Вимога
Вирішена
UA-2020-02-18-000910-b.c1
Щодо надання довідок переможцем тендеру
Шановний Замовнику! У Додатку №2 п.2. до тендерної документації ви виклали вимоги до учасників тендеру, зокрема, які документи має надати переможець торгів. Так, вимагається надання Сканованої копії оригіналу документа (-ів), виданого відповідним органом, який має такі повноваження про те, що службову (посадову) особу переможця, яка підписала тендерну пропозицію, до кримінальної відповідальності не притягують, засудженою (за кримінальними справами) вона не значиться та в розшуку не перебуває. Просимо взяти до уваги, що Наказом МВС від 29.11.2016 №1256 «Про організацію доступу до відомостей персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України» затверджено «Порядок доступу до відомостей персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України». Відповідно до п.4. цього порядку надання інформації з персонально-довідкового обліку здійснюється на запити державних органів або за запитами фізичних осіб, що оформлені з дотриманням вимог законодавства, у письмовій або електронній формі. На підставі Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг, "Про електронні довірчі послуги" документи в електронній формі, підписані ЕЦП або КЕП, прирівнюються до оригіналів документів та підлягають обов’язковому прийняттю всіма органами влади, суб’єктами господарювання тощо. Система електронних торгів Prozorro передбачає надання учасниками торгів всіх документів в електронній формі, а також відскановані оригінали, завірені електронними підписами уповноважених осіб. Відсутність можливості надання учасником електронного документу, завіреного ЕЦП або КЕП, порушує права учасника, передбачені діючим законодавством України. Базуючись на цьому, просимо вас внести зміни в Додаток №2 до тендерної документації в частині вимог до документів учасника - переможця із включенням можливості надання учасником-переможцем електронної довідки органу МВС України, яка містить відомості, що службову (посадову) особу переможця, яка підписала тендерну пропозицію, до кримінальної відповідальності не притягують, засудженою (за кримінальними справами) вона не значиться та в розшуку не перебуває. Пропонуємо доповнити вашу вимогу словами "або електронну довідку, відписану ЕЦП/КЕП посадових осіб відповідного органу МВС України".
На підставі Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг, "Про електронні довірчі послуги" документи в електронній формі, підписані ЕЦП або КЕП, прирівнюються до оригіналів документів та підлягають обов’язковому прийняттю всіма органами влади, суб’єктами господарювання тощо. Тендерна документація містить вимогу надати скановану копію з оригіналу, а отже учасник може надати довідку у формі скану паперового оригіналу документа чи електронну довідку з ЕЦП/КЕП, так як вони прирівнюються до оригіналів документів.
Вимога
Вирішена
UA-2020-02-18-000910-b.c2
Щодо надання довідок переможцем тендеру
Шановний Замовнику! У Додатку №2 п.2. до тендерної документації ви виклали вимоги до учасників тендеру, зокрема, які документи має надати переможець торгів. Так, вимагається надання довідки у вигляді сканованої копії оригіналу або нотаріально завірена копія довідки про відсутність заборгованості з податків і зборів (обов’язкових платежів). Просимо взяти до уваги, що Наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2018 №733 затверджено Порядок надання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи. П. 7 Цього порядку зазначено, що Довідка надається за вибором платника у паперовій або електронній формі, про що він зазначає у Заяві. На підставі Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг, "Про електронні довірчі послуги" документи в електронній формі, підписані ЕЦП або КЕП, прирівнюються до оригіналів документів та підлягають обов’язковому прийняттю всіма органами влади, суб’єктами господарювання тощо. Система електронних торгів Prozorro передбачає надання учасниками торгів всіх документів в електронній формі, а також відскановані оригінали, завірені електронними підписами уповноважених осіб. Відсутність можливості надання учасником електронного документу, завіреного ЕЦП або КЕП, порушує права учасника, передбачені діючим законодавством України. Базуючись на цьому, просимо вас внести зміни в Додаток 2 до тендерної документації в частині вимог до документів учасника і доповнити цю вимогу словами "або електронну довідку, завірену ЕЦП/КЕП уповноваженої особи відповідного органу ДПС".
На підставі Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг, "Про електронні довірчі послуги" документи в електронній формі, підписані ЕЦП або КЕП, прирівнюються до оригіналів документів та підлягають обов’язковому прийняттю всіма органами влади, суб’єктами господарювання тощо. Тендерна документація містить вимогу надати скановану копію з оригіналу, а отже учасник може надати довідку у формі скану паперового оригіналу документа чи електронну довідку з ЕЦП/КЕП, так як вони прирівнюються до оригіналів документів.