Роз'яснення щодо документації конкурсних торгів
ТОВ “НТР” ознайомилося з тендерною документацією на закупівлю дезінфекційних засобів (ідентифікатор закупки: UA-2016-09-12-000337-b). Під часпідготовки тендерної пропозиції у нас виникли такі запитання. *Запитання_1:* У додатку 1 до тендерної документації наведена форма пропозиції, у якій зазначено: “Учасник не повинен відступити від даної форми”. Як учасник - не платник ПДВ має заповнювати графу “у т.ч. ПДВ” таблиці пропозиції: зазначити “ПДВ 0,00 грн.”, або зазначити “без ПДВ”, або іншим чином? *Запитання_2:* Які відомості повинен зазначити учасник - не платник ПДВ (свідоцтво ПДВ відсутнє) у графі “Номер свідоцтва платника ПДВ” додатку №5 тендерної документації “Відомості про учасника” ? *Запитання_3:* Пунктом 4 форми пропозиції (додаток 1 до тендерної документації) зазначено: “Ми погоджуємося з істотними (основними) умовами, які обов'язково будуть включені до договору про закупівлю, передбаченими документацією. У п.3.1 “Основних умов, які обов'язково будуть включені до договору про закупівлю” зазначено: “Ціна цього договору становить ____ гривень (прописом), у тому числі ПДВ - ______ гривень (прописом).” Яким чином буде заповнюватися вищезазначений пункт у випадку, якщо учасник не є платником ПДВ? *Запитання_4:* Закон України “Про публічні закупівлі” не містить визначення термінів “афілійовані організації” та “гілка власників”. Які відомості повинен зазначити учасник у графі “афілійовані організації/гілка власників” додатку №5 тендерної документації “Відомості про учасника” ? Просимо надати роз'яснення тендерної документації у строк, передбачений ст.23 Закону України “Про публічні закупівлі”.
1. У разі якщо учасник не є платником ПДВ у Додатку 1 «Пропозиція» Документація зазначає ПДВ 0,00.
2. У додатку №5 «Відомості про учасника» графу Номер свідоцтва платника ПДВ учасник не платник ПДВ заповнює наступним чином «свідоцтво ПДВ відсутнє» або «Не передбачено».
3. Підпункт 3.1. «Ціна цього Договору становить _______________ гривень (прописом), у тому числі ПДВ – ___________ гривень (прописом). Ціна Договору включає в себе вартість самого товару, його упаковки, маркування, доставки, передачі, ПДВ, усі податки та збори, що сплачуються або мають бути сплачені щодо поставки товар» пункту 3 «Ціна договору» додатку 4 Документації, під час подання основних умов договору у складі тендерної пропозиції заповнювати не обов’язково. У разі якщо переможець торгів буде не платником ПДВ, у вказаному підпункті ПДВ буде зазначено як 0,00.
4. Відповідно до вимог частини 3 статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі», тендерна документація може містити також іншу інформацію відповідно до законодавства, яку замовник вважає за необхідне до неї включити.
Афілійовані організації /гілка власників – поняття, яке має на увазі конкретний список юридичних та фізичних осіб, здатних чинити певний вплив на інші економічні суб’єкти, які проводять підприємницьку діяльність
щодо надання документів
Доброго дня! Згідно додатку 2 Документації На підтвердження виконання аналогічних договорів інформації надається: - копії актів звіряння, накладні, роздруківку з системи реєстрації податкових накладних (у разі коли учасник є платником ПДВ), акти приймання-передачі товару та платіжні доручення (або інші документи), які підтверджують факт проведення розрахунків (не менше одного екземпляру кожного документу). Слід зауважити, що згідно первинною документацією бухгалтерського обліку видаткова накладна є фактом щодо фактичного постачання продукції, акт приймання - передачі товарів є необов'язковим, тому на підтвердження даного пункту документації буде достатньо копій видаткових накладних, які підтверджують факт поставки продукції Також просимо надати відповідь : - накладні слід вважати оригінали чи засвідчені печаткою учасника копії? Дякую!
