ДК 021:2015: (CPV): 79340000-9 Рекламні та маркетингові послуги (Висвітлення діяльності Дніпровської міської ради, її виконавчих органів, посадових осіб та депутатів через засоби масової інформації - на радіо)

Відповідь замовника на запит про надання пояснення 28.04.2022 Відповідь замовника на пояснення: Пояснення Замовника на запит ДЕРЖАВНОЇ АУДИТОРСЬКОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ ПІВНІЧНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ від 26.04.2022р., відповідно до частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі»: Закупівлю за кодом ДК 021:2015: (CPV): 79340000-9 Рекламні та маркетингові послуги (Висвітлення діяльності Дніпровської міської ради, її виконавчих органів, посадових осіб та депутатів через засоби масової інформації - на радіо) DK 021: 2015: (CPV): 79340000-9 Advertising and marketing services (Coverage of the Dnieper City Council, its executive bodies, officials and deputies through the media - on the radio), за номером ID: UA-2021-11-11-006283-a здійснено відповідно до вимог чинного законодавства України. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі: Термін надання послуг: 31.12.2022 року. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі визначена у Додатку 2 до Тендерної документації, затвердженої рішенням уповноваженої особи № 102 від 11.11.2021 року. Висвітлення діяльності Дніпровської міської ради, її виконавчих органів, посадових осіб та депутатів через засоби масової інформації - на радіо включає: - підвищення інформованості населення щодо діяльності Дніпровської міської ради, її виконавчих органів, структурних підрозділів, підпорядкованих комунальних підприємств (установ, організацій та закладів), посадових осіб та депутатського корпусу, їх окремих ініціатив, проектів та іншої соціально-важливої інформації, шляхом розміщення інформаційних повідомлень та рекламно-інформаційних матеріалів в ефірі радіостанцій: - розміщення інформаційних повідомлень та роз’яснень щодо роботи органів місцевого самоврядування; - розміщення соціальної реклами; - розміщення привітань з нагоди державних, місцевих свят та пам’ятних дат; - анонсування програм заходів, участь в яких приймає міська рада, її підрозділи; - розміщення звернень посадових осіб; - висвітлення іншої соціально-важливої інформації відповідно до заявок і завдань Замовника. (До вартості розміщення інформаційних повідомлень та рекламно-інформаційних матеріалів в ефірі радіостанцій входить: o забезпечення медіа супроводу діяльності Дніпровської міської ради, її виконавчих органів, структурних підрозділів, підпорядкованих комунальних підприємств (установ, організацій та закладів), посадових осіб, їх окремих ініціатив та проектів: - щомісячна розробка оптимальної комунікаційної стратегії на радіо каналах з інформування жителів міста, для сприяння підвищення інформування населення, що охоплюватиме ключові цілі комунікацій та цільову аудиторію; - щомісячна розробка комунікаційної програми та її реалізація на радіо каналах; - дослідження динаміки прослуховування у радіо ефірі та аналіз з визначенням найбільш ефективного часу, згідно піків слухання цільової аудиторії (критерій оцінки – щоденний охват з 15 хвилинним інтервалом); - моніторинг виходів інформаційних повідомлень на заявлених Замовником радіо каналах; - моніторинг виходів рекламно-інформаційних матеріалів на заявлених Замовником радіо каналах; - оперативне реагування по висвітленню незапланованих подій (надзвичайні пригоди, аварії, природні лиха). o копірайтинг, адаптація матеріалів для розміщення в ефірі радіостанцій, студійний аудіо запис: - копірайтинг текстів інформаційних повідомлень та рекламно-інформаційних матеріалів; - збір та/або виготовлення необхідного матеріалу (в тому числі студійний аудіо запис інформаційних повідомлень та рекламно-інформаційних матеріалів, підбір формату запису аудіо матеріалу та дикторських голосів, згідно теми та змісту аудіо продукту); - адаптація