Щодо документів, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції Учасника технічним, якісним, кількісним характеристикам та іншим вимогам до предмета закупівлі
Шановний Замовнику! Умовами Додатку 2 (на два лоти) до Тендерної документації передбачено, що до Переліку документів, які повинні бути завантажені учасником у складі тендерної пропозиції включаються, зокрема: Інформація та/або документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції Учасника технічним, якісним, кількісним характеристикам та іншим вимогам до предмета закупівлі, установленим Замовником, А САМЕ: Технічні вимоги , підготовлені у відповідності з вимогами Додатку 1 до тендерної документації, підписаний уповноваженою особою учасника. Просимо надати роз’яснення у якій формі повинна бути надана зазначена інформація для відповідності технічним, якісним, кількісним характеристикам та іншим вимогам до предмета закупівлі, установленим Замовником : у довільній формі чи у вигляді підписаного Додатку 1 до Тендерної?
Шановний учасник, в тендерній документації п.2. Додаток 2 вказано:
1.Технічні вимоги , підготовлені у відповідності з вимогами Додатку 1 до тендерної документації, підписаний уповноваженою особою учасника.
У вимозі не вказано у дозвільній формі,отже якщо ви погоджуєтесь з вимогами то підписуєте Додаток 1
Щодо умов тендерної документації
Шановний Замовнику! Відповідно до ч. 3 статті 12 Закону України «Про публічні закупівлі» під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій/пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронні довірчі послуги". Відтак, учасники можуть подавати тендерні пропозиції у формі електронного документа чи скан-копій через електронну систему закупівель. Однак, відповідно до умов п.1 Розділу ІІІ Тендерної документації , Замовником визначено, що: - документи, що надаються у складі тендерної пропозиції, мають бути у вигляді СКАН/КОПІЇ З ОРИГІНАЛУ АБО КОПІЇ ВІДПОВІДНОГО ДОКУМЕНТУ, завантаженого в форматі pdf. Усі документи (довідки, інформаційні довідки, листи тощо), які складаються безпосередньо Учасником та завантажуються в електронну систему закупівель, повинні бути складені на фірмовому бланку та містити: № та дату, посаду, прізвище, ініціали та власноручний підпис уповноваженої особи, а також відбитки печатки(у разі її використання). Вимагаємо привести у відповідність умови Тендерної документації до вимог ч.3 ст.12 Закону України «Про публічні закупівлі» шляхом внесення змін в Тендерну документацію в частині визначення можливості подання у складі тендерних пропозицій документів в тому числі у формі електронних документів.
Шановний учасник, в тендерній документації відповідно до умов п.1 Розділу ІІІ Тендерної документації зазначено:
Відповідно до частини третьої статті 12 Закону під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки, документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронні довірчі послуги". Тендерна пропозиція повинна містити накладений кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис уповноваженої особи Учасника, повноваження якої щодо підпису документів тендерної пропозиції підтверджуються відповідно до поданих документів.
Отже учасник відповідно до частини третьої статті 12 Закону при подачі тендерної пропозиції, документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронні довірчі послуги".
Щодо документів, що надаються у складі тендерної пропозиції, мають бути у вигляді скан-копії з оригіналу або копії відповідного документу, завантаженого в форматі pdf. Ця вимога стосується скан копій.