щодо розрахунки вартості
Шановний Замовнику, ви самі зрозуміли свою відповідь:"В тендерній документації не зазначаються вимоги, відповідно до яких здійснюється дезінфекція. Тендерна документація містить інформацію, відповідно до якої має здійснюватись розрахунок вартості 1 л робочого розчину". З цієї відповіді витікає, що Ви завідомо вимагаєте розрахунки робити за тими режимами, які Ви у відповідності до діючих норм використовувати не будете, але з якою ж тоді ціллю Ви вимагаєте проводити розрахунки за такими режимами? Адже, необхідно враховувати, що дезінфекційні засоби із різними рецептурами(причому. рецептура- це не тільки активно-діюча речовина, але і функціональні складові, що впливають на властивості засобу, в т.ч. і протимікробну активність!) можуть мати дещо різні антимікробні властивості. Один засіб більш активний як віруліцид, інший краще проявляє свою активність по відношенню до збудників бактеріальних інфекцій, а деякі більш ефективні по відношенню до грибів. І, зрозуміло що режими можуть дуже різнитись, але ж вибрати потрібно найвищий серед них, для забезпечення знищення всіх указаних мікроорганізмів. Відповідно і необхідно розраховувати ціну того розчину, який дійсно буде застосовуватись, інакшевиникають сумніви в дотримання принципу ефективності та економічності проведення закупівлі за державні кошти.
Вам було надано вичерпну відповідь щодо здійснення розрахунків 1 л робочого розчину, а саме: в тендерній документації не зазначаються вимоги, відповідно до яких здійснюється дезінфекція. Тендерна документація містить інформацію, відповідно до якої має здійснюватись розрахунок вартості 1 л робочого розчину.
Використання дезінфекційних засобів здійснюється відповідно до режимів, зазначених у методичних рекомендаціях до дезінфекційних засобів.
Сумніви щодо дотримання принципу ефективності та економічності проведення закупівлі за державні кошти є безпідставними.
щодо розрахунків потреби
Шановний Замовнику дякуємо, Ви надали відповідь щодо розрахунку вартості робочого розчину позиції №3 потрібно проводити за режимом дезінфекції виробів медичного призначення при інфекціях вірусної етіології (включаючи гепатитВ, С, ВІЛ), але, починаючи із 01 .09.2016 в дію ввійшов наказ МОЗ України від11 серпня 2014 року № 552 ДержСанПін «Дезінфекція, передстерилізаційне очищення та стерилізація медичних виробів в закладах охорони здоров’я», у відповідності до розділу 2, п 2.3. "дезінфекцію медичних виробів здійснюють фізичним, хімічним або комбінованими методами згідно з режимами, що забезпечують знищення вірусів, бактерій та грибів". Причому слід зауважити,якщо окремо не виділяються гриби роду Кандіда, повинні бути знищенні і збудники дерматомікозів. Якщо вказується знищення вірусів - мова йде про знищення всіх вірусів (включаючи збудників кишкових вірусних інфекцій). Виникає питання, чому у Вашій документації торгів такі відмінності від діючих нормативних документів?
В тендерній документації не зазначаються вимоги, відповідно до яких здійснюється дезінфекція.
Тендерна документація містить інформацію, відповідно до якої має здійснюватись розрахунок вартості 1 л робочого розчину
щодо розрахунків вартості
Шановний замовнику, але ж технічне завдання до любого предмета закупівлі повинне бути обґрунтованим практичною необхідністю та відповідати вимогам діючих санітарних норм та правил. Якраз про санітарні норми та правила дезінфекції виробів медичного призначення мною була наведена інформація в попередньому запитанні та вказані режими знезараження у відповідності до діючих законодавчих документів. То чому ж тоді Ви викладаєте вимоги до дезінфекційного засобу, які не відповідають практичній необхідності його застосування. Ви вимагаєте, щоб розрахунки проводились за режимамами використання при вірусних гепатитах В, С, а на практиці будуть застосовуватись інші режими? Шановний Замовнику, просимо у відповідності до принципів прозорості та відкритості проведення закупівель обгрунтувати практичну необхідність розрахунків вартості 1 літру робочого розчину позиції №3 за режимом дезінфекції виробів медичного призначення при інфекціях вірусної етіології, (включаючи гепатит В, С, ВІЛ) (експозиція – не більше 60 хв). Будемо вдячні за відповідь
Щодо підтвердження аналогічних договорів
Доброго дня! 1. Підкажіть будь ласка, чи буде виписка з банку про рух грошових котів підтвердженням факту проведення розрахунків? 2. На виконання п. 16 додатку 2 чи буде достатньо одного договору? Оскільки згідно абз. 7 п. 16 додатку 2 невиконання або виконання не в повному обсязі аналогічних договорів є підставою для відхилення тендерної пропозиції учасника. Дякую!
