Щодо залишку на рахунку(ах)
Добрий день. Шановний, Замовнику, в тендерній документації Ви вказуєте, що необхідно надати "Довідку(и) не раніше, ніж десятиденної давнини по відношенню до дати розкриття тендерних пропозицій, з обслуговуючого банку/банків про відкриття рахунку(ів)" залишок коштів на цьому (цих) рахунку(ах) та відсутність заборгованості за кредитами; і при цьому також просите надати Форму 1 та 2 (копії балансу та звіту про фінансові результати). Питання наступне: навіщо Вам інформація про залишок(ки) на ранунку(ах), якщо Ви просите Форму 1 та Форму 2? Питання друге: за який період надавати Вам фінансову звітність? В тендерній документації не вказано.
Доброго дня, шановний потенційний Учаснику закупівлі! Ми вдячні Вам за виявлення зацікавленості до нашої процедури закупівлі. Стосовно Вашого запитання: «Добрий день. Шановний, Замовнику, в тендерній документації Ви вказуєте, що необхідно надати "Довідку(и) не раніше, ніж десятиденної давнини по відношенню до дати розкриття тендерних пропозицій, з обслуговуючого банку/банків про відкриття рахунку(ів)" залишок коштів на цьому (цих) рахунку(ах) та відсутність заборгованості за кредитами; і при цьому також просите надати Форму 1 та 2 (копії балансу та звіту про фінансові результати). Питання наступне: навіщо Вам інформація про залишок(ки) на рахунку(ах), якщо Ви просите Форму 1 та Форму 2? Питання друге: за який період надавати Вам фінансову звітність? В тендерній документації не вказано» слід зазначити наступне.
Законодавство України встановлює правові та економічні засади здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для забезпечення потреб держави та територіальної громади. Ураховуючи вимоги пункту 29 частини першої статті 1 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (далі – Закон), тендерна документація розробляється та затверджується замовником і повинна містити перелік складових, визначених частиною другою статті 22 Закону. При цьому, частиною третьою статті 22 Закону встановлено, зокрема, що тендерна документація може містити також іншу інформацію відповідно до законодавства, яку замовник вважає за необхідне до неї включити. Отримання довідок з установ банку є процедурою, яка не потребує тривалого часу, до того ж у більшості банків здійснюється через електронний документообіг.
Стосовно першого питання, зокрема слід зазначити наступне, балáнс бухгáлтерський (також балансовий звіт, баланс, Форма 1) – звіт про фінансовий стан підприємства на певну дату, який показує у грошовому еквіваленті його господарські засоби (активи) та джерела їх утворення (зобов'язання і власний капітал). Звіт про фінансові результати (НП(С)БО 1) – звіт про доходи, витрати і фінансові результати діяльності підприємства та сукупний дохід.
Звіт про прибутки і збитки – одна з основних форм бухгалтерської звітності (форма № 2), яка характеризує фінансові результати діяльності організації за звітний період і містить дані про доходи, витрати і фінансові результати в сумі наростаючим підсумком з початку року до звітної дати.
Бухгалтерський баланс (офіційна форма звітності № 1) відображує запаси (залишки) на певний момент часу, на відміну від звіту про фінансовий стан підприємства (форма № 2) та звіту про рух грошових коштів (форма № 3), які відображують зміни за певний період часу. Довідку(и), про яку запитуємо ми, на відміну від балансу та звіту про фінансовий стан має бути не раніше, ніж десятиденної давнини по відношенню до дати розкриття тендерних пропозицій, з обслуговуючого банку/банків про відкриття рахунку(ів)" та відображати інформацію щодо залишку коштів на цьому (цих) рахунку(ах) та відсутність заборгованості за кредитами. Таким чином, Довідка(и) з інформацією про залишок(ки) на рахунку(ах), Форма 1 та Форма 2 є різними документами, які відображають різну інформацію за різні періоди.
Стосовно другого питання: «за який період надавати Вам фінансову звітність» слід зазначити, що запитується інформація за останній звітний період.
