Обстеження пам’ятки архітектури - Комунального закладу Балаклійський краєзнавчий музей Балаклійської міської ради Харківської області та благоустрій території, розташованого за адресою: вул. Соборна, буд. 97, м. Балаклія Харківської області

Шановний Учасник! Замовником була ретельно переглянута ваша Вимога та відповідно сформульована відповідь, згідно якої, можемо повідомити про наступне: - Предмет закупівлі, його технічні, кількісні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі визначені Замовником у тендерній документації. Відповідно до ч.7 п.2 ст.22 Закону України «Про публічні закупівлі» №922 (далі – Закон), однією з вимог Замовника, прописаних в тендерній документації, є строк виконання робіт (надання послуг). Згідно з п.п.4.6 п.4 Розділу 1 Тендерної документації: Строк виконання робіт чітко прописаний і становить 1 (один) місяць після підписання договору. Відповідно п.п. 1.1.7 п.1 Розділу 3 Тендерної документації Учасник повинен надати «Довідку в довільній формі про погодження з проектом договору, викладеному у Додатку №3, та календарний графік виконання робіт.» Сам проект договору з вказаними строками його виконання учасник не надав, як і додатки до нього, але надав довідку про погодження з проектом договору, в якій строк виконання робіт за договором теж не прописана. В наданому Учасником календарному графіку виконання робіт термін виконання робіт вказаний по листопад 2023 року включно, тобто – 8 місяців, що суттєво відрізняється від умов Тендерної документації. Учасник у поданому Календарному графіку робіт дійсно зробив уточнення про те, що «Зазначені строки є орієнтовні і будуть додатково узгоджуватись із Замовником у окремому порядку», проте згідно ч.4 ст.41 Закону Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту тендерної пропозиції/пропозиції/пропозиції за результатами електронного аукціону. Умов продовження строків робіт в істотних умовах проекту договору не прописано, оскільки Замовник має на меті отримати виконані роботи/послуги з обстеження пам’ятки архітектури - Комунального закладу Балаклійський краєзнавчий музей Балаклійської міської ради Харківської області та благоустрій території, розташованого за адресою: вул. Соборна, буд. 97, м. Балаклія Харківської області за 1 місяць, без можливості пролонгації процесу. Відповідно до абз.1 п.п.2 п. 41 Постанови «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» № 1178 від 12 жовтня 2022р. Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли: - Тендерна пропозиція: Не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності у інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 40 Особливостей. Таким чином Замовник не може погодитись з твердженням Учасника щодо надуманності та неправомірності причин відхилення Тендерної пропозиції ТОВ «УКРЕКСПЕРТПРОЕКТ».

Шановний Учасник! Замовником була ретельно переглянута ваша Вимога та відповідно сформульована відповідь, згідно якої, можемо повідомити про наступне: - Предмет закупівлі, його технічні, кількісні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі визначені Замовником у тендерній документації. Відповідно до ч.7 п.2 ст.22 Закону України «Про публічні закупівлі» №922 (далі – Закон), однією з вимог Замовника, прописаних в тендерній документації, є строк виконання робіт (надання послуг). Згідно з п.п.4.6 п.4 Розділу 1 Тендерної документації: Строк виконання робіт чітко прописаний і становить 1 (один) місяць після підписання договору. Відповідно п.п. 1.1.7 п.1 Розділу 3 Тендерної документації Учасник повинен надати «Довідку в довільній формі про погодження з проектом договору, викладеному у Додатку №3, та календарний графік виконання робіт.». В якому, згідно вимог тендерної документації, має прослідковуватися строк за який Учасник готовий виконати роботи/надати послуги. Інформація щодо строків надання послуг є загальнодоступною та прозорою, тож Учасники свідомо вказали ті строки за які вони готові надати ці послуги. Проте, оскільки запропоновані попередніми Учасниками строки суттєво відрізнялись в більшу сторону від тих, що вимагались Замовником – їх пропозиції були відхилені, як такі, що не відповідають вимогам тендерної документації. Учасник №4 ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «МТМ-ІНЖИНІРИНГ» (далі – Учасник №4), якого 11.02.2023 р. було визначено Переможцем, надав у складі своєї тендерної пропозиції Календарний план виконання робіт, згідно з яким Учасник №4 планує надати послуги за період з 1 по 30 квітня 2023р. включно, тобто – 1 місяць. Таким чином вимога Замовника щодо надання послуг за 1 місяць - є задоволеною. Через те, що передбачити дату підписання договору неможливо – Учасник №4 вказав дати, що були актуальними на момент подання пропозиції, тобто на термін з 17.03.2023 по 28.03.2023. Проектом договору, згідно п. 2.3., передбачено право Виконавця достроково виконати Роботи за договором і здати їх результати Замовнику. На цей час договір з Учасником №4 можливо укласти з 17.04.2023р., але не пізніше ніж через 15 днів з дня обрання його Переможцем. Тож навіть без змін, на теперешній час, пропозиція Учасника № 4 залишається актуальною та не порушує вимоги Тендерної документації та Замовника. Таким чином Замовник не може погодитись з твердженням Учасника щодо протиправного рішення про визнання переможцем ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «МТМ-ІНЖИНІРИНГ», та з тим, що таке рішення порушує вимоги оголошення про проведення відкритих торгів (з особливостями) та положення Закону України «Про публічні закупівлі», Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня припинення або скасування». Замовник не вбачає необхідності у скасуванні рішення про визнання переможцем пропозиції ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «МТМ-ІНЖИНІРИНГ», оскільки його Тендерна пропозиція, подана на кваліфікації, відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації.