UA-M-2025-09-08-000132 •
1c3151ab19ee4cd6bc8da12a63b34ef2 •
Виявлені порушення
Етапи:
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
08.09.2025
Дата публікації рішення про проведення моніторингу:
08.09.2025
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
НАКАЗ
08.09.2025 Одеса № 182
Про початок моніторингу
процедур закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Південний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02.06.2016 № 23,
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку,
що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
3. Оприлюднити цей наказ в електронній системі закупівель протягом двох робочих днів.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Підстава: доповідна записка начальника відділу контролю у сфері закупівель Південного офісу Держаудитслужби Світлани САМОКІШ від 08.09.2025.
Начальник Олександр СТАВНІЙЧУК
Додаток до наказу
Південного офісу Держаудитслужби
від 08.09.2025 № 182
Витяг з переліку
процедур закупівель щодо яких здійснюється моніторинг процедур закупівель
№ з/п Оголошення про проведення процедури
закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу
Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі
унікальний номер дата оприлюднення
1 2 3 4
4 UA-2025-08-05-009449-a 05.08.2025 Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
Начальник відділу контролю
у сфері закупівель Світлана САМОКІШ
Запити:
Запит від
10.09.2025 16:08:58
Запит про надання пояснення У межах проведення моніторингу цієї закупівлі відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Південний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02 червня 2016 року № 23, постала потреба в отриманні таких пояснень (інформації та документів).
1. Яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?
Також надати посилання на сторінку власного вебсайту або іншого офіційного вебсайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Разом з тим повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог представників органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
Відповідь від
11.09.2025 10:39:23
Пояснення до запитання 1. Яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість? Також надати посилання на сторінку власного вебсайту або іншого офіційного вебсайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Відповідь: Якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі складені відповідно до норм чинного законодавства та викладені у Технічній специфікації (Додаток № 3 до тендерної документації), розробленої на підставі проєктно-кошторисної документації, яка отримала позитивний експертний звіт Філії ДП "Укрдержбудекспертиза" в Одеській області від 31 травня 2024 року № 16-0077/01-24 (додається). Очікувана вартість предмета закупівлі визначається на підставі «Настанова з визначення вартості будівництва, затвердженою Наказом Мінрегіону «Про затвердження кошторисних норм України у будівництві» від 01.11.2021 р. № 281. Очікувану вартість визначено на підставі Зведеного кошторисного розрахунку вартості об’єкта будівництва (додається), а саме: Глава 1-9: 60 633,681 тис. грн. Всього з ПДВ: 72 760 417,20 грн. (різниця в 0,67 грн з опублікованою очікуваною вартістю 72 760 416,53 грн пояснюється математичним округленням сум в програмі АВК-5).
Посилання на сторінку офіційного вебсайту на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик - нове будівництво захисної споруди цивільного захисту (протирадіаційне укриття) на території Комунального закладу загальної середньої освіти “Лиманський ліцей №1” Лиманської селищної ради Роздільнянського району Одеської області за адресою: Одеська обл., Роздільнянський р-н, смт Лиманське, вул. Космонавтів, 10 : https://limanskasr.gov.ua/documents/obgruntuvannya-tekhnichnykh-ta-yakisnykh-kharakterystyk-zakupivli-nove-budivnytstvo-zakhysnoyi-0
Запит від
17.09.2025 17:43:25
Запит про надання пояснення У межах проведення моніторингу цієї закупівлі відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Південний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02 червня 2016 року № 23, постала потреба в отриманні таких пояснень (інформації та документів).
1. Як Замовник може обґрунтувати рішення щодо відповідності тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі товариства з обмеженою відповідальністю «БУД-МАРКА» (далі – ТОВ «БУД-МАРКА») вимогам підпункту 4.1. пункту 4 Додатка 5 до тендерної документації та Додатку 3 «Технічна специфікація (вимоги)» до тендерної документації, тоді як зазначеним учасником у складі тендерної пропозиції на підтвердження відповідності тендерної пропозиції технічним, якісним, кількісним та іншим характеристикам предмета закупівлі надано підсумкову відомість ресурсів, в якій відсутні труби чавунні напірні розтрубні, клас А, діаметр умовного проходу 100 мм, товщина стінки 8,3 мм (зворотнiй матерiал) в кількості 110 м., які передбачені відомістю ресурсів Додатка 3 до ТД.
2. Як Замовник може обґрунтувати рішення щодо відповідності тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі ТОВ «БУД-МАРКА» вимогам підпункту 4.1. пункту 4 Додатка 5 до тендерної документації, тоді як у складі тендерної пропозиції зазначеного учасника надано, зокрема пояснювальну записку та розрахунок договірної ціни, які виконані не у відповідності до вимог положення пункту 5.3 розділу V «Визначення вартості об’єкта будівництва при складанні ціни пропозиції учасника процедури закупівлі (договірної ціни)» кошторисних норм України «Настанова з визначення вартості будівництва», затверджених наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 01 листопада 2021 року № 281 (зі змінами та доповненнями) (далі – Настанова).
Слід зазначити, що пунктом 5.3 розділу V Настанови визначено, що вартість людино-години, яка відповідає середньому нормативному розрядові робіт або за видами робіт, або по об’єкту будівництва в цілому, визначається виходячи з середньомісячної заробітної плати на одного працівника в режимі повної зайнятості, яку учасник процедури закупівлі (підрядник) планує отримувати на об’єкті замовлення, з урахуванням показника середньомісячної норми тривалості робочого часу, встановленого центральним органом виконавчої влади з формування та забезпечення реалізації державної політики у сфері праці, зайнятості населення, трудової міграції, трудових відносин, соціального захисту, соціального діалогу.
З урахуванням Указу Президента України «Про продовження строку дії воєнного стану в Україні» від 14 липня 2025 року № 478/2025, затвердженого Законом України «Про затвердження Указу Президента України «Про продовження строку дії воєнного стану в Україні» від 15 липня 2025 року № 4524-IX, продовжити строк дії воєнного стану в Україні з 05 години 30 хвилин 07 серпня 2025 року строком на 90 діб, показник середньомісячної норми тривалості робочого часу на 2025 рік становить 173,17 людино-години.
Проте учасник ТОВ «БУД-МАРКА» у складі тендерної пропозиції надав пояснювальну записку до договірної ціни на Нове будівництво захисної споруди цивільного захисту (протирадіаційне укриття) на території Комунального закладу загальної середньої освіти «Лиманський ліцей №1» Лиманської селищної ради Роздільнянського району Одеської області за адресою: Одеська обл., Роздільнянський р-н, смт Лиманське, вул. Космонавтів, 10, у якій зазначено, що середньомісячна заробітна плата на 1 робітника в режимі повної зайнятості (при середньомісячній нормі тривалості робочого часу) складає 171,75 людино-годин.
3. Як Замовник може обґрунтувати оприлюднення 01.09.2025 в електронній системі закупівель додатка № 3 «Інформація про ціни на матеріальні ресурси» та додатка «Договірна ціна» до договору від 27.08.2025 № 97 у форматі XLS(X), а не у машинозчитувальному форматі текстових даних (TXT, RTF, MD, ODT, DOC(X), (X)HTML) відповідно до пункту 15 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки від 11.06.2020 № 1082, Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 01 липня 2020 р. за № 610/34893 (зі змінами).
4. Надайте інформацію про стан виконання договору від 27.08.2025 № 97.
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Разом з тим повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог представників органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
Відповідь від
22.09.2025 09:31:08
Пояснення Відділом освіти, культури, молоді та спорту Лиманської селищної ради Роздільнянського району Одеської області розглянуто запит від 17.09 2025 року. За результатами розгляду повідомляємо наступне:
1. Щодо обґрунтування рішення щодо відповідності тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі товариства з обмеженою відповідальністю «БУД-МАРКА» (далі – ТОВ «БУД-МАРКА») вимогам підпункту 4.1. пункту 4 Додатка 5 до тендерної документації та Додатку 3 «Технічна специфікація (вимоги)» до тендерної документації, тоді як зазначеним учасником у складі тендерної пропозиції на підтвердження відповідності тендерної пропозиції технічним, якісним, кількісним та іншим характеристикам предмета закупівлі надано підсумкову відомість ресурсів, в якій відсутні труби чавунні напірні розтрубні, клас А, діаметр умовного проходу 100 мм, товщина стінки 8,3 мм (зворотнiй матерiал) в кількості 110 м., які передбачені відомістю ресурсів Додатка 3 до ТД.
