Питання щодо умов проведення Закупівлі
Доброго дня, шановний Замовник. Наша компанія, ТОВ «Технофорс» є реальним учасником відповідного ринку обладнання для ремонту та обслуговування залізничної колії, будучи дистриб'ютором в Україні продукції провідного європейського виробника – FCS srl. (Італія). Ми дуже зацікавлені в участі в даній закупівлі, проте ознайомившись з умовами тендерної документації, це не є можливим по ряду причин, а саме: 1. Заявлене в ТЗ та на ілюстративному прикладі обладнання - гідравлічні колійні гайковерти. Обладнання даного типу з відповідним набором функцій та характеристик коштує значно дорожче, ніж закладені 200 000,00 грн без ПДВ за шт. в бюджет закупівлі, що можна легко перевірити навіть у відкритому доступі. Наприклад, декілька закупівель на аналогічні гідравлічні колійні гайковерти, проведені ще в 2022 році: UA-2022-11-21-014122-a, UA-2022-12-01-015222-a, UA-2022-12-23-018354-a, де сформовано бюджет закупівлі близько 412 000,00 грн без ПДВ ще 3 роки тому. Питання - на які моделі чи аналоги орієнтувався замовник при формуванні бюджету та проведенні фінансового моніторингу, щоб сформувати таку кількість в цьому бюджеті? Чи були враховані всі технічні вимоги при оцінці комерційних пропозицій? Тому що наразі в сформований бюджет можливо запропонувати тільки варіанти китайських виробників, жоден з яких не відповідає мінімум половині зазначених вимог, та загалом не адаптовані для роботи з типом кріплень рейок, які використовують в Україні, у тому числі не здатні обслуговувати закладні болти. Чи можливо скорочення кількості гідравлічних колійних гайковертів в рамках цієї закупівлі для збільшення бюджету за одиницю? Або відміна даного тендеру та проведення повторного фінансового моніторингу, відповідно до заявлених в ТЗ характеристик та типу виконання, з метою формування реального бюджету закупівлі. 2. Після проведеної наради з виробником, повідомляємо що в зазначений строк поставки Товару – не пізніше 15.12.2025 року (враховуючи час на проведення тендеру, потенційного підписання договору, логістики імпортної продукції, тощо), виробник спроможний виготовити тільки 50 (п’ятдесят) шт. гайковертів колійних (гідравлічних) у вказані терміни. Це не дозволяє прийняти участь в даній Закупівлі нашій компанії з продукцією провідного європейського виробника навіть по одному лоту. Просимо розглянути можливість прибрати обмеження постачання до 15.12.2025 року, та продовжити дію договору до 31.12.2026, з граничним терміном поставки до 15.12.2026 року. Якщо дана продукція передбачає окремого затвердження фінансування на 2026 рік, то даний момент можна врегулювати окремим пунктом в договорі, на непоставлений об’єм Продукції в 2025 році, наприклад: «постачання Продукції після 31.12.2025 року продовжується з дня отримання від Покупця письмового повідомлення про затвердження фінансового плану на 2026 рік». Якщо Замовник бажає мати гарантовану кількість гайковертів колійних поставлених в 2025 році, то просимо розглянути можливість перерозподілу кількості в лотах, а саме: - Лот 1 - 50 шт. гайковертів колійних зі строком поставки до 15.12.2025 року; - Лот 2 – 174 шт. гайковертів колійних зі строком поставки до 15.12.2026 року. Сподіваємось на детальний та комплексний розгляд нашого звернення, тому що враховуючи сформований бюджет та фактичні терміни виконання договору, наша компанія не може приймати участь в даному тендері, будучи реальним учасником відповідного ринку та дистриб'ютором в Україні продукції провідного європейського виробника FCS srl. (Італія), обладнання якого вже зарекомендувало себе з кращого боку на ринку України, у тому числі на філіях АТ «Укрзалізниця».
Шановний учаснику. У Замовника відсутня можливість збільшення очікуваної вартості закупівлі. Можливість збільшення термінів поставки та зміни кількості закупівлі по лотам наразі розглядається Замовником. У разі прийняття позитивного рішення - до тендерної документації будуть внесені відповідні зміни.
Щодо Умов закупівлі
Добрий день, шановний Замовнику! Наша компанія висловлює свою зацікавленість в участі в оголошеній Вами закупівлі, як постачальник залізничного інструменту з багаторічним досвідом, зокрема у сфері постачання колійних гайковертів та ключів шурупогайкових. Ми маємо намір прийняти участь у закупівлі як дистриб’ютор одного з провідних європейських виробників залізничного обладнання та інструменту — компанії Robel (Німеччина), продукцією якої користуються залізничні організації в усіх країнах Європи та світу і надати УКРЗАЛІЗНИЦІ найякісніший інструмент. Втім, після ретельного ознайомлення з тендерною документацією, технічними вимогами та очікуваною вартістю одиниці інструменту, ми змушені констатувати, що сформовані умови закупівлі, на жаль, не дозволяють нам, як і будь-якому іншому постачальнику, взагалі подати пропозицію. З огляду на це, просимо Вас розглянути наступні зауваження з цього приводу: 1. Нереалістичність очікуваної вартості предмета закупівлі На підставі аналізу тендерної документації, можемо з абсолютною впевненістю стверджувати, що Гідравлічний колійний гайковерт із заявленими характеристиками та функціоналом має середню ринкову вартість яка суттєво перевищує визначену в тендерній документації ціну у 200 000,00 грн (без ПДВ). Станом на поточний валютний курс, це орієнтовно еквівалентно 4 000 євро. За останні 5 років реалізації нашого інструменту та участі в закупівлях країн ЄС та за їх межами такої ціни на Гідравлічні гайковерти не було і близько взагалі. Навіть якщо взяти наприклад інструмент китайського походження - Гідравлічний колійний гайковерт буде виготовлений та поставлений в Україну з урахуванням курсового валютного ризику, оплати мита, оплати ПДВ, транспортних витрат, податку на прибуток від компанії постачальника, закладених гарантійних обов’язків на 12 місяців й інші супровідні витрати, то навіть за найоптимістичніших умов, інструмент у цій ціновій категорії не відповідатиме заявленим вимогам Замовника щодо характеристик і якості. Більше того, наразі механічні гайковерти з аналогічними показниками крутного моменту та потужності на ринку вже зараз коштують більше, ніж встановлено для гідравлічного інструменту в цій закупівлі. 2. Обмежений обсяг постачання в зазначений термін Після ретельного обговорення та розрахунку виробничих потужностей з нашим європейським партнером, що на відміну від інших виробників проводить повний цикл власного виробництва усіх вузлів та деталей та надає впевнену, відповідну та своєчасну гарантію на якість інструменту, доводимо до Вашого відома, що не дивлячись на завантаженість виробництва до кінця 2025 року, ми у вказаний вами термін постачання (до 15.12.2025 року) маємо можливість забезпечити лише 70-75 одиниць гайковертів гідравлічних — і лише за умови укладення договору до кінця серпня 2025 року. Решту кількість можемо виготовити та поставити до кінця першого півріччя 2026 року. У зв’язку з викладеним, просимо Вас: 1) Розглянути можливість скасування поточної закупівлі з метою проведення оновленого фінансового моніторингу задля збільшення ціни за одиницю, а також більш детального технічного аналізу Гайковертів гідравлічних у співвідношенні «якість – ціна – терміни виготовлення – ризики форс-мажору». Це особливо актуально з огляду на нестабільну безпекову ситуацію в Україні, яка може унеможливити своєчасне виконання договору, навіть після його підписання. Питання форс-мажору особливо стосується Українських виробників у зв’язку з масштабування воєнних дій (обстрілів) на всій території України. 2) Перерозподілити обсяг у лотах, сформувавши окремий лот на 70–75 одиниць гідравлічних гайковертів, із продовженням строку поставки до 31.12.2025 року, що дозволить реальним постачальникам поставити якісний сертифікований інструмент виробництва Німеччини. Решту обсягу закупівлі пропонуємо переоголосити у 2026 році — з урахуванням оновлених ринкових цін, валютних коливань та бюджетного планування на наступний період. Сподіваємось на уважний і комплексний розгляд викладених аргументів. Ця закупівля є важливою не лише для нас як учасників ринку, а й для розвитку вітчизняної інфраструктури залізничного транспорту. Врахування зазначених зауважень дозволить забезпечити реальну конкуренцію, участь відповідальних постачальників та поставку якісного європейського обладнання, що вже довело свою надійність в експлуатації в Україні.
