Вимога
Відхилено
UA-2025-09-12-009640-a.c1
Скарга на неправомірне відхилення тендерної пропозиції учасника ТОВ "ЕТСО"
Протоколом № 1125 від 24.09.2025 р. вами відхилено пропозицію ТОВ «ЕТСО» з причини відсутності у складі його пропозиції документів, що вимагалися Додатком №3 до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі. У п.2 Додатку 3 вказана вимога надати ”копії документів, які свідчать про якість товару – предмету закупівлі, що пропонується Учасником технічний документ виробника (паспорт/формуляр (будь-який інший документ)) на товар, з технічними характеристиками товару, в якому зазначений гарантійний строк та інструкція з експлуатації та/або сертифікат/паспорт якості та/або сертифікат відповідності)”. ТОВ «ЕТСО» був наданий сертифікат відповідності «C.В холодильники т.м Grifon _ Hefei 2025.pdf», який підтверджує якість запропонованого предмету закупівлі. Звертаємо вашу увагу, що формулювання "та/або" в цьому пункті не дає чіткого розуміння, які саме документи є обов'язковими. ТОВ «ЕТСО» надано АВТОРИЗАЦІЙНИЙ ЛИСТ Вих. АП 07-01/1 від 15.09.2025, який не містить гарантії щодо можливості поставки товару протягом строків, визначених в Оголошенні та не містить підтвердження щодо якості запропонованого учасником товару. Водночас учасником ТОВ «ЕТСО» надано «Гарантійний лист про відповідність» Вих.№ 170925/9 від 17.09.2025р., яким гарантуємо відповідність запропонованого товару усім технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам, а також підтверджуємо можливість поставки вищезазначеного товару у строки, визначені Замовником у тендерній документації. Також відсутнє документальне підтвердження статусу офіційного представника виробника в Україні (договір та/або лист та/або інший документ тощо), виданий виробником. Згідно п. 43 Особливостей невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Керуючись вищевказаним п. 43 Особливостей та ч.9 ст. 26 Закону, вимагаємо надати учаснику ТОВ «ЕТСО» 24 години для виправлення невідповідностей, які НЕ ПРИЗВОДЯТЬ ДО ЗМІНИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ, шляхом завантаження уточнених документів до електронної системи закупівель.
Вітаю! По суті першого питання зазначаємо наступне: Відповідно до п. 2 Додатку № 3 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі на підтвердження відповідності запропонованого товару, учасник повинен надати у складі пропозиції копії документів, які свідчать про якість товару – предмету закупівлі, що пропонується Учасником технічний документ виробника (паспорт/формуляр (будь-який інший документ)) на товар, з технічними характеристиками товару, в якому зазначений гарантійний строк та інструкція з експлуатації та/або сертифікат/паспорт якості та/або сертифікат відповідності).
Звертаємо вашу увагу, що у цьому пункті є формулювання «та», яке дає чітке розуміння що Учасник у складі пропозиції повинен надати технічний документ виробника (паспорт/формуляр (будь-який інший документ)) на товар, з технічними характеристиками товару, в якому зазначений гарантійний строк ТА інструкція з експлуатації та/або сертифікат/паспорт якості та/або сертифікат відповідності).
Додатково зазначаємо, що Учасник ТОВ «ЕТСО» не надав жодного документа виробника з технічними характеристиками товару, в якому зазначений гарантійний строк.
Тобто, Учасником ТОВ «ЕТСО» не подано документи, які підтверджують відповідність товару, що планується до поставки, технічним вимогам Замовника, що викладені у Оголошенні.
По суті другого питання зазначаємо наступне: Відповідно до п. 3 Додатку № 3 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі якщо Учасник не є виробником товару – предмету закупівлі, такий Учасник надає оригінал листа від виробника (або його офіційного представника або дилера або дистриб’ютора) запропонованого учасником товару, що підтверджує наявність партнерських відносин Учасника з компанією-виробником (або його офіційним представництвом або дилером чи дистриб’ютором) та містить гарантії щодо поставки заявленої Замовником кількості товару, який є предметом закупівлі, можливість його поставки протягом строків, визначених в Оголошенні та підтвердження щодо якості запропонованого учасником товару. Лист обов’язково повинен містити посилання на номер оголошення, оприлюдненого в електронній системі закупівель, найменування замовника та назву предмета закупівлі.
У разі надання даного гарантійного листа від офіційного представника виробника або дилера або дистриб’ютора запропонованого учасником товару (не від виробника), Учасник у складі пропозиції додатково надає документальне підтвердження статусу офіційного представника виробника в Україні (договір та/або лист та/або інший документ тощо), виданий виробником.
Учасником ТОВ «ЕТСО» надано АВТОРИЗАЦІЙНИЙ ЛИСТ Вих. АП 07-01/1 від 15.09.2025 який не містить гарантії щодо можливості поставки товару протягом строків, визначених в Оголошенні та не містить підтвердження щодо якості запропонованого учасником товару.
Також Учасником ТОВ «ЕТСО» не надано документальне підтвердження статусу офіційного представника виробника в Україні (договір та/або лист та/або інший документ тощо), виданий виробником.
Учасник зазначає наступне «Учасником ТОВ «ЕТСО» надано «Гарантійний лист про відповідність» Вих.№ 170925/9 від 17.09.2025р.», але даний лист не відповідає вимогам п. 3 Додатку № 3 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі, оскільки Учасник ТОВ «ЕТСО» не є виробником запропонованого товару.
Замовник не може надати 24 години на виправлення, якщо в пропозиції учасника відсутні документи/інформація, що підтверджують відповідність технічним, якісним або кількісним характеристикам предмета закупівлі.
