UA-M-2021-08-16-000041 •
73a2f9cafbee45ec9c557797c6737d1c •
Виявлені порушення
Етапи:
- Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
- Розкриття тендерних пропозиції, їх розгляд та оцінка
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
16.08.2021
Дата публікації рішення про проведення моніторингу:
16.08.2021
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
НАКАЗ
16.08.2021 № 468
Одеса
Про початок моніторингу
процедур закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2, 15 пункту 10 Положення про Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області, затвердженого наказом Південного офісу Держаудитслужби 12 жовтня 2016 року № 8, та на підставі виявлених органом державного фінансового контролю ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель,
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених в пункті 1 цього наказу.
3. Повідомлення про прийняття рішення про початок моніторингу процедур закупівель оприлюднити в електронній системі закупівель протягом двох робочих днів.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Підстава: доповідна записка начальника відділу контролю у сфері закупівель Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області Сергія ЧЕРНОВОЛА від 16.08.2021.
Начальник Управління Південного офісу
Держаудитслужби в Миколаївській області Денис ЯКОВЛЄВ
Додаток
до наказу Управління Південного офісу Держаудитслужби
від 16.08.2021 № 468
Витяг з переліку процедур для здійснення моніторингу процедур закупівель
№ 1 UA-2021-03-30-006049-c 30.03.2021
Начальник відділу контролю у сфері
закупівель Управління Південного офісу
Держаудитслужби в Миколаївській області Сергій ЧЕРНОВОЛ
Виявлені порушення:
-
Порушення розгляду та/або відхилення (не відхилення) замовником тендерної (тендерних) пропозиції (пропозицій)
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ФОП Панкратов В.С. встановлено порушення абзаців першого, другого та третього пункту 1 частини першої статті 31 Закону.
За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності умов тендерної документації вимогам Закону, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору порушень законодавства у сфері публічних закупівель не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема, шляхом визнання недійсним договору про закупівлю від 05.05.2021 № 252, укладеного з ФОП Панкратов В.С., з дотриманням положень Господарського кодексу України та Цивільного кодексу України, і протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття заходів, направлених на виконання зобов'язань, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 28 серпня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідність умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон); розгляд тендерних пропозицій; своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення; відповідність умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; внесення змін до договору.
Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель на 2021 рік Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області (далі – Замовник); оголошення про проведення відкритих торгів; тендерна документація, затверджена рішенням тендерного комітету (протокол від 30.03.2021 № 290); реєстр отриманих тендерних пропозицій; тендерна пропозиція фізичної особи-підприємця Панкратова Володимира Станіславовича (далі – ФОП Панкратов В.С.); протокол засідання тендерного комітету від 21.04.2021 № 354; протокол розкриття тендерних пропозицій; повідомлення про намір укласти договір; договір про закупівлю від 05.05.2021 № 252 (далі – Договір про закупівлю); повідомлення про внесення змін до договору від 05.05.2021 та 30.06.2021; додаткові угоди до Договору про закупівлю від 05.05.2021 № 1, від 30.06.2021 № 2 та № 3.
За результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено, що тендерна пропозиція учасника ФОП Панкратова В.С. підлягала відхиленню.
Так, відповідно до вимог пункту 4 додатку 1 до тендерної документації Замовник визначив, що «для надання послуг з прибирання приміщень, прибудинкової території (за наявності) Замовника обов’язковими умовами є наявність технологічного устаткування, інвентарю (відра, віники, швабри, мітли, снігоприбиральна машина, лопати, пилососи, драбини, щітки, йоржики), мийних засобів».
Відповідно до умов пункту 5 розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації Замовник для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію щодо наявності обладнання та матеріально-технічної бази вимагає надати довідку, складену в довільній формі, із зазначенням технологічного устаткування, інвентарю.
Учасник ФОП Панкратов В.С. в складі тендерної пропозиції надав довідку про наявність обладнання та матеріально-технічної бази від 14.04.2021 № 240 (файл «Довідка про мат.-тех.базу.pdf»), яка не містить інформації про наявність в учасника снігоприбиральної машини, яка необхідна для надання послуг згідно вимог пункту 4 додатку 1 до тендерної документації.
Отже, Замовник на порушення абзаців першого та другого пункту 1 частини першої статті 31 Закону не відхилив тендерну пропозицію учасника ФОП Панкратов В.С., як таку, що не відповідає кваліфікаційному критерію «наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій», установленому Замовником згідно зі статтею 16 Закону.