Так виписка з банку про рух грошових коштів є підтвердженням факту проведення розрахунків.
Слід зазначити що вказаний документ повинен буде завірений банком який надав зазначену виписку
щодо надання документів
Доброго дня! Згідно додатку 2 Документації На підтвердження виконання аналогічних договорів інформації надається: - копії актів звіряння, накладні, роздруківку з системи реєстрації податкових накладних (у разі коли учасник є платником ПДВ), акти приймання-передачі товару та платіжні доручення (або інші документи), які підтверджують факт проведення розрахунків (не менше одного екземпляру кожного документу). Слід зауважити, що згідно первинною документацією бухгалтерського обліку видаткова накладна є фактом щодо фактичного постачання продукції, акт приймання - передачі товарів є необов'язковим, тому на підтвердження даного пункту документації буде достатньо копій видаткових накладних, які підтверджують факт поставки продукції Також просимо надати відповідь : - накладні слід вважати оригінали чи засвідчені печаткою учасника копії? Дякую!
Деззасоби
Добрый,день. Все наименования идут одним лотом? Спасибо?
Відповідно до пункту 7 «Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі (лота), щодо якої можуть бути подані пропозиції торгів» розділу «III. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації по закупівлі пестицидів та інших агрохімічних продуктів (далі – Документація), розподіл на лоти не передбачено
Дезінфекційний засіб на основі натрієвої солі дихлорізоцианурової та трихлорізоцианурової кислот
Дезінфекційний засіб на основі натрієвої солі дихлорізоцианурової та трихлорізоцианурової кислот має містити одночасно дві діючі речовини? Чи можливий вміст в засобі однієї з діючих речовин не менше 55%?
Щодо надання тенедерного забезпечення
Доброго дня! Згідно п.2 ІІІ Інструкції сканкопія гарантії надається під час розміщення документів в електроновому вигляді. Строк дії забезпечення тендерної пропозиції - не менше 120 днів з дати розкриття цінових пропозицій. Строк подання пропозиції до 14.10.2016, аукціон відбудеться, 21.11.2016. Просимо надати відповідь з якої дати повинно бути відраховано 120 днів. Дякую!
Відповідно до частини 5 статті 28 Закону України «Про публічні закупівлі» У разі якщо оголошення про проведення процедури закупівлі оприлюднюється відповідно до норм частини четвертої статті 10 цього Закону, замовник розглядає тендерні пропозиції на відповідність технічним вимогам, визначеним у тендерній документації, та визначає відповідність учасників кваліфікаційним критеріям до проведення автоматичної оцінки тендерних пропозицій у строк, що не перевищує 20 робочих днів.
Дата і час проведення електронного аукціону визначаються електронною системою автоматично, але не раніше ніж через п’ять днів після оприлюднення протоколу розгляду тендерних пропозицій.
Слід зазначити що електронна система до оприлюднення протоколу розгляду тендерних пропозицій рахує дату проведення електронного аукціону за максимальними термінами відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі».
Тобто, фактично електронний аукціон може бути проведений раніше ніж 21.11.2016 року.
Так як відповідно до вимог тендерної документації дія банківської гарантії повинна бути не меншою ніж 120 днів радимо потенційним надавати банківські гарантії із терміном дії більше ніж 120 календарних днів.
Щодо надання документів
Доброго дня! Згідно п. 2 ч. ІІІ Тендерної документації визначена вимога, що тендерна пропозиція супроводжується документом, що підтверджує внесення забезпечення тендерної пропозиції. (сканкопія під час розміщення документів в електронному варіанті, та оригінал вказаного документу до 16:00 у день проведення аукціону, нарочно або поштою). Дана вимога стосується всього переліку документів тендерної пропозиції, чи лише забезпечення тендерної пропозиції? Дякую!
