UA-M-2021-11-30-000070 •
59896df93cdc4cd1a15779d1017c12a2 •
Виявлені порушення
Етапи:
- Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
- Розкриття тендерних пропозиції, їх розгляд та оцінка
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
30.11.2021
Дата публікації рішення про проведення моніторингу:
30.11.2021
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
Н А К А З
30.11.2021 № 402
Київ
Про початок моніторингу
процедур закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43,
НАКАЗУЮ:
1. Розпочати моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Департаменту моніторингу закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
Заступник Голови Олександр ШКУРОПАТ
Додаток
до наказу Державної аудиторської служби України
«Про початок моніторингу процедур
закупівель»
Витяг з переліку
процедур закупівель
№ з/п
Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на вебпорталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі
унікальний номер дата оприлюднення на вебпорталі Уповноваженого органу
19 UA-2021-08-05-000991-b 05.08.2021 виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Директор Департаменту моніторингу закупівель Сергій ЧЕРНЕГА
Запити:
Запит від
02.12.2021 16:28:31
Про надання пояснень У межах проведення моніторингу процедури публічної закупівлі робіт з Установки автоматичного контролю силового оливонаповненого обладнання для ВП РАЕС, ВП ХАЕС, ВП ЮУАЕС: лот 1 - 31160000-5 Частини електродвигунів, генераторів і трансформаторів (установка автоматичного контролю силового оливонаповненого обладнання головної схеми видачі потужності енергоблока № 1 ВП РАЕС), лот 2 - 31160000-5 Частини електродвигунів, генераторів і трансформаторів (устаткування для системи діагностики і автоматичного контролю силового оливонаповненого обладнання енергоблока № 2 ВП ХАЕС), лот 3 - 31160000-5 Частини електродвигунів, генераторів і трансформаторів (установка автоматичного контролю силового оливонаповненого устаткування схеми видачі потужності енергоблока № 2 ВП ЮУАЕС) (ДК 021:2015 –
31160000-5 - Частини електродвигунів, генераторів і трансформаторів) (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID:
UA-2021-08-05-000991-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів).
Яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?
Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Крім цього, просимо надати інформацію та її документальне підтвердження щодо осіб тендерного комітету, які прийняли рішення про допущення до аукціону тендерних пропозицій учасників торгів, та щодо осіб тендерного комітету, які відповідальні за оприлюднення інформації про закупівлю.
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідь від
07.12.2021 17:01:32
Пояснення на запит ДАСУ від 02.12.2021 (процедура закупівлі № UA-2021-08-05-000991-b) Відповідно до наказу Державної аудиторської служби України від 30.11.2021 № 402 «Про початок моніторингу процедур закупівель» розпочато моніторинг закупівель ДП «НАЕК «Енергоатом».
Під час розпочатого моніторингу процедури закупівлі ДП «НАЕК «Енергоатом» (далі – Замовник) ДК 021:2015 31160000-5 Частини електродвигунів, генераторів і трансформаторів (Установки автоматичного контролю силового оливонаповненого обладнання для ВП РАЕС, ВП ХАЕС, ВП ЮУАЕС): лот 1 - 31160000-5 Частини електродвигунів, генераторів і трансформаторів (установка автоматичного контролю силового оливонаповненого обладнання головної схеми видачі потужності енергоблока № 1 ВП РАЕС), лот 2 - 31160000-5 Частини електродвигунів, генераторів і трансформаторів (устаткування для системи діагностики і автоматичного контролю силового оливонаповненого обладнання енергоблока № 2 ВП ХАЕС), лот 3 - 31160000-5 Частини електродвигунів, генераторів і трансформаторів (установка автоматичного контролю силового оливонаповненого устаткування схеми видачі потужності енергоблока № 2 ВП ЮУАЕС) [URL-адреса закупівлі https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2021-08-05-000991-b ] через електронну систему закупівель 02.12.2021 надійшов запит про надання пояснень (далі – Запит), а саме: «Яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість? Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. Крім цього, просимо надати інформацію та її документальне підтвердження щодо осіб тендерного комітету, які прийняли рішення про допущення до аукціону тендерних пропозицій учасників торгів, та щодо осіб тендерного комітету, які відповідальні за оприлюднення інформації про закупівлю».
