Уточнення щодо тендерної документації
Шановний Замовнику, Просимо надати відповіді на наступні запитання: 1. Оскільки форми є двомовними, просимо повідомити, чи необхідно заповнювати їх двома мовами, чи достатньо заповнити однією мовою на вибір (українською або англійською)? 2. Інструкція щодо заповнення: учасник може визначити будь-яку інформацію, яку подає у складі своєї тендерної пропозиції, конфіденційною, окрім інформації, що міститься в «Запиті комерційної пропозиції (Додаток 4) та Проектній пропозицій. 2.1. Яким чином можна визначити інформацію конфіденційною? Шляхом відповідної відмітки в системі закупівель, або шляхом надсилання конфіденційних даних лише на електронну адресу замовника без розміщення в системі закупівель? 2.2. Що в цьому випадку мається на увазі під "Проектною пропозицією", яка не може бути визначена конфіденційною? 3. В додатку 4 міститься положення: (2) Будь ласка, надайте додатково детальний бюджет із зазначенням кількості днів повної зайнятості (повний робочий день)/кількості годин з погодинною фіксованою ставкою, та вартість кожної послуги. Чи вірно ми розуміємо, що в цій вимозі йдеться про заповнення додатку 5, чи необхідно в Додатку 4 додати відповідний додатковий детальний бюджет? 4. Додаток 5: В формі міститься один загальний етап роботи: "Послуги з розробки типових договорів про закупівлю, що укладаються із застосуванням електронного каталогу". Чи достатнім буде заповнити форму як є, чи необхідно видозмінити форму, розбивши етапи розробки відповідно до ТЗ: 1) аналіз переліку товарів, 2) підготовка пропозицій, 3) формування типових форм, 4) супровід погодження Мінекономіки? 5. Додаток 6: в англійські редакції вказано, що The projects/activities should be ones implemented not less than 3 years ago (тобто не менше ніж 3 роки тому), в українській - Проекти / заходи, що були Вами реалізовані протягом останніх 3-х років (тобто не більше 3 років тому). Просимо уточнити, які проекти подавати в формі пропозиції. 6. Підпункт 2 пункту 6 ТЗ: досвід підтверджується копіями договорів з клієнтами, що включають в себе послуги щодо розробки договорів, тексти розроблених договорів, що були підписані клієнтом та його контрагентом, посиланнями номери проведень по судовим спори із підтвердженням участі в судових засіданням (підготовки процесуальних документів) учасником/працівниками учасника. Інформація про судові справи є відкритою, і ми можемо підтвердити її без порушення зобов’язань щодо конфіденційності, які містяться в договорах з нашими клієнтами. Водночас інформація про предмет договорів з нашими клієнтами, і тим більше зміст договорів, які укладають наші клієнти з контрагентами, є суворо конфіденційним. Просимо Вас внести зміни до ТЗ в цій частині, і застосувати до підтвердження досвіду в частині розробки/укладення договорів підхід, аналогічний підходу, що застосовується для підтвердження досвід аналізу та розроблення НПА та стандартних форм документів в державному секторі (підпункт 1 пункту 6 ТЗ) – а саме дозволити надання листів-гарантій (підтвердження) від учасника як альтернативу наданню договорів.
Вітаємо. Дякуємо за Вашу зацікавленість до закупівлі. Надаємо відповіді на поставлені питання:
1) Якщо заповнення обома мовами є складним чи неможливим, приймається заповнення тільки українською мовою.
2.1) Визначення інформації конфіденційною в контексті розміщення через майданчик, означає закриття такої інформації для перегляду іншими учасниками. Для того, щоб дізнатися детальну інформацію як визначити певну інформацію конфіденційною, учаснику варто звернутися до служби підтримки того майданчика, через який учасник планує подавати свою пропозицію.
2.2) Як визначено вимогами щодо документації, Проектна пропозиція це документ який подається в довільній формі і визначає щонайменше етапи роботи та приблизні терміни виконання , але в тому числі, до цього документу може бути включена будь-яка додаткова інформація щодо вашої пропозиції, наприклад, деталізація, опис, підхід до виконання, повний склад команди, що буде залучений, інше. Учасник не може визначити комерційну і проектну пропозиції конфіденційними.
3) так, мова йде про заповнення Додатку 5, додаткові детальні бюджети не вимагаються.
4) Якщо Ваша проектна пропозиція міститиме декілька етапів (підетапів), бажано розбити на етапи (підетапи) розробки відповідно до технічного завдання. Визначити підетапи повинен учасник, спираючись на Технічні вимоги до тендеру.
5) Очікується, що учасник наддасть інформацію по проектах, які він реалізував за останні 3 роки. З метою виправлення цієї неточності, замовником було внесено зміни до Додатку 6.
6) За результатами вивчення Вашого запитання, Замовником було прийнято рішення про внесення змін до Додатку 1, а саме, було внесено зміни до частини 6 Додатку 1. Просимо ознайомитись з новою редакцією Додатку № 1.
Уточнення щодо пропозиції
Вітаю, маю питання, буду вдячна за відповіді: 1. Чи буде заявка вважатися такою, що відповідає вимогам, якщо заявник, окрім найманих працівників, залучає до надання послуг інших підрядників, які не є його найманими працівниками, але з якими він співпрацює за договором послуг, і описує досвід таких підрядників у заявці? Чи можуть в команді бути не тільки працівники заявника? 2. Під товарами в Прозорро Маркеті маються на увазі всі 137 категорій представлених товарів? 3. Чи можливо надати річний оборот компанії за останній фін рік і додати дані за половину 2023 року? Через знижену активність в перший половині 2022 року, а точніше в перші місяці повномасштабного вторгнення, оборот компанії за минулий рік не відображає її стан на зараз. 4. Чи існує приблизна кількість годин на весь проект або на кожний з етапів проекту з розрахунків Замовника для коректної оцінки необхідної кількості часу, запропонованої заявником? Дякую.
Вітаємо. Дякуємо за Вашу зацікавленість до закупівлі. Надаємо відповіді на поставлені питання:
1. Замовник розглядатиме заявки від учасників, які окрім найманих працівників, залучають до надання послуг інших підрядників, які не є його найманими працівниками, але з якими учасник співпрацює за договором послуг, і описує досвід таких підрядників у заявці.
2. В Технічному завданні було зазначено, що типові договори мають покривати всі наявні в каталозі товари і передбачати можливість масштабування на інші категорії товарів і послуг. Тому задача зробити універсальні типові Документи.
3. Учасник може за власним бажанням надати річний звіт, але вимоги надавати такий звіт немає. Водночас, відповідно до вимог Додатку 6 «Annex 6_Forma-reiestratsii-postachalnyka_Supplier-Registration-Form-eng_ukr-updated version.xls», учасник повинен відобразити в цьому документі суму річного обороту за останній фінансовий рік.
4. Строки виконання робіт передбачено ТЗ, розділ №7 Результати та терміни виконання завдань.
Підписання пропозиції
Інструкція щодо заповнення містить вимогу про те, що учасник повинен накласт КЕП на свою пропозицію. Чи КЕП має накладатися саме на цінову пропозицію (додаток 4), чи на всі файли, які будуть завантажуватися в систему?
Вітаємо. Замовником не вимагається підписувати кожен документ кваліфікованим електронним підписом, достатньо накласти один підпис на усі документи, які учасник завантажує в систему.
