Щодо внесених змін
4. Замовником були внесені зміни щодо документального підтвердження у вигляді копії авторизаційного листа від виробника обладнання або його офіційного представництва в Україні щодо партнерських відносин між виробником та Учасником, які необхідні для продажу (поставки), монтажу запропонованого обладнання.
Чи має Учасник надавати у складі своєї тендерної пропозиції договір, що підтверджує партнерських відносин між виробником та Учасником?
Шановний Учаснику! Відповідно до Додатку 5 тендерної документації Учасником у складі тендерної пропозиції надається документальне підтвердження у вигляді копії авторизаційного листа від виробника обладнання або його офіційного представництва в Україні щодо партнерських відносин між виробником та Учасником, які необхідні для продажу (поставки), монтажу запропонованого обладнання, із зазначенням найменування Замовника, найменування запропонованого обладнання та номера оголошення в електронній системі закупівель ProZorro (документальне підтвердження надається лише якщо Учасник не є безпосередньо виробником обладнання).
Щодо підключення до електромережі
У відомостяг обсягів робіт (Локальний кошторис 5-1-7 Електропостачання), Замовником зазначено обєми матеріалів та послуг які необхідні для здійснення підключення майданчику до електроживлення. Зазначу, що точка підключення до електромережі визначається Технічними Умовами наданих Підряднику (Замовнику) від надавача послуг щодо Постачання електроенергії.
Таким чином, обєми та кількість матеріалів будуть визначині проектом тільки після отримання Технічних Умовам від надавача послуг щодо постачання електроенергії.
Прошу Замовника зазначити чи буде збільшена сума договору у раі якщо обєми матеріалів та послуг будуть збільшені після отримання Підрядником (Замовником) Технічних Умов.
Шановний учаснику! Істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків визначених ч. 5 ст. 41 Закону України «Про публічні закупівлі»
Щодо внесених змін
3. Чи буде відхилена пропозиція Учасник, який надасть авторизаційний лист без надання копії договору поставки обладнання або інший договір?
Шановний Учаснику! Тендерна пропозиція Учасника, який надасть авторизаційний лист з дотриманням вимог тендерної документації у цій частині відхилятися не буде.
Щодо підключення до комунікаційних мереж
У відомостя обсягів робіт (Локальний кошторис 5-1-7 Електропостачання), Замовником зазначено обєми матеріалів та послуг які необхідні для здійснення підключення майданчику до комунікаційних мереж. Зазначу, що точка підключення до комунікаційних мереж визначається на основі інформації щодо наявих ліній оптоволоконної мережі постачальників послуги "Інтернет".
Після уточнення вищевказаної інформації обєми та кількість матеріалів будуть визначині проектом.
Прошу Замовника зазначити чи буде змбільшена сума договору у разі якщо обєми матеріалів та послуг будуть збільшені після уточнення точки підключення до комунікаційних мереж.
Шановний учаснику! Істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків визначених ч. 5 ст. 41 Закону України «Про публічні закупівлі»
Щодо експертного звіту
Відповідно до п.3 Додатку 3 до тендерної документації Учасник в складі тендерної пропозиції щодо документального підтвердження наявності досвіду виконання аналогічного (них) договору (рів) по проектно-вишукувальних роботах повинен надати: копію експертного звіту (позитивного) за кожним договором (ами) вказаним (их) у Таблиці № 4. Чи буде відхилена пропозиція Учасника у разі неподання копії експертного звіту, якщо проходження експертизи не було передбачено договором?
Шановний учаснику! У випадку ненадання Учасником в складі тендерної пропозиції копії експертного звіту по проектно-вишукувальних роботах, якщо проходження експертизи не було передбачено договором, така пропозиція відхилятися не буде
Щодо очікуваної вартості
В тендерній документаії Замовником зазначені відомості обсягів робіт щодо улаштування майданчиків габаритно-вагового контролю ТЗ. Однак у наданих відомостях обсягів робіт не зазначені обєми послуг що повинні надаватись Підрядником під час "гарантійного періоду" (24 місяці). До переліку цих послуг входять:
1. Щомісячне проведення ТО майданчиків.
2. Проведення робіт щодо калібрування системи.
3. Проведення робіт щодо метрологічної повіроки майданчику.
4. Оплата електроенергії.
5. Оплата послуги "Інтернет"
6. Оплата щодо послуг цілодобової охорони майданчику.
