Вимога
Скасовано
UA-2019-05-27-000913-b.a3
Вимагаємо скасувати рішення про визнання переможцем ТОВ «Олл-IТ»
Шановний замовник, у додатку 2 тендерної документації «Технічні_ якісні та кількісні характеристики.docx» у п.п.2 чітко прописано, що Замовник вимагає від учасника даних про обслуговування запропонованої, в межах даної закупівлі, продукції на території сервісного центру (власного чи авторизованого на це виробником). З поданої ТОВ «Олл ІТ» інформації можемо зробити висновок, що такий сервісний центр – це ТОВ «Сервісний центр Пріоритет» (на нього є посилання в авторизаційному листі від виробника системних блоків та моніторів). Також в п.п.2 цього ж розділу ТД зазначалося, що інформація повинна бути підтверджена скан-копією оригіналу листа від авторизованого сервісного центру виробника на весь термін гарантії продукції, запропонованої в торги. Такого документу серед документації ТОВ «Олл ІТ» ми не знаходимо, отже просимо замовника надати посилання на цей документ, в іншому випадку скасувати рішення про визнання ТОВ «Олл ІТ» переможцем, як такого, який не надав повного пакету потрібних документів.
Технічна помилка
Вимога
Дана відповідь
UA-2019-05-27-000913-b.a4
Невідповідність рішення замовника вимогам власної тендерної документації
Шановний замовник, у додатку 2 тендерної документації «Технічні_ якісні та кількісні характеристики.docx» у п.п.2 чітко прописано, що Замовник вимагає від учасника даних про обслуговування запропонованої, в межах даної закупівлі, продукції на території сервісного центру (власного чи авторизованого на це виробником). З поданої ТОВ «Олл ІТ» інформації можемо зробити висновок, що такий сервісний центр – це ТОВ «Сервісний центр Пріоритет» (на нього є посилання в авторизаційному листі від виробника системних блоків та моніторів). Також в п.п.2 цього ж розділу ТД зазначалося, на знак підтвердження наявності такого сервісного центру учасник має надати скан-копію оригіналу листа від авторизованого сервісного центру виробника на весь термін гарантії продукції, запропонованої в торги. Такого документу серед документації ТОВ «Олл ІТ» ми не знаходимо, отже просимо замовника надати посилання на цей документ, серед завантажених документів ТОВ «Олл ІТ» в іншому випадку скасувати рішення про визнання ТОВ «Олл ІТ» переможцем, як такого, який не надав повного пакету потрібних документів, отже тендерна пропозиція ТОВ «Олл ІТ» не відповідає умовам тендерної документації. (ТД, п. V. Оцінка тендерної пропозиції, п.п.2 (3)).
У п.2 Додатку №2 до тендерної документації зазначено, що інформація про гарантійне обслуговування підтверджується скан-копією оригіналу листа від авторизованого сервісного центру виробника. До тендерної пропозиції Учасником надано авторизаційний лист виробника товару, в якому є посилання на уповноваження ТзОВ «ОЛЛ-ІТ» на надання послуг з офіційної гарантії та про мережу авторизованих сервісних центрів виробника, гарантійну підтримку, строк гарантії, тощо.
Відтак, вказаний авторизаційний лист від 06.06.2019 року в сукупності з гарантійним листом Учасника розглядається Замовником, як підтвердження до п.2 Додатку №2 до тендерної документації. Зазначені документи знаходяться в технічній частині пропозиції Учасника.
