UA-M-2019-06-06-000018 •
c41428ae630e45f2ac90ab00e1713f6f •
Виявлені порушення
Етапи:
- Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
- Розкриття тендерних пропозиції, їх розгляд та оцінка
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
06.06.2019
Дата публікації рішення про проведення моніторингу:
06.06.2019
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
НАКАЗ
06.06.2019 №93
Львів
Про початок
моніторингу закупівель
Відповідно до частини другої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі», статті 2 та статті 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», п.9 Положення про Західний офіс, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 № 23,
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг закупівель згідно Додатку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначених у Додатку до цього наказу.
Начальник Роман КРОЛЯК
Додаток до наказу Західного офісу Держаудитслужби
від 06.06.2019 №93
Витяг з переліку
процедур закупівлі
№ з/п
Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі
унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу UA-2019-03-16-000062-b 03.16.2019 Інформація, отримана від громадських об’єднань, про наявність ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, виявлених за результатами громадського контролю у сфері публічних закупівель відповідно до статті 9 Закону України №922
В.о. начальника відділу контролю у сфері закупівель Надія ЯРЕМА
Виявлені порушення:
-
Порушення складання тендерної документації та/або внесення змін до неї
-
Порушення складання форм документів у сфері публічних закупівель
-
Порушення розгляду та/або відхилення (не відхилення) замовником тендерної (тендерних) пропозиції (пропозицій)
-
Порушення укладання договору про закупівлю
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання щодо відповідності тендерної документації вимогам Замовника установлено порушення норм частини 3 статті 17 та пункту 2 частини 2 статті 22 Закону.
За результатами аналізу питання щодо розгляду тендерної пропозиції установлено порушення вимог пункту 4 частини 1 статті 30 Закону.
За результатами аналізу питань дотримання законодавства при укладанні договору закупівлі установлено порушення частини 4 статті 36 Закону.
За результатами аналізу питання відповідності форм документів у сфері публічних закупівель установлено порушення норм пункту 1 та 2 наказу Мінекономрозвитку від 22.03.2016 № 490 «Про затвердження форм документів у сфері публічних закупівель», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 25.03.2016 № 449/28579.
За результатами моніторингу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації щодо закупівлі; своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення порушень законодавства у сфері публічних закупівель не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Західний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявленого порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу закупівлі та інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 26 червня 2019 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, укладання додаткових угод.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального некомерційного підприємства Сокальської районної ради «Сокальська центральна районна лікарня» (далі – КНП «Сокальська ЦРЛ») на 2019 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «КОНДОР ЛОГІСТИК» (далі – ТОВ «КОНДОР ЛОГІСТИК»), товариство обмеженою відповідальністю ТОВ «ФЕСТ МОУШЕН ГРУП» (ТОВ «ФЕСТ МОУШЕН ГРУП»), товариство обмеженою відповідальністю ТОВ «МАНГО ГРУП» (далі - ТОВ «МАНГО ГРУП»), приватне підприємство «ОККО КОНТРАКТ» (далі – ПП «ОККО КОНТРАКТ»), товариство обмеженою відповідальністю «ВОГ КАРД» (далі – ТОВ «ВОГ КАРД»), протоколи розгляду тендерних пропозицій Замовника від 10.04.2019 № 4, від 12.04.2019 №5, від 15.04.2019 № 6, від 07.05.2019 № 9, від 07.05.2019 № 8, повідомлення про намір укласти договір, договір про закупівлю від 20.05.2019 № 224в (далі – договір № 224в), повідомлення про внесення змін до договору від 20.05.2019, додаткова угода від 24.05.2019 №1.
За результатами моніторингу установлено, що тендерна документація Замовника (пункт 3 та пункт 8 додатку 2) не містить вимоги щодо надання учасниками інформації в довільній формі про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції, визначених у пунктах 3 та 8 статті 17 Закону, Замовник не вимагає від учасників документи та інформацію.
Зважаючи на зазначене, Замовник порушив норми частини 3 статті 17 Закону та пункт 2 частини 2 статті 22 Закону.
Також, за результатами моніторингу установлено, що учасником ТОВ «КОНДОР ЛОГІСТИК» в недотримання умов тендерної документації (додаток 1) не надано Свідоцтво про реєстрацію платника ПДВ або витяг з реєстру платників ПДВ (сканований оригінал або копія).
Однак на порушення пункту 4 частини 1 статті 30 Закону Замовник не відхилив тендерну пропозицію учасника ТОВ «КОНДОР ЛОГІСТИК», а уклав договір № 224в із зазначеним учасником на суму 745 013,40 грн з ПДВ.
