Зробіть свої продажі ефективнішими! У цьому допоможуть персоналізовані бази компаній від Clarity Explorer.

Очікувана вартість:

319 800.00 UAH
з ПДВ.

Сума договорів:

318 000.00 UAH

Економія:

0.56%

Нафта і дистиляти (бензин марки А-92, А-95, дизельне паливо)

Відкриті торги з особливостями Завершено
UA-2023-03-31-002712-a 5947d889d797467c92d98c55a20c23e0
Зміни: Створено: Майданчик: it.ua

Замовник:

ВІДДІЛ ОСВІТИ БАЛАКЛІЙСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ / #44114014

Адреса:

64207, Україна, Харківська область, Балаклія, вул. Захисників України, будинок 18

Контакт:

Алла Лебєдєва
g.yana.s.12345@ukr.net
+38 (095) 538-63-94
Період уточнень:
з по
Подача пропозицій:
з по
Визначення переможця:
з по
Мінімальний крок аукціону:
1 599.00 UAH. (0.50%)

Інформація про відміну:

Дата:
Причина: відсутність подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт і послуг
Коментар: Згідно Закону України «Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2015 року № 922-VIII та з урахуванням положень Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою КМУ від 12 жовтня 2022 року № 1178 (далі – Особливості) , відмінити процедуру відкритих торгів за предметом закупівлі Нафта і дистиляти (бензин марки А-92, А-95, дизельне паливо)(за кодом ДК 021:2015- 09130000-9 - Нафта і дистиляти) на підставі п.п.1 п.47 (Особливості), а саме : відсутність подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт чи послуг. Аргументація: У зв’язку з перерахунком очікуваної потреби в даному виді закупівлі у III-IV кварталі 2023 року для закладів освіти відділу освіти Балаклійської міської ради Харківської області.

