Стосовно тендерної документації.
Керуючись статтею 23 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII звертаємось до замовника за роз’ясненнями до умов тендерної документації 1. Згідно додатку № 2 тендерної документації розділу «Інші документи» Замовник вимагає надання, зокрема, оригіналу свідоцтва про реєстрацію платників ПДВ або витягу з реєстру платників ПДВ. Дану вимогу виконати технічно неможливо, оскільки у систему можна завантажити лише скановану копію оригіналу документа. Просимо Замовника внести зміни в документацію в цій частині. 2. Також Замовник в даному розділі вимагає надання: - Копію протоколу/-ів засновників стосовно формування статутного капіталу, вкладів учасників та їх розподілу. (для юридичних осіб). Просимо Замовника роз’яснити навіщо вимагати даний документ, оскільки у статуті може бути зазначена вся необхідна з цього приводу інформація. Просимо Замовника внести зміни в документацію в цій частині. 3. Згідно з п.4 Додатку № 1 Замовник вимагає «Лист - згоду на обробку персональних даних». Просимо роз’яснити чи потрібно надавати даний лист учаснику – юридичній особі, оскільки згідно закону « Про захист персональних даних» обробка персональних даних стосується лише фізичних осіб. У разі необхідності даного документу в складі пропозиції, просимо роз’яснити на кого надавати цей лист – згоду?
Керуючись статтею 23 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII звертаємось до замовника за роз’ясненнями до умов тендерної документації 1. Згідно додатку № 2 тендерної документації розділу «Інші документи» Замовник вимагає надання, зокрема, оригіналу свідоцтва про реєстрацію платників ПДВ або витягу з реєстру платників ПДВ. Дану вимогу виконати технічно неможливо, оскільки у систему можна завантажити лише скановану копію оригіналу документа. Просимо Замовника внести зміни в документацію в цій частині.
Шановний учасник, тендерний комітет виконавчого комітету Засульської сільської ради розглянув Ваш лист-запит та повідомляє наступне:
Вимога додатку № 2 тендерної документації розділу «Інші документи» Замовник вимагає надання, зокрема, оригіналу свідоцтва про реєстрацію платників ПДВ або витягу з реєстру платників ПДВ, Вами була не так зрозуміла та розтлумачена, у частині завантаження оригіналу документу, звісно оригінал Ви і не завантажите, але його оригінальну скановану копію у кольорі зможете завантажити. Дана вимога не є дискримінаційною та не підлягає коригуванню.
2. Також Замовник в даному розділі вимагає надання: - Копію протоколу/-ів засновників стосовно формування статутного капіталу, вкладів учасників та їх розподілу. (для юридичних осіб). Просимо Замовника роз’яснити навіщо вимагати даний документ, оскільки у статуті може бути зазначена вся необхідна з цього приводу інформація. Просимо Замовника внести зміни в документацію в цій частині.
Шановний учасник, тендерний комітет виконавчого комітету Засульської сільської ради розглянув Ваш лист-запит та повідомляє наступне:
У певний часовий проміжок, законодавча база легалізації суб’єктів господарювання вимагала різного наповнення та подання до реєстраційних органів матеріалів про засновників, формування статутного капіталу та створення статуту, кінцевих бенефіціарів. Нажаль офіційні відкриті джерела не дають повної інформації, зокрема про кінцевих бенефіціарів, власників. Дана вимога не є дискримінаційною та не підлягає коригуванню.
3. Згідно з п.4 Додатку № 1 Замовник вимагає «Лист - згоду на обробку персональних даних». Просимо роз’яснити чи потрібно надавати даний лист учаснику – юридичній особі, оскільки згідно закону « Про захист персональних даних» обробка персональних даних стосується лише фізичних осіб. У разі необхідності даного документу в складі пропозиції, просимо роз’яснити на кого надавати цей лист – згоду?
Шановний учасник, тендерний комітет виконавчого комітету Засульської сільської ради розглянув Ваш лист-запит та повідомляє наступне: Звертаємо Вашу увагу на частину інформації у самому листі-згоді, а саме:
«даю згоду __________________ (зазначається назва Замовника) на обробку моїх персональних даних з метою участі у даних конкурсних торгах та укладання договору і в межах цього договору».
Якщо у Вас буде підписантом пропозиції та договору одна і таж людина то лист - погодження буде один, а якщо підписує пропозицію за дорученням відповідний підписант то два. Листів - згод у складі пропозиції на обробку повинно бути стільки скільки уповноважених осіб залучено до створення Вашої тендерної пропозиції чиї підписи фігурують на представлених документах на участь у процедурі відкритих торгів. Дана вимога не є дискримінаційною та не підлягає коригуванню.