У відомості ресурсів Додатка 3 дана позиція передбачена саме як зворотний матеріал, тобто такий, що утворюється під час демонтажу і не підлягає закупівлі як новий ресурс.Відповідно, у підсумковій відомості ресурсів, яку учасник формує для підтвердження вартості закупівлі, такі матеріали можуть не відображатися, оскільки вони не є витратними.
У складі тендерної пропозиції ТОВ «БУД-МАРКА» подано кошторисну документацію (договірну ціну, локальні кошториси, пояснювальну записку), яка у комплексі підтверджує виконання вимог Додатку 3. В цих документах враховані технічні та кількісні параметри робіт, що унеможливлює виключення чи ігнорування цієї позиції на етапі виконання договору.
Відсутність «зворотних матеріалів» у підсумковій відомості ресурсів є формальною неточністю, яка не змінює змісту тендерної пропозиції та не впливає на якісні, технічні чи кількісні характеристики предмета закупівлі. Відповідно до ч. 16 ст. 29 Закону України «Про публічні закупівлі» формальні (несуттєві).
Технічна специфікація передбачає використання певних матеріалів і дотримання характеристик, а не обов’язкове дублювання кожної позиції «зворотних матеріалів» у підсумковій відомості. Фактично, вимога щодо матеріалів, які підлягають закупівлі та монтажу, учасником виконана.
Із наведеного вище, можемо зробити висновок, що під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «БУД-МАРКА» встановлено, що у підсумковій відомості ресурсів, наданій у складі пропозиції, відсутня позиція «труби чавунні напірні розтрубні, клас А, Ø100 мм, товщина стінки 8,3 мм (зворотний матеріал), 110 м», передбачена відомістю ресурсів Додатка 3 тендерної документації. Водночас зазначені труби у проектно-кошторисній документації віднесені до категорії зворотних матеріалів, що утворюються внаслідок демонтажу та не підлягають закупівлі як нові ресурси. На підтвердження відповідності предмета закупівлі технічним та якісним вимогам учасником надано договірну ціну, локальні кошториси та пояснювальну записку, які у комплексі підтверджують виконання вимог Додатку 3 до тендерної документації. Таким чином, відсутність зазначеної позиції у підсумковій відомості ресурсів є формальною неточністю, що не впливає на технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі. Тендерна пропозиція ТОВ «БУД-МАРКА» відповідає вимогам підпункту 4.1 пункту 4 Додатка 5 та Додатку 3 до тендерної документації
Також варто зауважити, що в аналогічній ситуації, що склалась в закупівлі по предмету «Нове будівництво захисної споруди цивільного захисту (протирадіаційне укриття) на території Комунального закладу загальної середньої освіти “Лиманський ліцей №1” Лиманської селищної ради Роздільнянського району Одеської області за адресою: Одеська обл., Роздільнянський р-н, смт Лиманське, вул. Космонавтів, 10 за кодом ДК 021:2015-45210000-2 Будівництво будівель», ідентифікатор закупівлі UA-2025-04-29-012130-a, Південний офіс держаудитслужби не вбачає порушенням умов тендерної документації не включення до підсумкової відомості, що подана учасником у складі тендерної пропозиції, зворотних матеріалів. Та не вбачає, що тендерна пропозиція учасника процедури закупівлі товариства з обмеженою відповідальністю «БУД-МАРКА» не відповідає вимогам підпункту 4.1. пункту 4 Додатка 5 до тендерної документації та Додатку 3 «Технічна специфікація (вимоги)»
2. Щодо обґрунтування рішення щодо відповідності тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі ТОВ «БУД-МАРКА» вимогам підпункту 4.1. пункту 4 Додатка 5 до тендерної документації, тоді як у складі тендерної пропозиції зазначеного учасника надано, зокрема пояснювальну записку та розрахунок договірної ціни, які виконані не у відповідності до вимог положення пункту 5.3 розділу V «Визначення вартості об’єкта будівництва при складанні ціни пропозиції учасника процедури закупівлі (договірної ціни)» кошторисних норм України «Настанова з визначення вартості будівництва», затверджених наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 01 листопада 2021 року № 281 (зі змінами та доповненнями) (далі – Настанова). Слід зазначити, що пунктом 5.3 розділу V Настанови визначено, що вартість людино-години, яка відповідає середньому нормативному розрядові робіт або за видами робіт, або по об’єкту будівництва в цілому, визначається виходячи з середньомісячної заробітної плати на одного працівника в режимі повної зайнятості, яку учасник процедури закупівлі (підрядник) планує отримувати на об’єкті замовлення, з урахуванням показника середньомісячної норми тривалості робочого часу, встановленого центральним органом виконавчої влади з формування та забезпечення реалізації державної політики у сфері праці, зайнятості населення, трудової міграції, трудових відносин, соціального захисту, соціального діалогу. З урахуванням Указу Президента України «Про продовження строку дії воєнного стану в Україні» від 14 липня 2025 року № 478/2025, затвердженого Законом України «Про затвердження Указу Президента України «Про продовження строку дії воєнного стану в Україні» від 15 липня 2025 року № 4524-IX, продовжити строк дії воєнного стану в Україні з 05 години 30 хвилин 07 серпня 2025 року строком на 90 діб, показник середньомісячної норми тривалості робочого часу на 2025 рік становить 173,17 людино-години. Проте учасник ТОВ «БУД-МАРКА» у складі тендерної пропозиції надав пояснювальну записку до договірної ціни на Нове будівництво захисної споруди цивільного захисту (протирадіаційне укриття) на території Комунального закладу загальної середньої освіти «Лиманський ліцей №1» Лиманської селищної ради Роздільнянського району Одеської області за адресою: Одеська обл., Роздільнянський р-н, смт Лиманське, вул. Космонавтів, 10, у якій зазначено, що середньомісячна заробітна плата на 1 робітника в режимі повної зайнятості (при середньомісячній нормі тривалості робочого часу) складає 171,75 людино-годин.
Відхилення у розрахунках (171,75 год. замість 173,17 год.) не є підставою для визнання тендерної пропозиції такою, що не відповідає вимогам тендерної документації та Настанови, оскільки воно має формальний (несуттєвий) характер і не впливає на зміст пропозиції.
Відхилення складає лише 1,42 години на місяць, що є менше ніж 1% від нормативного показника (0,82%). Це не впливає на реальність розрахунків, не змінює структури ціни і не впливає на технічні, якісні чи кількісні характеристики предмета закупівлі.
Закон України «Про публічні закупівлі» дозволяє Замовнику не відхиляти пропозицію у випадках, коли невідповідність має формальний характер і не впливає на зміст пропозиції. Використання показника 171,75 замість 173,17 не змінює суті договірної ціни, не створює штучної переваги учаснику і не спотворює обсяги робіт.
Учасник сформував пояснювальну записку та розрахунки у відповідності до Настанови, проте використав неточний показник норми тривалості робочого часу. Оскільки принципово методика дотримана, а відхилення мінімальне, Замовник має право визнати пропозицію такою, що відповідає вимогам.
Відхилення пропозиції через похибку <1% суперечило б принципам ст. 5 Закону («максимальна економія та ефективність», «недискримінація учасників»), адже воно не впливає на спроможність учасника виконати договір.
Із наведеного вище, можемо зробити висновок, що під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «БУД-МАРКА» встановлено, що у пояснювальній записці до договірної ціни зазначено показник середньомісячної норми тривалості робочого часу 171,75 людино-годин замість 173,17 людино-годин, визначених уповноваженим органом на 2025 рік. Зазначена розбіжність становить менше 1% і не впливає на визначення середньомісячної заробітної плати, структуру договірної ціни, технічні чи якісні характеристики предмета закупівлі. Відповідно до частини 16 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» така невідповідність відноситься до формальних (несуттєвих) помилок, які не змінюють суті тендерної пропозиції. Таким чином, пропозиція ТОВ «БУД-МАРКА» у цілому відповідає вимогам підпункту 4.1 пункту 4 Додатка 5 та Додатку 3 до тендерної документації, а також положенням Настанови з визначення вартості будівництва».