Фінансування

Джерело Сума %
Місцевий бюджет 319 800.00 грн 100.00
1 скарга/вимога
Скарга
Вирішена
UA-2023-03-31-002712-a.c1
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ОІЛ КАРТ СЕРВІС» #44355507
Безпідставне відхилення тендерної пропозиції
Вих.№0205-2 від 02.05.2023 Антимонопольний комітет України Постійно діюча адміністративна колегія Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель Адреса: 03035, Україна, м. Київ, вул. Митрополита Василя Липківського, 45 тел.: (044) 594-64-12, факс: (044) 520-10-42 Замовник Найменування: ВІДДІЛ ОСВІТИ БАЛАКЛІЙСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ Код ЄДРПОУ: 44114014 Адреса: 64207, Україна, Харківська область, м.Балаклія, вул.Центральна, будинок 16 телефон: 380955386394 Email: balakliya.kh@gmail.com Суб’єкт оскарження: Найменування: Товариство з обмеженою відповідальністю «ОІЛ КАРТ СЕРВІС» Код згідно з ЄДРПОУ 44355507 Місцезнаходження: 61070, м. Харків, вул. Чкалова, буд. 2-Б телефон: +380501319192 oilcartservice@gmail.com Інформація про закупівлю: номер оголошення про проведення процедури закупівлі, що оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу: UA-2023-03-31-002712-a Назва предмету закупівлі: Нафта і дистиляти (бензин марки А-92, А-95, дизельне паливо) Ідентифікатор закупівлі: 5947d889d797467c92d98c55a20c23e0 (надалі – Процедура закупівлі) Дата, коли суб’єкту оскарження стало відомо про неправомірні дії замовника: 28.04.2023 СКАРГА на протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовником – ВІДДІЛОМ ОСВІТИ БАЛАКЛІЙСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ було оголошено відкриті торги з особливостями на закупівлю Нафта і дистиляти (бензин марки А-92, А-95, дизельне паливо). Для участі в даній закупівлі було подано тендерні пропозиції наступними учасниками: 1. ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ОІЛ КАРТ СЕРВІС» 2. ТОВ "ІНТЕКС ІНВЕСТ" 15.04.2023 за результатами аукціону, найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію надало ТОВ «ОІЛ КАРТ СЕРВІС». 18.04.2023 Замовником було розміщено повідомлення ТОВ «ОІЛ КАРТ СЕРВІС» про усунення невідповідностей у період з 18.04.2023 16:00 до 19.04.2023 16:00 з наступним змістом: «Вимоги про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником ТОВ "ОІЛ КАРТ СЕРВІС" (код 44355507) (далі — Учасник) у складі тендерної пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією щодо закупівлі Нафта і дистиляти (бензин марки А-92, А-95, дизельне паливо)(за кодом ДК 021:2015- 09130000-9 - Нафта і дистиляти) (далі — Закупівля). Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: № UA-2023-03-31-002712-a. Згідно з пунктом 40 Особливостей, Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. Згідно розгляду тендерної пропозиції відповідно до статті 29 Закону, на виконання норм пункту 40 Особливостей та статті 26 Закону є необхідність затвердити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, поданих у складі тендерної пропозиції Учасника та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, такого змісту: Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей: 1) Перелік виявлених невідповідностей; 2) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності; 3) Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей. Вимога про усунення невідповідностей, під час розгляду тендерної пропозиції виявлено ряд невідповідностей (перелік виявлених порушень та посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності), а саме: 1. Перелік виявлених невідповідностей, Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Порушена вимога - п.1.1. Додатку 1 до тендерної документації -* Під визначенням «аналогічний договір» мається на увазі будь-який повністю виконаний договір Учасника, яким передбачалося постачання, бензину та дизельного палива. Учасник подав аналогічний договір на постачання дизельного палива. - п. 2.3 Додатку 2 до тендерної документації - Термін дії талонів або скетч-картків повинен бути не менше 2 років. Наявність зразків талонів/скетч-картків обов’язкова на яких повинно бути захисний та секретний код. Опис талонів/скетч-картків має бути підтверджений Договорами. 2. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 1. Виконати вимогу п.1.1. Додатку 1 до тендерної документації ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬСЯ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА КВАЛІФІКАЦІЙНИМ ТА ІНШИМ ВИМОГАМ ЗАМОВНИКА та надати скановану копію Аналогічного договору з додаткам (у разі їх наявності) в якому передбачалося постачання, бензину та дизельного палива. 2. Виконати вимогу п. 2.3 Додатку 2 до тендерної документації ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ Нафта і дистиляти (бензин марки А-92, А-95, дизельне паливо) (за кодом ДК 021:2015- 09130000-9 - Нафта і дистиляти та надати зразки талонів або скетч-картків з описом терміну дії та системи захисту.» 19.04.2023 ТОВ «ОІЛ КАРТ СЕРВІС» виконало вимоги Замовника та усунуло невідповідності. 