UA-M-2022-04-05-000047 •
729f65d5b6e84f8995a60ee4fc66b995 •
Виявлені порушення
Етапи:
- Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
- Розкриття тендерних пропозиції, їх розгляд та оцінка
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
05.04.2022
Дата публікації рішення про проведення моніторингу:
05.04.2022
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВНІЧНО-СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
НАКАЗ
від 05.04.2022 № 95
(дата)
Харків
Про початок
моніторингу закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Північно-східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 № 23,
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу.
Підстава: доповідна записка заступника начальника відділу контролю у сфері закупівель Північно-східного офісу Держаудитслужби Курган Г.В. від 04.04.2022 року.
Начальник Станіслав КОСІНОВ
Додаток
до наказу Північно-східного офісу
Держаудитслужби
від 05.04.2022 № 95
Витяг з переліку процедур для здійснення моніторингу закупівлі
№ з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Дата оприлюднення на вебпорталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу.
18 UA-2021-10-26-011371-b 26.10.2021 виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель оприлюдненій в електронній системі закупівель.
Заступник начальника відділу
контролю у сфері закупівель Ганна КУРГАН
Запити:
Запит від
13.04.2022 15:37:15
Запит про надання пояснень У межах проведення моніторингу закупівлі «Будівництво водоскидної споруди Білозерської водоживильної системи Дніпро-Бузького каналу Ратнівського району Волинської області» (інформацію про закупівлю оприлюднено в електронній системі закупівель за номером UA-2021-10-26-011371-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Північно-східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02 червня 2016 року № 23, постала потреба в перевірці питання щодо правомірності прийняття рішень, а саме:
Яким чином та на підставі яких документів Вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або на офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів, суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб’єктом господарювання державного сектору економіки) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Пояснення з приводу вищевикладеного необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучене їх документальне підтвердження.
Відповідь від
15.04.2022 15:14:38
Відповідь на запит 26 жовтня 2021 року Регіональним офісом водних ресурсів у Волинській області було оголошено закупівлю «Будівництво водоскидної споруди Білозерської водоживильної системи Дніпро-Бузького каналу Ратнівського району Волинської області» (інформацію про закупівлю оприлюднено в електронній системі закупівель за номером UA-2021-10-26-011371-b).
Обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість здійснено наступним чином.
Розроблено та затверджено відповідний робочий проект (копії наказу та експертного звіту додаються). На підставі поданих документів Державним агентством водних ресурсів водних ресурсів України включено об’єкт до Плану заходів із захисту від шкідливої дії вод на 2021 рік (копія наказу додається).
Технічні і якісні характеристики предмета закупівлі взято з даного проекту, зокрема з Відомості обсягів робіт (сканкопія додається), а також розробленого на її основі технічного завдання (у замовника наявний сертифікований інженер-проектувальник і встановлена ліцензійна програма АВК-5).
При визначенні очікуваної вартості закупівлі від виділеної Держводагентством суми віднімались витрати на авторський і технічний нагляд та на службу замовника (взято глави 1-9, кошторисний прибуток, адмінвитрати та кошти на покриття ризиків всіх учасників будівництва та закладено ПДВ)..
Сайт Замовника - https://www.vodres.gov.ua .
Посилання на сторінку власного веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі: https://www.vodres.gov.ua/node/2408 .
Додатково інформацію опубліковано при оприлюдненні плану.
Виявлені порушення:
-
Порушення розгляду та/або відхилення (не відхилення) замовником тендерної (тендерних) пропозиції (пропозицій)
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами моніторингу питання розгляду тендерних пропозицій встановлено порушення вимог абзацу другого пункту 1 частини першої статті 31 Закону.