Також варто зауважити, що в аналогічній ситуації, що склалась в закупівлі по предмету «Нове будівництво захисної споруди цивільного захисту (протирадіаційне укриття) на території Комунального закладу загальної середньої освіти “Лиманський ліцей №1” Лиманської селищної ради Роздільнянського району Одеської області за адресою: Одеська обл., Роздільнянський р-н, смт Лиманське, вул. Космонавтів, 10 за кодом ДК 021:2015-45210000-2 Будівництво будівель», ідентифікатор закупівлі UA-2025-04-29-012130-a, Південний офіс держаудитслужби не вбачає відхилення у розрахунках робочого часу (171,75 год. замість 173,17 год.) порушенням умов тендерної документації. Та не вбачає, що тендерна пропозиція учасника процедури закупівлі товариства з обмеженою відповідальністю «БУД-МАРКА» не відповідає вимогам підпункту 4.1. пункту 4 Додатка 5 до тендерної документації та Додатку 3 «Технічна специфікація (вимоги)».
3. Щодо обґрунтування оприлюднення 01.09.2025 в електронній системі закупівель додатка № 3 «Інформація про ціни на матеріальні ресурси» та додатка «Договірна ціна» до договору від 27.08.2025 № 97 у форматі XLS(X), а не у машинозчитувальному форматі текстових даних (TXT, RTF, MD, ODT, DOC(X), (X)HTML) відповідно до пункту 15 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки від 11.06.2020 № 1082, Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 01 липня 2020 р. за № 610/34893 (зі змінами).
Додаток № 3 «Інформація про ціни на матеріальні ресурси» та додаток «Договірна ціна» містять значні обсяги числових показників, розрахунків та таблиць, які первісно формуються та ведуться у форматі електронних таблиць (XLS/XLSX). Саме цей формат є робочим стандартом для програмного комплексу кошторисного ціноутворення.
Оприлюднення у форматі XLS(X) дозволяє: зберегти точну структуру розрахунків (таблиць, формул, посилань); уникнути втрат або викривлення числових даних; забезпечити можливість їх машинної обробки та перевірки (XLSX є відкритим структурованим форматом XML).
Не зважаючи на те, що п. 15 Порядку прямо наводить перелік рекомендованих форматів (TXT, RTF, MD, ODT, DOC(X), (X)HTML), формат XLSX також відповідає міжнародним критеріям машинозчитуваного структурованого формату (оскільки базується на відкритому стандарті Office Open XML). Таким чином, використання XLSX не суперечить меті норми – забезпеченню доступності даних для автоматизованої обробки.
Конвертація додатків, що містять велику кількість таблиць, формул і розрахунків, у текстові формати (DOCX, TXT, RTF тощо) призводить до: спотворення структури документів; ускладнення сприйняття та перевірки інформації; можливих технічних помилок у даних.
Із наведеного вище, можемо зробити висновок, що оприлюднення додатків до договору у форматі XLS(X) здійснено з метою забезпечення повноти, достовірності та можливості подальшої машинної обробки даних, що повністю відповідає принципам відкритості та прозорості, закріпленим Законом України «Про публічні закупівлі», і не суперечить суті вимоги п. 15 Порядку.
Також варто зауважити, що в аналогічній ситуації, що склалась в закупівлі по предмету «Нове будівництво захисної споруди цивільного захисту (протирадіаційне укриття) на території Комунального закладу загальної середньої освіти “Лиманський ліцей №1” Лиманської селищної ради Роздільнянського району Одеської області за адресою: Одеська обл., Роздільнянський р-н, смт Лиманське, вул. Космонавтів, 10 за кодом ДК 021:2015-45210000-2 Будівництво будівель», ідентифікатор закупівлі UA-2025-04-29-012130-a, Південний офіс держаудитслужби не вбачає порушенням розміщення додатка № 3 «Інформація про ціни на матеріальні ресурси» та додатка «Договірна ціна» до договору від 27.08.2025 № 97 у форматі XLS(X) а не у машинозчитувальному форматі текстових даних (TXT, RTF, MD, ODT, DOC(X), (X)HTML) відповідно до пункту 15 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки від 11.06.2020 № 1082, Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 01 липня 2020 р. за № 610/34893 (зі змінами).
4. Щодо інформації про стан виконання договору від 27.08.2025 № 97.
Договір від 27.08.2025 № 97 перебуває на етапі виконання демонтажних та земляних робіт.
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання розміщення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог пункту 15 Порядку № 1082.
За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій встановлено порушення вимог абзацу 2 підпункту 2 пункту 44 Особливостей.
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог ТД вимогам Закону з урахуванням Особливостей, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі, відповідності умов тендерної документації та проєкту договору про закупівлю умовам Рамкової угоди, надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі, – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Південний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов’язань за договором та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу процедури закупівлі: 29 вересня 2025 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення та розміщення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації (далі – ТД) вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами) (далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі, відповідності умов тендерної документації та проєкту договору про закупівлю умовам Рамкової угоди щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування ЄС для України згідно з інструментом Ukraine Facility, підписаної між Україною та Європейським Союзом 21 травня 2024 року у м. Києві та 22 травня 2024 року у м. Брюсселі та ратифікованої Законом України від 06 червня 2024 року № 3786-IX (далі – Рамкова угода), надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Відділу освіти, культури, молоді та спорту Лиманської селищної ради Роздільнянського району Одеської області (далі – Замовник) на 2025 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, ТД, затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника від 05.08.2025 № 134, тендерну пропозицію учасника товариства з обмеженою відповідальністю «БУД-МАРКА» (далі – ТОВ «БУД-МАРКА»), протокольне рішення (протокол) уповноваженою особою Замовника від 21.08.2025 № 155, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, оприлюднене в електронній системі закупівель 21.08.2025, договір від 27.08.2025 № 97, пояснення та документи Замовника, надані 11.09.2025 та 22.09.2025 на запит Південного офісу Держаудитслужби через електронну систему закупівель.
За результатами аналізу питання розміщення інформації про закупівлю встановлено.
У пункті 15 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки від 11.06.2020 № 1082, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01 липня 2020 року за № 610/34893 (далі – Порядок № 1082), визначено, що договір про закупівлю, додаток (додатки) до договору про закупівлю, зміна (зміни) до договору про закупівлю розміщуються замовником в електронній системі закупівель у форматі PDF.
Замовник розміщує в електронній системі закупівель у форматі PDF та машинозчитувальному форматі текстових даних (TXT, RTF, MD, ODT, DOC(X), (X)HTML) такі файли:
договір про закупівлю, зазначений в абзаці другому частини першої статті 41 Закону, додаток (додатки) до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси);
зміни до договору про закупівлю, зазначеного в абзацах другому і третьому частини першої статті 41 Закону (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси, у разі зміни цін на них), у випадках, передбачених частиною п’ятою статті 41 Закону;
уточнена (узгоджена) договірна ціна (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у випадку складання договірної ціни, уточненої (узгодженої) відповідно до затвердженої проектної документації до договору про закупівлю, зазначеного в абзаці третьому частини першої статті 41 Закону.
Інформація, що розміщується замовником в електронній системі закупівель у машинозчитувальному форматі текстових даних, не повинна відрізнятися від інформації, розміщеної в електронній системі закупівель у форматі PDF.
Відповідно до даних електронної системи закупівель Замовник 01.09.2025 розмістив додатки до договору від 27.08.2025 № 97 (додаток № 3 «Інформація про ціни на матеріальні ресурси» та додаток «Договірна ціна») у форматі XLS, а не у машинозчитувальному форматі текстових даних (TXT, RTF, MD, ODT, DOC(X), (X)HTML), чим не дотримано вимоги пункту 15 Порядку № 1082.
За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій встановлено.
Відповідно до пункту 6 Розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації вимоги до предмета закупівлі (технічні, якісні та кількісні характеристики) згідно з пунктом третім частини другої статті 22 Закону зазначено в Додатку 3 до цієї тендерної документації.
У Додатку 3 «Технічна специфікація (вимоги)» до ТД зазначена інформація про технічні, якісні, кількісні та інші характеристики предмета закупівлі, а саме: «Відомість обсягів робіт» з переліком (найменування) робіт, необхідних до виконання, та їх обсягами; «Відомість ресурсів» з переліком (найменування) матеріальних ресурсів, необхідних для використання під час виконання відповідних робіт, та їх кількістю.
У пункті 4 Додатка 5 до ТД зазначено документи та/або інформація, які повинен надати учасник у складі тендерної пропозиції, для підтвердження відповідності пропозиції технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі.