28.04.2023 року Замовник прийняв рішення про відхилення тендерної пропозиції ТОВ «ОІЛ КАРТ СЕРВІС» «на підставі абз. 2 пп. 1 п.41 Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12 жовтня 2022 року № 1178». На підтвердження зазначених підстав Замовник додає до протоколу відхилення лист від Балаклійської міської Військової адміністрації Ізюмського району Харківської області про відсутність технічної можливості відпуску пального з АЗС ОВІС за адресою: м. Балаклія, вул. Цемзаводське шоссе 1. Відповідно до абзацу 2 п. 38 Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12 жовтня 2022 року № 1178 строк розгляду найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення її електронною системою закупівель найбільш економічно вигідною. Відповідно до пункту 39 Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12 жовтня 2022 року № 1178 розгляд та оцінка тендерних пропозицій відбуваються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої та шістнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 40 цих особливостей. Згідно з абз. 2 п. 39 Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12 жовтня 2022 року № 1178 замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником процедури закупівлі, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції. У разі отримання достовірної інформації про невідповідність учасника процедури закупівлі вимогам кваліфікаційних критеріїв, наявність підстав, визначених пунктом 44 цих особливостей, або факту зазначення у тендерній пропозиції будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою під час визначення результатів відкритих торгів, замовник відхиляє тендерну пропозицію такого учасника процедури закупівлі. Повноваження військових адміністрацій визначені статтею 15 Закону України «Про правовий режим воєнного стану», є вичерпними та розширеному трактуванню не підлягають. Відповідно до цієї норми закону надання інформації про діяльність або втручання в господарську діяльність суб’єктів господарювання не входить до компетенції військових адміністрацій. ТОВ «ОІЛ КАРТ СЕРВІС» надав у складі тендерної пропозиції договір поставки №0301/1 від 03.01.2022 укладений з фізичною особою-підприємцем Демченком Олександром Миколайовичем (файл «Договір Оіл карт сервіс Демченко.pdf»). За вказаним договором ТОВ «ОІЛ КАРТ СЕВІС» може здійснювати продаж талонів з подальшим відпуском пального на АЗС вказаним в Додатку 2 Договору в тому числі м. Балаклія, вул. Цемзаводське шоссе 1, м. Балаклія, вул. Центральна, 36-а (колишня назва вулиці – Куйбишева, яка перейменована відповідно до розпорядження Балаклійського міського голови від 01.02.2016р. за № 12). ФОП Демченко О. М. є суб’єктом господарювання, який здійснює господарську діяльність на АЗС м. Балаклія, вул. Цемзаводське шоссе 1, м. Балаклія, вул. Центральна, 36-а, що підтверджується ліцензіями на право роздрібної торгівлі пальним на 2023 рік (додаються до цієї скарги), та у розпорядженні якого перебуває майно, що знаходиться за вказаними адресами. Зважаючи на викладене та враховуючи положення п. 39 Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12 жовтня 2022 року № 1178 замовник мав право звернутися за підтвердженням інформації саме до ФОП Демченка О. М., як суб’єкта господарювання на АЗС за вказаною адресою, відповідно до його компетенції. Однак, Замовник безпідставно та без будь-якого обґрунтування свого звернення звернувся до органу, до компетенції якого не відноситься надання інформація за даним випадком. Лист Балаклійської міської військової адміністрації Ізюмського району Харківської області від 27.04.2023 №04-08/1195 не може бути врахований при прийнятті рішення про відхилення тендерної пропозиції учасника, оскільки, виданий поза межами компетенції. Крім того, з фото доданих до листа Балаклійської міської військової адміністрації Ізюмського району Харківської області неможливо встановити час коли вони були зроблені і що вони зроблені за адресою Харківська обл., м. Балаклія, вул. Цемзаводське шоссе 1. Крім того, ФОП Демченко О. М. надав лист, що підтверджує можливість відпуску пального, який додається до цієї скарги. Замовник відхилив тендерну пропозицію Учасника ТОВ «ОІЛ КАРТ СЕРВІС» тендерна пропозиція якого відповідає вимогам тендерній документації та умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації. Такі дії Замовника порушують наші права та законні інтереси та принципи закупівель щодо добросовісної конкуренція серед учасників, недискримінація учасників та рівне ставлення до них, об’єктивне та неупереджене визначення переможця процедури закупівлі. Згідно з п. 56 Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12 жовтня 2022 року № 1178 скарги, що стосуються прийнятих рішень, дій чи бездіяльності замовника, які відбулися після оцінки тендерних пропозицій учасників, подаються протягом п’яти днів з дати, коли суб’єкт оскарження дізнався або повинен був дізнатися про порушення своїх прав унаслідок рішення, дії чи бездіяльності замовника, але до дня укладення договору про закупівлю. Враховуючи вищенаведене та керуючись ст. ст. 5, 18, 26, 29,31 Закону України «Про публічні закупівлі», п. 40, 41 Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12 жовтня 2022 року № 1178, Прошу: - встановити порушення Процедури закупівлі UA-2023-03-31-002712-a Замовником Найменування: ВІДДІЛ ОСВІТИ БАЛАКЛІЙСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ, код згідно з ЄДРПОУ 44114014, ст. 5, ст. 31 Закону «Про публічні закупівлі», п. 40, 41 Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12 жовтня 2022 року № 1178; - зобов’язати Замовника скасувати незаконне рішення стосовно відхилення тендерної пропозиції Учасника ТОВ «ОІЛ КАРТ СЕРВІС» (Код згідно з ЄДРПОУ 44355507). Додатки: 1. лист № 28-3 від 28.04.2023 ФОП Демченка О. М. 2. ліцензії на право роздрібної торгівлі пальним. Директор ТОВ «ОІЛ КАРТ СЕРВІС» МУЗИЛЬОВ Є. О.