За результатами моніторингу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, правильності розміщення інформації про публічну закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, правомірності відхилення тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, дотримання законодавства в частині внесення змін до договору, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, які є значущими через необ’єктивне та упереджене визначення переможця відкритих торгів із застосуванням електронної системи закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Держаудитслужба зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов’язань за договором підряду від 06.12.2021 № 158-21, в тому числі із застосуванням відповідних наслідків недійсності/нікчемності договору та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 22 квітня 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, правильності розміщення інформації про публічну закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, правомірності відхилення тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, дотримання законодавства в частині внесення змін до договору, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Регіонального офісу водних ресурсів у Волинській області (далі – Замовник) на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену протоколом уповноваженої особи від 26.10.2021 № 50/21, тендерні пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «ВОЛИНЬБУДТЕХ» та Приватного підприємства «Санже-Черкаси» (далі – ПП «Санже-Черкаси»), протоколи щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 17.11.2021 № 55/21, від 24.11.2021 № 59/21 та від 16.12.2021 № 71/21, повідомлення про намір укласти договір від 24.11.2021 року, договір підряду від 06.12.2021 № 158-21, додаткові угоди від 13.12.2021 № 1, від 16.12.2021 № 2 та від 22.12.2021 № 3, звіт про результати проведення процедури закупівлі, відповідь Замовника від 15.04.2022 року на запит про надання пояснень.
Моніторингом питання розгляду тендерної пропозиції ПП «Санже-Черкаси» встановлено, що для підтвердження учасником наявності у нього обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, відповідно до вимог пункту 1 Додатку 1 до тендерної документації, він повинен надати довідку, складену за формою таблиці 1 цього додатку про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасника (виробничих баз та/або офісних приміщень, тощо).
Так, на виконання зазначених вимог, у складі тендерної пропозиції ПП «Санже-Черкаси» надано довідку від 09.11.2021 № 9-11-2021-7 в якій зазначено транспортні засоби та будівельні машини.
Водночас, технічним завданням на виконання робіт на об’єкті Додатку 3 до тендерної документації, передбачено виконання наступних робіт: зрізання рослинного ґрунту бульдозерами, переміщення ґрунту бульдозерами, планування укосiв і гребеня бульдозерами, розбирання тимчасової дамби бульдозерами, ущiльнення грунту пневматичними трамбiвками, улаштування асфальтобетонного покриття доріжок і тротуарів, улаштування одношарової основи товщиною 15 см iз щебеню, улаштування підвідного і відвідного каналiв екскаваторами одноковшовими дизельними на гусеничному ходу, розроблення грунту під кріплення по дну і укосах підвідного і відвідного каналів екскаваторами одноковшовими дизельними на гусеничному ходу, монтаж механізму гвинтового з ручним приводом, маса комплекту до 0,5 т, монтаж затворiв плоских ковзних та колiсних габаритних, маса до 5 т, заготiвля вербового хмизу, влаштування перильної огорожі із стальних зварних конструкцій, виготовлення iндивiдуальних металоконструкцій містка, фарбування металевих погрунтованих поверхонь емаллю, улаштування асфальтобетонного покриття доріжок і тротуарів одношарових із литої асфальтобетонної суміші, заливка цементним розчином швів колодязя, бетон омонолічування, полив водою ущiльнювального грунту в насипах, укладання трубопроводiв iз полiетиленових труб, тощо.
Проте довідка від 09.11.2021 № 9-11-2021-7, як і у цілому тендерна пропозиція ПП «Санже-Черкаси», не містить інформації щодо наявності в учасника машин, механізмів та будівельного обладнання для виконання вищезазначених робіт, а саме: бульдозерів, пневматичних трамбівок, котків дорожніх, крану, машини для укладання асфальту, бетонозмішувачів, насосів, апарату для паяння поліетиленових труб, пили, зварювального апарату, та іншого.
Крім того, пункт 6 розділу ІІІ тендерної документації передбачає надання учасником процедури закупівлі документів, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, установленим Замовником згідно з Додатком 3 тендерної документації у тому числі підсумкової відомості ресурсів.
Так, розділ ІІ «Будівельні машини і механізми», наданої ПП «Санже-Черкаси» підсумкової відомості ресурсів (файл «Кошторис.rar»), містить інформацію про намір учасника використовувати під час виконання робіт по предмету закупівлі наступних машин та механізмів: установки для зварювання ручного дугового (постійного струму), бульдозерів, насосів для водозниження та водовідводу, гудронаторів ручних, машин шліфувальних електричних, вібраторів, апарату для газового зварювання і різання, трамбівок електричних, апарату для зварювання поліпропіленових труб, дрилей електричних, тощо.