Замовником внесено зміни до тендерної документації.
Терміни поставки
Шановний замовнику! Наша компанія єдина в Україні, хто є виробником гідравлічних колійних гайковертів. Ми використовуємо європейське гідравлічне силове обладнання, з нуля збираємо автоматику і раму з візком. Здебільшого запланована ціна закупівлі дійсно знижена навіть в порівнянні з 2023 роком, але на такій кількості задовільняє наші потреби. Теоретично цілком реально поставити необхідний вам товар лише по одному лоту, Оскільки це реально дуже значний об’єм і виконати його нашими потужностями не можливо до завершеня 2025 року. Більш реальними термінами є поставити всю кількість до вересня 2026 року (80 шт на цей рік і залишок на 2026 рік). У зв’язку з чим, прошу Вас розглянути можливість розбити поставку на лоти 80 шт у 2025 році і 144 шт у 2026 році.
Замовником внесено зміни до тендерної документації
Питання щодо умов проведення Закупівлі
Шановний Замовнику! ТОВ «АПОГЄЙ» — український виробник будівельного інвентарю, ліфтового обладнання, інвалідних підйомників. Ми маємо власну інженерну команду, сервісний центр для обслуговування та ремонту виробів, а також розвинену матеріально-технічну базу. Наразі ми здійснюємо технічне проєктування та тестування низки спеціалізованих виробів для потреб залізничної інфраструктури, зокрема — колійних гідравлічних гайковертів, які будуть представлені на затвердження замовнику після проходження виробничих та експлуатаційних випробувань. Ми зацікавлені у чесній та конкурентній участі у відповідній процедурі закупівлі. Водночас, як справедливо зазначено у зверненні компанії ТОВ «ТЕХНОФОРС», обсяг закупівлі у 220 одиниць та строк поставки до 15.12.2025 року у поточній редакції документації фактично виключає можливість участі більшості реальних гравців ринку — як вітчизняних виробників, так і офіційних дистриб’юторів провідних європейських брендів. Крім того, за нашими даними, реальна ринкова вартість повноцінного гідравлічного гайковерта, що відповідає технічним вимогам замовника, коливається від 230 до 400 т. грн., що перевищує встановлений бюджет у 200 000 грн. Поставити продукцію в заявленому обсязі у вказаний строк можливо лише за рахунок постачання китайських аналогів, більшість з яких не адаптовані до українських типів кріплень та не відповідають заявленим критеріям якості. Ми також поділяємо занепокоєння щодо якості імпортної (особливо китайської) продукції, про що свідчать результати проведеного нами незалежного технічного дослідження. З огляду на зазначене, а також враховуючи державну політику на підтримку вітчизняного виробника, курс на індустріалізацію, розширення переліку продукції, що підлягає локалізації, та імовірність запровадження антидемпінгових обмежень на імпорт окремих видів обладнання, просимо Вас розглянути можливість не поспішати та відкорегувати умов закупівлі, а саме: Розбити закупівлю на декілька лотів по 20–40 одиниць кожен, що: зменшить ризики одночасного постачання великого обсягу; дозволить протестувати обладнання декількох виробників у реальних умовах експлуатації; відкриє можливості для залучення українських виробників до створення якісної альтернативи імпорту. Переглянути строки поставки, дозволивши розподілену поставку у 2025–2026 роках — із гарантією обов’язкової поставки частини в межах поточного фінансового року. Ми переконані, що така адаптація умов тендеру дозволить розширити коло учасників, посилить конкуренцію, сприятиме розвитку національного виробництва та відповідатиме стратегічним цілям держави у сфері економічної безпеки. З повагою, ТОВ «АПОГЄЙ» 050 444 62 34 067 553 55 77
Замовником внесено зміни до тендерної документації.