Вимога
Скасовано
UA-2019-05-27-000913-b.a1
Скасувати рішення про визнання переможцем Товариства з обмеженою відповідальністю «Елім»
Шановний замовник, вимагаємо скасувати рішення про визнання переможцем ТОВ «Олл-IТ», оскільки тендерна документація даного учасника не відповідає вимогам замовника. При детальному ознайомленні з поданими документами можна знайти ряд помилок, а саме:
1. У додатку 2 «Технічні якісні та кількісні характеристики» до тендерної документації вказано, що учасник має надати гарантійний лист про те, що Учасник зобов’язаний виконувати гарантійне та післягарантійне обслуговування, заміну неякісного (несправного) товару та ремонт устаткування у термін, що не перевищує 14 робочих днів у авторизованому сервісному (сервісних) центрі (центрах) . Інформація підтверджується скан-копією оригіналу листа від авторизованого сервісного центру виробника на весь термін гарантії. У листі повинно бути вказано: номер закупівлі на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель (у системі «Прозорро»), інформація про забезпечення підмінним фондом, котрий надається протягом одного робочого дня від моменту отримання повідомлення про вихід техніки з ладу. Також у листі повинно бути вказано, що будь-який елемент техніки, який вийшов з ладу (у т. ч. батарея, система охолодження, зчитувач оптичних дисків) будуть замінені протягом 14 робочих днів безкоштовно на протязі всього гарантійного терміну (даний документ подається в тому випадку, коли в учасника відсутній власний авторизований сервісний центр), такого документу серед документів учасника ТОВ «Олл ІТ» не надано. Надано лист від виробника товару ТОВ «Навігатор Корпорейшн», в якому зазначена інформація про авторизований сервісний центр, а саме ТОВ «Сервісний центр Пріоритет» та долучено до документації недійсний договір з даним СЦ, який закінчив свій термін дії ще у 2016 році. Таким чином учасник не надав листа від авторизованого сервісного центру, а спробував ввести замовника в оману документом, що втратив свою чинність.
2. У додатку 1 «Тендерна пропозиція» замовником вимагалося вказати юридичну на фактичну адреси учасника, ТОВ «Олл ІТ» надало лише один варіант адреси, без зазначення – юридична адреса, чи фактична, також відсутня інформація, про те, що ці адреси співпадають, хоча це вимагалося умовами тендерної документації.
3. Додаток 3 «Проект договору» учасником не вказані: назва підприємства, в особі кого воно діє, та на підставі якого установчого документу, реквізити учасника теж не зазначені, відсутні дані у специфікації.
Технічна помилка у заголовку
Вимога
Дана відповідь
UA-2019-05-27-000913-b.a2
Вимагаємо скасувати рішення про визнання переможцем ТОВ «Олл-IТ»
Шановний замовник, вимагаємо скасувати рішення про визнання переможцем ТОВ «Олл-IТ», оскільки тендерна документація даного учасника не відповідає вимогам замовника. При детальному ознайомленні з поданими документами можна знайти ряд помилок, а саме: 1. У додатку 2 «Технічні якісні та кількісні характеристики» до тендерної документації вказано, що учасник має надати гарантійний лист про те, що Учасник зобов’язаний виконувати гарантійне та післягарантійне обслуговування, заміну неякісного (несправного) товару та ремонт устаткування у термін, що не перевищує 14 робочих днів у авторизованому сервісному (сервісних) центрі (центрах) . Інформація підтверджується скан-копією оригіналу листа від авторизованого сервісного центру виробника на весь термін гарантії. У листі повинно бути вказано: номер закупівлі на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель (у системі «Прозорро»), інформація про забезпечення підмінним фондом, котрий надається протягом одного робочого дня від моменту отримання повідомлення про вихід техніки з ладу. Також у листі повинно бути вказано, що будь-який елемент техніки, який вийшов з ладу (у т. ч. батарея, система охолодження, зчитувач оптичних дисків) будуть замінені протягом 14 робочих днів безкоштовно на протязі всього гарантійного терміну (даний документ подається в тому випадку, коли в учасника відсутній власний авторизований сервісний центр), такого документу серед документів учасника ТОВ «Олл ІТ» не надано. Надано лист від виробника товару ТОВ «Навігатор Корпорейшн», в якому зазначена інформація про авторизований сервісний центр, а саме ТОВ «Сервісний центр Пріоритет» та долучено до документації недійсний договір з даним СЦ, який закінчив свій термін дії ще у 2016 році. Таким чином учасник не надав листа від авторизованого сервісного центру, а спробував ввести замовника в оману документом, що втратив свою чинність. 2. У додатку 1 «Тендерна пропозиція» замовником вимагалося вказати юридичну на фактичну адреси учасника, ТОВ «Олл ІТ» надало лише один варіант адреси, без зазначення – юридична адреса, чи фактична, також відсутня інформація, про те, що ці адреси співпадають, хоча це вимагалося умовами тендерної документації. 3. Додаток 3 «Проект договору» учасником не вказані: назва підприємства, в особі кого воно діє, та на підставі якого установчого документу, реквізити учасника теж не зазначені, відсутні дані у специфікації.