інформаційних повідомлень та рекламно-інформаційних матеріалів до формату та вимог радіостанцій.) № з/п Найменування, зміст послуг Строки надання послуг Вимоги щодо місця розміщення Кількість послуг 1. Висвітлення діяльності Дніпровської міської ради, її виконавчих органів, посадових осіб та депутатів через засоби масової інформації - на радіо включає: - підвищення інформованості населення щодо діяльності Дніпровської міської ради, її виконавчих органів, структурних підрозділів, підпорядкованих комунальних підприємств (установ, організацій та закладів), посадових осіб та депутатського корпусу, їх окремих ініціатив, проектів та іншої соціально-важливої інформації, шляхом розміщення інформаційних повідомлень та рекламно-інформаційних матеріалів в ефірі радіостанцій: - розміщення інформаційних повідомлень та роз’яснень щодо роботи органів місцевого самоврядування; - розміщення соціальної реклами; - розміщення привітань з нагоди державних, місцевих свят та пам’ятних дат; - анонсування програм заходів, участь в яких приймає міська рада, її підрозділи; - розміщення звернень посадових осіб; - висвітлення іншої соціально-важливої інформації відповідно до заявок і завдань Замовника. (До вартості розміщення інформаційних повідомлень та рекламно-інформаційних матеріалів в ефірі радіостанцій входить: o забезпечення медіа супроводу діяльності Дніпровської міської ради, її виконавчих органів, структурних підрозділів, підпорядкованих комунальних підприємств (установ, організацій та закладів), посадових осіб, їх окремих ініціатив та проектів: - щомісячна розробка оптимальної комунікаційної стратегії на радіо каналах з інформування жителів міста, для сприяння підвищення інформування населення, що охоплюватиме ключові цілі комунікацій та цільову аудиторію; - щомісячна розробка комунікаційної програми та її реалізація на радіо каналах; - дослідження динаміки прослуховування у радіо ефірі та аналіз з визначенням найбільш ефективного часу, згідно піків слухання цільової аудиторії (критерій оцінки – щоденний охват з 15 хвилинним інтервалом); - моніторинг виходів інформаційних повідомлень на заявлених Замовником радіо каналах; - моніторинг виходів рекламно-інформаційних матеріалів на заявлених Замовником радіо каналах; - оперативне реагування по висвітленню незапланованих подій (надзвичайні пригоди, аварії, природні лиха). o копірайтинг, адаптація матеріалів для розміщення в ефірі радіостанцій, студійний аудіо запис: - копірайтинг текстів інформаційних повідомлень та рекламно-інформаційних матеріалів; - збір та/або виготовлення необхідного матеріалу (в тому числі студійний аудіо запис інформаційних повідомлень та рекламно-інформаційних матеріалів, підбір формату запису аудіо матеріалу та дикторських голосів, згідно теми та змісту аудіо продукту); - адаптація інформаційних повідомлень та рекламно-інформаційних матеріалів до формату та вимог радіостанцій.) 2022 рік Інформаційні повідомлення (одиниця виміру - вихід, хронометраж виходу - до 60 секунд) на обов’язкових радіостанціях: «ХIT FM», 102,0 МГц «Радіо Relax», 88,5 Мгц «Радіо Мелодія», 90,1 МГц «Кіss FM», 106,8 МГц «Радіо РОКС», 90,5 МГц «Русское радио-«Украина», 101,1 МГц Рекламно-інформаційні матеріали (одиниця виміру - вихід, хронометраж виходу - до 30 секунд) на обов’язкових радіостанціях: «ХIT FM», 102,0 МГц «Радіо Relax», 88,5 Мгц «Радіо Мелодія», 90,1 МГц «Кіss FM», 106,8 МГц «Радіо РОКС», 90,5 МГц «Русское радио-«Украина», 101,1 МГц 5100 послуг (виходів/розміщень) - загальна кількість інформаційних повідомлень на обов’язкових радіостанціях, розподіл кількісних показників за ресурсом здійснюється відповідно до завдань та заявок Замовника. 