Проект договору
ІІ. В п. 6.1 проекту Договору (додаток 3 до Тендерної документації) зазначено:
«Строк виконання Робіт: Виконавець зобов’язаний якісно виконати Роботи протягом __________ днів з дати отримання Виконавцем письмового повідомлення від Замовника про початок виконання Робіт за цим Договором. В строк виконання Робіт не входить період збору необхідних вихідних даних (враховуючи формування Завдання на проектування), період погодження проектної документації у Замовника (ДП МА „Бориспіль”) та у відповідних експертних органах, що здійснюється протягом строку дії Договору, та ніяким чином не призведе до затримки виконання робіт по Договору. У разі якщо запит на збір необхідних вихідних даних, погодження проектної документації з Замовником приводять до затримки виконання Робіт у строки, передбачені Договором, Виконавець підпадає під дію штрафу, передбаченого п.п.8.3-8.5 Договору»
Згідно Наказу Мінрегіону №45 від 16.05.2011р. Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 1 червня 2011 р. за № 651/19389 «Про затвердження Порядку розроблення проектної документації на будівництво об'єктів» пн.3 та 4 зазначено наступне:
«3. Для забезпечення проектування об’єкта будівництва замовник повинен надати генпроектувальнику (проектувальнику) вихідні дані на проектування.
4. Основними складовими вихідних даних є:
• містобудівні умови та обмеження;
• технічні умови;
• завдання на проектування».
Просимо надати роз’яснення щодо наступного:
Чому строк виконання Робіт не відраховується від дати отримання Виконавцем від замовника вихідних даних на проектування, як це передбачено законодавством?
На якому етапі після підписання Договору Замовник відправляє Виконавцеві письмове повідомлення від Замовника про початок виконання Робіт?
ІІІ. Пунктами 5.1.1, 5.1.2, 5.1.3 проекту Договору (додаток 3 до Тендерної документації) передбачено перерахування авансу та оплата виконаних робіт після настання певних обставин. Проте не вказано конкретного строку.
Протягом якого строку, в календарних (банківських) днях, замовник перераховує підряднику аванс, оплачує виконані роботи після настання обставин, передбачених пунктами 5.1.1, 5.1.2, 5.1.3 проекту Договору (додаток 3 до Тендерної документації)?
ІV. Пунктом 6.8 проекту Договору (додаток 3 до Тендерної документації) передбачено, що «після отримання позитивного звіту у відповідному експертному органі Виконавець передає Замовникові 4 (чотири) паперові примірники проектної документації, її скановану версію формату -PDF, та електронну версію проектної документації (формату - doc, -xls., -dwg., програмні комплекси для складання кошторисних розрахунків, інші), про що складається і підписується друга накладна. Після підписання другої накладної оформлюється Акт здачі-приймання виконаних проектних, вишукувальних та додаткових робіт».
Протягом якого строку, в календарних днях, замовник, після отримання перелічених документів, підписує другу накладну?
V. Останнім реченням п. 13.4 проекту Договору (додаток 3 до Тендерної документації) передбачено:
«Уся кореспонденція, що направляється Замовником, вважається отриманою Виконавцем не пізніше 14-ти днів з моменту їх відправки Замовником на адресу Виконавця, зазначену в Договорі».
Отримання, зокрема кореспонденції, є юридичним фактом, настання якого необхідно доводити. Сторони не можуть домовитись про настання, чи не настання юридичних фактів. Тому вважаємо дане положення проекту договору таким, що не суперечить чинному законодавству.
По запитанню ІІ. Замовник (ДП МА «Бориспіль») вважає Завдання на проектування завершальним етапом підготовки основних вихідних даних для виконання проектно-вишукувальних робіт, в якому визначені обґрунтовані в межах законодавства вимоги до планувальних, архітектурних, інженерних і технологічних рішень та властивостей об'єкта будівництва, його основних параметрів, вартості та організації його будівництва.
З цього приводу, Замовник (ДП МА «Бориспіль») вважає за коректне та доцільне безпосереднє залучення Виконавця робіт (Проектувальника) до формування вихідних даних на виконання проектно-вишукувальних робіт.
