Розділ 4 «Конфіденційність» - 2
П. 4.2.3. проекту Договору передбачає обов’язок Виконавця укласти з своїми працівниками чинні зобов’язання щодо збереження Інформації з обмеженим доступом Замовника на умовах, які передбачені проектом Договору. Пропонуємо: (1) обмежити коло таких працівників тільки особами, які залучатимуться до надання Послуг по договору; (2) а також передбачити обов’язок укладання таких зобов’язань тільки за умови відсутності аналогічних по суті зобов’язань, що укладались з такими особами при укладенні такими особами трудових договорів або інших договорів, на підставі яких такі особи залучаються до надання послуг. У зв’язку з чим пропонуємо викласти п.4.2.3 Договору в наступній редакції: Виконавець повідомить своїх працівників, посадових осіб і представників, що залучатимуться до надання Послуг згідно цього Договору, про обов’язок нерозголошення Інформації з обмеженим доступом Замовника і за відсутності укладених зобов’язань конфіденційності, що могли укладатись при встановленні трудових або інших відносин між Виконавцем та такою особою, укладе із такими працівниками, посадовими особами і представниками чинне зобов’язання щодо збереження ними Інформації з обмеженим доступом Замовника, яке буде обов’язковим для таких працівників, посадових осіб та представників».
Доброго дня.
Конкурсна документація розробляється та погоджується на підприємстві виходячи із затвердженого порядку закупівель. Текст Договору є друкованою заготовкою, та окремі пункти, що не відносяться до переліку «істотних умов Договору» можуть бути переглянуті при підписанні Договору сторонами.
Проте, слід зауважити, що ДП «АНТОНОВ» є режимним підприємством та має спеціалізовану політику щодо конфіденційності інформації, тому потребує більш детального вивчення зазначеної пропозиції.
Розділ 7 «Відповідальність Сторін»
Ст. 231 Господарського кодексу України передбачає можливість застосовування до Виконавця штрафних санкцій в обсязі, що передбачений в п.7.2. проекту Договору, у випадку якщо інше не буде погоджене Сторонами відповідного договору. Звертаємо увагу Замовника, що Договір не передбачає строків надання інформації, необхідної для надання послуг, Замовником, але разом з тим Договір містить фінальний строк надання послуг, до якого надання послуг повинне бути повністю завершеним Виконавцем. У зв’язку з тим, що можливі ситуації, коли може мати місце порушення строку надання послуг через затримку у наданні інформації Замовником, пропонуємо замінити п. 7.2. Договору наступним підпунктом: Сторони домовилися, що штрафні санкції, передбачені ст.231 Господарського кодексу України, до Виконавця застосовуватися не будуть Незастосування штрафних санкцій також відповідає ринку послуг з трансфертного ціноутворення та практиці надання послуг консалтинговими фірмами.
Доброго дня.
Конкурсна документація розробляється та погоджується на підприємстві виходячи із затвердженого порядку закупівель. Згідно з таким порядком, розділ «відповідальність сторін» є істотною умовою Договорів. Крім того, як зазначено Договором, Виконавцеві буде надано спеціалізований контрольований доступ до первинних документів, тобто Виконавець у своїй роботі фактично не залежатиме від будь-яких «затримок у наданні інформації Замовником»
Зазначену пропозицію ДП «АНТОНОВ» відхиляє.
Щодо залучення інших членів мережі відповідної фірми. Зокрема, деякі міжнародні компанії, що функціонують як мережа і часто залучають одна одну для надання Послуг. Щодо можливості залучення субпідрядників.