Моніторинг
UA-M-2023-07-18-000085 • e65814586221474b9ebeb924dfe9ed1c • Виявлені порушення
Етапи:
  • Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
  • Розкриття тендерних пропозиції, їх розгляд та оцінка
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
18.07.2023
Дата публікації рішення про проведення моніторингу:
18.07.2023
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВНІЧНО-СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ НАКАЗ 18.07.2023 № 168 (дата) м. Харків Про початок моніторингу закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Північно-східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 № 23, НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу. Підстава: доповідна записка заступника начальника відділу контролю у сфері закупівель Північно-східного офісу Держаудитслужби Аляб’євої О.М. від 17.07.2023 року. Начальник Станіслав КОСІНОВ Додаток до наказу Північно-східного офісу Держаудитслужби від 18.07.2023 № 168 Витяг з переліку процедур для здійснення моніторингу закупівель № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Дата оприлюднення на вебпорталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу 1 UA-2023-03-31-002712-a 31.03.2023 виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель оприлюдненій в електронній системі закупівель. Заступник начальника відділу контролю у сфері закупівель Ольга АЛЯБ’ЄВА
Запити:
Запит про надання пояснень У межах проведення моніторингу закупівлі «Нафта і дистиляти (бензин марки А-92, А-95, дизельне паливо)» (інформацію про закупівлю оприлюднено в електронній системі закупівель за номером UA-2023-03-31-002712-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Північно-східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02 червня 2016 року № 23, постала потреба в перевірці питання щодо правомірності прийняття рішень, а саме: 1. Яким чином та на підставі яких документів Вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість. 2. Надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або на офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів, суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб’єктом господарювання державного сектору економіки) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі. 3. Згідно абзацу другого пункту 40 Постанови №1178 під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). У вимозі про усунуення невідповідностей тендерної пропозиції ТОВ "ІНТЕКС ІНВЕСТ" Замовником надано можливість усунути невідповідність, яку відповідно до вимог пункту 40 Постанови №1178 усувати не можна, оскільки ці документи тендерної документації вимагались у розділі технічні вимоги, пункт 2 "Якість товару". 4. Зразок підпису Тарєєва В.А. у довіреності № 81 від 02.01.2023 року не відповідає підпису Тарєєва на документах тендерної пропозиції. 5. Рішення № 29/08/2022 відповідно до якого призначено директором Посилаєва А.С. має обмеження доступу до інформації. Відповідно до вимог абз. 2 пункту 36 Постанови №1178 Замовник, орган оскарження та Держаудитслужба повинні мати доступ в електронній системі закупівель до інформації, яка визначена учасником процедури закупівлі конфіденційною. Північно-східний офіс Держаудитслужби доступу до прихованої інформації у Рішенні № 29/08/2022 не має. 6. У документі "Тендерна пропозиція" учасником за допомогою графічних редакторів накладено підпис Тарєєва В.А. та печатку ТОВ "ІНТЕКС ІНВЕСТ", чим обмежено доступ до інформації викладеної у пункті 3 цього документу. Пояснення з приводу вищевикладеного необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучене їх документальне підтвердження.
Запит про надання пояснень У межах проведення моніторингу закупівлі «Нафта і дистиляти (бензин марки А-92, А-95, дизельне паливо)» (інформацію про закупівлю оприлюднено в електронній системі закупівель за номером UA-2023-03-31-002712-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Північно-східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02 червня 2016 року № 23, постала потреба в перевірці питання щодо правомірності прийняття рішень, а саме: Відповідно до інформації, розміщеній в електронній системі закупівель, Замовник 21.07.2023 року завантажив звіт про виконання договору на загальну суму 318 000,00 грн. Проте, згідно інформації розміщеній за посиланням https://www.007.org.ua/search встановлено, що за договором № 118 від 10.07.2023 року здійснено три проплати: від 12.07.2023 року на суми 148 000,00 грн, 110 000,00 грн та 50 000,00 грн. Отже загальна сума оплати складає 308 000,00 грн. Прошу надати пояснення щодо публікації звіту про виконання договору у той час як не виконано повної оплати за ним. Пояснення з приводу вищевикладеного необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучене їх документальне підтвердження.
Виявлені порушення:
  • Порушення неоприлюднення, несвоєчасного оприлюднення інформації на веб-порталі Уповноваженого органу
  • Порушення складання тендерної документації та/або внесення змін до неї
  • Порушення розгляду та/або відхилення (не відхилення) замовником тендерної (тендерних) пропозиції (пропозицій)
  • Інші порушення