Відповідно до ч. 5 ст. 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон) надаємо пояснення на вищезазначений Запит.
ПОЯСНЕННЯ:
Джерелом фінансування ДП «НАЕК «Енергоатом» є власні кошти Компанії, які надходять від реалізації виробленої і поставленої електричної енергії державному підприємству «Гарантований покупець» (ГарПок).
Очікувана вартість закупівлі (далі – ОВЗ), моніторинг якої здійснюється, визначена в порядку, передбаченому виробничими та організаційно-розпорядчими документами Замовника з урахуванням затвердженої центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері публічних закупівель, примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі.
За інформацією, наданою підрозділом-ініціатором процедури закупівлі ВП «Централізовані закупівлі» ДП «НАЕК «Енергоатом», для визначення ОВЗ перед оголошенням процедури закупівлі було здійснено актуалізацію ОВЗ шляхом:
- проведення аналізу закупівель продукції з відповідними та іншими технічними характеристиками в попередніх договорах Компанії;
- направлення запитів комерційної пропозиції потенційним виробникам та постачальникам продукції: ES Group Europe s.r.o., ТОВ «Енергоавтоматизація», SKODA JS a.s., UAB «Svertas Group», VJ, TRGOVINA IN STORITVE, D.O.O., ZAT a.s., NUVIA a.s., VF a.s;
- аналізу отриманих відповідей (комерційних пропозицій з цінами та умовами постачання).
За результатами проведеного цінового аналізу з метою максимальної економії коштів Компанії ВП «Централізовані закупівлі» було прийнято рішення встановити ОВЗ на рівні найнижчої комерційної пропозиції виробника ES Group Europe s.r.o.
Замовником визначено технічні характеристики предмета закупівлі на підставі розроблених технічних специфікацій до предмета закупівлі (ТСдоПЗ), які є складовою частиною тендерної документації.
ТСдоПЗ розроблені з урахуванням можливості приєднання обладнання до існуючих аналогічних систем енергоблока № 3 ВП РАЕС, енергоблоків № 1, № 3 ВП ЮУАЕС та енергоблока № 1 ВП ХАЕС, оскільки зазначені системи всіх енергоблоків ВП АЕС повинні інтегруватися до єдиної системи верхнього рівня конкретної ВП АЕС.
Технічні параметри обладнання встановлені за результатами аналізу технічних пропозицій на закупівлю обладнання за аналогічною закупівлею, проведеною за процедурою відкритих торгів ЄБРР/Євратом.
Кількість компонентів системи автоматичного контролю обрано відповідно до складу силового маслонаповненого обладнання, яке повинно захищатися.
Система складається з:
- газоаналізаторів до 9 газів;
- розподільчих шаф силового маслонаповненого обладнання;
- системи верхнього рівня;
- кабельних зв’язків;
- контролю вводів силового маслонаповненого обладнання;
- програмного забезпечення та інше.
Граничні технічні параметри обладнання визначені з урахуванням фізичних процесів, які можуть проходити в силовому оливонаповненому обладнанні.
Посилання на сторінку власного веб-сайту ДП «НАЕК «Енергоатом» з інформацією щодо обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, очікуваної вартості предмета закупівлі: http://surl.li/avycr (www.energoatom.com.ua розділ «Закупівлі» Інформація про оголошені процедури закупівлі Обґрунтування технічних та якісних характеристик й очікуваної вартості предмета закупівлі: «Частини електродвигунів, генераторів і трансформаторів» (Установки автоматичного контролю силового оливонаповненого обладнання).
За результатами розгляду тендерних пропозицій відповідно до рішення тендерного комітету ДП «НАЕК «Енергоатом» від 05.10.2021 до аукціону за лотами 1-3 допущено всіх учасників закупівлі – ŠKODA JS a.s., ТОВ «ТПК «ЕНЕРГОТРАНСКОМПЛЕКТ», ES Group Europe s.r.o. Відповідно до ст. 29 Закону в електронній системі закупівель (далі – ЕСЗ) оприлюднено протокол розгляду тендерних пропозицій. Оприлюднення інформації щодо членів тендерного комітету, які приймали таке рішення, Законом не передбачено.