Проведеним моніторингом також установлено, що в недотримання пункту 4 статті 36 Закону, умови договору про закупівлю не відповідають змісту тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі.
Зокрема, в укладеному договорі відсутні пункти 6.2.1. та 6.3.4.2. розділу VI Права та обов’язки сторін в частині прав Замовника щодо дострокового розірвання договору у разі незгоди на підняття ціни та зобов’язань Постачальника забезпечити поставку товару Замовнику протягом не менше 30 днів до моменту фактичного розірвання договору.
Відповідно до абзацу 1 частини 1 статті 37 Закону договір про закупівлю є нікчемним у разі його укладання з порушенням вимог частини 4 статті 36 Закону.
Проведеним моніторингом встановлено порушення вимог пункту 1 та 2 наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22.03.2016 № 490 «Про затвердження форм документів у сфері публічних закупівель» (далі –наказ №490), зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 25.03.2016 № 449/28579. Зокрема, у формі «Звіту про результати проведення процедури закупівлі» відсутній пункт 7-1 «Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)».
Аналогічно, у Повідомленні про намір укласти договір відсутній пункт 8-1 «Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків) та пункт 11 «Джерело фінансування закупівлі». Також, у Повідомленні про внесення змін до договору відсутній пункт 14 «Сума договору після внесення змін» та пункт 15 «Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін».
Дата публікації рішення:
27.06.2019
Інформація про усунення порушення замовником
27 червня 2019 р. Західним офісом Держаудитслужби оприлюднено Висновок про результати моніторингу закупівлі «Код національного класифікатора України ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник” - 09130000-9 - Нафта і дистиляти (Бензин А-95, Бензин А-92, Паливо дизельне)» (ID моніторингу: UA-M-2019-06-06-000018).
Відповідно до абз. 2 ч. 8 ст. 71 ЗУ «Про публічні закупівлі» передбачено, що замовник протягом 5 робочих днів з дня оприлюднення органом державного фінансового контролю висновку оприлюднює через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень..
Враховуючи дане положення Закону та Висновок про результати моніторингу закупівлі «Код національного класифікатора України ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник” - 09130000-9 - Нафта і дистиляти (Бензин А-95, Бензин А-92, Паливо дизельне)» (ID моніторингу: UA-M-2019-06-06-000018), КНП СРР ЛО “Сокальська центральна районна лікарня” повідомляє часткове усунення порушення, а також аргументовані заперечення до висновку.
1. Щодо усунення порушень
КНП СРР ЛО “Сокальська центральна районна лікарня” з приводу вашого зауваження про невідповідність умов укладеного договору про закупівлю змісту тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі. На усунення даного недоліку між КНП СРР ЛО “Сокальська центральна районна лікарня” та ТОВ «КОНДОР ЛОГІСТИК» укладено додаткову угоду № 2 від 04.07.2019 р., якою зокрема додано пункти у розділу VI Права та обов’язки сторін в частині прав Замовника щодо дострокового розірвання договору у разі незгоди на підняття ціни та зобов’язань Постачальника забезпечити поставку товару Замовнику протягом не менше 30 днів до моменту фактичного розірвання договору. Дана додаткова угода розміщена в електронній системі закупівель.
2. Аргументовані заперечення до висновку
2.1. З приводу відсутності у тендерній документації вимоги щодо надання учасниками інформації в довільній формі про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції, визначених у пунктах 3 та 8 статті 17 ЗУ «Про публічні закупівлі» (далі по тексту - Закон).
Звертаємо вашу увагу, що частиною 3 ст. 17 Закону передбачено: «Замовник НЕ ВИМАГАЄ документального підтвердження інформації, ЩО МІСТИТЬСЯ У ВІДКРИТИХ ЄДИНИХ ДЕРЖАВНИХ РЕЄСТРАХ, доступ до яких є вільним». Отже, виходячи з вище наведеного повідомляємо, підтвердження інформації про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції, визначених у пунктах 3 та 8 статті 17 Закону можна отримати у ВІДКРИТИХ ЄДИНИХ ДЕРЖАВНИХ РЕЄСТРАХ, доступ до яких є вільним, за посиланням - https://kap.minjust.gov.ua/services?product_id=3&is_registry=1&keywords=&usertype=all та https://corruptinfo.nazk.gov.ua/ . Отже замовник у тендерній документації правомірно не вимагав інформацію, яка наявна у відкритих єдиних державних реєстрах.