Крім того, відповідно до підпункту 1.4 пункту 1 розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації Замовник встановив наступну вимогу до учасників: «під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги», тобто тендерна пропозиція у будь-якому випадку повинна містити накладений удосконалений електронний підпис або кваліфікований електронний підпис учасника/уповноваженої особи учасника процедури закупівлі».
Відповідно до інформації, що оприлюднена в електронній системі закупівель, на тендерну пропозицію учасника ФОП Панкратов В.С. 15.04.2021 в якості електронного підпису накладено файл «sign.p7s». Відповідно до даних сервісу створення та перевірки кваліфікованого та удосконаленого електронного підпису (https://czo.gov.ua/verify) файл «sign.p7s» є електронною печаткою Панкратова Володимира Станіславовича та згідно положень пунктів 9 та 12 частини першої статті 1 Закону України «Про електронні довірчі послуги» не є електронним підписом, що не відповідає вимогам підпункту 1.4 пункту 1 розділу 3 тендерної документації та не належить до формальних (несуттєвих) помилок, згідно положень пункту 2 розділу 5 тендерної документації та Переліку формальних помилок, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України 15 квітня 2020 року № 710, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29 липня 2020 р. за № 715/34998.
Отже, Замовник на порушення абзаців першого та третього пункту 1 частини першої статті 31 Закону не відхилив тендерну пропозицію учасника ФОП Панкратов В.С., як таку, що не відповідає встановленим абзацом першим частини третьої статті 22 Закону вимогам до учасника відповідно до законодавства, а саме: не містить накладеного удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису учасника.
Як наслідок, Замовник визнав учасника ФОП Панкратов В.С. переможцем процедури закупівлі та уклав з ним Договір про закупівлю.
Дата публікації рішення:
28.08.2021
Інформація про усунення порушення замовником
ЗАПЕРЕЧЕННЯ
до Висновку про результати моніторингу закупівлі UA-2021-03-30-006049-c
Відповідно до Висновку УПРАВЛІННЯ ПІВДЕННОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В МИКОЛАЇВСЬКІЙ ОБЛАСТІ від 28.08.2021 за результатами моніторингу процедури закупівлі UA-2021-03-30-006049-c Послуги з прибирання, за кодом ДК 021:2015 (CPV): 90910000-9 Послуги з прибирання, виявлені ознаки порушень законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
З виявленими порушеннями Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області не погоджується з наступних підстав.
1) Відповідно до п. 1.4. розділу Ш Інструкції з підготовки тендерної документації, під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронні довірчі послуги", тобто тендерна пропозиція у будь-якому випадку повинна містити накладений удосконалений електронний підпис або кваліфікований електронний підпис учасника/уповноваженої особи учасника процедури закупівлі, повноваження якої щодо підпису документів тендерної пропозиції підтверджуються відповідно до поданих документів, що вимагаються згідно п. 1.5. цієї документації.
1) Тендерна пропозиція Учасника закупівлі Послуги з прибирання, за кодом ДК 021:2015 (CPV): 90910000-9 ФОП Панкратов В. С. подана через електрону систему закупівель містить накладений Електронний підпис за типом відкритого ключа, до якого Законом України “Про електронні довірчі послуги” віднесені електронна печатка та електронний підпис.
Вказаний електронний підпис повністю ідентифікує особу, яка підписала тендерну пропозицію, повноваження якої підтверджені учасником ФОП Панкратов В. С. у встановлений тендерною документацією замовника спосіб. Законодавство про публічні закупівлі не зобов'язує замовників перевіряти тип відкритого ключа.
2) Згідно з пунктом 5.1. Розділу Ш умов тендерної документації замовника учасник подає в складі пропозиції документи, що відповідно до статті 16 Закону, підтверджують відповідність учасника таким кваліфікаційним критеріям, зокрема, наявність обладнання та матеріально-технічної бази (у вигляді довідки, складеної у довільній формі із зазначенням технологічного устаткування, інвентарю).
На підтвердження встановлених у тендерній документації кваліфікаційних вимог, учасником ФОП Панкратов В.С. у складі тендерної пропозиції надана довідка про наявність обладнання та матеріально-технічної бази за вих. 240 від 14.08.2021, яка повністю відповідає вимогам тендерної документації.
Відповідно до приписів частини 3 статті 22 Закону України “Про публічні закупівлі” тендерна документація може містити іншу інформацію, вимоги щодо якої передбачені законодавством та яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації.
У Інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмету закупівлі (Додаток 1 до тендерної документації) Головним управління для учасників, зокрема для надання послуг з прибирання приміщень, прибудинкової території (за наявності), встановлені умови щодо наявності технологічного устаткування, інвентарю (відра, віники, швабри, мітли, снігоприбиральна машина, лопати, пилососи, драбини, щітки, йоржики), мийних засобів.
