Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів (Організація та проведення Конференції з презентації проєкту Стратегії розвитку міста Києва до 2035 року)

Департаментом економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), як Замовником закупівлі послуг з організації виставок, ярмарок і конгресів (Організація та проведення Конференції з презентації проєкту Стратегії розвитку міста Києва до 2035 року) – за кодом CPV за ДК 021:2015 – 79950000-8, згідно зі статтею 16 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) встановлено кваліфікаційний критерій, а саме: наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору та способи підтвердження відповідності тендерної пропозиції учасників кваліфікаційним критеріям (Додаток 2 тендерної документації). Предметом закупівлі є послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів (Організація та проведення Конференції з презентації проєкту Стратегії розвитку міста Києва до 2035 року). Вимоги до предмету закупівлі визначені у Технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі/ технічній специфікації (Додаток 4 тендерної документації), відповідно до яких:  Основними завданнями Конференції є: представити основні положення проєкту Стратегії розвитку міста Києва до 2035 року, довгострокові перспективи, стратегічні та оперативні цілі розвитку міста Києва та Київської агломерації; висвітлити конкурентні переваги міста Києва як центру столичного регіону, зокрема щодо розвитку пріоритетних напрямів смарт-спеціалізації; презентувати кращі світові практики розвитку мегаполісів та прилеглих до них територій на прикладі функціонування іноземних агломерацій; налагодження ефективної комунікації між владою, громадськістю та бізнес-спільнотою.  Орієнтовна кількість учасників Конференції повинна становити 500 осіб.  При складанні Концепції проведення Конференції Учасник має надати: пропозиції та обґрунтування вибору тематики Конференції з урахуванням напрацьованих матеріалів до проєкту Стратегії розвитку міста Києва до 2035 року; пропозиції щодо опцій вибору інформаційного наповнення (складання примірного плану/ програми проведення Конференції) та груп потенційних учасників, аргументація по рекомендованим опціям для Конференції; пропозиції щодо критеріїв/ механізму відбору пріоритетних напрямів довгострокового розвитку міста Києва, які будуть висвітлені під час проведення Конференції; пропозиції щодо PR-компанії з метою підвищення ефективності організації та проведення Конференції з презентації проєкту Стратегії розвитку міста Києва до 2035 року.  При виготовленні промо-ролику з представлення проєкту Стратегії розвитку міста Києва до 2035 року Учасник повинен враховуючи пріоритети та стратегічні цілі розвитку України, світові виклики, тенденції, перспективи та можливості для стійкого розвитку міст тощо.  На Конференції Учасник повинен забезпечити виступи з історіями успіху розвитку і функціонування європейських столиць/іноземних міських агломерацій, панельні дискусії щодо конкурентних переваг, перспектив розвитку мегаполісів із залученням представників муніципалітетів європейських столиць/великих іноземних міст–метрополій/агломерацій, провідних міжнародних експертів. Враховуючи вимоги до предмета закупівлі, учасники закупівлі послуг з організації виставок, ярмарок і конгресів (Організація та проведення Конференції з презентації проєкту Стратегії розвитку міста Києва до 2035 року) повинні:  мати достатній досвід у проведенні такого масштабного (500 учасників) міжнародного заходу високого статусу;  мати актуальні на сьогодні зв’язки з представниками муніципалітетів європейських столиць/великих іноземних міст–метрополій/агломерацій, провідними міжнародними експертами, керівниками і представниками урядових установ України, народними депутатами України ІХ скликання (вибори у 2019 році) та депутатами місцевих рад м. Києва та Київського регіону ІХ скликання (вибори у 2020 році) тощо;  бути компетентними з питань регіонального розвитку на засадах смарт-спеціалізації (впроваджено у стратегічне планування у 2019 році), пріоритетів та стратегічних цілей розвитку України (Державна стратегія регіонального розвитку на 2021-2027 роки затверджена у 2020 році), сучасних світових викликах (зокрема пов’язаних з пандемією COVID -19), останніх тенденцій, перспектив та можливостей для стійкого розвитку міст-мегаполісів;  мати досвід у проведенні масштабного міжнародного заходу у період карантинних обмежень, пов’язаних з поширенням короновірусної хвороби COVID-19. Таким чином, з метою підтвердження досвіду учасників щодо виконання договору, аналогічного за предметом закупівлі з урахуванням вищезазначених вимог, виконаний аналогічний договір обов’язково повинен містити інформацію щодо досвіду організації учасником форумів/конференцій, та/або виставок, та/або ярмарок, та/або конгресів, та/або інших подібних заходів, які були аналогічними за критеріями: тематикою/спрямуванням (економіка/ інвестиції/ інновації/ наука/ нові технології, інфраструктура, енергозбереження, сфера ІТ-технології); мати статус заходу міжнародного рівня; кількісним складом учасників (налічувати кількість учасників, наближену до кількості учасників, яких заплановано запросити на Конференцію з презентації проєкту Стратегії розвитку міста Києва до 2035 року. Допускається відхилення у бік зменшення не більше ніж на 10%); бути проведеним у період 2019-2021 роки з урахуванням карантинних обмежень пандемії COVID -19. Отже, вимоги до кваліфікаційного критерію «наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору» не містять дискримінаційних умов, а є обґрунтованими з огляду на предмет закупівлі, вимоги до якого визначені у Технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі/ технічній специфікації. Умови тендерної документації відповідають принципам здійснення публічних закупівель, що передбачено статтею 5 Закону та не обмежують коло потенційних учасників закупівлі. Вимога, що подана потенційним учасником закупівлі на умови, які зазначені у тендерній документації є безпідставною, неаргументованою, що не підтверджується жодними доказами в частині неможливості виконання таких умов іншими потенційними учасниками закупівлі.