2.2. З приводу відсутності у складі тендерної пропозиції ТОВ «КОНДОР ЛОГІСТИК» Свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ або витяг з реєстру платників ПДВ.
Звертаємо вашу увагу, що у складі тендерної пропозиції ТОВ «КОНДОР ЛОГІСТИК» наявний WinRAR архів під назвою «Установчі.rar». В даному архіві наявний документ, який вимагався у п. 3 Таблиці 3 Додатку 1 тендерної документації, а саме - Витяг з реєстру платників ПДВ.
2.3. Щодо невідповідності «Звіту про результати проведення процедури закупівлі», «Повідомлення про намір укласти договір», «Повідомленні про внесення змін до договору» вимогам пункту 1 та 2 наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22.03.2016 № 490 «Про затвердження форм документів у сфері публічних закупівель» (далі –наказ №490), зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 25.03.2016 № 449/28579.
З даного приводу повідомляємо, що саме наказом МЕРТ від 21.03.2019 р. № 463 (далі – наказ №463) внесено зміни до Форм документів у сфері публічних закупівель (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0386-19). Набирання чинності Наказу №463 відбулося з дня його офіційного опублікування, а саме з 03.05.2019 р. Наша процедура закупівлі «Код національного класифікатора України ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник” - 09130000-9 - Нафта і дистиляти (Бензин А-95, Бензин А-92, Паливо дизельне)», щодо якої проводився моніторинг, розпочата ДО моменту набрання чинності наказу №463 про внесення змін у форми документів, а саме 16.03.2019 р. Стаття 58 Конституції України 1996 року закріплює один з найважливіших загальновизнаних принципів сучасного права - закони та інші нормативно-правові акти НЕ МАЮТЬ ЗВОРОТНЬОЇ ДІЇ В ЧАСІ. Це означає, що вони поширюють свою дію тільки на ті відносини, які виникли після набуття законами чи іншими нормативно-правовими актами чинності. Враховуючи те, що процедура закупівлі, щодо якої проводився моніторинг розпочата ДО моменту набрання чинності наказу №463, відповідно вимоги цього наказу поширюються на ті процедури, які розпочаті ПІСЛЯ набрання чинності цим Наказом №463.
Відповідно до п. 2 наказу МЕРТ № 490 передбачено: «Формами документів, зазначених у пункті 1 наказу, затверджуються обов’язкові поля, що заповнюються замовником шляхом УНЕСЕННЯ в них наявної інформації В ЕЛЕКТРОННІЙ СИСТЕМІ закупівель». Тобто «Звіт про результати проведення процедури закупівлі», «Повідомлення про намір укласти договір», «Повідомлення про внесення змін до договору» - ці документи формуються САМЕ ЕЛЕКТРОННОЮ СИСТЕМОЮ АВТОМАТИЧНО, шляхом заповнення замовником відповідних полів у електронній системі. Варто зауважити, що до цього часу електронною системою НЕ РЕАЛІЗОВАНА можливість внесення відповідної інформації, згідно наказу № 463, № 490. Оскільки у електронній системі ВІДСУТНІ пункт 11 «Джерело фінансування закупівлі», пункт 14 «Сума договору після внесення змін» та пункт 15 «Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін».
Враховуючи все вище викладене, тендерний комітет при розробленні тендерної документації врахував усі вимоги чинного законодавства та затвердив її з дотриманням ЗУ «Про публічні закупівлі». Також вважаємо, що правомірно обрано переможця процедури закупівлі, оскільки тендерна пропозиція ТОВ «КОНДОР ЛОГІСТИК» в повній мірі відповідала вимогам Тендерної документації та кваліфікаційним критеріям, які передбачені замовником. Окрім того, усі опубліковані замовником документи сформовані електронною системою автоматично, згідно тих пунктів, які НАЯВНІ у функціоналі відповідного майданчика. Отже, тендерний комітет діяв у відповідності до вимог чинного законодавства та з дотриманням ЗУ «Про публічні закупівлі». Відповідно відсутні будь-які порушення з боку діяльності тендерного комітету.
Також повідомляємо, що з усіма членами тендерного комітету проведено засідання де обговорено Висновок про результати моніторингу даної закупівлі. Голова тендерного комітету нагадав про основні вимоги ЗУ «Про публічні закупівлі». В подальшому зобов’язуємось і надалі виконувати вимоги законодавства з питань публічних закупівель, дотримуватись основних принципів публічних закупівель та не допускати будь-яких правопорушень.
Дата публікації:
04.07.2019