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів встановлено порушення вимог пункту 14 Порядку №1082 та вимог пункту 24 Постанови № 1178. За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей встановлено порушення вимог пункту 28 Постанови №1178. За результатами аналізу питання дотримання Замовником вимог Постанови № 710 встановлено порушення вимог пункту 4-1 Постанови № 710. За результатами аналізу питання відповідності повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей вимогам Закону встановлено порушення вимог абзацу другого пункту 40 Постанови №1178 За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ІНТЕКС ІНВЕСТ» встановлено порушення вимог абзацу п’ятого підпункту 1 та вимог абзацу четвертого підпункту 2 пункту 41 Постанови №1178. За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог пункту 12 частини першої статті 10 Закону. За результатами аналізу питання своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом встановлено порушення вимог частини п’ятої статті 8 Закону. За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; правомірності відхилення тендерної пропозиції ТОВ «ОІЛ КАРТ СЕРВІС»; своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця та вимогам Закону – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, які є значущими через необ’єктивне та упереджене визначення переможця відкритих торгів із застосуванням електронної системи закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону, враховуючи той факт, що договір № 118 від 10.07.2023 за даними інформації про використання публічних коштів Е-дата повністю не оплачений, Північно-східний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов’язань за вказаним договором, в тому числі із застосуванням відповідних наслідків недійсності/нікчемності договорів та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 08 серпня 2023 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості, Постанова №1178); правомірності відхилення тендерної пропозиції; розгляду тендерної пропозиції; відповідності повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей вимогам Закону; своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця та вимогам Закону; дотримання вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) (далі – Постанова № 710); своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Відділу освіти Балаклійської міської ради Харківської області (далі – Замовник) на 2023 рік; оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями; тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 31.03.2023 № 28; тендерні пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «ОІЛ КАРТ СЕРВІС» (далі – ТОВ «ОІЛ КАРТ СЕРВІС») та Товариства з обмеженою відповідальністю (далі – ТОВ «ІНТЕКС ІНВЕСТ»); вимоги про усунення невідповідностей; протоколи щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 21.04.2023 № 36, від 28.04.2023 № 39, від 28.06.2023 № 82, від 04.07.2023 № 85, від 04.07.2023 № 87, від 25.05.2023 № 60; рішення Комісії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель №6515-р/пк-пз від 15.05.2023 року; повідомлення про намір укласти договір від 04.07.2023 року; договір від 10.07.2023 № 118; звіт про результати проведення процедури закупівлі від 10.07.2023 року; рішення Комісії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель №8782-р/пк-пз від 15.06.2023 року. Питання, які були розглянуті Комісією Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель в ході проведення моніторингу не розглядались. За результатами аналізу питання повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів встановлено, що відповідно до вимог пункту 24 Особливостей Замовник самостійно та безоплатно через авторизований електронний майданчик оприлюднює в електронній системі закупівель відповідно до Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі (далі – Порядок №1082), затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України «Про затвердження Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі» від 11.06.2020 №1082, та цих особливостей оголошення про проведення відкритих торгів та тендерну документацію не пізніше ніж за сім днів до кінцевого строку подання тендерних пропозицій. Крім того встановлено, що вимогами пункту 14 Порядку №1082 визначено, що під час унесення інформації щодо предмета закупівлі товарів в оголошення, оприлюднення яких передбачено Законом, в окремих електронних полях зазначається інформація, визначена пунктом 12 та абзацами другим-четвертим пункту 13 цього Порядку, та інформація щодо назви товару кожної номенклатурної позиції предмета закупівлі, а також коду товару, визначеного згідно з Єдиним закупівельним словником, що найбільше відповідає назві номенклатурної позиції предмета закупівлі. Відповідно до інформації про предмет досліджуваної закупівлі, оприлюдненої в електронній системі закупівель (оголошення про проведення відкритих торгів), Замовник зазначив вид предмету закупівлі товар, а також код класифікатора ДК 021:2015: 09130000-9 – Нафта і дистиляти. Слід зазначити, що Національний класифікатор України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник», затверджений наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 23.12.2015 №1749, містить наступні коди: 09132000-3 – Бензин, 09134200-9 – Дизельне паливо. Проте, при зазначенні в оголошенні про проведення відкритих торгів опису кожної номенклатурної позиції предмета закупівлі Замовником визначено код ДК 021:2015: 09130000-9 – Нафта і дистиляти. Зазначене є порушенням вимог пункту 14 Порядку №1082. Відповідно до вимог