Відповідно до підпункту 4.1. пункту 4 Додатка № 5 до ТД розрахунок ціни тендерної пропозиції (договірної ціни) з підтверджуючими розрахунками за статтями витрат договірної ціни повинен бути складений та оформлений згідно з вимогами кошторисних норм України «Настанова з визначення вартості будівництва» затверджених наказом Міністерства розвитку громад та територій України № 281 від 01.11.2021 «Про затвердження кошторисних норм України у будівництві» із змінами - далі Настанова та з урахуванням Порядку застосування кошторисних норм та нормативів з ціноутворення при визначенні вартості будівництва, який затверджений наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 25.06.2021 №162 і має бути складений в останній версії на момент розрахунку договірної ціни у програмному АВК-5 або іншого програмного комплексу, що взаємодіє з ним в частині передачі кошторисної документації та розрахунків договірної ціни.
Учасники процедури закупівлі подають в складі тендерної пропозицій: договірну ціну, підсумкову відомість ресурсів, дефектні акти, локальні кошториси з обов’язковим підписом та печатки сертифікованого інженера-проектувальника в частині кошторисної документації (з наданням копії його діючого сертифікату або свідоцтва сертифікованого інженера-проектувальника в частині кошторисної документації).
Обов’язковою умовою є надання розрахунку ціни пропозиції (договірної ціни) в повному обсязі згідно вимог, встановлених до тендерної документації та складеного в цінах на дату подання учасником тендерної пропозиції. Ціну тендерної пропозиції слід визначати відповідно до вимог щодо термінів закінчення робіт, технології виконання робіт, використання конкретних матеріалів і конструкцій, якості будівельно-монтажних робіт, з дотриманням діючих норм і правил виконання будівельно-монтажних робіт, технічної експлуатації будівельної техніки, безпечних умов праці та додержання вимог щодо застосування заходів із захисту довкілля.
Учасником ТОВ «БУД-МАРКА» у складі тендерної пропозиції на підтвердження відповідності тендерної пропозиції технічним, якісним, кількісним та іншим характеристикам предмета закупівлі надано, зокрема: договірну ціну; локальні кошториси, пояснювальну записку, підсумкову відомість ресурсів.
У Відомості ресурсів Додатка 3 до ТД міститься інформація про труби чавунні напірні розтрубні, клас А, діаметр умовного проходу 100 мм, товщина стінки 8,3 мм (зворотній матеріал) в кількості 110 м.
Проте у наданій учасником ТОВ «БУД-МАРКА» у складі тендерної пропозиції Підсумкової відомості ресурсів відсутні труби чавунні напірні розтрубні, клас А, діаметр умовного проходу 100 мм, товщина стінки 8,3 мм (зворотній матеріал) в кількості 110 м, що не відповідає Відомості ресурсів Додатка 3 до ТД та вимогам підпункту 4.1. пункту 4 Додатка № 5 до ТД.
На запит Південного офісу Держаудитслужби від 17.09.2025 із зазначеного питання Замовник 22.09.2025 оприлюднив в електронній системі закупівель пояснення, в якому зазначив: «Під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «БУД-МАРКА» встановлено, що у підсумковій відомості ресурсів, наданій у складі пропозиції, відсутня позиція «труби чавунні напірні розтрубні, клас А, Ø100 мм, товщина стінки 8,3 мм (зворотний матеріал), 110 м», передбачена відомістю ресурсів Додатка 3 тендерної документації. Водночас зазначені труби у проектно-кошторисній документації віднесені до категорії зворотних матеріалів, що утворюються внаслідок демонтажу та не підлягають закупівлі як нові ресурси. На підтвердження відповідності предмета закупівлі технічним та якісним вимогам учасником надано договірну ціну, локальні кошториси та пояснювальну записку, які у комплексі підтверджують виконання вимог Додатку 3 до тендерної документації. Таким чином, відсутність зазначеної позиції у підсумковій відомості ресурсів є формальною неточністю, що не впливає на технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі. Тендерна пропозиція ТОВ «БУД-МАРКА» відповідає вимогам підпункту 4.1 пункту 4 Додатка 5 та Додатку 3 до тендерної документації…».
Надане Замовником пояснення не спростовує факту встановленого порушення.
У пункті 1.1 розділу I «Загальні положення» кошторисних норм України «Настанова з визначення вартості будівництва», затверджених наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 01.11.2021 року № 281 (зі змінами та доповненнями) (далі – Настанова), передбачено, що Настанова є обов’язковою для визначення вартості будівництва об’єктів, що споруджуються із залученням бюджетних коштів, коштів державних і комунальних підприємств, установ та організацій, а також кредитів, наданих під державні гарантії.
Пунктом 5.3 розділу V «Визначення вартості об’єкта будівництва при складанні ціни пропозиції учасника процедури закупівлі (договірної ціни)» Настанови визначено, що вартість людино-години, яка відповідає середньому нормативному розрядові робіт або за видами робіт, або по об’єкту будівництва в цілому, визначається виходячи з середньомісячної заробітної плати на одного працівника в режимі повної зайнятості, яку учасник процедури закупівлі (підрядник) планує отримувати на об’єкті замовлення, з урахуванням показника середньомісячної норми тривалості робочого часу, встановленого центральним органом виконавчої влади з формування та забезпечення реалізації державної політики у сфері праці, зайнятості населення, трудової міграції, трудових відносин, соціального захисту, соціального діалогу.
Відповідно до пункту 4.4 Настанови нормальна тривалість робочого часу робітників, зайнятих на будівництві в звичайних умовах праці, складає 40 годин на тиждень.
Слід зазначити, що у період дії воєнного стану в Україні не застосовуються норми законодавства про працю у частині відносин, врегульованих Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136), яким визначено особливості трудових відносин у період дії воєнного стану, введеного відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану». На період дії воєнного стану норми передбачені Законом № 2136 мають пріоритет над Кодексом законів про працю України. Згідно із положеннями частини шостої статті 6 Закону № 2136 на період дії воєнного стану не застосовуються норми статті 53 (тривалість роботи напередодні святкових, неробочих і вихідних днів), частин третьої – п’ятої статті 67 (перенесення вихідного дня, що збігається зі святковим чи неробочим днем), статей 71, 73 (святкові і неробочі дні) Кодексу законів про працю України.
Тобто, на період дії воєнного стану приписи КЗпП щодо скорочення роботи на одну годину напередодні святкових і неробочих днів, перенесення вихідного дня на наступний після святкового або неробочого, перенесення вихідних та робочих днів відповідно до рекомендацій Кабінету Міністрів України, заборони залучення до робіт у вихідні, святкові і неробочі дні, не застосовується.
Отже, з урахуванням положень Закону № 2136 та Указу Президента України «Про продовження строку дії воєнного стану в Україні» від 14 липня 2025 року № 478/2025, затвердженого Законом України «Про затвердження Указу Президента України «Про продовження строку дії воєнного стану в Україні» від 15 липня 2025 року № 4524-IX, яким продовжено строк дії воєнного стану в Україні з 05 години 30 хвилин 7 серпня 2025 року строком на 90 діб, показник середньомісячної норми тривалості робочого часу на 2025 рік становить 173,17 людино-години.
Водночас у пояснювальній записці, яку подано у складі тендерної пропозиції учасником ТОВ «БУД-МАРКА» (файл «Кошторис – частина 1.pdf»), зазначено, що середньомісячна заробітна плата на 1 робітника в режимі повної зайнятості (при середньомісячній нормі тривалості робочого часу 171,75 люд. год та розряді робіт 3,8) становить 18 570,02 гривень.
Отже, учасником ТОВ «БУД-МАРКА» при розрахунку ціни пропозиції невірно застосовано показник середньомісячної норми тривалості робочого часу, що є порушенням пункту 5.3 розділу V Настанови та не відповідає вимогам підпункту 4.1. пункту 4 Додатка № 5.
