Щодо внесення змін у ТД
Розглянувши Документацію торгів (надалі - ТД) щодо проведення відкритих торгів на закупівлю «34940000-8 Залізничне обладнання» згідно оголошення № у ЦБД: UA-2025-03-03-009494-a виходячи з критерію доцільності участі та враховуючи можливість участі, пропонуємо внести наступні зміни до ТД: - У Розділі 3 тендерної документації «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» п.2 «Забезпечення тендерної пропозиції» змінити та викласти наступним чином: Не вимагається. - У Розділі 6 тендерної документації «Результати торгів та укладання договору про закупівлю» п.6 «Забезпечення виконання договору про закупівлю» змінити та викласти наступним чином: Не вимагається. - У Додатку 1 до тендерної документації «ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ» внести зміни та викласти наступним чином: Умови оплати: 100% передоплати. Умови поставки: поставка товару здійснюється на склад Покупця, на умовах DDP (Інкотермс 2020). Строк поставки товару: протягом 90 робочих днів з дати направлення Покупцем письмової рознарядки Постачальнику. Толеранс: ±5% від кількості товару вказаної в письмовій рознарядці, але не більше загальної суми договору. Гарантійні зобов’язання: гарантійний термін надається у відповідності до умов заводу-виробника товару. Строк дії договору: до 31.01.2025 року. Кількість товарів: 85,155 тонни. Документи, які підтверджують якість товару (надаються під час поставки товару): документ з якості передбачений заводом-виробником товару. Вимоги до технічних характеристик товару та відповідності нормативним документам: Рейка залізнична типу Р-50 (профіль згідно малюнку 1б ДСТУ 4344:2004) повинна відповідати технічним вимогам виробника. Довжина рейки – 12,5 м ±1 мм на погонний метр рейки. Виконання – з двома болтовими отворами на обох кінцях, згідно вимог ДСТУ 4344:2004 для Рейок типу Р-65 довжиною 12,5 м. Обгрунтування: просимо розглянути зміну умов оплати на 100% передоплату або поділ платежу на 50% передоплати при розміщенні замовлення у виробництво та 50% після повідомлення про готовність Товару з виробництва, але до відвантаження. Оскільки дана продукція виготовляється лише закордоном, потенційні постачальники несуть суттєві ризики, пов’язані із імпортом Товару без передоплати. Щодо гарантійного терміну – гарантія на Товар надається заводом-виробником Товару відповідно до UIC 860-R. Рейки повинні мати гарантію від року виробника N, який повинен бути вказаний рельєфно на шийці рейки, до 31 грудня року N+5 від будь-якого виробничого дефекту, який міг залишитися непоміченим після приймання Товару споживачем. - У Додатку 4 до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Розділ ІІІ «Інформація та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, установленим Замовником у Додатку 1 «Технічна специфікація» п.4 та п.5 змінити та викласти наступним чином: 4. Тендерна пропозиція Учасника повинна містити підтвердження, щодо надання гарантійних зобов’язань на запропонований товар – гарантійний термін надається у відповідності до умов заводу-виробника товару. Обгрунтування: гарантія на Товар надається заводом-виробником Товару відповідно до UIC 860-R. Рейки повинні мати гарантію від року виробника N, який повинен бути вказаний рельєфно на шийці рейки, до 31 грудня року N+5 від будь-якого виробничого дефекту, який міг залишитися непоміченим після приймання Товару споживачем. 5. Тендерна пропозиція Учасника повинна містити скановані копії зразків документів на запропонований товар, які підтверджують якість товару, відповідність зазначеним вимогам до технічних характеристик та відповідність нормативним документам, згідно вимог технічної специфікації Замовника, а саме – сертифікат заводу-виробника товару по формі 3.1.
Замовником встановлено вимоги з урахуванням фінансових можливостей, виробничих потреб підприємства, а також враховуючи можливості потенційних Учасників ринку на підставі отриманих комерційних пропозицій.