пункту 28 Постанови №1178 тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням цих особливостей. Моніторингом встановлено, що опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій (пункт 1 розділу XIV тендерної документації) не відповідає вимогам Переліку формальних помилок, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгів та сільського господарства України від 15.04.2020 № 710 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29.07.2020 № 715/34998 (далі – Наказ № 710). Отже, невідповідність формальних помилок, зазначених Замовником у тендерній документації та формальних помилок Наказу №710 є порушенням вимог пункту 19 частини другої статті 22 Закону. Таким чином, тендерна документація складена з порушенням вимог пункту 19 частини другої статті 22 Закону, що є порушенням пункту 28 Постанови №1178. Моніторингом розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ІНТЕКС ІНВЕСТ» встановлено, що Замовник розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. Зазначене повідомлення містить вимогу щодо виправлення невідповідностей, які належать до технічних характеристик предмета закупівлі. Так, вимогами пункту 2.3 розділу 2 «Вимоги щодо якості товару» Додатку 2 до тендерної документації передбачено надання учасником зразків талонів/скетч-картків, термін дії яких повинен бути не менше 2 років. Проте, вимога про усунення невідповідностей тендерної пропозиції ТОВ «ІНТЕКС ІНВЕСТ» містить вимогу щодо виправлення учасником умов, зазначених у пункті 2.3 розділу 2 «Вимоги щодо якості товару» Додатку 2 до тендерної документації. Нормами абзацу другого пункту 40 Постанови №1178 передбачено, що під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Оскільки вимогами пункту 2.3 розділу 2 Додатку 2 до тендерної документації передбачено підтвердження технічних та якісних характеристик предмету закупівлі то при наданні можливості їх виправити Замовником порушено вимоги абзацу другого пункту 40 Постанови №1178. Відповідно до вимог абзацу другого пункту 36 Особливостей не підлягає розкриттю інформація, що обґрунтовано визначена учасником як конфіденційна, у тому числі інформація, що містить персональні дані. Конфіденційною не може бути визначена інформація про запропоновану ціну, інші критерії оцінки, технічні умови, технічні специфікації та документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону, і документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктом 44 цих Особливостей. Замовник, орган оскарження та Держаудитслужба мають доступ в електронній системі закупівель до інформації, яка визначена учасником процедури закупівлі конфіденційною. Так, на виконання вимог тендерної документації щодо підтвердження повноважень посадової особи учасника у складі тендерної пропозиції ТОВ «ІНТЕКС ІНВЕСТ» надано Рішення єдиного учасника №29/08/2022 від 29.08.2022 року в якому учасником визначено конфіденційною інформацію щодо персональних даних Посилаєва А.С. Оскільки учасник не надав доступу Замовнику та Північно-східному офісу Держаудитслужби до інформації, яку визначив конфіденційною то під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ІНТЕКС ІНВЕСТ» Замовником порушено вимоги абзацу другого пункту 36 Особливостей. Вимогами пункту 1 розділу 3 тендерної документації передбачено: «Всі визначені цією тендерною документацією документи тендерної пропозиції завантажуються в електронну систему закупівель у вигляді скан-копій придатних для машинозчитування (файли з розширенням «..pdf.», «..jpeg.», тощо), зміст та вигляд яких повинен відповідати оригіналам відповідних документів, згідно яких виготовляються такі скан-копії. Документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, в тому числі за власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника». Проте, надана у складі тендерної пропозиції ТОВ «ІНТЕКС ІНВЕСТ» довідка «Тендерна пропозиція» від 03.04.2023 № 0401 містить у собі накладені за допомогою графічних редакторів підпис В.А. Тарєєва та печатку підприємства. Крім того, накладені підпис та печатка обмежують перегляд інформації зазначеній у пункті 3 файлу «пропозиція.pdf». Таким чином, Замовником порушено вимоги абзацу п’ятого підпункту 1 та вимоги абзацу четвертого підпункту 2 пункту 41 Постанови №1178 в частині не відхилення учасника ТОВ «ІНТЕКС ІНВЕСТ», який визначив конфіденційною інформацію, що не може бути визначена як конфіденційна відповідно до вимог абзацу другого пункту 36 цих Особливостей та пропозиція якого не відповідає вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону. Однак, на порушення вимог абзацу п’ятого підпункту 1 та вимог абзацу четвертого підпункту 2 пункту 41 Постанови №1178 Замовник не відхилив учасника ТОВ «ІНТЕКС ІНВЕСТ», визначив його переможцем та уклав з ним договір від 10.07.2023 № 118 на загальну суму 318 000,00 гривень з ПДВ. Також, в ході проведення моніторингу встановлено, що Замовник в електронній системі закупівель оприлюднив від 21.07.2023 року звіт про виконання договору про закупівлю. Відповідно до приписів пункту 12 частини першої статті 10 Закону Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, а саме: звіт про виконання договору про закупівлю – протягом 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю або закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами, або його розірвання. Згідно інформації розміщеній за посиланням https://www.007.org.ua/search