UA-M-2024-10-29-000016 •
4d64051f07ba4cee9e747d1f4d27dad1 •
Виявлені порушення
Етапи:
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
29.10.2024
Дата публікації рішення про проведення моніторингу:
29.10.2024
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ПІВДЕННОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
В МИКОЛАЇВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
29.10.2024 № 79-З
Миколаїв
Про початок моніторингу
процедур закупівель / закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178, підпунктів 2, 15 пункту 10 Положення про Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області, затвердженого наказом Південного офісу Держаудитслужби 12 жовтня 2016 року № 8, та на підставі виявлених органом державного фінансового контролю ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель,
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг процедур закупівель / закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель / закупівель, зазначених в пункті 1 цього наказу.
3. Повідомлення про прийняття рішення про початок моніторингу процедур закупівель оприлюднити в електронній системі закупівель протягом двох робочих днів.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Підстава: доручення Державної аудиторської служби України від 23.10.2024 № 003100-18/13263-2024; доповідна записка начальника відділу контролю у сфері закупівель Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області Сергія ЧЕРНОВОЛА від 29.10.2024.
Начальник Денис ЯКОВЛЄВ
Додаток
до наказу Управління Південного офісу
Держаудитслужби в Миколаївській області
від 29.10.2024 № 79-З
Витяг з переліку процедур закупівель / закупівель
№ 3 UA-2024-07-12-009607-a 12.07.2024
Начальник відділу контролю
у сфері закупівель
Управління Південного офісу
Держаудитслужби в Миколаївській області Сергій ЧЕРНОВОЛ
Запити:
Запит від
29.10.2024 17:22:41
Запит про надання пояснень (інформації, документів) У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом «ДК 021:2015: 45000000-7 — Будівельні роботи та поточний ремонт (Капітальний ремонт з заходами енергозбереження, енергоефективності, термомодернізацією Новопетрівської Гімназії № 1 Петрівської сільської ради за адресою Київська область, Вишгородський район, село Нові Петрівці, вулиця Свято-Покровська, будинок 52 (будівлі літер А, Д та Е))» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID UA-2024-07-12-009607-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 та пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):
1. Пропоную надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на матеріальні ресурси (будівельні матеріали), що є предметом даної закупівлі, проєктно-кошторисну документацію (інвесторську), технічне завдання, дефектні акти, експертні звіти тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Пропоную надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті чи офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
Відповідь від
31.10.2024 12:58:21
відповідь на моніторинг Обґрунтування , кошториси, експертний звіт
Запит від
29.11.2024 15:30:56
відповідь на висновок Держаудиту згідно висновку перевірки Державної аудиторської служби України Південного офісу Держаудитслужби управління південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області від 22.11.2024 р вживаємо заходів для розірвання договору з контрагентом ТОВ "ВЕКТОР БУД МОНТАЖ"
Відповідь від
02.12.2024 09:44:32
Відповідь на звернення за роз'ясненням щодо висновку 29.11.2024 Петрівським ліцеєм Петрівської сільської ради (далі - Замовник) в електронному полі «Звернення за роз’ясненням щодо висновку» електронної системи закупівель розміщена інформація, яка за змістом не є зверненням за роз’ясненням щодо висновку, а є інформацією щодо вжиття заходів про усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку.
Керуючись частиною восьмою статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області повідомляє, що вказана Замовником інформація не передбачає надання роз’яснень з боку органу державного фінансового контролю.
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ВЕКТОР БУД МОНТАЖ» встановлено порушення підпункту 2 пункту 44 Особливостей.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель, відповідності умов тендерної документації вимогам Закону та Особливостей, внесення змін до тендерної документації, надання роз'яснень щодо тендерної документації, розгляду тендерної пропозиції ТОВ «СЄОН БУД», виконання рішення Комісії АМКУ, своєчасності укладення договору про закупівлю, відповідності умов договору змісту тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області зобов’язує здійснити заходи щодо припинення зобов’язань за договором про закупівлю робіт від 14.10.2024 № ТМ10/2024, укладеним з ТОВ «ВЕКТОР БУД МОНТАЖ», з дотриманням положень Господарського кодексу України та Цивільного кодексу України.
Протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 19 листопада 2024 року.
Предметом аналізу були такі питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції на час проведення процедури закупівлі) (далі – Особливості); внесення змін до тендерної документації; надання роз'яснень щодо тендерної документації; виконання рішення Комісії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель як органу оскарження (далі – Комісія АМКУ); розгляду тендерних пропозицій; своєчасності укладення договору про закупівлю; відповідності умов договору про закупівлю змісту тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель на 2024 рік Петрівського ліцею Петрівської сільської ради (далі – Замовник); оголошення про проведення відкритих торгів; тендерна документація, затверджена на підставі рішення уповноваженої особи від 12.07.2024 (протокол № 5), із змінами внесеними рішенням уповноваженої особи від 22.07.2024 (протокол № 6) та від 21.08.2024 (протокол № 7); реєстр тендерних пропозицій; тендерні пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «ВЕКТОР БУД МОНТАЖ» (далі - ТОВ «ВЕКТОР БУД МОНТАЖ») та товариства з обмеженою відповідальністю «СЄОН БУД» (далі - ТОВ «СЄОН БУД»); скарги до Комісії АМКУ, оприлюднені в електронній системі закупівель за № UA-2024-07-12-009607-a.c1 та № UA-2024-07-12-009607-a.c2; рішення Комісії АМКУ від 09.08.2024 № 13562-р/пк-пз та від 23.09.2024 № 15641-р/пк-пз; протоколи щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 29.08.2024 № 9, від 30.08.2024 № 10 та від 01.10.2024 № 13; повідомлення про намір укласти договір; договір про закупівлю робіт від 14.10.2024 № ТМ10/2024; пояснення, надані Замовником через електронну систему закупівель.
Моніторинг процедури закупівлі щодо тих порушень, обставин, підстав, які були предметом розгляду Комісії АМКУ, не здійснювався.
Під час проведення моніторингу процедури закупівлі встановлено наступне.
Участь у торгах взяли учасники ТОВ «ВЕКТОР БУД МОНТАЖ» та ТОВ «СЄОН БУД».
Згідно з протоколом щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 29.08.2024 № 9 (оприлюдненому в електронній системі закупівель 30.08.2024) Замовник відхилив тендерну пропозицію ТОВ «ВЕКТОР БУД МОНТАЖ».
Разом з тим, учасник ТОВ «ВЕКТОР БУД МОНТАЖ» 03.09.2024 звернувся до органу оскарження - Антимонопольного комітету України зі скаргою № UA-2024-07-12-009607-a.c2 (далі – Скарга) з приводу не погодження з рішенням Замовника про відхилення його тендерної пропозиції.
За результатами розгляду Скарги Комісією АМКУ прийнято рішення від 23.09.2024 № 15641-р/пк-пз (далі – рішення Комісії АМКУ № 15641), в якому зазначено, що в документах тендерної пропозиції учасника ТОВ «ВЕКТОР БУД МОНТАЖ» наявні невідповідності, визначені пунктом 43 Особливостей. При цьому, як зазначено в рішенні Комісії АМКУ № 15641, Замовник, не виявивши невідповідності в документах ТОВ «ВЕКТОР БУД МОНТАЖ» та не надавши учаснику можливість їх виправити, порушив вимоги пункту 43 Особливостей та частини дев'ятої статті 26 Закону. Рішенням Комісії АМКУ № 15641 Замовника зобов’язано скасувати рішення про відхилення тендерної пропозиції ТОВ «ВЕКТОР БУД МОНТАЖ».