На запит Південного офісу Держаудитслужби від 17.09.2025 із зазначеного питання Замовник 22.09.2025 оприлюднив в електронній системі закупівель пояснення, в якому зазначив: «Під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «БУД-МАРКА» встановлено, що у пояснювальній записці до договірної ціни зазначено показник середньомісячної норми тривалості робочого часу 171,75 людино-годин замість 173,17 людино-годин, визначених уповноваженим органом на 2025 рік. Зазначена розбіжність становить менше 1% і не впливає на визначення середньомісячної заробітної плати, структуру договірної ціни, технічні чи якісні характеристики предмета закупівлі. Відповідно до частини 16 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» така невідповідність відноситься до формальних (несуттєвих) помилок, які не змінюють суті тендерної пропозиції. Таким чином, пропозиція ТОВ «БУД-МАРКА» у цілому відповідає вимогам підпункту 4.1 пункту 4 Додатка 5 та Додатку 3 до тендерної документації, а також положенням Настанови з визначення вартості будівництва…».
Надане Замовником пояснення не спростовує факту встановленого порушення.
Таким чином, на порушення вимог абзацу 2 підпункту 2 пункту 44 Особливостей Замовник не відхилив тендерну пропозицію ТОВ «БУД-МАРКА» як таку, що не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей.
Дата публікації рішення:
29.09.2025
Інформація про усунення порушення замовником
ЗАПЕРЕЧЕННЯ
до висновку про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2025-08-05-009449-a
У результаті проведення Південним офісом Держаудитслужби моніторингу процедури закупівлі UA-2025-08-05-009449-a – «Нове будівництво захисної споруди цивільного захисту (протирадіаційне укриття) на території Комунального закладу загальної середньої освіти "Лиманський ліцей №1" Лиманської селищної ради Роздільнянського району Одеської області за адресою: Одеська обл., Роздільнянський р-н, смт Лиманське, вул. Космонавтів, 10. за кодом ДК 021:2015-45210000-2 Будівництво будівель» виявлено наступні порушення:
1) за результатами аналізу питання розміщення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог пункту 15 Порядку № 1082.
2) за результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій встановлено порушення вимог абзацу 2 підпункту 2 пункту 44 Особливостей.
Відділ освіти, культури, молоді та спорту Лиманської селищної ради Роздільнянського району Одеської області (далі- Замовник) із вказаним висновком не погоджується і керуючись частиною 8 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі- Закон) надає свої аргументовані заперечення:
1. Щодо обґрунтування оприлюднення 01.09.2025 в електронній системі закупівель додатка № 3 «Інформація про ціни на матеріальні ресурси» та додатка «Договірна ціна» до договору від 27.08.2025 № 97 у форматі XLS(X), а не у машинозчитувальному форматі текстових даних (TXT, RTF, MD, ODT, DOC(X), (X)HTML) відповідно до пункту 15 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки від 11.06.2020 № 1082, Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 01 липня 2020 р. за № 610/34893 (зі змінами).
Додаток № 3 «Інформація про ціни на матеріальні ресурси» та додаток «Договірна ціна» містять значні обсяги числових показників, розрахунків та таблиць, які первісно формуються та ведуться у форматі електронних таблиць (XLS/XLSX). Саме цей формат є робочим стандартом для програмного комплексу кошторисного ціноутворення.
Оприлюднення у форматі XLS(X) дозволяє: зберегти точну структуру розрахунків (таблиць, формул, посилань); уникнути втрат або викривлення числових даних; забезпечити можливість їх машинної обробки та перевірки (XLSX є відкритим структурованим форматом XML).
Не зважаючи на те, що п. 15 Порядку прямо наводить перелік рекомендованих форматів (TXT, RTF, MD, ODT, DOC(X), (X)HTML), формат XLSX також відповідає міжнародним критеріям машинозчитуваного структурованого формату (оскільки базується на відкритому стандарті Office Open XML). Таким чином, використання XLSX не суперечить меті норми – забезпеченню доступності даних для автоматизованої обробки.
Конвертація додатків, що містять велику кількість таблиць, формул і розрахунків, у текстові формати (DOCX, TXT, RTF тощо) призводить до: спотворення структури документів; ускладнення сприйняття та перевірки інформації; можливих технічних помилок у даних.
Із наведеного вище, можемо зробити висновок, що оприлюднення додатків до договору у форматі XLS(X) здійснено з метою забезпечення повноти, достовірності та можливості подальшої машинної обробки даних, що повністю відповідає принципам відкритості та прозорості, закріпленим Законом України «Про публічні закупівлі», і не суперечить суті вимоги п. 15 Порядку.
Також варто зауважити, що в аналогічній ситуації, що склалась в закупівлі по предмету «Нове будівництво захисної споруди цивільного захисту (протирадіаційне укриття) на території Комунального закладу загальної середньої освіти “Лиманський ліцей №1” Лиманської селищної ради Роздільнянського району Одеської області за адресою: Одеська обл., Роздільнянський р-н, смт Лиманське, вул. Космонавтів, 10 за кодом ДК 021:2015-45210000-2 Будівництво будівель», ідентифікатор закупівлі UA-2025-04-29-012130-a, Південний офіс держаудитслужби не вбачає порушенням розміщення додатка № 3 «Інформація про ціни на матеріальні ресурси» та додатка «Договірна ціна» до договору від 27.08.2025 № 97 у форматі XLS(X) а не у машинозчитувальному форматі текстових даних (TXT, RTF, MD, ODT, DOC(X), (X)HTML) відповідно до пункту 15 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки від 11.06.2020 № 1082, Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 01 липня 2020 р. за № 610/34893 (зі змінами).
2. Щодо обґрунтування рішення щодо відповідності тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі товариства з обмеженою відповідальністю «БУД-МАРКА» (далі – ТОВ «БУД-МАРКА») вимогам підпункту 4.1. пункту 4 Додатка 5 до тендерної документації та Додатку 3 «Технічна специфікація (вимоги)» до тендерної документації, тоді як зазначеним учасником у складі тендерної пропозиції на підтвердження відповідності тендерної пропозиції технічним, якісним, кількісним та іншим характеристикам предмета закупівлі надано підсумкову відомість ресурсів, в якій відсутні труби чавунні напірні розтрубні, клас А, діаметр умовного проходу 100 мм, товщина стінки 8,3 мм (зворотнiй матерiал) в кількості 110 м., які передбачені відомістю ресурсів Додатка 3 до ТД.
У відомості ресурсів Додатка 3 дана позиція передбачена саме як зворотний матеріал, тобто такий, що утворюється під час демонтажу і не підлягає закупівлі як новий ресурс.Відповідно, у підсумковій відомості ресурсів, яку учасник формує для підтвердження вартості закупівлі, такі матеріали можуть не відображатися, оскільки вони не є витратними.
У складі тендерної пропозиції ТОВ «БУД-МАРКА» подано кошторисну документацію (договірну ціну, локальні кошториси, пояснювальну записку), яка у комплексі підтверджує виконання вимог Додатку 3. В цих документах враховані технічні та кількісні параметри робіт, що унеможливлює виключення чи ігнорування цієї позиції на етапі виконання договору.
Відсутність «зворотних матеріалів» у підсумковій відомості ресурсів є формальною неточністю, яка не змінює змісту тендерної пропозиції та не впливає на якісні, технічні чи кількісні характеристики предмета закупівлі. Відповідно до ч. 16 ст. 29 Закону України «Про публічні закупівлі» формальні (несуттєві).
Технічна специфікація передбачає використання певних матеріалів і дотримання характеристик, а не обов’язкове дублювання кожної позиції «зворотних матеріалів» у підсумковій відомості. Фактично, вимога щодо матеріалів, які підлягають закупівлі та монтажу, учасником виконана.