У звязку з відсутністю вказаних вище послуг в обсягах відомості робіт просимо Замовника влючити в очікувану вартість витрати які будуть понесені Підрядником на оплату цих послуг під час гарантійног оперіоду, що становить 24 місяці.
Шановний учаснику! Питання стосовно щомісячного проведення ТО майданчиків, проведення робіт щодо калібрування системи, проведення робіт щодо метрологічної повірки майданчика, оплати електроенергії, оплати послуги «Інтернет», оплати послуг цілодобової охорони майданчику будуть вирішуватись після передачі об’єкту балансоутримувачу, а саме Службі автомобільних доріг відповідної області.
Тендерна документація
Доброго дня! Наше підприємство є постачальником обладнання для влаштування автоматичних пунктів (майданчиків) для габаритно-вагового контролю (комплексів зважування у русі)). Маємо бажання взяти участь у вказаній закупівлі. Поясніть, будь-ласка, чи можемо ми залучити для виконання будівельно-монтажних робіт субпідрядника, який має відповідне обладнання, персонал та досвід виконання аналогічних робіт, а також чи достатнім буде для підтвердження відповідності нашого підприємства кваліфікаційним вимогам надання довідок, передбачених тендерною документацією, із зазначенням обладнання, персоналу та досвіду виконання аналогічних договорів з додатками, що має наш субпідрядник. Заздалегідь вдячні за відповідь.
Шановний учаснику! Відповідно до абзацу 2 частини 3 статті 16 ЗУ «Про публічні закупівлі» «якщо для закупівлі робіт або послуг замовник встановлює кваліфікаційний критерій такий як наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій та/або наявність працівників, які мають необхідні знання та досвід, учасник може для підтвердження своєї відповідності такому критерію залучити потужності інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців
Щодо внесених змін
1. Замовником були внесені зміни щодо документального підтвердження у вигляді копії авторизаційного листа від виробника обладнання або його офіційного представництва в Україні щодо партнерських відносин між виробником та Учасником, які необхідні для продажу (поставки), монтажу запропонованого обладнання.
Що має на увазі Замовник під поняттям "партнерських відносин між виробником та Учасником"?
Шановний Учаснику! Під партнерськими відносинами, мається на увазі спроможність Учасника підтвердити Замовнику фактичну спроможність виконати власними або залученими силами з відповідною якістю обсяг виконання робіт, передбачений технічним завданням.
щодо наявності досвіду виконання аналогічного (них) договору (рів)
Відповідно до приміток додатку 3 до тендерної документації, надане документальне підтвердження кваліфікаційних вимог встановлених замовником, має підтвердити замовнику фактичну спроможність учасника виконати власними АБО ЗАЛУЧЕНИМИ СИЛАМИ з відповідною якістю обсяг виконання робіт, передбачений технічним завданням. Для виконання будівельно-монтажних робіт нашим підприємством планується залучення Субпідрядника. Відтак, чи буде прийняте Замовником як належне надання Учасником аналогічних договорів Субпідрядника на підтвердження наявності досвіду виконання аналогічних договорів по будівельно-монтажним роботам (по пункту 2 Таблиці 4)?
Шановний учаснику! Підтвердити кваліфікаційні вимоги Замовника відповідно до статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі» в частині досвіду виконання аналогічних договорів повинен безпосередньо Учасник.
Щодо внесених змін
2. Замовником були внесені зміни щодо документального підтвердження у вигляді копії авторизаційного листа від виробника обладнання або його офіційного представництва в Україні щодо партнерських відносин між виробником та Учасником, які необхідні для продажу (поставки), монтажу запропонованого обладнання.
Який документ має надати Учасник для підтвердження партнерських відносин між виробником та Учасником, крім авторизаційного листа? Та чи повинен Учасник надавати інший підтверджуючий документ.
Шановний Учаснику! Відповідно до Додатку 5 тендерної документації Учасником у складі тендерної пропозиції надається документальне підтвердження у вигляді копії авторизаційного листа від виробника обладнання або його офіційного представництва в Україні щодо партнерських відносин між виробником та Учасником, які необхідні для продажу (поставки), монтажу запропонованого обладнання, із зазначенням найменування Замовника, найменування запропонованого обладнання та номера оголошення в електронній системі закупівель ProZorro (документальне підтвердження надається лише якщо Учасник не є безпосередньо виробником обладнання).