Проте на порушення вимог статті 16 Закону та вимог тендерної документації, в частині підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, які будуть залучені учасником для виконання усіх робіт за предметом закупівлі, ПП «Санже-Черкаси» не підтверджено наявності у нього вищезазначених машин та механізмів.
Крім того, згідно розділу ІІ підсумкової відомості ресурсів, ПП «Санже-Черкаси» зазначено як власні машини і механізми, які відповідно до довідки від 09.11.2021 № 9-11-2021-7 учасник використовує за договорами надання послуг.
Також, моніторингом зазначеного питання встановлено, що для підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, відповідно до вимог пункту 2 Додатку 1 до тендерної документації учасник повинен надати інформаційну довідку про наявність кваліфікованих працівників для виконання робіт.
Проте, надана у складі тендерної пропозиції ПП «Санже-Черкаси» довідка з інформацією про працівників від 09.11.2021 № 9-11-2021-10 не містить інформації щодо наявності в учасника працівників які мають необхідні знання та досвід для використовування під час виконання робіт по предмету закупівлі будівельних машин та механізмів, зазначених у розділі ІІ підсумкової відомості ресурсів, таких як: установка для зварювання ручного дугового постійного струму, бульдозер, тощо.
Таким чином, Замовником порушено вимоги абзацу другого пункту 1 частини першої статті 31 Закону, в частині не відхилення учасника ПП «Санже-Черкаси», який не відповідає кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, установленим статтею 16 Закону.
Однак, на порушення вимог абзацу другого пункту 1 частини першої статті 31 Закону, Замовник не відхилив учасника ПП «Санже-Черкаси», визначив його переможцем та уклав з ним договір підряду від 06.12.2021 № 158-21 на загальну суму 10 424 422,00 гривні (з ПДВ).
Дата публікації рішення:
22.04.2022
Інформація про усунення порушення замовником
ЗАПЕРЕЧЕННЯ
проти Висновку Моніторингу UA-M-2022-04-05-000047 від 22.04.2022 р.
до закупівлі Будівництво водоскидної споруди Білозерської водоживильної системи Дніпро-Бузького каналу Ратнівського району Волинської області
(UA-2021-10-26-011371-b)
22 квітня 2022 року було опубліковано Висновок Моніторингу UA-M-2022-04-05-000047 від 22.04.2022 р. закупівлі «Будівництво водоскидної споруди Білозерської водоживильної системи Дніпро-Бузького каналу Ратнівського району Волинської області», в якому стверджується, що Замовником не відхилено пропозицію Учасника - ПП «Санже-Черкаси», яка підлягала відхиленню відповідно до вимог абзацу другого пункту 1 частини першої статті 31 Закону України «Про публічні закупівлі».
Вважаємо висновок щодо допущених Замовником порушень необґрунтованим з наступних причин.
1. У складі тендерної пропозиції згідно вимог п. 1 розділу ІІІ тендерної пропозиції та статті 22 Закону окремо подається:
1.1. Інформація та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям (надається згідно Додатку 1 до ТД, а також п. 1 ч. 2 ст. 22 Закону).
Якщо Учасник не відповідає кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, установленим статтею 16, пропозиція підлягає відхиленню відповідно до вимог абзацу першого п. 1 ч. 1 ст. 31 Закону.
Подані Учасником Довідка про наявність обладнання, устаткування, тощо № 9-11-2021-7 від 09.11.2021р. та Довідка про наявність в Учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, № 9-11-2021-10 від 09.11.2021р. відповідають встановленим у Додатку 1 критеріям.
Закон України «Про публічні закупівлі» не зобов’язує Замовника:
- встановлювати всі кваліфікаційні критерії,
- вимагати інформацію про все наявне в учасників обладнання та про всіх працівників,
- при встановленні необхідного для їх вибору переліку інформації повністю дублювати технічне завдання.
В свою чергу, учасник-переможець не позбавлений права залучити потрібних працівників та обладнання безпосередньо перед початком виконання передбачених кошторисом та календарним планом робіт.
Отже, для відхилення пропозиції ПП «Санже-Черкаси» не було підстав.