ремі учасники закупівлі, з огляду на належність до глобальної мережі фірм, можуть мати потребу у включенні до договору ряду положень, які регламентують: 1) належність до відповідної глобальної/міжнародної мережі; 2) порядок обробки та обміну інформацією (в тому числі персональними даними) всередині мережі; 3) можливість залучення інших фірм-учасниць мережі до надання послуг; 4) відповідальність безпосереднього виконавця (локальної фірми в Україні) за надані послуги. В зв’язку з цим, пропонуємо доповнити Договір наступними положеннями: *До запропонованих пунктів пропонуємо, у разі згоди на їх включення, додати таку примітку: «[Пункт підлягає включенню до фінального тексту договору, якщо відповідний учасник закупівлі є учасником глобальної мережі фірм]» (оскільки відповідні положення можуть бути нерелевантними для локальних учасників закупівлі, які не входять до міжнародних мереж). «Виконавець є учасником глобальної мережі фірм «[назва мережі фірм]» (далі – Фірми «[назва мережі фірм]»), кожна з яких є окремою юридичною особою»; «Виконавець може залучати до надання послуг без попередньої згоди Замовника як субпідрядників інші Фірми «[назва мережі фірм]», а також інших постачальників Послуг. Однак лише Виконавець несе відповідальність перед Замовником за надання Послуг та інші зобов’язання Виконавця за цим Договором»; «Замовник не може пред’являти претензії або здійснювати будь-які інші процесуальні дії у зв’язку з Послугами або іншим чином пов’язані з цим Договором проти будь-якої іншої Фірми «[назва мережі фірм]» або членів, акціонерів, директорів, службовців, партнерів, керівників чи працівників такої Фірми або Виконавця (Особи «[назва мережі фірм]»). Замовник має пред’являти будь-яку претензію або здійснювати будь-які інші процесуальні дії виключно проти Виконавця»
Доброго дня.
Конкурсна документація розробляється та затверджується на підприємстві виходячи із специфіки предмета закупівлі та з обов’язковим установленням кваліфікаційних вимог до Учасників. Усі кваліфікаційні критерії були введені для встановлення спроможності (компетенції) Учасників виконати свої зобов’язання в повному обсязі, належною якістю та у встановлений строк. Враховуючи складність складення звітності та документації за напрямком ТЦ, ступінь відповідальності за неподання або некоректне відображення інформації у звітності та ін., - Учасник зобов’язаний надати підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям та спроможності до виконання зобов’язань за тендерною закупівлею.
Тому, зазначену пропозицію ДП «АНТОНОВ» відхиляє.
Розділ 1«Предмет договору» та 3 «Права та обов’язки сторін»
У зв’язку з тим, що можливість дотримання строку надання послуг (20 вересня 2021 року) залежить від вчасного надання Замовником інформації, необхідної для надання послуг, пропонуємо доповнити Договір п.1.2.1.та 3.3.10 такого змісту: «1.2.1.Сторони встановлюють, що виконання Виконавцем своїх зобов’язань за цим Договором автоматично продовжується на строк невиконання Замовником своїх обов’язків за цим Договором, в тому числі на строк затримки надання інформації за основним/додатковими запитами Виконавця, надання неповної та/або неточної інформації зі сторони Замовника; 3.3.10 Замовник зобов’язується надавати інформацію не пізніше ніж ___ робочих днів з моменту отримання інформаційного запиту Виконавця».
Доброго дня.
Конкурсна документація розробляється та погоджується на підприємстві виходячи із затвердженого порядку закупівель. Згідно з таким порядком, строк дії договору є істотною умовою. Більше того, звітність з трансфертного ціноутворення повинна бути подана до центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику строком до 1 жовтня року, що настає за звітним.
Тому, зазначену пропозицію ДП «АНТОНОВ» відхиляє.
Розділ 4 «Конфіденційність»
Оскільки як зазначалося вище, деякі міжнародні фірми функціонують в якості мережі Пропонуємо доповнити Розділ 4 Проекту Договору наступними пунктами *До запропонованих пунктів пропонуємо, у разі згоди на їх включення, додати таку примітку: «[Пункт підлягає включенню до фінального тексту договору, якщо відповідний учасник закупівлі є учасником глобальної мережі фірм]» (оскільки деякі положення можуть бути нерелевантними для локальних учасників закупівлі, які не входять до міжнародних мереж). 