Строки поставки товару згідно Додатку №1 та Додатку №3
Розглянувши Документацію торгів (надалі - ТД), щодо проведення відкритих торгів на закупівлю ДК 021:2015:34940000-8: Залізничне обладнання (Рейки залізничні) згідно оголошення №27184310 (Номер у Prozorro UA-2025-03-03-009494-a), виходячи з критерію доцільності участі та враховуючи можливість участі, пропонуємо внести наступні зміни до ТД: 1.У Додатку №1. «Технічна специфікація». Змінити строк поставки товару - Протягом 15 робочих днів з дати направлення Покупцем письмової рознарядки Постачальнику на «Змінити строк поставки товару - Протягом 30 робочих днів з дати направлення Покупцем письмової рознарядки Постачальнику» 2.У Додатку №3 «ПРОЕКТ ДОГОВОРУ ПРО ЗАКУПІВЛЮ» інформацію, щодо пункту 4 ПОСТАВКА ТОВАРУ. ЯКІСТЬ ТОВАРУ. ПОРЯДОК ПРИЙМАННЯ ТОВАРУ п.п. 4.1 - строки поставки, змінити та викласти в наступній редакції: Поставка конкретної партії товару здійснюється Постачальником протягом 30 (тридцяти) робочих днів з дати направлення письмової рознарядки Постачальнику від Покупця на поставку конкретної партії товару, яка відправляється будь-яким способом, передбаченим Договором. Це пов’язано з постачанням продукції іноземного походження в імпортному режимі.
Доброго дня!
Повідомляємо, що строки постачання товару у тендерній документації Замовника зазначені, відповідно до виробничих потреб та згідно з планом виконання робіт у 2025 році.
У зв’язку з вищевикладеним, Замовник не буде вносити зміни до тендерної документації щодо продовження строку постачання товару.
Додаток №3 пункт 7.12
Розглянувши Документацію торгів (надалі - ТД), щодо проведення відкритих торгів на закупівлю ДК 021:2015:34940000-8: Залізничне обладнання (Рейки залізничні) згідно оголошення №27184310 (Номер у Prozorro UA-2025-03-03-009494-a), виходячи з критерію доцільності участі та враховуючи можливість участі, пропонуємо внести наступні зміни до ТД: У Додатку №3 «ПРОЕКТ ДОГОВОРУ ПРО ЗАКУПІВЛЮ» пункт 7.12. змінити та викласти в наступній редакції «У випадку, якщо Постачальник прострочить строк поставки товару, відмовиться від поставки товару або поставить товар не в повному обсязі згідно умов п. 4.1 Договору, більше ніж на 20 (двадцять) календарних днів, Покупець має право розірвати Договір в односторонньому порядку, за умовами п. 13.3 цього Договору.» При цьому виключити абзац «За дострокове розірвання Покупцем Договору в односторонньому порядку з підстав, передбачених цим пунктом, Постачальник додатково сплачує Покупцю штраф у розмірі 20 % вартості товару, з яких допущено прострочення виконання зобов’язання за кожний день прострочення до дати, зазначеної в письмовому повідомленні про одностороннє розірвання Договору від Покупця.», в зв’язку з тим, що 20% за кожний день прострочення надає можливість Покупцю стягнути 400% (20% на 20 календарних днів) вартості непоставленого своєчасно товару, що є неприпустимим в ситуації воєнного стану в країні та можливих збоїв в логістичних ланцюжках внаслідок військових ризиків.
Доброго дня!
Доброго дня!
Проект договору про закупівлю, що є Додатком 3 до тендерної документації розроблений з урахуванням вимог Цивільного і Господарського кодексів України, положень Закону України «Про публічні закупівлі» та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 та не суперечить чинному законодавству, тому зміни до проекту договору про закупівлю Замовником вноситись не будуть.
Щодо переносу кінцевого строку подання пропозицій
Доброго дня. Висловлюємо Вам свою повагу та повідомляємо про намір брати участь у тендері. Для якісної підготовки пакету документів (пропозиції) та формування більш вігідного для замовника рівня цін необхідно більше часу. Відтак, звертаємося до Вас з пропозицією перенести кінцевий термін подання пропозицій до 17.03.2025. Заздалегідь вдячні.
Доброго дня
Відповідно до пункту 34 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 строк для подання тендерних пропозицій не може бути менше ніж сім днів з дня оприлюднення в електронній системі закупівель оголошення про проведення відкритих торгів на закупівлю товарів.
Замовником з урахуванням наявної потреби у закупівлі товарів та з дотриманням вищезазначених вимог законодавства встановлено строк подання тендерних пропозиції за закупівлею UA-2025-03-03-009494-a до 12 березня 2025 12:00.
Враховуючи вищевикладене, Замовник не вважає за потрібне подовжувати строк подання тендерних пропозицій.
