ДК 021:2015 – 09110000-3 – «Тверде паливо» (вугілля марки Г(Г-2)(13-100))

Шановний Замовник, 1. Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій (ч. 1 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» далі - Закон). Статтею 1 Закону визначено, що первинний документ - документ, який містить відомості про господарську операцію та підтверджує її здійснення. Відповідно до ст.9 Закону первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення. Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов’язкові реквізити: назву документа (форми); дату і місце складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції; одиницю виміру господарської операції, посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис, аналог власноручного підпису або підпис, прирівняний до власноручного підпису відповідно до Закону України “Про електронний цифровий підпис”, або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції. Ведення зазначених документів передбачено Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого Наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 №88. Видаткова накладна - документ, що використовується при передачі товарно-матеріальних цінностей від однієї особи іншій. Видаткова накладна фіксує факт отримання/передачі товарів або послуг і по суті завершує купівлю-продажу між продавцем і покупцем. Видаткова накладна може бути замінена актом здачі-приймання. Отже, підписання акту приймання-передачі товару це право, а не обов’язок сторін договірних відносин. При цьому слід звернути увагу, що якщо є видаткова накладна, то акт приймання-передачі товару не є обов'язковим оскільки ці документи є взаємозамінними. Отже вимога про надання саме акту (-ів) прийому-передачі наданих послуг за визначеним у довідці договором (-ами), які свідчать про повне виконання аналогічного (-их) договору (-ів), є дискримінаційною ! Звертаємо Вашу увагу на те, що перехід права власності та підтвердження отримання товару, згідно наших аналогічних договорів, підтверджується видатковою накладною! Складання акту прийому-передачі цими договорами не передбачено! Ми, як Постачальник, зобов’язані виконувати умови, вказані в договорі. Виправіть дискримінаційну вимогу та зазначте: ....копіями належним чином оформленої(-их) (містити підписи уповноважених осіб сторін тощо) акту (-ів) прийому-передачі наданих послуг за визначеним у довідці договором (-ами), або видаткових накладний! 2. - Під аналогічним договором слід розуміти договір предмет якого по суті відповідає предмету закупівлі в цій процедурі (Вугілля кам’яне, вугілля ДГ(13-100), вугілля Г(Г-2) (13-100), брикети кам’яновугільні тощо). Чому саме ці марки обрав Замовник, як аналогічні? Чому ні Г(Г1) (13-100) або Г(13-100)? Предмет закупівлі визначається за кодом ДК. У даній закупівлі це 09110000-3 - Тверде паливо. Отже Аналогічним договором буде будь-який договір на поставку твердого палива. Частиною першою статті 5 Закону визначено, що закупівлі здійснюються, зокрема, за принципом недискримінації учасників, відкритості та прозорості на всіх стадіях закупівель. Згідно з частиною четвертою статті 5 Закону замовники не мають права встановлювати жодних дискримінаційних вимог до учасників!