встановлено, що за договором № 118 від 10.07.2023 року здійснено три проплати: від 12.07.2023 року на суми 148 000,00 грн, 110 000,00 грн та 50 000,00 грн. Отже, загальна сума оплати складає 308 000,00 грн. Додаткових угод до договору № 118 від 10.07.2023 року на зменшення суми, передбаченої пунктом 4.2 цього договору (318 000,00 гривень), між Замовником та ТОВ «ІНТЕКС ІНВЕСТ» укладено не було. Таким чином, на порушення вимог пункту 12 частини першої статті 10 Закону Замовник оприлюднив звіт про виконання договору, який повністю не виконаний. Відсутнє підтвердження оплати за договором на суму 10 000,00 гривень. На запити Північно-східного офісу Держаудитслужби від 19.07.2023 та 27.07.2023 року про надання пояснень (інформації та документів) щодо обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, визначення його очікуваної вартості та посилання на сторінку власного вебсайту (або на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів, суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб’єктом господарювання державного сектору економіки) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 Постанови № 710, а також щодо оприлюднення звіту про виконання договору без підтвердження його фактичного виконання, Замовник відповіді не надав. Отже, Замовником порушено вимоги частини п’ятої статті 8 Закону та вимоги пункту 4-1 Постанови № 710.
Дата публікації рішення:
08.08.2023
Інформація про усунення порушення замовником
Пояснення по суті висновку Ознайомившись із суттю висновку про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2023-03-31-002712-a відділ освіти Балаклійської міської ради Харківської області повідомляє наступнє: 1. Стосовно порушення вимог пункту 14 Порядку №1082 - підчас внесення інформації щодо предмету закупівлі товарів, ми як замовники використовуємо електронний майданчик Smart Tender. Згідно інструкції « Створення плану закупівлі та прив’язка процедури до плану закупівлі», коди класифікатору в номенклатура і плані повині знаходитись в одній групі: співпадати за 4-ма першими цифрами. Якщо в плані більше однієї номенклатури, потрібно, щоб усі позиції мали одинакові перші 4 цифри коду Класифікатора ДК 021:2015. Якщо знаки відрізняються, план не може бути збереженим 2. Стосовно порушення вимог Переліку формальних помилок, затверджених наказом Міністерства економіки та сільського господарства Украаїни від 15.04.2020 № 710- тендерна документація містить пункти даної постанови, але перефразований в другому порядку та іншими словами, це не є порушенням. 3. Стосовно порушення норм абзацу другого пункту 40 Постанови №1178 - Вимога щодо виправлення учасником умов, а саме надання учасником зразків талонів/скетч карток Термін дії яких повинен бути не менше 2 років, зазначено у пункиі 2.3 розділу 2 Додатку 2 до тендерної документації ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ Нафта і дистиляти (бензин марки А-92, А-95, дизельне паливо), та відноситься до інформації про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції. Крім того дане питання розглядалося в скарзі до Антимонопольного комітету, зауважень стосовно даного питання не виникло. 4. Стосовно порушення абзацу другого пункту 36 Особливостей : 4.1. За інформацією наданою в тендерній документації вих. № 404/1 від 03.04.2023 року Уповноваженим від учасника закупівлі являється Тарєєв Віктор Анатолійович - Головний менеджер зі збуту у Харківській області ТОВ «ІНТЕКС ІНВЕСТ» за довіреністю №81 від 02.01.2023 року, який надав в складі тендерної пропозицію Лист - згоду про захист персональних даних. Інформація про керівника є доступною у відкритих реєстрах. 4.2. Що стосується довідки «Тендерна пропозиція» ми як Замовники не є спеціалістами для візуального визначення використання графічних редакторів крім того за достовірність наданої інформації несе Учасник який підписав документи тендерної пропозиції електронним підписом. Обмеження читання накладеного підпису та печатки в документі не впливає на зміст довідки. 5. Стосовно порушення першої статті 10 Закону про оприлюднення звіту про виконання договору – Згідно платіжних інструкцій за 11.07.2023 (копії додаються) за № 229-10 000,00 грн., №137-50 000,00 грн., № 459-110 000,00 грн., № 5-148 000,00 грн. виписок з рахунків відкритив в Державному Казначействі України за 12.07.2023 (копії додаються), що підтверджує повне виконання за договором №118 від 10.07.2023 р. в загальній сумі 318 000,00 грн. 21.07.2023 року в системі було виконано Звіт про виконання договору і процедура закупівлі була завершена після чого будь які дії не можливі. 6. Стосовно застосування відповідних наслідків недійсності/ нікчемності договору підстав за ст. 43 Закону № 922 та пункту 21 Особливостей не має. 7. Стосовно не надання пояснень від 19.07.2023 та 27.07.2023 року- Пояснення не були надані вчасно оскільки повідомлення про прийняття рішення про початок моніторингу процедури закупівлі надходить на електронну адресу вказану на електронному майданчику, але дана електронна пошта у зв’язку з військовою агресією російської федерації проти України була заблокована, з цього приводу було звернення до технічної підтрики майданчику Smart Tender.
Дата публікації:
22.08.2023
Судові рішення
Тут відображаються судові рішення, в яких згадується ця закупівля.
Нафта і дистиляти (бензин марки А-92, А-95, дизельне паливо)
Завершений / 319 800.00 UAH
3 / 2 / 5
Аукціон:
з по