1.2. Інформація про відповідність учасника необхідним технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі, а також відповідній технічній специфікації (у разі потреби планам, кресленням, малюнкам чи опису предмета закупівлі) (надається згідно з п. 6 розділу ІІІ ТД та Додатку 3 до ТД, а також п. 3 ч. 2 ст. 22 Закону), оригіналу листа-згоди, в якому учасник погоджується з усіма пунктами Технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі, у тому числі відповідної технічної специфікації, із обов’язковим зазначенням усіх пунктів Технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі, у тому числі відповідної технічної специфікації.
Вказаний лист-згода № 9-11-2021-30 від 09.11.2021р., як і гарантійний лист про відповідність встановленим вимогам робіт та самого учасника № 9-11-2021-40 від 09.11.2021р., наданий Учасником.
Згідно з п. 6 розділу ІІІ тендерної документації Учасник повинен надати кошторисну документацію у складі:
- договірної ціни (вид договірної ціни - тверда);
- зведеного кошторисного розрахунку;
- пояснювальної записки;
- об’єктних та локальних кошторисів (мають бути складені відповідно до технічної специфікації з урахуванням технологічного процесу);
- підсумкової відомості ресурсів;
- розрахунку загальновиробничих витрат;
- розрахунку коштів на покриття адміністративних витрат будівельно-монтажних організацій;
- розрахунку прибутку;
- розрахунку інших витрат;
- проекту календарного графіку виконання робіт, сформованого у розрізі розділів локальних кошторисів;
- інших підтверджуючих розрахунків за статтями витрат договірної ціни відповідно до ДСТУ Б Д. 1. 1-1: 2013 «Правила визначення вартості будівництва».
Всі ці документи надані Учасником, а інших пунктом 6 і Додатком 3 не передбачено.
1.3. Інші документи, передбачені умовами тендерної документації, – лист-згода на обробку персональних даних, лист-згода з проектом договору та ін. – не передбачають необхідності підтверджувати зазначену у висновку інформацію..
Зі змісту ч. 3 ст. 22 Закону випливає, що тендерна документація може містити іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством та яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації.
Таким чином, пропозиція не підлягає відхиленню на підставі абзацу другого пункту 1 частини першої статті 31 Закону.
2. Не відповідає чинному законодавству вказана у висновку вимога припинення зобов’язань за договором підряду від 06.12.2021 № 158-21, в тому числі із застосуванням відповідних наслідків недійсності/нікчемності договору та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
2.1. Не встановлено фактів, які підтверджують необ’єктивне та упереджене визначення переможця відкритих торгів.
2.2. Встановлені моніторингом обставини не є порушеннями законодавства у сфері публічних закупівель, тим більше значущими.
2.3. Не встановлено обставин, що свідчать про нікчемність Договору підряду від 06.12.2021 № 158-21. Наведені у висновку обставини не відповідають ознакам, встановленим ст.ст. 215, 216, 228 Цивільного кодексу України, а також ст. 43 Закону України «Про публічні закупівлі».
2.4. Не встановлено обставин, що свідчать про недійсність Договору підряду від 06.12.2021 № 158-21. Наведені у висновку обставини не відповідають ознакам, встановленим ст.ст. 215 – 236 Цивільного кодексу України, а також вимогам Закону України «Про публічні закупівлі».
Крім того, відповідно до ч. 3 ст. 215 ЦК України, якщо недійсність правочину прямо не встановлена законом, але одна із сторін або інша заінтересована особа заперечує його дійсність на підставах, встановлених законом, такий правочин може бути визнаний судом недійсним.
2.5. Для застосування наслідків недійсності договору необхідне відповідне рішення суду, яке набрало законної сили. Таке рішення протягом п’яти робочих днів отримати неможливо.
На підставі викладеного вище та керуючись п.8 ст. 8 Закону України «Про публічні закупівлі»,
ПРОСИМО:
1. Скасувати Висновок Моніторингу UA-M-2022-04-05-000047 від 22.04.2022 р. в частині наявності порушень.
2. Скасувати вказану у висновку вимогу як безпідставну.
3. Протягом трьох робочих днів повідомити Замовника про прийняте рішення.
Дата публікації:
29.04.2022
Оскарження в суді:
05 травня 2022 року подано позов
Дата публікації:
09.05.2022