Вказана вимога стосується забезпечення тендерної пропозиції
щодо розрахунків літрів робочого розчину
Шановний замовнику - надайте будь ласка пояснення які Ви маєте на увазі об'єкти для розрахунків кількості літрів робочого розчину? Адже навіть у тих деззасобів, які Ви запланували собі закупити режими застосування при туберкульозі для знезараження різних об'єктів різні! "8. Розрахунок вартості 1 л робочого розчину позицій №1,2 розраховувати за режимом дезінфекції об’єктів при туберкульозі (експозиція – не більше 60 хв)." Дякуємо.
Розрахунок вартості 1 л робочого розчину позицій №1,2 розраховувати за режимом дезінфекції поверхонь приміщень при туберкульозі. (експозиція – не більше 60 хв)
щодо предмету закупівлі
Нами проаналізована "Тендерна документація" даних торгів. Вважаємо, що медико-технічні вимоги (Додаток 3) складені Замовник із порушенням діючих норм законодавства України,а саме - ст 3 "Закону про публічні закупівлі" - щодо відкритості та прозорість на всіх стадіях закупівель; носить ознаки дискримінації учасників. Так, цитуємо із "медико-технічних вимог" Тендерної документації Замовника "1. Засіб дезінфекційний на основі дихлорізационурової та трихлорізацианірової кислот (вміст діючих речовин не менше 55%)" - дезінфекційних засобів саме з таким складом в Україні не зареєстровано, про що свідчать дані "Державного реєстру дезінфекційних засобів", що опублікований на офіційному сайті МОЗ України. Вважаємо що Замовник навмисно допустив помилку у назві складників засобу. Цитуємо із Тендерної документації Замовника "2.Засіб дезінфекційний на основі амонію та глутарового альдегіду (вміст діючих речовин не менше 55%, у тому числі глутарового альдегіду не більше 5%)". Замовник оголосив торги за кодом ДКПП 20.20.14.1 і саме з цього документа можна здогадуватись, що Замовник планує закуповувати деззасіб на основі четвертинних солей амонію та глутарового альдегіду. За даними "Державного реєстру дезінфекційних засобів" в Україні зареєстрований тільки один дезінфекційний засіб із вмістом четвертинних солей амонію не менше 55% і глутарового альдегіду на більше 5% та носить торгову назву "Унікор Віго". Із даних вказаного "Державного реєстру" також слідує, що й . "засіб дезінфекційний на основі четвертинних амонієвих сполук (вміст діючих речовин не менше 55%)", також зареєстрований всього один - "ЕНТАКТИВ". Водночас, Замовник не передбачає поділ предмета закупівлі на окремі лоти Тобто, Замовник завідомо виписав медико-технічні вимоги до дезінфекційних засобів, які унеможливлюють участь у торгах учасників із іншими засобами, цим самим він навіть і не передбачає добросовісної конкуренції, штучно звужує коло можливих учасників торгів, що веде до порушення принципу . максимальної економії та ефективності закупівлі. Враховуючи викладене, з метою усунення порушень норм чинного законодавства , вимагаємо від Замовника внести зміни в Тендерну документацію, а саме - передбачити проведення закупівлі за окремими частинами предмета закупівлі (лотами, щодо якої можуть бути подані пропозиції торгів) як процедури, яка дозволить прийняти участь у торгах ряду виробників дезінфекційних засобів, викласти медико-технічні вимоги до дезінфекційних засобів в новій редакції, що виключає будь які ознаки дискримінації учасників, дасть можливість провести торги прозоро з максимальною ефективнісю
щодо розрахунків
Шановний замовнику просимо надати також роз'яснення щодо розрахунків кількості літрів робочого розчину за п.9, а саме "Розрахунок вартості 1 л робочого розчину позиції №3 розраховувати за режимом дезінфекції об’єктів при інфекціях вірусної етіології (включаючи гепатит В, С, ВІЛ) (експозиція – не більше 60 хв)". Які об'єкти Ви маєте на увазі?
Розрахунок вартості 1 л робочого розчину позиції №3 розраховувати за режимом дезінфекції виробів медичного призначення при інфекціях вірусної етіології., (включаючи гепатит В, С, ВІЛ) (експозиція – не більше 60 хв)