Щодо влаштування дорожнього покриття
Вимогами Замовника зазначається що необхідність перевлаштування дорожнього покриття визначається після проведення інструментальних досліджень існуючого покриття на відповідність вимогам, що зазначені в таблиці 3 "Вимоги до параметрів стану покриття". У разі невідповідності існуючого покриття вимогам, що зазначені в таблиці 3 "Вимоги до параметрів стану покриття" Підряднику необхідно здійснити ряд заходів щодо приведення стану дорожнього пориття у відповідність. Перелік цих заходів буде визначатись проектною документацією та може включати роботи, по заміні не тільки верхнього шару дорожнього покриття (як зазначено у відомостях обсягів робіт), а й всієї структури, включаючи
нижній та середній шари, що може призвести до виконання Підрядником додаткових робіт, які не передбаченні Замовником у відомостях обсягів робіт.
Учасник просить Замовника зазначити чи може буті збільшена сума договору у звязку з виконанням додаткових робіт Підрядником (після проведення всіх інструментальних та інженено-геодезичних вишукувань),
для забезпечення "Вимоги до параметрів стану покриття" на період не менше ніж гарантійний.
Шановний учаснику! Істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків визначених ч. 5 ст. 41 Закону України «Про публічні закупівлі»
Щодо експертного звіту
Відповідно до п.3 Додатку 3 до тендерної документації Учасник в складі тендерної пропозиції щодо документального підтвердження наявності досвіду виконання аналогічного (них) договору (рів) по проектно-вишукувальних роботах повинен надати: копію експертного звіту (позитивного) за кожним договором (ами) вказаним (их) у Таблиці № 4.
Аналогічним Договором Учасника не передбачено проходження експертизи, тому Учасник не зможе надати копію експертного звіту (позитивного) за аналогічним договором для підтвердження кваліфікації. Просимо Замовника внести зміни до тендерної документації у частині надання Учасниками експертного звіту та викласти вимогу у наступній редакції: «копія експертного звіту (позитивного) за кожним договором (ами) вказаним (их) у Таблиці № 4, у випадку, якщо проект передбачав проходження експертизи».
Шановний учаснику! У випадку ненадання Учасником в складі тендерної пропозиції копії експертного звіту по проектно-вишукувальних роботах, якщо проходження експертизи не було передбачено договором, така пропозиція відхилятися не буде
Щодо подання Переможцем оригіналу документу на підтвердження відсутності підстав: передбачених п.6 ст.17 Закону України «Про публічні закупівлі»
Відповідно до п.5 Додатку 4 до тендерної документації на підтвердження відсутності підстав, передбачених пунктом 6 ч. 1 ст. 17 Закону, Переможець має надати оригінал документу, виданого уповноваженим органом про те, що службова (посадова) особа учасника, якого буде визначено Переможцем, яку уповноважено представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, не була засуджена за злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку, (виданої не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення закупівлі на веб-порталі Уповноваженого органу).
Просимо Замовника уточнити чи може Переможець надати електронний оригінал документу (електронної довідки, виданої уповноваженим органом) встановленої форми через електронну систему закупівель та не надавати Замовнику оригінал паперової довідки?
Переможець може надати електронний оригінал документу (електронної довідки, виданої уповноваженим органом) встановленої форми через електронну систему закупівель
Щодо підтвердження наявності власних машин та механізмів
Для правильного розуміння Учасником вимог замовника, просимо надати роз’яснення якщо в графі «Зазначення приналежності» Учасником буде вказано Договір про надання послуг будівельної техніки/машин/механізмів, який за своєю природою є договором підряду і не відноситься до договорів про право користування. Які додаткові документи повинен надати Учасник, крім Договору про надання послуг, і чи повинен Учасник надавати документи зазначені в п. пп.2 п.1 Додатку № 3. Оскільки, в даних вимога Замовник посилається на договори оренди, суборенди, лізингу.
