Сирні продукти (сир твердий, сир кисломолочний)

Гуманітарний відділ Ківерцівської міської ради ЛИСТ-ВИМОГА Шановний замовнику, ПРОСИМО звернути увагу на тендерну документацію згдіно вимог додатку 2 до документації торгів зокрема підпункту 2. «Кількість, обсяг поставки та технічні, якісні характеристики товару:» вимагається наступне "Сир кисломолочний: Має бути натуральним, однорідної консистенції, ніжним в міру щільним, однорідним та рівномірним по всій масі, білого кольору, зі смаком і запахом молока, жирністю 9%, (73% вологи) свіжий, у тарі виробника у дрібній розфасовці (1 кг, 2 кг, 5 кг). Згідно з опису якісних характеристик, масова частка вологи повинна відповідати 73%, але ці умови є дискримінаційними, тому що згідно з ДСТУ 4554:2006 Сир кисломолочний повинен містити такі фізико-хімічні показники, а саме: Згідно з пунктом 5.2.2, таблиці 2, масова частка вологи у % повинна складати від 65 до 80. Тому ПРОСИМО внести відповідні зміни до тендерної документації, аби усунути дискримінацію учасників.

Тендерному комітету. Згідно із пунктом «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції», підпункту 1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції вимагалось: Всі визначені цією тендерною документацією документи тендерної пропозиції завантажуються в електронну систему закупівель у вигляді скан-копій придатних для машинозчитування (файли з розширенням «..pdf.» тощо), зміст та вигляд яких повинен відповідати оригіналам відповідних документів, згідно яких виготовляються такі скан-копії. Документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, в тому числі за власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника. Вимога щодо засвідчення того чи іншого документу тендерної пропозиції власноручним підписом учасника/уповноваженої не застосовується до документів (матеріалів та інформації), що подаються у складі тендерної пропозиції, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані учасником у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням кваліфікованого електронного підпису на кожен з таких документів (матеріал чи інформацію). Забороняється обмежувати перегляд цих файлів шляхом встановлення на них паролів або у будь-який інший спосіб. Фізична особа-підприємець Мазарчук Олена Юріївна у складі своєї тендерної пропозиції недотрималась цієї вимоги, тому що не всі документи були завірені належним чином, а саме: «Згідно з оригіналом», підпис, печатка та уповноважена особа, а також на ці документи не накладений кваліфікований електронний підпис. Згідно з додатком 1 до тендерної документації, Розділу 1, пунктом 2. Документ, що підтверджує повноваження посадової особи або представника учасника тендерної процедури щодо підпису документів тендерної пропозиції, договору про закупівлю (виписка з протоколу зборів засновників або копія наказу про призначення або довіреність або інший документ) завірений власною печаткою Учасника (за наявності). Фізична особа-підприємець Мазарчук Олена Юріївна у складі своєї тендерної пропозиції не завантажила документ, що підтверджує повноваження посадової особи або представника учасника тендерної процедури щодо підпису документів та договору про закупівлю. Згідно з додатком 1 до тендерної документації, Розділу 1, пунктом 4. Копії паспорту та довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (для фізичних осіб). Фізична особа-підприємець Мазарчук Олена Юріївна надала копію паспорту лише 1ст, 2ст, 10ст, 11ст, що є не цілим документом, а лише частина цього документу, тому можна вважати, що дана вимога не є виконаною. Згідно з додатком 1 до тендерної документації, Розділу 2, пунктом 1.2. Копія рішення компетентного органу про державну реєстрацію потужностей (споруди або комплексу споруд, приміщення, будівлі, обладнання та інших засобів, включаючи транспортні засоби, а також території, що використовуються у виробництві та /або обігу об’єктів санітарних заходів) - власних або орендованих Учасника, що будуть використовуватися при виробництві, переробці або реалізації харчових продуктів. Фізична особа-підприємець Мазарчук Олена Юріївна у своїй тендерній пропозиції не надала документи, які будуть задіяні при виробництві або переробці харчової продукції, а саме дозволу на виробників продукції. Згідно з додатком 1 до тендерної документації, Розділу 2, пунктом 3.1. Довідка у довільній формі про наявність наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів). 3.2. Копії договорів, зазначених у довідці з усіма додатками, специфікаціями. 3.3. Позитивний лист – відгук від замовника про виконання договору, зазначеного у довідці. Фізична особа-підприємець Мазарчук Олена Юріївна у своїй тендерній пропозиції надало довідку та копії аналогічних договорів на постачання на ДНЗ №2 м. Ківерці та ДНЗ №3 м. Ківерці. В специфікації до договору ДНЗ №3 м. Ківерці вказана продукція: молоко та сметана. В договорі на ДНЗ №2 м. Ківерці в пункті 1. Предмет договору вказано, що накладні є невід’ємною частиною даного договору, але у своїй тендерній пропозиції ці накладні були відсутні та вважаються, що дані аналогічні договора не мають відношення до предмету закупівлі, а саме до сиру твердого та сиру кисломолочного. Також лист-відгук неоформлений належним чином, а саме: без посилання на договір, без ціни, без фірмового бланку замовника, а також опис предмета закупівлі не співпадає з предметом закупівлі, що зазначені у договорі та специфікації. Договір Дистриб’юції №939 між ПрАТ «Хмельницька маслосирбаза» та ФОП Мазарчук Олена Юріївна у пункті 2. Умови постачання товару вказана адреса постачання: м. Луцьк, вул.. Підгаєцька, 13А, але ФОП Мазарчук Олена Юрівївна орендує склади за адресою: м. Луцьк, вул.. Єршова, 3 (що випливає з поданої нею довідкою, про підтвердження матеріально-технічної бази). Також даний договір оформлений без печатки та підпису дистриб’ютора, що є помилкою та неналежно оформленим договором. Фізична особа-підприємець Мазарчук Олена Юріївна у своїй тендерній пропозиції не надала правові підстави наявності в неї матеріально-технічної бази, а саме Договір суборенди №01/06 від 01.06.2020р на складські приміщення., що не дає гарантії, що саме цей учасник має ці склади. Наведені вище підстави є достатнім для відхилення тендерної пропозиції Фізичної особи-підприємця Мазарчук Олени Юріївни, тому просимо прийняти відповідне рішення.