Умовами тендерної документації встановлений спосіб підтвердження Інформації Додаток 1 до тендерної документації, так згідно з пунктом 6.1. Розділу ІІІ тендерної документації замовника учасники процедури закупівлі повинні надати в складі тендерної пропозиції інформацію та документи про відповідність тендерної пропозиції технічним, якісним, кількісним та іншим характеристикам Замовника, зазначеним в Інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмету закупівлі, викладені у додатку № 1 до цієї тендерної документації. Учасники також додають документи, визначені у Інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмету закупівлі.
На підтвердження Інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмету закупівлі (Додаток 1 до тендерної документації) учасником закупівлі ФОП Панкратов В.С. у складі тендерної пропозиції через електронну систему за вих. № 236 від 14.04.2021 наданий Гарантійний лист, який підтверджує наявність необхідних технічних, якісних та кількісних характеристик предмету закупівлі, у якому зокрема, наявність технологічного устаткування, інвентарю (відра, віники, швабри, мітли, снігоприбиральна машина, лопати, пилососи, драбини, щітки, йоржики), мийних засобів, який не був врахований при підготовці Висновку про результати моніторингу закупівлі UA-2021-03-30-006049-c.
За таких умов, тендерним комітетом Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області правомірно прийнято рішення (протокол тендерного комітету № 353 від 21.04.2021) про визнання тендерної пропозицію Учасника – ФОП Панкратов Володимир Станіславович такою, що відповідає вимогам встановленим ст. 17 Закону та вимогам тендерної документації на закупівлю послуг з прибирання, код ДК 021-2015 (CPV): 90910000-9 – Послуги з прибирання.
3) Висновок про результати моніторингу закупівлі UA-2021-03-30-006049-c містить зобов'язання про здійснення Замовником заходів щодо усунення порушень, зокрема шляхом визнання недійсним договору про закупівлю від 05 травня 2021 року № 252.
У питаннях визнання договорів недійсними насамперед слід керуватися главою 16 Цивільного кодексу (ст. 202-236) і ст. 208 Господарського кодексу. Розрізняють два види правочинів: нікчемні та оспорювані (частина 2,3 статті 215 Цивільного кодексу). Роз'яснення щодо визнання правочинів недійсним викладені у постанові Пленуму Вищого Господарського суду України від 29.05.2013 № 11.
Нікчемним є правочин, недійсність якого встановлена законом і для якого визнання його недійсність судом не потрібне. Статтею 43 Закону України “Про публічні закупівлі” визначений вичерпний перелік підстав для визнання договору нікчемним. У даному випадку, встановлені за результатами моніторингу закупівлі UA-2021-03-30-006049-c порушення абзаців першого, другого та третього пункту 1 частини першої статті 31 Закону України “Про публічні закупівлі” не є підставою визнання договору про закупівлю нікчемним.
В свою чергу, оспорюваним - є правочин, недійсність якого прямо не встановлена законом, але одна із сторін може оспорити цей правочин із підстав, передбачених законом. Такий правочин визнається недійсним тільки у судовому порядку.
За Договором про закупівлю № 252 від 05 травня 2021 р., укладеного з переможцем закупівлі ФОП Панкратов В. С. за результатами процедури відкритих торгів, виконавцем належним чином надаються послуги з прибирання офісних приміщень Головного управління по всій Дніпропетровській області. Сторони виконують взяті зобов'язання відповідно до умов договору.
Розірвання договору в односторонньому порядку можливо лише за умови неналежного виконання умов договору іншою стороною і коли це передбачено законодавством. Тож, для одностороннього розірвання договору про закупівлю
№ 252 від 05 травня 2021 р. у Головного управління немає підстав (про незаконність висновку контролюючого органу про визнання договору недійсним дійшов Верховний Суд у постанові від 21.01.2021 справа № 120/1297/20-а).
Головне управління повідомляє, відповідно до статті 8 Закону України “Про публічні закупівлі”, про намір оскаржити Висновок про результати моніторингу закупівлі UA-2021-03-30-006049-c до суду.
Виконувачка обов'язків
начальника Головного управління Лариса ДУКСОВА
Дата публікації:
01.09.2021
Оскарження в суді:
Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області інформує про оскарження Висновку про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2021-03-30-006049-c до суду. Позовна заява отримана Дніпропетровським окружним адміністративним судом 03.09.2021 року (сканована копія додається).
Дата публікації:
06.09.2021