20.10.2021 в ЕСЗ розміщено протокол визначення переможця торгів № 6810 (лоти 1-3) від 19.10.2021, в якому міститься інформація щодо осіб тендерного комітету ДП «НАЕК «Енергоатом», які приймали рішення про визначення переможцем тендеру учасника ES Group Europe s.r.o., пропозиція якого визначена ЕСЗ автоматично, як найбільш економічно вигідна.
Голова тендерного комітету Світлана СТЕПАНСЬКА
Виявлені порушення:
-
Порушення внесення змін до договору про закупівлю (укладання додаткових угод)
-
Інші порушення
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання дотримання законодавства у сфері публічних закупівель щодо відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до контрактів установлено порушення вимог частини четвертої, пункту 4 частини п’ятої статті 41 Закону та частини першої статті 43 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання основних вимог договору про закупівлю встановлено порушення частини першої статті 41 Закону.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та внесення змін до неї, розгляду тендерних пропозицій учасників по лотам № 1, 2, 3 ŠKODA JS, ES Group Europe, ТОВ «ТПК «Енерготраскомплект», своєчасності укладання договорів про закупівлю та їх оприлюднення, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, які є значущим, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Держаудитслужба зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов’язань за договором, в тому числі із застосуванням відповідних наслідків недійсності/нікчемності договору та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 20 грудня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та внесення змін до неї, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договорів про закупівлю та їх оприлюднення, відповідності умов договорів умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договорів та своєчасності оприлюднення повідомлення про внесення змін до договорів про закупівлю, своєчасності надання інформації у випадках, передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель державного підприємства «Національна атомна енергогенеруюча компанія «Енергоатом» (далі – Замовник) на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету від 03 серпня 2021 р. (зі змінами), тендерні пропозиції по лотах № 1-3 товариства з обмеженою відповідальністю «Торгово промислова компанія «Енерготраскомплект» (далі – ТОВ «ТПК «Енерготраскомплект», ŠKODA JS a.s (далі - ŠKODA JS), ES Group Europe s.r.o (далі - ES Group Europe); звернення за роз’ясненнями до процедури від 28.08.2021, відповідь на запитання до процедури від 28.08.2021, додаткове роз’яснення (відповідь) на звернення з вимогою щодо усунення порушення під час проведення тендера підготовлене відокремленим підрозділом «Централізовані закупівлі» від 07.09.2021 (далі – додаткове роз’яснення Замовника), протоколи розгляду тендерних пропозицій по лотам № 1, № 2, № 3 від 06.10.2021; реєстри отриманих тендерних пропозицій по лотам № 1, № 2, № 3 від 12.10.2021; звіт про результати проведення процедури закупівлі по лотам № 1, № 2, № 3 від 12.10.2021, протоколи розкриття тендерних пропозицій по лотам № 1, № 2, № 3 від 12.10.2021; повідомлення про намір укласти договір по лотам № 1, № 2, № 3 від 20.10.2021; витяг з протоколу засідання тендерного комітету Замовника від 05.11.2021 № 117; по лоту № 1 - контракт від 24.11.2021 № 53-129-01-21-02381 (далі – контракт по лоту № 1) укладений з ES Group Europe, повідомлення про внесення змін до договору від 25.11.2021, додаткова угода від 25.11.2021 № 1 до контракту по лоту № 1 (далі – додаткова угода по лоту № 1); по лоту № 2 - контракт від 29.11.2021 № 53-129-01-21-02384 (далі – контракт по лоту № 2) укладений з ES Group Europe, повідомлення про внесення змін до договору від 30.11.2021, додаткова угода від 30.11.2021 № 1 до контракту по лоту № 2 (далі – додаткова угода по лоту № 2); по лоту № 3 - контракт від 25.11.2021 № 53-129-01-21-02382 (далі – контракт по лоту № 3) укладений з ES Group Europe, повідомлення про внесення змін до договору від 25.11.2021, додаткова угода від 25.11.2021 № 1 до контракту по лоту № 3 (далі – додаткова угода по лоту № 3); пояснення Замовника, надані 07.12.2021 через електронну систему закупівель на запит Держаудитслужби.
За результатами моніторингу установлено, що відповідно до пункту 4.4. розділу І «Загальні положення» тендерної документації Замовника строки поставки товару визначені в Додатку 3 «Інформація про технічні, якісні, кількісні та інші характеристики предмета закупівлі» до цієї тендерної документації, зокрема, по лоту № 1 з 10.01.2022 до 16.01.2022, по лоту № 2 з 01.02.2022 по 28.02.2022 та по лоту № 3 до 31.05.2022.