Із наведеного вище, можемо зробити висновок, що під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «БУД-МАРКА» встановлено, що у підсумковій відомості ресурсів, наданій у складі пропозиції, відсутня позиція «труби чавунні напірні розтрубні, клас А, Ø100 мм, товщина стінки 8,3 мм (зворотний матеріал), 110 м», передбачена відомістю ресурсів Додатка 3 тендерної документації. Водночас зазначені труби у проектно-кошторисній документації віднесені до категорії зворотних матеріалів, що утворюються внаслідок демонтажу та не підлягають закупівлі як нові ресурси. На підтвердження відповідності предмета закупівлі технічним та якісним вимогам учасником надано договірну ціну, локальні кошториси та пояснювальну записку, які у комплексі підтверджують виконання вимог Додатку 3 до тендерної документації. Таким чином, відсутність зазначеної позиції у підсумковій відомості ресурсів є формальною неточністю, що не впливає на технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі. Тендерна пропозиція ТОВ «БУД-МАРКА» відповідає вимогам підпункту 4.1 пункту 4 Додатка 5 та Додатку 3 до тендерної документації
Також варто зауважити, що в аналогічній ситуації, що склалась в закупівлі по предмету «Нове будівництво захисної споруди цивільного захисту (протирадіаційне укриття) на території Комунального закладу загальної середньої освіти “Лиманський ліцей №1” Лиманської селищної ради Роздільнянського району Одеської області за адресою: Одеська обл., Роздільнянський р-н, смт Лиманське, вул. Космонавтів, 10 за кодом ДК 021:2015-45210000-2 Будівництво будівель», ідентифікатор закупівлі UA-2025-04-29-012130-a, Південний офіс держаудитслужби не вбачає порушенням умов тендерної документації не включення до підсумкової відомості, що подана учасником у складі тендерної пропозиції, зворотних матеріалів. Та не вбачає, що тендерна пропозиція учасника процедури закупівлі товариства з обмеженою відповідальністю «БУД-МАРКА» не відповідає вимогам підпункту 4.1. пункту 4 Додатка 5 до тендерної документації та Додатку 3 «Технічна специфікація (вимоги)»
3. Щодо обґрунтування рішення щодо відповідності тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі ТОВ «БУД-МАРКА» вимогам підпункту 4.1. пункту 4 Додатка 5 до тендерної документації, тоді як у складі тендерної пропозиції зазначеного учасника надано, зокрема пояснювальну записку та розрахунок договірної ціни, які виконані не у відповідності до вимог положення пункту 5.3 розділу V «Визначення вартості об’єкта будівництва при складанні ціни пропозиції учасника процедури закупівлі (договірної ціни)» кошторисних норм України «Настанова з визначення вартості будівництва», затверджених наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 01 листопада 2021 року № 281 (зі змінами та доповненнями) (далі – Настанова). Слід зазначити, що пунктом 5.3 розділу V Настанови визначено, що вартість людино-години, яка відповідає середньому нормативному розрядові робіт або за видами робіт, або по об’єкту будівництва в цілому, визначається виходячи з середньомісячної заробітної плати на одного працівника в режимі повної зайнятості, яку учасник процедури закупівлі (підрядник) планує отримувати на об’єкті замовлення, з урахуванням показника середньомісячної норми тривалості робочого часу, встановленого центральним органом виконавчої влади з формування та забезпечення реалізації державної політики у сфері праці, зайнятості населення, трудової міграції, трудових відносин, соціального захисту, соціального діалогу. З урахуванням Указу Президента України «Про продовження строку дії воєнного стану в Україні» від 14 липня 2025 року № 478/2025, затвердженого Законом України «Про затвердження Указу Президента України «Про продовження строку дії воєнного стану в Україні» від 15 липня 2025 року № 4524-IX, продовжити строк дії воєнного стану в Україні з 05 години 30 хвилин 07 серпня 2025 року строком на 90 діб, показник середньомісячної норми тривалості робочого часу на 2025 рік становить 173,17 людино-години. Проте учасник ТОВ «БУД-МАРКА» у складі тендерної пропозиції надав пояснювальну записку до договірної ціни на Нове будівництво захисної споруди цивільного захисту (протирадіаційне укриття) на території Комунального закладу загальної середньої освіти «Лиманський ліцей №1» Лиманської селищної ради Роздільнянського району Одеської області за адресою: Одеська обл., Роздільнянський р-н, смт Лиманське, вул. Космонавтів, 10, у якій зазначено, що середньомісячна заробітна плата на 1 робітника в режимі повної зайнятості (при середньомісячній нормі тривалості робочого часу) складає 171,75 людино-годин.
Відхилення у розрахунках (171,75 год. замість 173,17 год.) не є підставою для визнання тендерної пропозиції такою, що не відповідає вимогам тендерної документації та Настанови, оскільки воно має формальний (несуттєвий) характер і не впливає на зміст пропозиції.
Відхилення складає лише 1,42 години на місяць, що є менше ніж 1% від нормативного показника (0,82%). Це не впливає на реальність розрахунків, не змінює структури ціни і не впливає на технічні, якісні чи кількісні характеристики предмета закупівлі.
Закон України «Про публічні закупівлі» дозволяє Замовнику не відхиляти пропозицію у випадках, коли невідповідність має формальний характер і не впливає на зміст пропозиції. Використання показника 171,75 замість 173,17 не змінює суті договірної ціни, не створює штучної переваги учаснику і не спотворює обсяги робіт.
Учасник сформував пояснювальну записку та розрахунки у відповідності до Настанови, проте використав неточний показник норми тривалості робочого часу. Оскільки принципово методика дотримана, а відхилення мінімальне, Замовник має право визнати пропозицію такою, що відповідає вимогам.
Відхилення пропозиції через похибку <1% суперечило б принципам ст. 5 Закону («максимальна економія та ефективність», «недискримінація учасників»), адже воно не впливає на спроможність учасника виконати договір.
Із наведеного вище, можемо зробити висновок, що під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «БУД-МАРКА» встановлено, що у пояснювальній записці до договірної ціни зазначено показник середньомісячної норми тривалості робочого часу 171,75 людино-годин замість 173,17 людино-годин, визначених уповноваженим органом на 2025 рік. Зазначена розбіжність становить менше 1% і не впливає на визначення середньомісячної заробітної плати, структуру договірної ціни, технічні чи якісні характеристики предмета закупівлі. Відповідно до частини 16 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» така невідповідність відноситься до формальних (несуттєвих) помилок, які не змінюють суті тендерної пропозиції. Таким чином, пропозиція ТОВ «БУД-МАРКА» у цілому відповідає вимогам підпункту 4.1 пункту 4 Додатка 5 та Додатку 3 до тендерної документації, а також положенням Настанови з визначення вартості будівництва».
Також варто зауважити, що в аналогічній ситуації, що склалась в закупівлі по предмету «Нове будівництво захисної споруди цивільного захисту (протирадіаційне укриття) на території Комунального закладу загальної середньої освіти “Лиманський ліцей №1” Лиманської селищної ради Роздільнянського району Одеської області за адресою: Одеська обл., Роздільнянський р-н, смт Лиманське, вул. Космонавтів, 10 за кодом ДК 021:2015-45210000-2 Будівництво будівель», ідентифікатор закупівлі UA-2025-04-29-012130-a, Південний офіс держаудитслужби не вбачає відхилення у розрахунках робочого часу (171,75 год. замість 173,17 год.) порушенням умов тендерної документації. Та не вбачає, що тендерна пропозиція учасника процедури закупівлі товариства з обмеженою відповідальністю «БУД-МАРКА» не відповідає вимогам підпункту 4.1. пункту 4 Додатка 5 до тендерної документації та Додатку 3 «Технічна специфікація (вимоги)».
4. Щодо належної оцінки Висновку в частині правомірності зобов'язання усунути виявлені порушення шляхом припинення зобов'язань за договором через укладання додаткової угоди з дотриманням положень Господарського кодексу України і Цивільного кодексу України.
Висновком про результати моніторингу закупівлі Південний офіс Держаудитслужби області зобов'язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов'язань за Договором від 27.08.2025 № 97 через укладання додаткової угоди з дотриманням положень Господарського кодексу України і Цивільного кодексу України та протягом п'яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему оприлюднити інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Згідно із ст. 19 Конституції України, органи державної влади та їх особи зобов'язані діяти лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що чітко передбаченні Конституцією та Законами України.
Окрім того, відповідно до пункту 5 ч.7 ст.8 Закону України «Про публічні закупівлі» у висновку обов'язково зазначаються, зокрема, зобов'язання щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель.
Згідно п. 19 ч. 1 ст. 4 КАС України індивідуальний акт - акт (рішення) суб'єкта владних повноважень, виданий (прийняте) на виконання владних управлінських рішень або в порядку надання адміністративних послуг, який стосується прав або інтересів визначеної в акті особи або осіб, та дія якого вичерпується його виконанням або має визначений строк.
Оскільки висновок за результатами проведеного моніторингу публічних закупівель встановлює для Замовника певні обов'язки, такий висновок с актом індивідуальної дії, що приймається Південним офісом Держаудитслужби в межах наданих йому повноважень та на виконання покладених на нього завдань, тому має бути перевірений судом на відповідність п.п. 1, 3 ч. 2 ст. 2 КАС України.
