Обладнання для здійснення аудіо-, відеофіксації судового засідання та відеоконференції для облаштування залів судових засідань місцевих загальних судів міста Чернівці та Чернівецької області (код за ДК 021:2015: 32330000-5 — Апаратура для запису та відтворення аудіо- та відеоматеріалу)

Шановний Учасник! Ця вимога є суттєвою для забезпечення здійснення аудіофіксації судового засідання з оптимальними налаштуваннями, які були здійсненні при інсталяції. При використанні мікшерів, в яких є можливість зміни налаштування чутливості мікрофонів доступними ручками регулювання, можуть бути випадково або навмисно змінені первісні налаштування, що, в свою чергу,призведе або до зменшення чутливості і відповідно до низького рівня аудіозапису або навіть відсутності аудіофіксування по тому чи іншому мікрофону, або навпаки при значному збільшенні чутливості – до спотворення мовленнєвого сигналу. Налаштування чутливості може і повинен робити тільки технічний персонал. Ви стверджуєте, що «жоден професійний мікшер немає прихованих ручок», але,можливо, орієнтуєтесь на мікшери для музичних студій, де дійсно потрібно оперативно змінювати налаштування для різних джерел аудіо, сигнали з яких мікшуються для отримання певного аудіозапису, і які представлені на ринку України. Але існують аудіо інтерфейси, аудіо процесори, мікшери, так звані інсталяційні, які використовуються у конференцсистемах або безпосередньо призначені для систем аудіо-, відеофіксації судового засідання від різних виробників, технічні характеристики яких відповідають вимогам Замовника. Тому вносити зміни у документацію не вбачаємо необхідним.

Шановний Учаснику! Дякуємо за Ваше звернення та у відповідь повідомляємо наступне. 1.) Для забезпечення потреб місцевих загальних судів міста Чернівці та Чернівецької області у обладнанні для аудіо-, відеофіксації судових засідань та проведення відеоконференцій, з метою облаштування залів судових засідань, територіальне управління Державної судової адміністрації України в Чернівецькій області звернулося до ДСА України з обґрунтованим поданням щодо необхідної кількості обладнання та відповідного фінансування. До подання було додано звіт про визначення очікуваної вартості закупівлі. За результатами розгляду Державна судова адміністрація України прийняла рішення про виділення коштів на закупівлю необхідного обладнання. Тому, Ваше порівняння закупівель аналогічного обладнання іншими областями/замовниками, а саме: «інші області закуповують аналогічне обладнання за характеристиками та кількістю у комплекті за 170000,00 - 180000,00 гривень за комплект» є необґрунтованим та безпідставним, тому що, Ви, очевидно, посилаєтесь на інші специфікації обладнання та в іншому конструктивному виконанні. Звертаємо Вашу увагу на технічні вимоги до тендерної закупівлі, яким повинна відповідати певна специфікація, а саме конструктивне виконання повинно бути здійснено у серверній шафі 19 дюймів, що відповідно потребує використання відповідного конструктивного виконання всіх компонентів і, в свою чергу, впливає на вартість. Саме таке виконання дозволить захистити обладнання, кабельні з’єднання між компонентами від механічних пошкоджень та забезпечить надійне функціонування і поза гарантійним терміном. Таке конструктивне виконання значно спростить монтаж усієї системи в цілому та її обслуговування. Це стосується також й іншого обладнання. 2. ) Роз’яснення щодо необхідності програмного забезпечення: Відповідно до вимог Інструкції щодо роботи з технічними засобами фіксування судового засідання в редакції Наказу Державної судової адміністрації №156 від 06.06.2022 р., а саме розділу «IV. Фіксування судового засідання засобами іншого програмного забезпечення. 1. У разі відсутності інтернет-зв'язку, настання інших обставин, які об'єктивно унеможливлюють функціонування підсистеми відеоконференцзв'язку, допускається у складі технічних засобів фіксування судового засідання використання іншого наявного в суді спеціалізованого програмного забезпечення, яке дозволяє локально здійснювати запис судового засідання (без необхідності доступу до мережі Інтернет). 2. При застосуванні наявного в суді програмного забезпечення, відмінного від підсистеми відеоконференцзв'язку, слід керуватися інструкцією з його користування. 3. Технічний запис та протокол (журнал) судового засідання в електронній формі, що створені з використанням такого програмного забезпечення, також вноситься до автоматизованої системи діловодства суду та обліковується за відповідною судовою справою.» Саме тому у тендерних вимогах до функціональних характеристик в Додатку №4 до Тендерної документації «ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ» зазначено: «Комплект повинен забезпечувати: 1. Проведення відеоконференцій та фіксування судових засідань засобами системи відеоконференцзв'язку.» А у п.4 цих вимог вказано, що: «4. Локальне фіксування судового засідання, згідно Інструкції щодо роботи з технічними засобами фіксування судового засідання, а саме: аудіо-відеозапис та протоколювання в електронному вигляді, не залежно від наявності доступу до мережі Інтернет». Відносно твердження, що «програмне забезпечення виробляється одним виробника», зазначаємо, що воно є помилковим та не відповідає дійсності. Додатково інформуємо, що потенційний Учасник, навіть якщо він не є виробником програмного забезпечення, може придбати його у виробника, що, у свою чергу, надає можливість будь-якому учаснику (не лише виробникам) брати участь у закупівлі.

Шановний Учаснику! У відповідь на Ваше запитання надаємо наступні роз'яснення: У частині вимог до предмета закупівлі, викладених у додатку №4 до Тендерної документації, що стосуються відеокамер, Замовником вказано можливість використання різних типів камер, а саме: «IP-камера або HD-CVI або HD-TVI або AHD або HD-SDI». Чотири з п’яти типів камер здійснюють передачу сигналу через коаксіальний кабель та у стандартній конфігурації (без додаткових перетворювачів) потребують подачі живлення окремим кабелем. IP камери, які підтримують живлення по мережевому кабелю (PoE), крім того, можуть бути заживлені від комутатора з портами PoE або від відеореєстратора з відповідною кількістю вхідних портів з PoE. У вимогах до відеокамер, стосовно кабелю живлення та блоку живлення чітко зазначено, що «для IP-камер, у разі можливості, забезпечити живлення через Ethernet (PoE)» – відповідно Учасник може пропонувати для відеокамер або блок живлення з кабелем живлення, або у разі використання IP камер, забезпечити живлення для них по мережевому кабелю (PoE).