Відповідно до протоколу уповноваженої особи від 30.08.2024 № 10 (далі – протокол № 10) Замовник скасував рішення про відхилення тендерної пропозиції ТОВ «ВЕКТОР БУД МОНТАЖ» та визнав його переможцем процедури закупівлі UA-2024-07-12-009607-a.
За результатами аналізу обґрунтованості прийняття рішення про визнання переможцем ТОВ «ВЕКТОР БУД МОНТАЖ» згідно з протоколом № 10 встановлено, що за станом на дату визнання цього учасника переможцем торгів у складі його тендерної пропозиції наявні невідповідності, а саме:
Відповідно до підпункту 2.2 пункту 2 Таблиці 1 «Кваліфікаційні вимоги до учасника процедури закупівлі» Додатку № 1 до тендерної документації «Учасник зобов’язаний надати скановані оригінали або копії документів дійсні на дату подання пропозиції (посвідчення, протоколи або витяги з них), що підтверджують навчання керівника Учасника з питань охорони праці (за напрямками: Загальний курс з охорони праці, НПАОП 0.00-1.80-18, НПАОП 0.00-1-15-07, НПАОП 0.00-1.71-13, НПАОП 45.2-7.02-12), електробезпеки (група не нижче ІV) та пожежної безпеки (за напрямком: НАПБ А.01-001-2014)».
Учасник ТОВ «ВЕКТОР БУД МОНТАЖ» не надав у складі тендерної пропозиції скановані оригінали або копії документів дійсні на дату подання пропозиції (посвідчення, протоколи або витяги з них), що підтверджують навчання керівника учасника з питань охорони праці та не надав дійсні на дату подання пропозиції посвідчення про перевірку знань з охорони праці працівників.
Відповідно до підпункту 2.4 пункту 2 Таблиці 2 «Інші документи, що вимагаються замовником» Додатку № 1 до тендерної документації «учасник має документально підтвердити, що він пройшов аудит та має діючі на момент подання пропозиції сертифікати на систему управління якістю, що підтверджує її відповідність вимогам ДСТУ ISO 9001:2018 (ISO 9001:2018 IDT) «Системи управління якістю. Вимоги». Сертифікат повинен бути виданий органом з сертифікації акредитованим національним агентством з акредитації України. Сфера сертифікації має відповідати виду робіт відповідно до технічного завдання та бути чинні протягом всього строку виконання робіт».
Учасник ТОВ «ВЕКТОР БУД МОНТАЖ» не надав у складі тендерної пропозиції чинного протягом всього строку виконання робіт сертифікати на систему управління якістю, що підтверджує її відповідність вимогам ДСТУ ISO 9001:2018 (ISO 9001:2018 IDT) «Системи управляння якістю. Вимоги» (наданий у складі тендерної пропозиції сертифікат втрачає свою чинність 03.11.2025 року).
Відповідно до підпункту 1.2 пункту 1 Таблиці 2 «Інші документи, що вимагаються замовником» Додатку № 1 до тендерної документації учасник повинен надати «Копію виписки з Державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань».
Учасник ТОВ «ВЕКТОР БУД МОНТАЖ» не надав у складі тендерної пропозиції копію виписки з Державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
Відповідно до підпункту 2 пункту 44 Особливостей замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі коли тендерна пропозиція не відповідає вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону.
Проте, Замовник на порушення підпункту 2 пункту 44 Особливостей не відхилив тендерну пропозицію ТОВ «ВЕКТОР БУД МОНТАЖ», як такого, що не відповідає вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону.
Дата публікації рішення:
19.11.2024
Інформація про усунення порушення замовником
згідно висновку перевірки Державної аудиторської служби України Південного офісу Держаудитслужби управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області від 22.11.2024 року розірвано договір ТМ\10\2024 від 14.10.2024р з контрагентом ТОВ "ВЕКТОР БУД МОНТАЖ" , додаткова угода №1 від 28.11.2024року
Дата публікації:
10.12.2024