На запитання по процедурі Замовник додатковим роз’ясненням, оприлюднений Замовником в електронній системі закупівель 07.09.2021 за підписом директора Олега Дорошенко (далі – Роз’яснення), зазначив, що враховуючи заплановане постачання та виконання монтажних робіт обладнання на енергоблоках ВП РАЕС та ВП ХАЕС у період ППР-2022, перенесення строків постачання за лотом 1 та лотом 2 є неможливим. Внесення змін до тендерної документації у частині терміну постачання обладнання для ВП ЮУАЕС за лотом 3 буде оформлено в установленому порядку.
Відповідно до статті 4 Закону планування закупівель здійснюється на підставі наявної потреби у закупівлі товарів, робіт і послуг.
Зазначене Роз’яснення є твердженням Замовника про наявність потреби у закупівлі та важливість дотримання потенційними учасниками відкритих торгів саме термінів поставки продукції, які визначені у Тендерній документації та в подальшому зафіксовані в контрактах (Лоти 1, 2, 3).
Однак, Замовник одразу після укладання контрактів за Лотами 1, 2, 3 без настання терміну поставки продукції за контрактами, укладеними за результатами відкритих торгів, додатковими угодами вніс зміни до істотних умов, зокрема до строків виконання зобов’язань щодо передачі товару, без документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження (по лоту № 1 перенесено строк поставки на період з 01.01.2023 до 31.01.2023 (було з 10.01.2022 до 16.01.2022); по лоту № 2 перенесено строк поставки на період з 01.01.2023 до 31.03.2023 (було з 01.02.2022 по 28.02.2022); по лоту № 3 змінено строк поставки до 15.01.2023 (було до 31.05.2022), чим порушив вимоги пункту 4 частини 5 статті 41 Закону та нівелював принципи здійснення публічних закупівель, визначені статтею 5 цього Закону.
Позаяк зміни до контрактів (Лот 1,2,3) внесені одразу після їх укладання та до початку фактичного їх виконання, вони є такими, що укладені з порушенням вимог частини четвертої статті 41 цього Закону (умови контрактів відрізняються від змісту тендерних пропозицій переможця процедури закупівлі) та відповідно до частини першої статті 43 Закону є нікчемними.
Також, встановлено, що відповідно до пункту 4.1. розділу IV «Порядок здійснення оплати» Додатку 7.3. «Проект договору» тендерної документації Замовника покупець сплачує вартість Продукції за цінами, зазначеними в Специфікації, в національній валюті України шляхом банківського переказу на поточний рахунок Постачальника (для учасників резидентів, для учасників нерезидентів зміст даного пункту буде змінено).
В укладених контрактах по лотах № 1, 2, 3 з нерезидентом пункт 4.1. викладений як «Покупець сплачує вартість продукції за ціною, зазначеною у Специфікації, в Євро шляхом банківського переказу на поточний рахунок Постачальника згідно з реквізитами, зазначеними в розділі 13 Контракту на умовах, визначених п.4.2. Контракту».
Відповідно до частини четвертої статті 41 Закону умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту тендерної пропозиції за результатами аукціону переможця процедури закупівлі, зокрема, крім випадків визначення грошового еквівалента зобов’язання в іноземній валюті .
Крім того, відповідно до частини третьої статті 22 тендерна документація може містити правила зазначення в договорі про закупівлю грошового еквівалента в національній чи іноземній валюті за офіційним курсом, установленим Національним банком України станом на дату проведення електронного аукціону.
Відповідно до статті 524 Цивільного Кодексу України, зобов'язання має бути виражене у грошовій одиниці України – гривні; сторони можуть визначити грошовий еквівалент зобов'язання в іноземній валюті.
Таким чином, контракти за лотами 1, 2, 3 укладені Замовником в Євро, без зазначення грошового еквіваленту зобов’язання в національній валюті чим порушено вимоги частини першої статті 41 Закону.
Дата публікації рішення:
20.12.2021
Інформація про усунення порушення замовником
Інформація у доданому файлі.
Дата публікації:
31.12.2021