Вимога
Дана відповідь
UA-2025-02-13-014484-a.a4
неправомірне відхилення пропозиції учасника
Шановний Замовник, відповідно до протоколу № 20-03-2025 від 20.03.2025р. Ви відхилили пропозицію ТОВ "Українське міжрегіональне будівництво" , але ж ми з таким рішенням категорично незгодні з наступних підстав: 1. Ви посилаєтесь на те що ми не виконали вимогу Додатку 3 п.3.1, але ж Додаток 3 НЕ МІСТИТЬ п.3.1 2. Ви посилаєтесь на те, шо в нашій пропозиції відсутня інформація про згоду з умовами та вимогами, які визначені замовником у Додатку 3 та гарантуванням їх виконання, але ж нами був завантажений файл "27 Додаток 3 Згода з ТЗ" в якому вказано: "Товариство з обмеженою відповідальністю «Українське міжрегіональне будівництво» ознайомилося з технічними вимогами , що наведені у Додатку до Тендерної документації та ГАРАНТУЄ надання послуг у повній відповідності до них, а саме: (далі закріплений Додаток 3 ТД в повному обсязі). 3. Ви посилаєтесь на те що в нашому листі "27 Додаток 3 Згода з ТЗ" міститься лише інформація "ознайомилося з технічними вимогами та гарантує надати послуги" при цьому відсутня інформація про згоду з умовами та вимогами замовника та гарантування поставити товар, що є предметом закупівлі, з цього питання : - по перше завантажений файл "27 Додаток 3 Згода з ТЗ" містить в собі інформацію про гарантування дотримання всіх вимог що відображені в закріпленому Додатку 3 ТД, в тому числі п.3 "Строк поставки товару та надання послуг з демонтажу/монтажу: до 31 березня 2025 року." та п.5 "Вироби поставляються у зібраному вигляді, в тому числі з фурнітурою. Доставка, завантажувально-розвантажувальні роботи, демонтаж/монтаж здійснюються постачальником"; - по друге: у складі нашої пропозиції був завантажений файл " Гарантійний відповідність характеристикам" в якому міститься інформація про гарантію, що запропонованим товар має тіж самі характеристики що вимагаються ТД або є кращими. 4. Ви посилаєтесь на те, що зазначені нами технічні характеристики не відповідають характеристикам вказаної нами профільної системи. Ви не вказали , які саме характеристики не відповідають? На якій підставі Ви ( чи Ваші представники) зробили такий висновок? На підставі вищенаведених фактів вважаємо, що прийняте Вами рішення про відхилення нашої пропозиції є не обґрунтованим та безпідставним. Вимагаємо скасувати Ваше рішення про відхилення пропозиції ТОВ "Українське міжрегіональне будівництво". У разі ігнорування нашої вимоги чи надання необгрунтованої відповіді, ми будемо вимушені звернутись до АМКУ з відповідною скаргою.
Шановний учасник! У протоколі щодо прийняття рішення уповноваженою особою Головного управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій у Дніпропетровській області від 20.03.2025 р. № 20-03-2025 “Про розгляд тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі - ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "УКРАЇНСЬКЕ МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ БУДІВНИЦТВО", надану для участі у торгах на закупівлю товару за предметом: металопластикові двері, код згідно з ДК 021:2015 - 44220000-8 Столярні вироби (далі – протокол) відсутне посилання на вимогу п.3.1. Додатку 3. Згідно з протоколом у складі пропозиції Учасника відсутня інформація про згоду з умовами та вимогами, які визначені замовником у Додатку 3 до тендерної документації та гарантування їх виконання, що не відповідає вимогам підпункту 3.1. пункту 3 Додатку 1 до тендерної документації.
Тобто, у складі Вашої пропозиції відсутня інформація про згоду з умовами та вимогами замовника та гарантування поставити товар з технічними характеристиками, що визначені замовником у Додатку 3 до тендерної документації.
Висновок про те, що зазначені Учасником технічні характеристики профільної системи не відповідають запропонованої профільній системі здійснено ініціатором закупівлі на підставі інформації розміщеної на сайті виробника товару - ПП "Екіпаж" та за результатами спілкування з виробником.
Відповідно до пункту 42, ініціатором закупівлі буде направлено звернення до виробника за підтвердженням достовірності інформації щодо технічних характеристик профільної системи наданої у Вашої тендерної пропозиції.