Загальними вимогами, які висуваються до актів індивідуальної дії, як акта правозастосування, с його обґрунтованість та вмотивованість, тобто наведення суб'єктом владних повноважень конкретних підстав його прийняття (фактичних i юридичних), а також переконливих i зрозумілих мотивів його прийняття.
Верховний Суд у Постанові від 05.03.2020 у справі № 640/467/19 зазначив, що висновок про результати моніторингу закупівлі, який є індивідуально-правовим та породжує права і обов`язки для позивача, має відповідати вимогам, визначеним ст.2 КАС України.
Також Верховним Судом акцентує увагу на тому, що з метою виконання вимоги щодо обґрунтованості спірного Висновку, відповідачу не достатньо вказати у його змісті на факт відповідного правопорушення. Відповідач зобов`язаний навести опис порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, виявленого(их) за результатами моніторингу закупівлі, із зазначенням:
-структурної одиниці нормативно-правового акта, норми якої порушено, його виду, найменування суб`єкта нормотворення, дати прийняття та його реєстраційного індексу (крім законів), заголовка, а в разі відсилання до зареєстрованого нормативно-правового акта - також дати і номера його державної реєстрації в Міністерстві юстиції України. При зазначенні структурної одиниці закону зазначається тільки її заголовок (крім законів про внесення змін);
-найменування та реквізитів документів, на підставі яких зроблено висновок про наявність порушення (у разі потреби також деталізуються суть та обставини допущення порушення).
Згідно ст. 509 Цивільного кодексу України, зобов'язанням є правовідношення, в якому одна сторона (боржник) зобов'язана вчинити на користь другої сторони (кредитора) певну дію (передати майно, виконати роботу, надати послугу, сплатити гроші, тощо) або утриматися від вчинення певної дії (негативне зобов'язання), а кредитор має право вимагати від боржника виконання його обов'язку,
Статтею 526 Цивільного кодексу України передбачено, що зобов'язання має виконуватися належним чином відповідно до умов договору та вимог цього Кодексу, інших актів цивільного законодавства, а за відсутності таких умов та вимог - відповідно до звичаїв ділового обороту
Виконання зобов'язань, реалізація, зміна та припинення певних прав у договірному зобов'язанні можуть бути зумовлені вчиненням або утриманням від вчинення однією із сторін у зобов'язані певних дій чи настанням інших обставин, передбачених договором, у тому числі обставин, які повністю залежать від волі однієї із сторін.
При цьому, відповідно до ст. 525 Цивільного кодексу України, одностороння відмова від зобов'язання або одностороння зміна його умов не допускається, якщо інше не встановлено договором або законом.
Статтею 214 ЦК України встановлено, що особи, які вчинили дво- або багатосторонній правочин, мають право за взаємною згодою сторін, а також у випадках, передбачених законом, відмовитися від нього, навіть i в тому разі, якщо його умови повністю ними виконані. Відмова від правочину вчиняється у такій самій формі, в якій було вчинено правочин. Правові наслідки відмови від правочину встановлюються законом або домовленістю сторін.
Водночас, договором підряду від 27.08.2025 № 97, визначено право на дострокове розірвання даного договору з боку Замовника, зокрема в підпунктом 6.2.1. пункту 6.2. розділу 6, зазначено, що Замовник має право достроково розірвати Договір у разі невиконання зобов’язань Підрядником, повідомивши його про це у строк 10 днів.
Окрім того, пунктом 12.3 та 12.4 розділу 12 договору підряду від 27.08.2025 № 97, визначено умови при яких Замовник має право достроково розірвати цей Договір та у випадку істотного порушення Підрядником умов цього Договору, письмово попередивши про це Підрядника не пізніше ніж за 10 днів до розірвання. Істотним є таке порушення Підрядником Договору, коли внаслідок завданої цим шкоди Замовник значною мірою позбавляється того, на що він розраховував при укладенні договору (порушення вимог проектно-кошторисної документації щодо виконання робіт, затримка у виконанні робіт, що унеможливлює їх вчасне завершення, тощо);
12.4. Замовник має право в односторонньому порядку розірвати цей Договір, повідомивши Підрядника не менше ніж за 10 робочих днів до розірвання Договору, у наступних випадках:
- Підрядник набув статусу особи, зареєстрованої в країні, яка не є прийнятною згідно вимог Рамкової угоди, та / або він особисто або його кінцевий бенефіціарний власник став особою, до якої застосовано обмежувальні заходи у вигляді санкції Європейського Союзу та така особа потрапила у санкційні списки Європейського Союзу;
- Підрядник не надав підтвердження про походження товарів та/або матеріальних ресурсів в складі закупівлі робіт за цим Договором, або надав підтвердження про походження товарів та/або матеріальних ресурсів в складі закупівлі робіт за цим Договором, із країни, яка не є прийнятною згідно вимог Рамкової угоди.
Таким чином, розірвання укладеного із переможцем процедури закупівлі договору можливе лише за взаємною згодою сторін. Окрім того, одностороння відмова від договору та невиконання його умов зі сторони замовника може мати стягнення із Замовника штрафних санкцій та понесення в майбутньому судових та інших витрат.
Договір про закупівлю, укладений із ТОВ «Буд-Марка», містить вичерпний перелік обставин за яких договір може бути розірваний в односторонньому порядку за ініціативи Замовника. При цьому, вжиття Замовником неправомірних заходів щодо розірвання договору матиме для нього негативні наслідки.
Варто зазначити, що на сьогоднішній день ТОВ «Буд-Марка» своєчасно та належним чином виконує роботи за Договором від 27.08.2025 № 97.
Аналогічна позиція викладена у постанові Верховного Суду у складі Касаційного адміністративного суду по справі № 120/1297/20-а від 21.01.2021. Так, у п.48 Постанови зазначено, що усунення виявлених під час проведення моніторингу закупівлі недоліків у запропонований в висновку спосіб, а саме шляхом розірвання договору, призведе до порушення прав та інтересів третьої особи - учасника закупівлі та матиме негативні наслідки для репутації позивача, що непропорційним у співвідношенні з виявленими недоліками.
Висновок про результати моніторингу процедури закупівлі про зобов'язання щодо усунення порушення (порушень) законодавства шляхом розірвання договору є надмірним заходом, а Південний офіс Держаудитслужби не має повноважень встановлювати такі вимоги.
Так, статтею 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні від 26.01.1993 №2939-ХІІ визначені права органу державного фінансового контролю, зокрема, пред'являти підконтрольним суб'єктам обов'язкові до виконання вимоги щодо усунення виявлених порушень законодавства (пункт 7 частини першої статті 10), порушувати перед відповідними державними органами питання про визнання недійсними договорів, укладених із порушенням законодавства, у судовому порядку стягувати у дохід держави кошти, отримані підконтрольними установами за незаконними договорами, без установлених законом підстав та з порушенням законодавства (пункт 8 частини першої статті 10), звертатися до суду в інтересах держави, якщо підконтрольною установою не забезпечено виконання вимог щодо усунення виявлених під час здійснення державного фінансового контролю порушень законодавства з питань збереження i використання активів (пункт 10 частини першої статті 10), при виявлені збитків, завданих державі чи підприємству, установі, організації, що контролюється, визначати їх розмір у встановленому законодавством порядку (пункт 13 частини першої статті 10).
Відповідно до пункту 1 Положення про Південний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 №23, Південний офіс Держаудитслужби підпорядковується Держаудитслужбі та є її міжрегіональним територіальним органом.
Відповідно до Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України №43 від 03.02.2016, Держаудитслужба є центральним органом виконавчої влади, який реалізує державну політику у сфері державного фінансового контролю
Згідно із пунктом 3 пункту 3 вказаного Положення одним із основних завдань Держаудитслужби є здійснення державного фінансового контролю, спрямованого на оцінку ефективного, законного, цільового, результативного використання та збереження державних фінансових ресурсів, необоротних та інших активів, досягнення економії бюджетних коштів.
Тобто, втручання органу державного фінансового контролю в публічні закупівлі є виправданим у разі, якщо виявлене порушення має негативний вплив для бюджету (зайве витрачання бюджетних коштів).
Статтею 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» передбачено право органу державного фінансового контролю, зокрема, пред'являти керівникам та іншим особам підприємств , установ та організацій, що контролюються, обов'язкові до виконання вимоги щодо усунення виявлених порушень законодавства.
