Щодо отворів
Шановний замовнику! Тендерною документацією передбачена вимога щодо наявності болтових отворів на рейках, а саме: "з двома болтовими отворами на обох кінцях, згідно вимог ДСТУ 4344:2004." Відповідно до ДСТУ 4344:2004, зокрема розділу 4 та п.4.6, передбачається, що число та діаметр болтових отворів в шийці на кінцях рейок повинні відповідати рисунку 4 та таблиці 2. Згідно рис. 4, кількість отворів становить три. Також пунктом 4.6. зазначється, що по запиту Замовника, рейки можуть бути виготовлені з іншим розміщенням, кількістю та діаметром болтових товорів на кінцях. Враховуючи, що тендерною документацією передбачена вимога щодо поставки рейок з двома болтовими отворами згідно ДСТУ 4344:2004 без жодної конркетизації, просимо Вас додатки до тендерної документації (технічної специфікації) малюнок (кресленик) рейок із зазначенням всіх параментів та вимог до розміщення отворів. Дякуємо.
Виконання рейки типу Р65 довжиною 12,5 м. з двома болтовими отворами на обох кінцях передбачено пунктом 4.16 ДСТУ 4344:2004. Всі вимоги щодо виконання отворів на рейках зазначені у розділі 4 ДСТУ 4344:2004. У зв’язку з вищевикладеним, Замовник не буде вносити зміни до тендерної документації.
Щодо внесення змін у ТД
Розглянувши Документацію торгів (надалі - ТД) щодо проведення відкритих торгів на закупівлю «34940000-8 Залізничне обладнання» згідно оголошення № у ЦБД: UA-2025-05-02-011889-a виходячи з критерію доцільності участі та враховуючи можливість участі, пропонуємо внести наступні зміни до ТД: - У Розділі 1 тендерної документації «Загальні положення» п.4.4 «строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт)» внести зміни та викласти наступним чином: До 31.10.2025 року, згідно Додатку 1 до Тендерної документації (Технічна специфікація). - У Розділі 3 тендерної документації «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» п.2 «Забезпечення тендерної пропозиції» змінити та викласти наступним чином: Не вимагається. - У Розділі 6 тендерної документації «Результати торгів та укладання договору про закупівлю» п.6 «Забезпечення виконання договору про закупівлю» змінити та викласти наступним чином: Не вимагається. - У Додатку 1 до тендерної документації «ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ» внести зміни та викласти наступним чином: Умови оплати: Покупець здійснює передоплату у розмірі 50% перед розміщенням замовлення у виробництво та 50% протягом 2 (двох) банківських днів після повідомлення Продавця про готовність вантажу на заводі, але до завантаження на транспортний засіб. Умови поставки: поставка товару здійснюється на склад Покупця, на умовах DDP (Інкотермс 2020) Строк поставки товару: До 31.10.2025 року. Толеранс: ±5% від кількості товару вказаної в письмовій рознарядці, але не більше загальної суми договору Гарантійні зобов’язання: Гарантійний термін надається у відповідності до умов заводу-виробника товару Строк дії договору: До 31.12.2025 року Кількість товарів: 85,155 тонни Документи, які підтверджують якість товару (надаються під час поставки товару): сертифікат відповідності вимогам ДСТУ EN 13674-1:2018 (EN 13674-1:2011 + A1:2017, IDT) та документ з якості передбачений заводом-виробником товару Вимоги до технічних характеристик товару та відповідності нормативним документам: Рейка залізнична типу Р-65 повинна бути виготовлена (профіль згідно малюнку 2 або 2а ДСТУ 4344:2004) та відповідати вимогам ДСТУ EN 13674-1:2018 (EN 13674-1:2011 + A1:2017, IDT). Довжина рейки – 12,5 м. ±12 мм; Виконання – з двома болтовими отворами на обох кінцях. Обгрунтування: просимо розглянути зміну умов оплати на 100% передоплату або поділ платежу на 50% передоплати при розміщенні замовлення у виробництво та 50% після повідомлення про готовність Товару з виробництва, але до відвантаження. Оскільки дана продукція виготовляється лише закордоном, потенційні постачальники несуть суттєві ризики, пов’язані із імпортом Товару без передоплати. Щодо гарантійного терміну – гаратнія на Товар надається заводом-виробником Товару відповідно до UIC 860-R. Рейки повинні мати гарантію від року виробника N, який повинен бути вказаний рельєфно на шийці рейки, до 31 грудня року N+5 від будь-якого виробничого дефекту, який міг залишитися непоміченим після приймання Товару споживачем. - У Додатку 4 до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Розділ ІІІ «Інформація та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, установленим Замовником у Додатку 1 «Технічна специфікація» п.4 та п.5 змінити та викласти наступним чином: 4. Тендерна пропозиція Учасника повинна містити підтвердження, щодо надання гарантійних зобов’язань на запропонований товар – гарантійний термін надається у відповідності до умов заводу-виробника товару. Обгрунтування: гаратнія на Товар надається заводом-виробником Товару відповідно до UIC 860-R. Рейки повинні мати гарантію від року виробника N, який повинен бути вказаний рельєфно на шийці рейки, до 31 грудня року N+5 від будь-якого виробничого дефекту, який міг залишитися непоміченим після приймання Товару споживачем. 5. Тендерна пропозиція Учасника повинна містити скановані копії зразків документів на запропонований товар, які підтверджують якість товару, відповідність зазначеним вимогам до технічних характеристик та відповідність нормативним документам, згідно вимог технічної специфікації Замовника, а саме – сертифікат відповідності вимогам ДСТУ EN 13674-1:2018 (EN 13674-1:2011 + A1:2017, IDT) та сертифікат заводу-виробника товару по формі 3.1.