У відповідь на ваше оскарження повідомляємо наступне:
1. Стосовно гарантійних термінів, строків про які зазначається у скарзі повідомляємо наступне. В технічній частині до тендерної документації, яка надана Учасником ТзОВ «ОЛЛ-ІТ» додано Гарантійний лист підписаний директором підприємства в якому зазначається про гарантійне та післягарантійне обслуговування, заміну неякісного (несправного) товару та ремонту устаткування виконуватиметься у термін, що не перевищує 14 робочих днів. Додатково до даного гарантійного листа додано Авторизаційний лист виробника товару від 06.06.2019р. в якому зазначено номер закупівлі, інформацію про підмінний фонд та про безкоштовну заміну елементів техніки впродовж 14 робочих днів. Відтак, Учасником подано всі документи, які вимагалися в Додатку №2 до Тендерної документації Замовника.
Щодо недійсності Договору з сервісним центром, звертаємо вашу увагу на те, що в п.5.1 копії Договору (який надав Учасник в технічній частині до тендерної документації) зазначено: «Даний договір є дійсним до 31 грудня 2016 року та автоматично подовжується на кожний наступний календарний рік. Дію такого договору може бути призупинено будь якою із сторін за письмового повідомлення іншої Сторони за 30 днів до бажаної дати розірвання». За таких обставин, за відсутності будь якої документально підтвердженої інформації про припинення дії вищезазначеного Договору та наявності Авторизаційного листа від 06.06.2019 року, враховуючи умови договору, щодо автоматичної пролонгації, в Замовника відсутні будь які підстави вважати надану Учасником інформацію недостовірною, або такою, що не відповідає умовам тендерної документації.
2. Нормами чинного законодавства, зокрема, Цивільним кодексом України та Господарським кодексом України визначається таке поняття, як місце знаходження юридичної особи. Згідно із статтею 93 ЦК України місце знаходженням юридичної особи є фактичне місце ведення діяльності, чи розташування офісу, з якого проводиться щоденне керування діяльністю юридичною особою (переважно знаходиться керівництво) та здійснюється управління і облік. Поняття фактична та юридична адреса застосовуються в повсякденній діяльності юридичних осіб та зумовлені наявністю офісів, відділень, складів тощо. Відтак, в графі юридична та фактична адреса слід зазначати в обов’язковому порядку адресу місцезнаходження юридичної особи (місцезнаходження керівних органів). У випадку коли адреса місцезнаходження керівних органів відмінна від адреси місця реєстрації, слід зазначити обидві адреси. В такому випадку і вказується як юридична та фактична адреса. Зазначивши лише одну адресу, вважається , що остання є фактичною та юридичною адресою юридичної особи, адресою місцезнаходження виконавчого органу юридичної особи (одноособово - директора чи колегіального – правління), а відтак, адресою її місцезнаходження в розумінні норм чинного законодавства.
З огляду на викладене, відсутні підстави вважати, що Учасником закупівлі не дотримано встановлених Замовником вимог.
3. Проект договору, який визначений, як додаток №3 до тендерної документації є інформативним додатком, в якому зазначається інформація про основні умови договору. Такий додаток формується для розуміння учасників основних умов договору, який планується укласти, його особливості. Слід зазначити, що додаток і називається «Проект договору» оскільки, в останньому можливі внесення змін, однак, які не вплинуть на загальну його спрямованість та особливі умови договору, що зумовлені проведенням закупівлі в порядку встановленому Законом України «Про публічні закупівлі». Варто зазначити, що поданий додаток Учасником ТзОВ «ОЛЛ-ІТ» не є сам по собі пропозицією Учасника, а лише підтвердженням на згоду із умовами запропонованого Замовником проекту договору. Формування кінцевого тексту догвору з усіма реквізитами вже буде відбуватись з переможцем конкурсу на підставі первинних документів. Відтак, зазначення найменування Учасника в проекті договору, його реквізитів, рахунків на стадії надання пропозицій є необов’язковим. Також звертаємо Вашу увагу на те, що зазначення реквізитів та іншої інформації Учасника у спеціфікації до договору (додаток до договору) є необов’язковим та в певній мірі передчасним, оскільки без суми така спеціфікація не несе в собі жодного корисного змісту. Вказувати суму у спеціфікації учасником також не є обовязковим, адже подання пропозиції іде за первинною запропонованою ним ціною, однак остання, в ході проведення аукціону, може зменщитись, а відтак не буде відповідати зазначеній у спеціфікації сумі.
Підсумовуючи вищевикладене зазначаємо про відсутність підстав для скасування рішення тендерного комітету, щодо визнання переможця.
.
