Деревина дров’яна непромисловоговикористання І групи (дуб, ясен, граб, акація)

Шановний Замовник, звертаємо Вашу увагу на порушення, допущенні при складанні тендерної документації, а саме: згідно Додатка №2 до тендерної документації, пункт 6 учасник повинен надати «Копію підтверджуючих документів законності походження дров паливних: дозволу на спеціалізоване використання лісових ресурсів (завірені печаткою Учасника (в разі наявності) і власноручним підписом уповноваженої особи Учасника), а також лісорубний квиток або договір з постійним чи тимчасовим лісокористувачем на закупівлю вказаних порід дерев (дуб, граб, ясен, акація), діючий до 31.12.2025р. на кількість не меншу заявленій в даній тендерній документації.». Повідомляємо Замовника про те, що договори з постійними лісокористувачами укладаються за результатами біржових торгів (аукціону) з продажу необробленої деревини згідно з Регламентом з організації та проведення біржових торгів з купівлі-продажу необробленої деревини та пиломатеріалів на товарних біржах. Згідно регламенту товарних бірж «Заявка на проведення аукціону з купівлі необробленої деревини може бути ініційована лише на поточний квартал, в якому подається заявка.». Тобто на даний час біржові договори з виробниками укладаються лише на квартал. Таким чином надання договору з постійним лісокористувачем, діючого до 31.12.2025 є неможливим та зазначена вимога суперечить Регламенту товарних бірж. Тому просимо прибрати зазначену вимогу та замінити її на формулювання про надання чинних договорів. Згідно Додатка №2 до тендерної документації, пункт 7 вимагається: «В разі якщо учасник закупівлі не є постійним або тимчасовим лісокористувачем, або не є власником лісу, то має надати в тендерній пропозиції гарантійний лист від постійного або тимчасового лісокористувача, чи власника лісу, який має бути адресований Замовнику та містити ідентифікатор даної закупівлі, обсяг деревини, яку має відпустити учаснику (не менше обсягу, що закупляється в даній закупівлі), інформацію про договір, за яким учасник купує деревину у постійного або тимчасового лісокористувача, чи власника лісу». Разом з тим, повідомляємо, що відповідно до Регламенту товарних бірж: «Оформлення та обмін біржовими (аукціонними) свідоцтвами, актами виконаних робіт за цим Регламентом може здійснюватися із застосуванням положень Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України «Про електронні довірчі послуги»; «Біржові (аукціонні) свідоцтва в паперовій та електронній формах мають однакову юридичну силу». Відповідно до Регламенту «Договір купівлі-продажу необробленої деревини/деревини дров’яної укладається за типовою формою, затвердженою Наглядовою радою Біржі та розміщеною в ЕТС Біржі, шляхом підписання електронними підписами уповноважених осіб (КЕП або УЕП) в ЕТС Біржі. В такому випадку підписання договору купівлі-продажу необробленої деревини/деревини дров’яної сторонами в паперовому вигляді не вимагається та не є обов’язковою умовою набрання ним чинності». Таким чином постійні або тимчасові лісокористувачі, чи власники лісу не зобов’язані надавати додатково до договорів купівлі додаткові гарантійні листи про можливість постачання, зазначена вимога суперечить Регламенту товарних бірж. Тому просимо прибрати зазначену вимогу з тендерної документації.