Виходячи з викладеного, умовами договору буде передбачено формування вихідних даних (таких як завдання на проектування та технічних умов) Замовником сумісно з
Проектувальником в частині визначення:
класу наслідків об’єкта будівництва;
стадійності проектування;
технічних завдань на вишукувальні роботи;
технічного завдання на обстеження об’єкта будівництва;
формування опитувальних аркушів на отримання технічних умов;
формування запитів на отримання вихідних даних від зовнішніх установ (за потреби);
інше.
В строк виконання Робіт не входить період збору вихідних даних, враховуючи сумісне формування Завдання на проектування, тобто строк виконання Робіт фактично розпочинає відлік з дати затвердження Завдання на проектування.
Письмове повідомлення від Замовника направляється Виконавцю за умови:
- офіційного опублікування інформації про затвердження фінансового плану ДП МА «Бориспіль» на рік, в якому передбачене витрачання коштів по даному об’єкту;
затвердження Титулу на проектно-вишукувальні роботи відповідно до Порядку затвердження титулів об’єктів, будівництво яких здійснюється із залученням бюджетних коштів, коштів державних підприємств, установ та організацій, а також кредитів, наданих під державні гарантії, затвердженого постановою КМУ №995 від 08 вересня 1997 року зі змінами та доповненнями.
По питанням ІІІ-V внесено Зміни від 26.07.2017 до Тендерної документації від 12.07.2017 №15-09/1-14(редакція 01).
Проект договору
V. Останнім реченням п. 13.4 проекту Договору (додаток 3 до Тендерної документації) передбачено:
«Уся кореспонденція, що направляється Замовником, вважається отриманою Виконавцем не пізніше 14-ти днів з моменту їх відправки Замовником на адресу Виконавця, зазначену в Договорі».
Отримання, зокрема кореспонденції, є юридичним фактом, настання якого необхідно доводити. Сторони не можуть домовитись про настання, чи не настання юридичних фактів. Тому вважаємо дане положення проекту договору таким, що суперечить чинному законодавству.
По запитанню V. Внесено Зміни від 26.07.2017
Проект договору
І. Виходячи з інформації наведеної в пн. 1.2.
«До складу Робіт за даним договором належить: проведення інженерно-вишукувальних робіт, розробка проектної документації стадії «Проект» та отримання позитивних висновків (звітів) відповідних експертних органів згідно чинного законодавства України».
Разом з тим в пн.6.1 «У разі якщо запит на збір необхідних вихідних даних, погодження проектної документації з Замовником приводять до затримки виконання Робіт у строки, передбачені Договором, Виконавець підпадає під дію штрафу, передбаченого п.п.8.3-8.5 Договору»
Згідно Наказу Мінрегіону №45 від 16.05.2011р. Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 1 червня 2011 р. за № 651/19389 «Про затвердження Порядку розроблення проектної документації на будівництво об'єктів» пн.3 та 4 зазначено наступне:
«3. Для забезпечення проектування об’єкта будівництва замовник повинен надати генпроектувальнику (проектувальнику) вихідні дані на проектування.
4. Основними складовими вихідних даних є:
• містобудівні умови та обмеження;
• технічні умови;
• завдання на проектування».
Просимо надати роз’яснення щодо наступного:
Чому за умовами Договору Виконавець підпадає під дію штрафу за невиконанням Замовником покладених на нього законодавством зобов’язань?
Строк дії Договору буде визначатись сумісно з виконавцем робіт під час його укладання на підставі обґрунтування доцільності кожного етапу виконання робіт за Договором.
При цьому всі основні тривалі етапи (терміни формування вихідних даних в підрозділах аеропорту, сторонніх організаціях, погодження проектних рішень в структурних підрозділах аеропорту та необхідних сторонніх організаціях, проходження експертизи, тощо) будуть обґрунтовані та відповідним чином враховані як складові частини під час визначення загального строку дії Договору.
Тобто, строк дії Договору не буде обмежений умовами Замовника, а буде прийнятий відповідно до відповідних обґрунтувань Виконавця робіт за погодженням Замовника.
Крім того, зазначаємо – умовами договору буде передбачено формування вихідних даних (таких як завдання на проектування та технічних умов) замовником сумісно з проектувальником в частині визначення:
класу наслідків об’єкта будівництва;
стадійності проектування;
технічних завдань на вишукувальні роботи;
технічного завдання на обстеження об’єкта будівництва;
формування опитувальних аркушів на отримання технічних умов;
формування запитів на отримання вихідних даних від зовнішніх установ (за потреби);
інше.