Шановний учаснику! Якщо техніка не є власністю Учасника, а залучена, то Учасником на всі вказані в Таблиці № 2, транспортні засоби, будівельні (дорожні) машини, механізми, обладнання та устаткування, додатково подаються:
- посвідчені Учасником відповідно до умов тендерної документації копії дійсних та чинних, протягом всього строку* договору про закупівлю, договорів: оренди (лізингу), суборенди та ін. (*договори, що посвідчують право користування: оренди (лізингу), суборенди та ін. на всі, вказані у довідках транспортні засоби, будівельні (дорожні) машини та механізми, обладнання та устаткування тощо, надані Учасником у складі тендерної пропозиції, мають бути укладені на строк, що дорівнює або перевищує строк виконання договору про закупівлю, або містити умови про можливість його пролонгації, у разі якщо його строк менше строку договору про закупівлю, на строк виконання робіт);
- акт(и) приймання-передачі Учаснику (або інший(і) документ(и), який(і) підтверджує(ють) факт отримання Учасником) таких транспортних засобів, будівельних (дорожніх) машин, механізмів, обладнання та устаткування тощо до договорів (у разі, коли вимогами чинного законодавства України та/або умовами зазначених договорів передбачено їх складання);
- належним чином посвідчену орендодавцем, лізингодавцем або іншою особою, яка зазначена у відповідному договорі (з дотриманням вимог законодавства України щодо порядку посвідчення підпису фізичних осіб) копію документу, який підтверджує право власності на вказану техніку;
- оригінал листа-підтвердження орендодавця, лізингодавця або іншої особи, яка зазначена у відповідному договорі, щодо не заперечення використання його транспортних засобів, будівельних (дорожніх) машин, механізмів, обладнання та устаткування тощо для виконання робіт Учасником за предметом закупівлі на весь строк виконання робіт.
У тому разі, якщо орендодавець, лізингодавець та інші особи, які є стороною наданого Учасником в складі тендерної пропозиції договору оренди, лізингу тощо, не є власниками цієї техніки, тендерна пропозиція Учасника має також містити:
- належним чином посвідчену власником (з дотриманням вимог законодавства України щодо порядку посвідчення підпису фізичних осіб) копію документу, який підтверджує право власності на вказану техніку;
- копії договорів, укладених з власником, які підтверджують право орендодавця, лізингодавця та інших осіб, які не є власниками цієї техніки, надавати у користування техніку, необхідну для виконання робіт на весь строк за предметом закупівлі;
- копії акту(ів) приймання-передачі (або інший(і) документ(и), який(і) підтверджує(ють) факт передачі) техніки до договорів (у разі, коли вимогами чинного законодавства України та/або умовами зазначених договорів передбачено їх складання);
- оригінал листа-підтвердження від власника, щодо не заперечення використання його транспортних засобів, будівельних (дорожніх) машин, механізмів, обладнання та устаткування тощо для виконання робіт Учасником за предметом закупівлі на весь строк виконання робіт.
Щодо підтвердження наявності власних машин та механізмів
Чи відносить Замовник договір про надання послуг до договорів оренди (суборенди), лізингу, позички. Просимо Замовника надати роз’яснення чи може Учасник надати в складі своєї тендерної пропозиції копії договорів про надання послуг машинами/механізмами для виконання вищезазначеної вимоги, оскільки з даної вимоги не зрозуміло, які саме договори має на увазі Замовник, коли зазначив «та ін.» ?
Шановний учаснику! У складі тендерної пропозиції можна надати Договори про надання послуг з дотриманням вимог тендерної документації.
Щодо надання актів по формі КБ-2В та довідок по формі КБ-3
У вимогах Замовника на підтвердження виконання договору (рів) зазначеного (их) у Таблиці № 4, Учасники мають надати копії актів, що свідчать про повне виконання робіт, оформлені належним чином по формі КБ-2В, довідок по формі КБ-3, що є обов’язкові , за умови укладення договорів між комунальними підприємствами або між комунальними на приватними. Законодавство не передбачає обов’язковість застосування форми Актів КБ-2В, довідок по формі КБ-3, якщо договір укладений між приватними підприємствами. І акти виконаних робіт складаються за формою, погодженою між сторонами. Для усунення дискримінаційних вимог щодо учасників, просимо Замовника внести зміни до тендерної документації та додати, що на підтвердження виконання аналогічного договору, Учасники мають надати копії документів, підтверджуючих виконання договору (рів) зазначеного (их) у Таблиці № 4, а саме, акти по формі КБ-2В, довідок по формі КБ-3 або Акти виконаних робіт, що свідчать про повне виконання робіт, оформлені належним чином.
Шановний учаснику! Зміни до тендерної документації в цій частині вноситись не будуть