6800 послуг (виходів/розміщень) - загальна кількість рекламно-інформаційних матеріалів на обов’язкових радіостанціях, розподіл кількісних показників за ресурсом здійснюється відповідно до завдань та заявок Замовника Перелік радіостанцій визначено на підставі найбільшого розміщення інформаційних повідомлень та рекламно-інформаційних матеріалів в ефірі радіостанцій, рейтингу та популярності серед слухачів Дніпропетровського регіону. Обґрунтування розміру бюджетного призначення: Розмір бюджетного призначення передбачено кошторисом комунального підприємства «Організаційно-аналітична служба» Дніпровської міської ради згідно з рішенням міської ради «Про бюджет Дніпровської міської територіальної громади на 2022 рік» від 08.12.2021 року № 2/13, зі змінами та Програмою розвитку місцевого самоврядування, соціальних заходів для людей похилого віку та висвітлення діяльності Дніпровської міської ради на 2021-2025 роки, затвердженою рішенням Дніпровської міської ради від 23.09.2020 року № 20/61, зі змінами. Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі: Очікувана вартість предмета закупівлі 6 850 000,00 грн. (шість мільйонів вісімсот п’ятдесят тисяч грн. 00 коп.). Визначення очікуваної вартості предмета закупівлі здійснено з урахуванням затвердженої центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері публічних закупівель, примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України (Мінекономіки) від 18.02.2020 № 275 "Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі", зі змінами, методом порівняння ринкових цін, отриманих шляхом пошуку, збору та аналізу загальнодоступної інформації про ціну товарів та послуг, що містяться в мережі Інтернет у відкритому доступі, в тому числі на сайтах виробників та/або постачальників відповідної продукції, спеціалізованих торгівельних майданчиках, в електронних каталогах, рекламі, прас-листах, в електронній системі закупівель «Prozorro.gov.ua» та на аналогічних торгівельних майданчиках, інформацію, отриману шляхом проведення попередніх ринкових консультацій, комерційних пропозицій, також враховуються ціни попередніх власних закупівель замовника аналогічних/ідентичних товарів/послуг, ціни відповідних закупівель минулих періодів, інформація про які міститься в електронній системі закупівель Prozorro з урахуванням індексу інфляції, які приведені до єдиних умов. Комунальне підприємство «Організаційно-аналітична служба» Дніпровської міської ради не має власного веб-сайту, враховуючи це, обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) оприлюднене 11.11.2021 року на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів - Дніпровської міської ради https://dniprorada.gov.ua/uk/page/komunalne-pidpriemstvo-organizacijno-analitichna-sluzhba-dniprovskoi-miskoi-radi за посиланням https://dniprorada.gov.ua/upload/editor/ua- UA-2021-11-11-006283-a pdf. Водночас зауважимо, що в розумінні ст.2 Бюджетного кодексу України, Комунальне підприємство «Організаційно-аналітична служба» Дніпровської міської ради є одержувачем бюджетних коштів.

29.04.2022 Відповідь замовника на запит про надання пояснення Пояснення Замовника на запит ДЕРЖАВНОЇ АУДИТОРСЬКОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ ПІВНІЧНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ від 26.04.2022р.: Визначення очікуваної вартості, зокрема цінові пропозиції на момент оголошення процедури закупівлі містяться в електронній системі закупівель «Prozorro.gov.ua» та на аналогічних торгівельних майданчиках, інформацію, отримано шляхом проведення попередніх ринкових консультацій, також враховано ціни попередніх власних закупівель замовника.

03.05.2022 Відповідь замовника на запит про надання пояснення Пояснення Замовника на запит ДЕРЖАВНОЇ АУДИТОРСЬКОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ ПІВНІЧНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ від 02.05.2022р: Відповідно до п. 1 ст. 10 Закону України «Про публічні закупівлі» договір про закупівлю з додатками та додаткова угода № 2 була опублікована впродовж 3 робочих днів з дня внесення змін. При цьому додаткова угода № 1 від 17.01.2022 року не публікувалася, оскільки на той момент втратила юридичну силу на підставі додаткової угоди № 2 від 20.01.2022 року.