Робочі температури
Шановний замовнику! Згідно Додатку 2 до тендерної документації в розділі «ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ» Ви вказуєте «•Робочі температури: -20 - + 70 ° С», будь-ласка, уточніть дану вимогу. Так, як відомі виробники, такі як Garrett, CEIA, Rapiscan виробляють Арочні металодетектори з Робочою температурою: від -20ºC до +65ºC і учасник, який запропонує обладнання від цих виробників, буде відхилений за даною вимогою. Для підтвердження даної технічної характеристики, Ви можете перейти за посиланнями на сайти виробників: Garrett - https://garrett.com/index.php/security/walk-through/pd-6500i-walk-through-metal-detector CEIA - https://www.ceia.net/security/product.aspx?a=HI-PE%20Multi%20Zone Звертаємось до Вас з проханням виправити дану технічну характеристику та внести зміни, що в свою чергу збільшить коло учасників, які зможуть запропонувати якісну продукцію, вказавши наступне: • Робочі температури: -20 - + 65 ° С
Дякуємо за ваше звернення та надану інформацію щодо робочих температур арочних металодетекторів від відомих виробників.
Після перегляду вашого запиту та проведення аналізу наданих характеристик моделей металодетекторів виробників Garrett, CEIA та Rapiscan, Замовник визнає, що технічна специфікація щодо робочих температур (-20°C до +70°C) зазначена помилково. Замовником внесено відповідні зміни.
Зміни до проекту договору
Просимо Замовника внести зміни до проекту договору, зокрема повністю залишити пустим реквізити Постачальника. Наразі в проекті договору вже зазначено ТОВ, назва банку, статус платника та посада підписанта, але по факту так може не бути. Для уникнення непорозумінь, просимо видалити цю інформацію для її подальшого заповнення інформацією про переможця.
Доброго вечора. Договір який додано до ТД - це зразок. Учасник (переможець) відповідно до своєї форми власності, самостійно заповнює та змінює його.
Лист-відгук
Просимо Замовника внести зміни до Додатку 1 ТД, виключивши наступну умову: 1.3.3. лист-відгук (або рекомендаційний лист тощо) (не менше одного) від контрагента згідно з аналогічним договором, який зазначено в довідці та надано у складі тендерної пропозиції про належне виконання цього договору. Натомість пропонуємо замінити цю вимогу наступною: Документ(ти), що підтверджує(ють) виконання наданого(их) аналогічного(их) за предметом закупівлі договору(ів), а саме первинний(ні) документ(ти), що підтверджує(ють) факт здійснення господарської(их) операції(й). Такий документ беззаперечно свідчитиме про здійснений факт поставки та належну якість (адже контрагент не підписав би тоді його). Лист-відгук не підтверджує факт поставки та належну якість товару, а деякими недобросовісними учасниками взагалі може бути підроблений.
Доброго вечора.
Дякуємо за ваше звернення та пропозицію. Питання щодо заміни листа-відгука на первинні документи для підтвердження виконання аналогічних договорів було розглянуто.
Замовник вважає, що лист-відгук є важливим елементом тендерної документації, оскільки він надає додаткову інформацію про взаємодію з контрагентом і його здатність виконувати договори належним чином. Лист-відгук також допомагає Замовнику оцінити не лише факт поставки, але й загальний рівень співпраці, зокрема дотримання строків, умов договору та рівень задоволеності контрагента.
Щодо вашої пропозиції замінити цей документ первинними документами, які підтверджують господарські операції, Замовник вважає, що ці документи лише підтверджують факт здійснення операції, але не надають повної інформації про досвід співпраці та якість виконання умов договору.
Таким чином, вимога надання листа-відгука від контрагента залишається чинною. Проте, на ваш розсуд, ви можете додатково подати інші документи (наприклад, акти виконаних робіт або накладні), які підтверджують факт здійснення поставки, як доповнення до основного документа.
Маркування, протоколи випробувань чи сертифікати
Просимо виключити з ТД наступну умову: У разі, якщо учасник не має відповідних маркувань, протоколів випробувань чи сертифікатів і не має можливості отримати їх до закінчення кінцевого строку подання тендерних пропозицій із причин, від нього не залежних, він може подати технічний паспорт на підтвердження відповідності тим же об’єктивним критеріям. (У такому випадку Замовник зобов’язаний розглянути технічний паспорт і визначити, чи справді він підтверджує відповідність установленим вимогам, із обґрунтуванням свого рішення.). Оскільки умовами ТД не вимагається документів щодо маркувань, протоколів випробувань чи сертифікатів.
Дякуємо за ваше звернення та зауваження щодо тендерної документації.
Замовник зазначає, що положення, яке дозволяє учаснику подати технічний паспорт замість маркувань, протоколів випробувань чи сертифікатів, було включене з метою забезпечення гнучкості для учасників, які з об’єктивних причин не можуть отримати відповідні документи до завершення строку подання тендерних пропозицій. Це також надає Замовнику можливість оцінити технічний паспорт і визначити його відповідність встановленим критеріям.
Підписант
Просимо Замовника роз'яснити наступне: в нашій компанії повноваження директора покладено на виконуючого обов'язки директора (інформація про якого зазначена в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань), таким чином документи тендерної пропозиції та договір буде підписувати виконуючий обов'язки директора. Чи буде вважатися відповідністю умовам тендерної документації надання відповідного наказу та рішення учасника щодо призначення виконуючого обов'язки директора для підтвердження статусу та повноважень особи учасника на підписання документів тендерної пропозиції та договору за результатами торгів?
Дякуємо за ваше звернення.
Якщо повноваження підписання документів тендерної пропозиції та договору покладено на виконуючого обов'язки директора, інформація про якого є в Єдиному державному реєстрі, то для підтвердження правомірності таких дій, учасник має надати наступні документи:
Наказ про призначення виконуючого обов'язки директора – цей документ підтверджує, що відповідна особа має офіційне призначення та виконує обов'язки директора.
Рішення учасника (або іншого органу управління компанії) про призначення виконуючого обов'язки директора – це додатково підтверджує повноваження особи, які дозволяють їй підписувати документи.
Ці документи будуть вважатися достатніми для підтвердження відповідності умовам тендерної документації, оскільки вони підтверджують, що особа має законні повноваження підписувати тендерну пропозицію та договір від імені учасника.
Додатково радимо переконатися, що всі документи оформлені належним чином і відповідають вимогам законодавства України, щоб уникнути непорозумінь на етапі розгляду пропозицій.