Підтвердження відповідності
Доброго дня! Шановний Замовнику просимо розглянути можливість викласти вимогу щодо надання документів про підтвердження якості товару (перелік цих документів наведено в Додатку 1 до ТД) в наступній редакції: Документи, які підтверджують якість товару (надаються під час поставки товару) - Сертифікат відповідності вимогам ДСТУ EN 13674-1:2018 (EN 13674-1:2011 + A1:2017, IDT) та документ з якості передбачений заводом-виробником товару. Якщо на момент подання пропозиції учасником розпочата процедура оцінки відповідності щодо заявленої продукції, учасник надає відповідний документ від органу оцінки відповідності, із зазначенням орієнтовних строків завершення зазначеної процедури, та гарантійний лист про те, що документ про відповідність буде наданий не пізніше постачання першої партії продукції.
Зміни щодо документів, які підтверджують якість товару (надаються під час поставки товару) вноситись не будуть.
Документи, які підтверджують якість товару (надаються під час поставки товару) - сертифікат відповідності вимогам ДСТУ EN 13674-1:2018 (EN 13674-1:2011 + A1:2017, IDT) та документ з якості передбачений заводом-виробником товару
Додаток №3 пункт 7.9
Розглянувши Документацію торгів (надалі - ТД), щодо проведення відкритих торгів на закупівлю ДК 021:2015:34940000-8: Залізничне обладнання (Рейки залізничні) згідно оголошення №27184310 (Номер у Prozorro UA-2025-03-03-009494-a), виходячи з критерію доцільності участі та враховуючи можливість участі, пропонуємо внести наступні зміни до ТД: У Додатку №3 «ПРОЕКТ ДОГОВОРУ ПРО ЗАКУПІВЛЮ» пункт 7.9. змінити та викласти в наступній редакції: «Сторони досягли згоди у тому, що у разі поставки товару, що не відповідає вимогам цього Договору, Покупець має право відмовитися від оплати такого товару із звільненням від відповідальності за такі дії. При цьому, товар, що не відповідає вимогам цього Договору, повертається Постачальнику в повному обсязі»
Доброго дня!
Проект договору про закупівлю, що є Додатком 3 до тендерної документації розроблений з урахуванням вимог Цивільного і Господарського кодексів України, положень Закону України «Про публічні закупівлі» та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 та не суперечить чинному законодавству, тому зміни до проекту договору про закупівлю Замовником вноситись не будуть.
Щодо кресленика
Доброго дня. Шановний замовник, проаналізувавши технічні вимоги предмету закупівлі маємо запитання щодо кількості отворів на рейках. Відповідно до ДСТУ 4344:2004, зокрема зазначеного п.4.6, рис. 4, таб.2 кількість отворів становить три. В тендерній документації зазначена вимога щодо двох отворів. Для правильного розуміння надайте малюнок (кресленик) виробу, зокрема з правильною кількістю отворів та їх розміщенням на рейці.
Виконання рейки типу Р65 довжиною 12,5 м. з двома болтовими отворами на обох кінцях передбачено пунктом 4.16 ДСТУ 4344:2004. Всі вимоги щодо виконання отворів на рейках зазначені у розділі 4 ДСТУ 4344:2004.
Додаток №3 пункт 7.6
Розглянувши Документацію торгів (надалі - ТД), щодо проведення відкритих торгів на закупівлю ДК 021:2015:34940000-8: Залізничне обладнання (Рейки залізничні) згідно оголошення №27184310 (Номер у Prozorro UA-2025-03-03-009494-a), виходячи з критерію доцільності участі та враховуючи можливість участі, пропонуємо внести наступні зміни до ТД: У Додатку №3 «ПРОЕКТ ДОГОВОРУ ПРО ЗАКУПІВЛЮ» пункт 7.6. змінити та викласти в наступній редакції: «За порушення Постачальником умов зобов’язання щодо якості товару з Постачальника стягується штраф у розмірі 10 % вартості неякісного (дефектного) товару. Однак, сплата штрафу не звільняє Постачальника від обов’язку надати якісний товар власними силами та засобами за свій рахунок протягом строку, зазначеного Покупцем в Акті про невідповідність, складеному відповідно до п. 4.14, п. 5.3 цього Договору».
Доброго дня!
Проект договору про закупівлю, що є Додатком 3 до тендерної документації розроблений з урахуванням вимог Цивільного і Господарського кодексів України, положень Закону України «Про публічні закупівлі» та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 та не суперечить чинному законодавству, тому зміни до проекту договору про закупівлю Замовником вноситись не будуть.