Вимога
Дана відповідь
UA-2025-02-13-014484-a.c1
неправомірне обрання переможця
Шановний Замовник, ви порушили діюче законодавство в сфері закупівель, а саме: Виявлена Вами невідповідність у тендерній пропозиції ТОВ "Пірамід Корп" - ненадання повної інформації про товар, що пропонується (згідно Додатку 3 ТД) стосується саме кількісних, якісних та технічних характеристик товару, що закуповується. Відповідно до п.43 Особливостей : "Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо." Таким чином, Ви повинні були відхилити таку пропозицію без надання 24 годин на виправлення. Мало того, після надання 24 годин , Ви й ще визнали таку пропозицію Переможною. Є багато рішень АМКУ з цього приводу (як приклад додаємо таке рішення). На підставі вищенаведених фактів, вимагаємо скасувати Ваше рішення про обрання переможцем ТОВ "Пірамід Корп" та відхилити його пропозицію як таку , що не відповідає вимогам ТД. У разі ігнорування нашої вимоги чи надання необгрунтованої відповіді, ми вимушені будемо звернутись в АМКУ.
Шановний учасник! Не зважаючи на те, що відповідно до статті 31 Закону України “Про публічні закупівліˮ та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 (далі – Особливості) на етапі розгляду та оцінки тендерних пропозицій замовник зобов’язаний надавати відповідь на вимогу виключно учаснику процедури закупівлі, тендерна пропозиція якого відхилена, на ваше звернення повідомляю наступне:
Згідно з пунктом 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
У складі тендерної пропозиції ТОВ "Пірамід Корп" (далі - Учасник), відповідно до умов тендерної документації, було надано довідку про технічні характеристики товару, що пропонується учасником (далі - Довідка), в якій зазначено назву виробника (бренд, торговельну марку тощо) — СТЕКО S500. Також, у складі тендерної пропозиції ТОВ "Пірамід Корп" надано договір з виробником ТОВ ЗАВОД СТЕКО та лист від виробника, де міститься інформація про країну походження товару. З причини того, що інформація про країну походження товару у Довідці була відсутня, керуючись пунктом 43 Особливостей, в електронній системі закупівель розміщено повідомлення з вимогою про усунення такої невідповідності. Учасник протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідності виправив виявлену замовником невідповідність, а саме: надав виправлену Довідку, в якій зазначено назву виробника - ТОВ ЗАВОД СТЕКО, бренд, торговельну марку - СТЕКО S500 та країну походження товару - Україна.
Враховуючи вищезазначене, виправлення помилки (зазначення у Довідці інформації про країну походження товару) не призвело до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
Вимога
Дана відповідь
UA-2025-02-13-014484-a.a5
неправомірне відхилення пропозиції учасника- ненадання обґрунтованої відповіді на вимогу учасника
Шановний Замовник, Ви надали необґрунтовану відповідь на попередню нашу вимогу, а саме: 1. «Згідно з протоколом у складі пропозиції Учасника відсутня інформація про згоду з умовами та вимогами, які визначені замовником у Додатку 3 до тендерної документації та гарантування їх виконання, що не відповідає вимогам підпункту 3.1. пункту 3 Додатку 1 до тендерної документації. Тобто, у складі Вашої пропозиції відсутня інформація про згоду з умовами та вимогами замовника та гарантування поставити товар з технічними характеристиками, що визначені замовником у Додатку 3 до тендерної документації». Відповідно до вимог підпункту 3.1. пункту 3 Додатку 1 до тендерної документації необхідно було надати : «Інформація про згоду з умовами та вимогами, які визначені замовником у Додатку 3 до цієї тендерної документації та гарантування їх виконання у ВИГЛЯДІ ДОВІДКИ В ДОВІЛЬНІЙ ФОРМІ». На виконання даної вимоги нами були надані : - по перше завантажений файл "27 Додаток 3 Згода з ТЗ" містить в собі інформацію про гарантування дотримання всіх вимог що відображені в закріпленому Додатку 3 ТД, в тому числі п.3 "Строк поставки товару та надання послуг з демонтажу/монтажу: до 31 березня 2025 року." та п.5 "Вироби поставляються у зібраному вигляді, в тому числі з фурнітурою. Доставка, завантажувально-розвантажувальні роботи, демонтаж/монтаж здійснюються постачальником"; - по друге: у складі нашої пропозиції був завантажений файл " Гарантійний відповідність характеристикам" в якому міститься інформація про гарантію, що запропонованим товар має тіж самі характеристики що вимагаються ТД або є кращими. 