Замовником встановлено вимоги з урахуванням фінансових можливостей, виробничих потреб підприємства, а також враховуючи можливості потенційних Учасників ринку на підставі отриманих комерційних пропозицій.
Зміна вимоги щодо виконання .
Просимо Вас розглянути можливість виключення або заміни вимоги на постачання рейок з двома болтовими отворами. На вимогу постачання рейок з трьома болтовими отворами .
Зміни в технічні характеристики замовленого товару вноситись не будуть.
Технічне завдання
Звернення ТОВ "МЕТІНВЕСТ-СМЦ" Шановний Замовнику, повідомляємо, що наша компанія зацікавлена взяти участь у процедурі UA-2025-03-27-002663-a. У відповідності до ДСТУ EN 13674-1:2018 (EN 13674-1:2011 + A1:2017, IDT) - рейки виготовляються з відповідних марок сталей, вичерпний перелік яких зазначено в таблиці 1 (Марки сталей) до вказаного стандарту. Зважаючи на це просимо розглянути можливість внесення змін до Технічної специфікації (Додаток 1 до Тендерної документації), зазначивши інформацію про марку (марки) сталей з якої (яких) повинні бути виготовлені рейки.
Всі вимоги до технічних характеристик та відповідності нормативним документам до замовленого товару зазначені в технічній специфікації Додатку 1 до тендерної документації Замовника. У зв’язку з вищевикладеним, Замовник не буде вносити зміни до тендерної документації
перенести кінцеву дату подачі пропозицій
З метою опрацювань оптимальних логістичних маршрутів, зважаючи на те що передбачений Товар до закупівлі буде запропонований лише імпортний, просимо Вас розглянути можливість збільшити терміни для підготовки пропозицій та відповідно перенести крайню дату подачі тендерної пропозиції на 7 (сім) календарних днів.
Відповідно до пункту 34 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 строк для подання тендерних пропозицій не може бути менше ніж сім днів з дня оприлюднення в електронній системі закупівель оголошення про проведення відкритих торгів на закупівлю товарів.
Замовником з урахуванням наявної потреби у закупівлі товарів та з дотриманням вищезазначених вимог законодавства встановлено строк подання тендерних пропозиції за закупівлею UA-2025-05-02-011889-a до 12 травня 2025 12:00.
Враховуючи вищевикладене, Замовник не вважає за потрібне подовжувати строк подання тендерних пропозицій.
Щодо отворів повторно
Шановний замовнику! Тендерною документацією передбачена вимога щодо наявності болтових отворів на рейках, а саме: "з двома болтовими отворами на обох кінцях, згідно вимог ДСТУ 4344:2004." Відповідно до ДСТУ 4344:2004, зокрема розділу 4 та п.4.6, передбачається, що число та діаметр болтових отворів в шийці на кінцях рейок повинні відповідати рисунку 4 та таблиці 2. Згідно рис. 4, кількість отворів становить три. Також пунктом 4.6. зазначється, що по запиту Замовника, рейки можуть бути виготовлені з іншим розміщенням, кількістю та діаметром болтових товорів на кінцях. Враховуючи, що тендерною документацією передбачена вимога щодо поставки рейок з двома болтовими отворами згідно ДСТУ 4344:2004 без жодної конркетизації, просимо Вас додати до тендерної документації (технічної специфікації) малюнок (кресленик) рейок із зазначенням всіх параментів та вимог до розміщення отворів. Дякуємо.
Виконання рейки типу Р65 довжиною 12,5 м. з двома болтовими отворами на обох кінцях передбачено пунктом 4.16 ДСТУ 4344:2004. Всі вимоги щодо виконання отворів на рейках зазначені у розділі 4 ДСТУ 4344:2004. У зв’язку з вищевикладеним, Замовник не буде вносити зміни до тендерної документації.
Термін поставки товару
Шановний Замовнику! Наша компанія є системним постачальником рейок на ринку України та приймає активну участь в тендерах на поставку даної продукції. Ми заківлені прийняти участь у даній закупівлі. На сьогоднішній день, рейки Р65 не виробляються в Україні та є 100% імпортною позицією і терміни на її виготовлення та поставку складають від 90 к.д. до 180 к.д. в залежності від виробника, його виробничої програми, місцезнаходження, логістики, ситуації на кордоні, склдаських залишків, тощо. Умовами тендерної документації, а саме Додатком 1, передбачі наступні сроки поставки: протягом 15 робочих днів з дати направлення Покупцем письмової рознарядки Постачальнику. З метою розширення кола учсників, збільшення конкуренції та недопущення дискримінації інших учасників, просимо Вас змінити пункт про срок поставки товару та викласти його наступним чином: Строк поставки товару: протягом 90 календарних днів з дати заключення договору. Звертаємо Вашу увагу, що срок поставки аналогічної продукції для таких Замовників, як: Філія "Центр забезпечення виробництва" АТ "Укрзалізниця" (ідентифікатор закупівлі UA-2024-10-16-014301-a) складав 180 к.д. КП "КИЇВСЬКИЙ МЕТРОПОЛІТЕН" (ідентифікатор закупівлі UA-2024-06-07-003904-a) складав 150 к.д.
Повідомляємо, що строки постачання товару у тендерній документації Замовника зазначені, відповідно до виробничих потреб та згідно з планом виконання робіт у 2025 році. У зв’язку з вищевикладеним, Замовник не буде вносити зміни до тендерної документації щодо строку постачання товару.