Запит від
01.05.2024 10:37:07
Запит замовнику на пояснення У межах проведення Управлінням Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області моніторингу процедури «Капітальний ремонт адміністративної будівлі «Бородянський архів Бородянської селищної ради» по вул. Центральна, 311а в смт Бородянка Бучанського району Київської області» (згідно коду ДК 021:2015: 45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація) (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-12-18-020873-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 № 114, постала потреба в отриманні інформації (пояснення) із питання:
1. Інформації та розрахунків з підтвердними документами (проектно-кошторисну документацію, технічне завдання, дефектні акти, експертні звіти, тощо) на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі та яка буде доступна для перегляду.
3. На підставі яких документів підтверджено відповідність тендерної пропозиції переможця ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «ЕЛІТ» вимогам пункту 6.6. розділу VI «Результати тендеру та укладання договору про закупівлю» тендерної документації щодо забезпечення виконання договору про закупівлю, зокрема строку дії банківської гарантії (строк дії банківської гарантії повинен бути не менше, ніж строк дії договору про закупівлю та додатково ще один місяць), тоді як в наданій банківській гарантії строк дії встановлено 01.10.2024 включно, а в укладеному договорі від 30.01.2024 №3К-24 строк дії договору встановлено до 31.12.2024. При цьому, пунктом 16-1.2.2 договору встановлено, що строк дії банківської гарантії повинен бути не менше, ніж строк дії цього договору про закупівлю та додатково ще один місяць, а пунктом 16-1.10 договору встановлено, що у разі не відповідності наданої банківської гарантії вимогам зазначеним у цьому розділу Договору, банківська гарантія є неналежною та вважається такою, що не надана за Договором.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
Відповідь від
03.05.2024 11:32:49
Пояснення на запит Служба відновлення та розвитку інфраструктури у Київській області розглянула запит про надання пояснень по закупівлі «Капітальний ремонт адміністративної будівлі «Бородянський архів Бородянської селищної ради» по вул. Центральна, 311а в смт Бородянка Бучанського району Київської області» (згідно коду ДК 021:2015: 45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація) (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-12-18-020873-a) та надає пояснення та документи:
1. Надаємо інформацію та відповідні документи на підставі яких здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені відповідно до проектної документації за яким отримано експертний звіт від 25 жовтня 2023 року №385-10-23/КШ. Зазначеним проектом передбачається відновлення адміністративної будівлі, що постраждала під час бойових дій на території Київської області протягом лютого-березня 2022 року з метою збереження його функціонального призначення.
Очікувана вартість закупівлі у сумі 9 743 401,12 грн розрахована та визначена відповідно до методики визначення очікуваної вартості затвердженої Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України 18.02.2020 № 275.
Обсяг бюджетних коштів для фінансування за рахунок коштів : Кошти державного бюджету (Постанова КМУ від 04.08.2023 року № 823, Наказ Державного агентства відновлення та розвитку інфраструктури України від 23.08.2023р № Н-352/07-02/02.2)
2. Надаємо посилання на сторінку веб-сайту Служби відновлення та розвитку інфраструктури у Київській області, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі: https://kv.restoration.gov.ua/diialnist/5141/58657.html
3. Щодо надання інформацію та документального підтвердження щодо виконання переможцем процедури закупівлі умов пункту 6.6 розділу VI тендерної документації, в частині внесення забезпечення виконання договору про закупівлю.
На виконання вимог тендерної документації ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «ЕЛІТ», яку було визначено переможцем закупівлі, було завантажено на веб-портал Уповноваженого органу забезпечення виконання договору, де зазначено: ця Гарантія забезпечує виконання зобов’язань принципала за договором закупівлі, є безвідкличною, безумовною, чинною з дати її видачі та діє до «01» жовтня 2024 року виключно, що повністю відповідає строку, визначеному в тендерній документації з додаванням додатково ще одного місяця. Разом з тим на Замовників, що укладають договори, в яких передбачається оплата за рахунок бюджетних коштів, поширюються норми Бюджетного кодексу України. Згідно частини 1 статті 3 Кодексу бюджетний період для всіх бюджетів, що складають бюджетну систему України, становить один календарний рік, який починається 1 січня кожного року і закінчується 31 грудня того ж року.
При цьому 2024 р. Замовник звернувся до ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «ЕЛІТ» з проханням здійснити продовження строку дії банківської гарантії або надати нову банківську гарантію на тих самих умовах, у повній відповідності до положень п. 16-1.3 Проекту договору. Станом на цей момент переможець не зміг завантажити на веб-портал Уповноваженого органу оновлену банківську гарантію через технічні причини, проте забезпечив її передання Замовнику іншими методами.
Переможцем ТОВ «Будівельна компанія «ЕЛІТ» надано банківську гарантію забезпечення виконання договору за № 148-24Г від 02.05.2024, видану Акціонерним товариством «РВС БАНК», чим виконано вимогу пункту 6.6 розділу VI тендерної документації. Копія банківської гарантії додається.