2. Висновок про те, що зазначені Учасником технічні характеристики профільної системи не відповідають запропонованої профільній системі здійснено ініціатором закупівлі на підставі інформації розміщеної на сайті виробника товару - ПП "Екіпаж" та за результатами спілкування з виробником. Відповідно до пункту 42, ініціатором закупівлі буде направлено звернення до виробника за підтвердженням достовірності інформації щодо технічних характеристик профільної системи наданої у Вашої тендерної пропозиції. Відповідно до п.42 Особливостей Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником/переможцем процедури закупівлі, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції. Тобто Ви мали б звернутись до заводу-виробника ПП «Екіпаж» із офіційним запитом за отриманням інформації, а не долучати третіх осіб , які отримали інформацію з інтернет сайту, що НЕ Є ОФІЦІЙНОЮ ПІДТВЕРДЖЕНОЮ ІНФОРМАЦІЄЮ. Ви вказуєте що було направлено звернення , завантажте цей лист і відповідь для ознайомлення, так як саме ці документи Є ПІДСТАВОЮ ДЛЯ ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ. Відповідно до п.46 Особливостей У разі коли учасник процедури закупівлі, тендерна пропозиція якого відхилена, вважає недостатньою аргументацію, зазначену в повідомленні, такий учасник може звернутися до замовника з вимогою надати додаткову інформацію про причини невідповідності його пропозиції умовам тендерної документації, зокрема технічній специфікації, та/або його невідповідності кваліфікаційним критеріям, а замовник зобов’язаний надати йому відповідь з такою інформацією не пізніш як через чотири дні з дати надходження такого звернення через електронну систему закупівель, але до моменту оприлюднення договору про закупівлю в електронній системі закупівель відповідно до статті 10 Закону. 20.03.2025р. ми вже до Вас звернулись з вимогою про отримання обґрунтованої інформації, але на жаль Ваша відповідь є неаргументованою та є особисто суб’єктивною. Повторно вимагаємо скасувати Ваш протокол про відхилення нашої пропозиції. У разі повторного ігнорування будемо вимушені звертатись в АМКУ. У разі отримання достовірної інформації про невідповідність учасника процедури закупівлі вимогам кваліфікаційних критеріїв, наявність підстав, визначених пунктом 47 цих особливостей, або факту зазначення у тендерній пропозиції будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою під час визначення результатів відкритих торгів, замовник відхиляє тендерну пропозицію такого учасника процедури закупівлі.
Шановний учасник!
Відповідно до статті 31 Закону України “Про публічні закупівліˮ та пункту 46 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 (далі - Особливості) надаю відповідь на звернення щодо відхилення Вашої тендерної пропозиції.
По-перше:
У складі Вашої пропозиції відсутня інформація про згоду з умовами та вимогами замовника та гарантування поставити товар з технічними характеристиками, що визначені замовником у Додатку 3 до тендерної документації.
Завантажений Вами у складі пропозиції файл “Гарантійний відповідність характеристикам” містить наступну інформацію: “ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «УКРАЇНСЬКЕ МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ БУДІВНИЦТВО» надає Замовнику цей гарантійний лист про те, що Технічні та якісні характеристики пропонованого учасником Товару відповідають вимогам замовника або є кращими. Учасник не пропонує Товар зі спрощеними характеристиками (для зниження ціни тендерної пропозиції) та/або такими, що погіршують показники щодо якості (міцності, продуктивності, тощо) Товару у порівнянні з вимогами замовника даної закупівлі.”
Отже, у цьому гарантійному листі відсутня інформація про те, що ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «УКРАЇНСЬКЕ МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ БУДІВНИЦТВО» гарантує поставити товар відповідно до вимог замовника.
При цьому, тендерна документація не містить вимоги до учасника надати у складі тендерної пропозиції гарантійний лист про те, що технічні та якісні характеристики пропонованого учасником товару відповідають вимогам замовника або є кращими. Це обов'язок замовника визначати відповідає чи не відповідає.
По-друге:
Під час розгляду Вашої тендерної пропозиції ініціатором закупівлі - відділом матеріального забезпечення та експлуатації споруд УРЗ Головного управління ДСНС України у Дніпропетровській області розглянуто Вашу пропозицію та надано висновок про те, що технічні характеристики профільної системи не відповідають профільній системі яку Ви пропонуєте.
У відповіді на Вашу вимогу від 20.03.2025 не вказано, що ініціатором закупівлі вже було направлено звернення до виробника.
Відповідно до пункту 42 Особливостей Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником/переможцем процедури закупівлі, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції.
З метою підтвердження достовірності наданої Вами у тендерної пропозиції інформації щодо технічних характеристик, при необхідності, буде направлено звернення до виробника запропонованої Вами профільної системи.
У разі отримання від виробника підтвердження, що у Вашої тендерній пропозиції зазначена недостовірна інформація, Ваша пропозиція буде відхилена на підставі абзацу четвертого підпункту 1 пункту 44 Особливостей.