Предмети закупівлі:

Назва Кількість Класифікатор Дата і місце поставки
Дизельне паливо
2 300 л.
09130000-9 — Нафта і дистиляти
по 31.12.2023
Україна, Відповідно до документації
бензин марки А-92
2 000 л.
09130000-9 — Нафта і дистиляти
по 31.12.2023
Україна, Відповідно до документації
Бензин марки А-95
2 100 л.
09130000-9 — Нафта і дистиляти
по 31.12.2023
Україна, Відповідно до документації

Порядок здійснення розрахунків:

Подія Тип оплати Розмір Період Коментар
Поставки товару Пiсляплата 100% 15 робочих днів Покупець проводить оплату вартості Товару, поставленого на підставі видаткових накладних, та рахунків Продавця, в строк протягом 15 (пятнадцять) робочих днів з моменту поставки Товару Покупцю, за умови надходження бюджетного фінансування відповідних видатків на рахунок Покупця у 2023 році

Протокол розкриття:

Назва   Дата Пропозиція
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ІНТЕКС ІНВЕСТ"
#39821153
Переможець 318 000.00 UAH
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ОІЛ КАРТ СЕРВІС»
#44355507
Рішення скасоване 280 236.00 UAH
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ОІЛ КАРТ СЕРВІС»
#44355507
Рішення скасоване 280 236.00 UAH
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ІНТЕКС ІНВЕСТ"
#39821153
Рішення скасоване 318 000.00 UAH
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ОІЛ КАРТ СЕРВІС»
#44355507
Відмова - Учасник не надав необхідні документи, Учасник не відповідає критеріям ТД 280 236.00 UAH

Договори:

Назва   Дата Вартість
Товариство з обмеженою відповідальністю «ОІЛ КАРТ СЕРВІС»
#44355507
Скасовано 280 236.00 UAH
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ІНТЕКС ІНВЕСТ"
#39821153
Завершено 318 000.00 UAH

Виконання договору:

Строк дії: 10.07.2023 - 31.12.2023
Оплачено: 318 000.00 UAH