4.10. Незважаючи на інші положення цього Договору щодо конфіденційності, якщо це не заборонено застосовним законодавством, Виконавець може розкривати всю інформацію, що надається Замовником або від його імені (далі – «Інформація Замовника») іншим Фірмам «[назва мережі фірм]», Особам «[назва мережі фірм]» та третім особам, які надають послуги Виконавцю, які можуть збирати, використовувати, передавати, зберігати або іншим чином її обробляти (разом – «Обробляти») в різних країнах, в яких вони здійснюють свою діяльність, для цілей пов’язаних з наданням Послуг, забезпечення дотримання нормативних вимог, перевірки конфліктів інтересів, управління якістю та ризиками або ведення фінансового обліку та/або для надання інших послуг адміністративної підтримки (разом – «Цілі Обробки»). Виконавець несе відповідальність перед Замовником за збереження конфіденційності Інформації Замовника. Особи [Назва мережі фірм] – субпідрядники, учасники, акціонери, директори, службові особи, партнери, принципали або працівники будь-якої Фірми [Назва мережі фірм], та особи залучені будь-якою Фірмою [Назва мережі фірм] згідно договорів про надання персоналу Фірми [Назва мережі фірм] – фірми, що входять до складу мережі [Назва мережі фірм.] 4.11. Замовник визнає і погоджується, що в комп’ютерних системах Виконавця, інших Фірм «[назва мережі фірм]», можуть зберігатись архівні копії Інформації Замовника. Виконавець, інші Фірми «[назва мережі фірм]», зберігають зазначені архівні копії Інформації Замовника відповідно до внутрішнього порядку збереження архівних копій. Замовник визнає і погоджується, що Виконавець, інші Фірми «[назва мережі фірм]» мають право зберігати копії Інформації Замовника, необхідні для проведення внутрішнього аудиту у відповідності до професійних стандартів» Також, пропонуємо доповнити договір наступним підпунктом 4.12 (у зв’язку з вимогою наявності страхування у Виконавця та для можливості скористатись наявним страхуванням): Виконавець або Замовник можуть розкривати конфіденційну інформацію страховикам Сторони у разі необхідності встановити факт та обставини настання страхового випадку (страхових випадків), пов’язаних з цим Договором, та для виплати страховиком страхового відшкодування, а також у зв’язку із примусовою реалізацією або захистом прав Сторони за цим Договором, включаючи (без обмеження) судовим органам та юридичним представникам Сторони, або якщо інформація підлягає розкриттю згідно із застосовним законодавством, судовим процесом або професійними нормами.
Доброго дня.
Конкурсна документація розробляється та погоджується на підприємстві виходячи із затвердженого порядку закупівель. Текст Договору є друкованою заготовкою, та окремі пункти, що не відносяться до переліку «істотних умов Договору» можуть бути переглянуті при підписанні Договору сторонами.
Проте, слід зауважити, що ДП «АНТОНОВ» є режимним підприємством та має спеціалізовану політику щодо конфіденційності інформації, тому потребує більш детального вивчення зазначеної пропозиції.
Захист персональних даних
Оскільки як зазначалося раніше, деякі міжнародні фірми функціонують в якості мережі, пропонуємо доповнити Договір Розділом 11 «Персональні дані» наступного змісту: 11.1.. «Для Цілей Обробки, зазначених вище (в п. 4.10 згідно наших пропозицій»), Виконавець та інші Фірми «[назва мережі фірм]», Особи «[назва мережі фірм]» та треті особи, які надають послуги Виконавцю, можуть Обробляти Інформацію Замовника, яка може бути пов’язана з конкретними фізичними особами («Персональні дані») в різних країнах, в яких здійснюють свою діяльність Виконавець та інші Фірми «Ернст енд Янг». Виконавець буде Обробляти Персональні дані у відповідності до застосовного законодавства та професійних норм. Виконавець вимагатиме, щоб будь-який постачальник послуг, що Обробляє Персональні дані для Виконавця, дотримувався таких вимог. Замовник гарантує, що він отримав у відповідності до чинного законодавства усі необхідні згоди суб’єктів Персональних даних для Обробки їхніх Персональних даних, як вимагається Договором»
Доброго дня.
Конкурсна документація розробляється та погоджується на підприємстві виходячи із затвердженого порядку закупівель. Текст Договору є друкованою заготовкою, та окремі пункти, що не відносяться до переліку «істотних умов Договору» можуть бути переглянуті при підписанні Договору сторонами.
Проте, слід зауважити, що ДП «АНТОНОВ» є режимним підприємством та має спеціалізовану політику щодо конфіденційності інформації, тому потребує більш детального вивчення зазначеної пропозиції.
Розділ 10 «Строк дії Договору»
У випадку належності Виконавця до аудиторської мережі, на такого Виконавця розповсюджуватимуться вимоги незалежності згідно Закону України «Про аудит фінансової звітності та аудиторську діяльність». Забезпечення вимог незалежності може вимагати від Виконавця припинення договору в односторонньому порядку якщо продовження виконання становитиме загрозу незалежності. У зв’язку з чим пропонуємо доповнити п.10.2. Договору такими положеннями: «Виконавець має право достроково розірвати цей Договір у разі невиконання зобов’язань Замовником, повідомивши письмово про це Замовника за (двадцять) календарних днів до бажаної дати розірвання Договору, шляхом направлення письмового повідомлення на адресу Замовника. Окрім того, Виконавець має право припинити надання Послуг в цілому за цим Договором негайно після направлення письмового повідомлення Замовнику, у разі якщо Виконавець обґрунтовано визначить, що він не може продовжувати надавати Послуги відповідно до застосовного законодавства або професійних стандартів».
