Охоронні послуги (Послуги з охорони будівель ДП «Національна опера України» та прилеглої до них території).

Закон «Про публічні закупівлі» визначає строки для проведення, публікації, оприлюднення та інших дій Замовника пов’язаних із проведення публічних закупівель. Кожен строк має як найменший проміжок часу так і граничний термін здійснення тої чи іншої дії. Електронний майданчик автоматично визначає дату початку аукціону використовуючи граничний (максимальний) термін здійснення тої чи іншої дії Замовником та перебіг того чи іншого етапу закупівлі. Відповідно до ст. 27 регламентує у разі якщо оголошення про проведення процедури закупівлі оприлюднюється відповідно до положень частини четвертої статті 10 цього Закону у день і час закінчення строку подання тендерних пропозицій, зазначених в оголошенні про проведення процедури закупівлі, електронною системою закупівель автоматично розкривається частина тендерної пропозиції з інформацією та документами, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, та інформацією і документами, що містять технічний опис предмета закупівлі. Для даного виду закупівлі (відкриті торги із публікацією англійською мовою) електронний майданчик визначив датою подання пропозицій - 28.01.2020 р. Таким чином 28.01.2020 р. Замовник буде визначати відповідність Учасників кваліфікаційним критеріям. Орієнтовною датою початку аукціону автоматично визначено - 04.03.2020 р. Це граничний (максимальний) термін, до якого Замовник може перевіряти відповідність Учасників кваліфікаційним критеріям, та допускати їх до аукціону. Замовник має право перевіряти відповідність Учасників кваліфікаційним критеріям, та допускати їх до аукціону як на протязі одного дня, так і до граничного терміну (в залежності від складності предмету закупівлі та інших причин). Зважаючи на вищезазначене Замовник не має технічної можливості визначити конкретну дату з якої буде заключено Договір, почнеться надання послуг та відбудуться розрахунки вартості цих послуг. Проведення публічних закупівель планується на календарний рік (відповідно до річного плану), тому розрахунки повинні бути зроблені 01.01.2020 р. по 31.12.2020 р.

Відповідно до вимог п. 11 Додатку №2 тендерної документації учасник надає листа - згоди на обробку персональних даних відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних», щодо всіх осіб персональні дані яких надаються у складі тендерної пропозиції. Згідно частини 6 статті 6 Закону України "Про захист персональних даних" (далі - Закон 2297) не допускається обробка даних про фізичну особу, які є конфіденційною інформацією, без її згоди. Згідно ст.2 цього Закону 2297 персональні дані - відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована. Відповідно лист-згода повинна подаватися , щодо всіх осіб персональні дані якої надаються в складі тендерної пропозиції. Таким чином за для дотримання вимог законодавства, Учасник ТОВ «Охоронна фірма «Еліт» повинен був надати лист- згоду , щодо всіх осіб персональні дані яких надаються у складі тендерної пропозиції" Членами тендерного комітету була здійснення перевірка тендерної пропозиції учасника: ТОВ «Охоронна фірма «Еліт»", під час якої було встановлено, що Учасник не надав лист –згоду на обробку персональних даних відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних», а саме дані осіб подаються з дозволу зазначених осіб, які власноруч підписують відповідний лист-згоду на обробку персональних даних.

Відповідно до умов ТД передбачено наданя завіреної учасником кольорової сканованої копії паспорту (для всіх учасників),або копія іншого документу, передбаченого статтею 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 № 5492­VI, зі змінами. Ця умова передбачена для того, що б Замовник був впевнений у оригінальності завіреного документу (а не копія з копії, факсиміле та ін.) Замовник рекомендує такий алгоритм: 1. Копіювання оригінального документу у чорно-білому або кольоровому вигляді в залежності від можливостей Учасника; 2. Проставлення на чорно білій або кольоровій копії документу печатки Учасника у кольоровому вигляді, кольорової відмітки "згідно з оригіналом" механічно або прописом від руки, підпис уповноваженої особи; 3. Сканування вже завірених чорно білих (з кольоровими печатками) або кольорових копій у кольоровому вигляді.