Варто зазначити, що вказаним Законом, ні іншими нормативно-правовими актами безпосередньо не встановлено право органів фінансового контролю вимагати припинення укладених договорів.
Крім того, Законом №922 не передбачено, що укладений договір за тендерною пропозицією, яка повністю відповідає вимогам тендерної документацій, підлягає розірванню.
Таким чином, жодним нормативно-правовим документом не визначено право Держаудитслужби визначати перевіряючий особі шляхи усунення встановлених порушень в ході проведення моніторингу закупівель шляхом розірвання договору, оскільки дані дії можливо лише вчинити сторонами договору в межах вирішення господарських взаємовідносин, або за угодою сторін чи на підставі відповідного рішення суду.
Відповідно до частини другої статті 2 КАС України, у справах щодо оскарження рішень чи бездіяльності суб'єктів владних повноважень адміністративні суди перевіряють, чи прийняті (вчинені) вони: 1) на підставі, у межах повноважень та у спосіб, що визначені Конституцією та законами України; 2) з використанням повноваження з метою, з якою це повноваження надано; 3) обґрунтовано, тобто з урахуванням усіх обставин, що мають значення для прийняття рішення (вчинення дій); 4) безсторонньо (неупереджено); 5) добросовісно; 6) розсудливо; 7) з дотриманням принципу рівності перед законом, запобігаючи всім формам дискримінації4 8) пропорційно, зокрема з дотриманням необхідного балансу між будь-якими несприятливими наслідками для прав, свобод та інтересів особи i цілями, на досягнення яких спрямоване це рішення (дія); 9) з урахуванням права особи на участь у процесі прийняття рішення.
При цьому, Відповідачем не враховано принцип співмірності наслідків такого реагування тим порушенням, які виявлені та ризикам, які вони утворюють, а також дотримання справедливого балансу між інтересами суб'єктів господарювання, безпосередніх отримувачів виконаних робіт та i публічними інтересами.
Як свідчить зміст висновку про результати моніторингу закупівлі, в ньому взагалі не йде мова про неефективне, незаконне, нецільове, тощо використання бюджетних коштів, що не узгоджується із вимогою Південного офісу Держаудитслужби про припинення укладеного за результатами закупівлі договору.
Також, у висновку про результати моніторингу закупівлі відсутні будь-які застереження щодо вартості робіт, що дає підстави зробити висновок про підтвердження відповідності такої вартості ринковим цінам. Південним офісом Держаудитслужби не висувається претензій до запропонованої переможцем торгів пропозиції в частині невідповідності реаліям ринку, тобто запропоновану пропозицію можна вважати прийнятною та такою, що не призведе до завдання збитків бюджету.
Конституційний Суд України у Рішенні від 25 січня 2012 року З-рп/2012 (справа 111/2012) зазначив, що одним із елементів верховенства права е принцип пропорційності, який серед іншого означає, що заходи, передбачені в нормативно-правових актах, повинні спрямовуватися на досягнення легітимної мети та мають бути співмірними з нею. Додержання принципу пропорційності означає дотримання балансу між будь-якими несприятливими наслідками для прав, свобод та інтересів особи i цілями, на досягнення яких спрямоване відповідне рішення (ст. 2 КАС України).
В адміністративному судочинстві принцип верховенства права зобов'язує суд надавати законам та іншим нормативно-правовим актам тлумачення у cnociб, який забезпечує пріоритет прав людини при вирішенні справи. Тлумачення законів та нормативно-правових актів не може спричиняти несправедливих обмежень прав людини.
Предметом регулювання ст. 1 Першого протоколу до Конвенцій про захист прав людини i основоположних свобод є втручання держави у право на мирне володіння майном.
У практиці ЄСПЛ (серед багатьох інших, наприклад, рішень ЄСПЛ у справах «Спорронт i Льоннрот проти Швеції» від 23.09.82, «Джеймс та інші проти Сполученого Королівства» від 21.02.86, «Щокін проти України» від 14.10.2010, «Сєрков проти України» від 07.07.2011 «Колишній король Греції та інші проти Греції» від 23.11.2000) напрацьовано три критерії, які слід оцінювати на предмет сумісності заходу втручання у право особи на мирне володіння майном із гарантіями ст. 1 Першого протоколу до Конвенції, а саме: чи є втручання законним; чи має воно на меті «суспільний», «публічний» інтерес; чи є такий захід (втручання у право на мирне володіння майном) пропорційним визначеним цілям.
Втручання держави у право на мирне володіння майном є законним, якщо здійснюється на підставі закону чи нормативно-правового акта, що має бути доступним для заінтересованих осіб, чітким i передбачуваним з питань застосування та наслідків дії його норм.
Втручання є виправданим, якщо воно здійснюється з метою задоволення «суспільного», «публічного» інтересу. Втручання держави у право на мирне володіння майном може бути виправдано за наявності об'єктивної необхідності у формі суспільного, публічного, загального інтересу, який може включати інтерес держави, окремих регіонів, громад чи сфер людської діяльності. Саме національні органи влади мають здійснювати первісну оцінку наявності проблеми, що становить суспільний інтерес, вирішення якого б вимагало таких заходів. Поняття «суспільний інтерес» мас широке значення (Рішення від 23.11.2000 у справі «Колишній король Греції та інші проти Греції»). Крім того, ЄСПЛ також визнає, що й саме по cобі правильне застосування законодавства, безперечно, становить «суспільний інтерес» (рішення ЄСПJI від 02.11.2004 у справі «Трегубенко проти України»).
Критерій «пропорційності» передбачає, що втручання у право власності розглядатиметься як порушення ст. 1 Першого протоколу до Конвенції, якщо не було дотримано справедливої рівноваги (балансу) між інтересами держави (суспільства), пов'язаними з втручанням та інтересами особи, яка так чи інакше страждає від втручання. «Справедлива рівновага передбачає наявність розумного співвідношення (обґрунтованої пропорційності) між метою визначеною для досягнення, та засобами, які використовуються. Необхідного балансу не буде дотримано, якщо особа несе «індивідуальний і надмірний тягар». При цьому з питань оцінки пропорційності ЄСПЛ, як i з питань наявності «суспільного», «публічного» інтересу, визнає за державою досить широку «сферу розсуду», за винятком випадків, коли такий «розсуд» не ґрунтується на розумних обставинах.
Отже, з огляду на практику ЄСПЛ, висновок не відповідає критерію «пропорційності», оскільки вимога припинити договір, який сумлінно виконується сторонами, може призвести до безпідставного порушення майнових прав господарюючих суб'єктів - сторін договору.
Зобов'язання щодо усунення порушення (порушень) законодавства у публічних закупівлях висновку, складеному за результатами моніторингу закупівлі не є пропорційним, оскільки його реалізація не матиме наслідком досягнення справедливого балансу між інтересами позивача, що зводиться до інтересів громадян, та публічними інтересами.
Як зазначено в п. 58 рішення Європейського суду з прав людини у справі «Серявін та інші проти України», суд повторює, що згідно з його усталеною практикою, яка відображає принцип, пов'язаний з належним здійсненням правосуддя, у рішенні судів та інших органів з вирішення спорів мають бути належним чином зазначені підстави, на яких вони гуртуються. Хоча п. 1 ст. 6 Конвенції зобов'язує суди обґрунтовувати свої рішення, його не можна тлумачи як такий, що вимагає детальної відповіді на кожний аргумент. Міра, до якої суд має виконати обов'язок щодо обґрунтування рішення, може бути різною в залежності від характеру рішення.
Таким чином, висновок не спрямований на досягнення легітимної мети та не є співмірним з нею, оскільки суть «виявлених порушень» жодним чином не зачіпає бюджетні інтереси, а задоволення вимоги призведе до настання несприятливих наслідків, у зв'язку з чим, цей висновок не відповідає критеріям, встановленим частиною 2 статті 2 Кодексу адміністративного судочинства України та є протиправним.
Враховуючи наведене повідомляємо, що Відділом освіти, культури, молоді та спорту Лиманської селищної ради Роздільнянського району Одеської області Висновок за результатами моніторингу закупівлі буде оскаржено в судовому порядку.
Дата публікації:
07.10.2025
Оскарження в суді:
Відділом освіти, культури, молоді та спорту Лиманської селищної ради Роздільнянського району Одеської області Висновок за результатами моніторингу закупівлі буде оскаржено в судовому порядку.
Дата публікації:
07.10.2025