Доброго дня.
Конкурсна документація розробляється та погоджується на підприємстві виходячи із затвердженого порядку закупівель. Згідно з таким порядком, строк дії договору є істотною умовою. Враховуючи складність складення звітності та документації за напрямком ТЦ, ступінь відповідальності за неподання або некоректне відображення інформації у звітності та ін. ДП «АНТОНОВ» відхиляє пропозицію одностороннього розірвання Договору.
Кваліфікаційна вимога щодо досвіду
Шановні колеги, Відповідно до п. 1 Додатку №2 до Конкурсної документації, учасник має документально підтвердити досвід виконання аналогічних договорів. Оскільки частина договорів з надання послуг з трансфертного ціноутворення за проханням клієнтів були надані юридичною особою-платником єдиного податку, просимо розглянути можливість підтвердження кваліфікації учасника через визнання досвіду виконання аналогічних договорів учасником або єдиною мережою аудиторських фірм, зареєстрованих в Україні, до якої входить учасник, шляхом внесення відповідних змін до Конкурсної документації, а саме до п. 1.1 п. 1 Додатку № 2 до Конкурсної документації: 1.1. Довідка в довільній формі з інформацією про виконання учасником (або єдиною мережою аудиторських фірм, зареєстрованих в Україні, до якої входить учасник) за останні 2 роки аналогічних* 10 договорів з різними контрагентами із зазначенням: (...)
Доброго дня.
Конкурсна документація розробляється та затверджується на підприємстві виходячи із специфіки предмета закупівлі та з обов’язковим установленням кваліфікаційних вимог до Учасників. Усі кваліфікаційні критерії були введені для встановлення спроможності (компетенції) Учасників виконати свої зобов’язання в повному обсязі, належною якістю та у встановлений строк. Згідно з порядком закупівель, яким керується ДП «АНТОНОВ», Учасник зобов’язаний надати підтвердження власного досвіду, адже саме Учасник буде залучений та зобов’язаний виконати взяті на себе зобов’язання відповідно до конкурсної закупівлі.
Прохання, щодо внесення змін до Конкурсної документації, а саме до п. 1.1 п. 1 Додатку № 2 до Конкурсної документації: 1.1. Довідка в довільній формі з інформацією про виконання учасником (або єдиною мережою аудиторських фірм, зареєстрованих в Україні, до якої входить учасник) за останні 2 роки аналогічних* 10 договорів з різними контрагентами із зазначенням: (...) ДП «АНТОНОВ» відхиляє.
Розділ 5 «Результати роботи»
нуємо доповнити п.5.4.: «Будь-які дослідження, звіти або інші матеріали, графіки, тощо, підготовлені Виконавцем для Замовника згідно з Договором, належать і залишаються власністю Замовника. В ході надання Послуг Виконавець може використовувати дані, програмне забезпечення, промислові зразки, допоміжні системи, прикладні засоби, корисні моделі, системи та інші методології і ноу-хау («Матеріали»), які знаходяться у власності Виконавця або використовуються Виконавцем на підставі відповідної ліцензії. Незважаючи на передачу будь-яких Звітів, Виконавець зберігає за собою всі права інтелектуальної власності на Матеріали (включаючи будь-які поліпшення або знання, розроблені в ході надання Послуг), а також на будь-які робочі документи, створені у зв’язку з наданням Послуг (але не на Інформацію Замовника, що міститься в них). Сторони цим підтверджують, що між ними не передаються жодні з існуючих на момент укладання Договору права інтелектуальної власності»
Доброго дня.
Конкурсна документація розробляється та погоджується на підприємстві виходячи із затвердженого порядку закупівель. Текст Договору є друкованою заготовкою, та окремі пункти, що не відносяться до переліку «істотних умов Договору» можуть бути переглянуті при підписанні Договору сторонами.
Проте, слід зауважити, що ДП «АНТОНОВ» є режимним підприємством та має спеціалізовану політику щодо конфіденційності інформації, у тому числі й інтелектуальної власності, тому потребує більш детального вивчення зазначеної пропозиції.
