Послуги з виготовлення та розміщення зовнішньої реклами

Доброго дня. У Технічному завданні (Додаток 1) зазначена Планова розрахункова кількість площин на 1 рік із відхиленням до 20 % в обраних містах та відповідно до зазначених форматів. Чи вірно ми розуміємо, що йдеться про рівномірний розподіл цієї кількості протягом 12 календарних місяців? Далі в Особливих умовах сказано, що "Замовник замовляє розміщення згідно за планами рекламних кампаній в об'ємах та періодах, що відповідають цим планам, залишаючи за собою право замовлення меншої кількості площин на менший період..." Питання: коли компанія-переможець тендеру отримає такі плани? Чи вірно ми розуміємо, що за цими планами рекламна кампанія Замовника може тривати будь-який період, умовно, хоч 1, 2, 5 чи 8 місяців за весь календарний рік? Таким чином, лишається незрозумілим тривалість рекламної кампанії із визначеним у тендері бюджетом і, відповідно, незрозуміла вартість рекламної площини на 1 місяць, що є ключовим показником для планування кампаній у зовнішній рекламі. Адже кампанія на 12 місяців і кампанія, умовно, на 3 місяці із зазначеним бюджетом - це різні кампанії із різною вартістю площин за місяціь. Будь ласка, зорієнтуйте, на який період розраховувати під час формування пропозиції. Також поясніть, будь ласка, на чиєму боці лежить відповідальність за надану Замовнику меншу кількість площин, ніж зазначено у Технічному завданні, у разі якщо Замовник обрав меншу кількість і менший період кампанії?

Відповідно до умов додатку № 1 до Тендерної документації вказано: - «Вартість розміщення включає вартість виготовлення постерів, банерів (+ не менше 20% запасу тиражу) для розміщення на усіх форматах рекламоносіїв згідно адресних програм, поштову розсилку в усі міста згідно затвердженої адресної доставки, монтаж/поклейку постерів, банерів, а також демонтаж постерів, банерів по закінченню рекламної кампанії.» - «Особливі умови» вказано порядок надання фотозвітів: 2. «Фотозвіт за кожним місяцем розміщення двічі на місяць - після монтажу на початку місяця та перед демонтажем наприкінці місяця або на початку наступного місяця». У проекті Договору вказаний інший порядок надання фотозвітів, а саме: «3.2.9. Подавати Замовнику фотозвіти (на електронну адресу, або кур`єром) про надання Рекламних послуг в наступні терміни, якщо інше не обумовлено в Додатку до цього Договору: - перший фотозвіт після початку надання Рекламних послуг – не пізніше 10 (десяти днів) з дати початку надання Рекламних послуг - наступні фотозвіти - не пізніше 7-ого числа кожного місяця надання Рекламних послуг.» Також, у пункті 9 Вартість пропозиції розділу ІІІ Інструкція з підготовки тендерної пропозиції Тендерної документації вказано, що «При розрахунку вартості пропозиції Учасником враховується вартість всіх витрат, пов’язаних з виконанням зобов’язань Учасника процедури закупівлі (умов договору про закупівлю).» У зв’язку з викладеним вище, просимо уточнити: 1) скільки фотозвітів необхідно надавати щомісяця; 2) як має бути зазначена вартість надання фотозвітів у тендерній пропозиції - чи зазначена окремо вартість надання фотозвіту, чи вартість фотозвіту необхідно включити до суми вказаних відповідно у колонках «Планова розрахункова кількість площин на 1 рік (з відхиленням до 20%)» «Ціна розміщення в грн з ПДВ*/без ПДВ (1 площин місяць)» «Вартість розміщення в грн з ПДВ*/без ПДВ»? Дякуємо.