UA-M-2022-08-29-000086 •
0ab167a6f5284cf79bddf9ef016a40d8 •
Виявлені порушення
Етапи:
- Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
- Розкриття тендерних пропозиції, їх розгляд та оцінка
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
29.08.2022
Дата публікації рішення про проведення моніторингу:
29.08.2022
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
НАКАЗ
29.08.2022 Одеса № 220
Про початок моніторингу
процедур закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Південний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02.06.2016 № 23,
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
3. Оприлюднити цей наказ в електронній системі закупівель протягом двох робочих днів.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Підстава: доповідна записка начальника відділу контролю у сфері закупівель Південного офісу Держаудитслужби Світлани САМОКІШ від 29.08.2022 та доповідна записка завідувача сектору перевірок закупівель відділу контролю у сфері закупівель Південного офісу Держаудитслужби Ельвіри ЛУЗАН від 29.08.2022.
Начальник Наталія СТОЯНОВА
Додаток до наказу
Південного офісу Держаудитслужби
від 29.08.2022 № 220
Витяг з переліку
процедур закупівель щодо яких здійснюється моніторинг процедур закупівель
№ з/п Оголошення про проведення процедури
закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу
Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі
унікальний номер дата оприлюднення
3 UA-2021-12-28-009552-c 28.12.2021 Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Начальник відділу
контролю у сфері закупівель Світлана САМОКІШ
Запити:
Запит від
29.08.2022 15:55:22
Про надання пояснення У межах проведення моніторингу цієї процедури закупівлі відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Південний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02 червня 2016 року № 23, постала потреба в отриманні пояснення із наступних питань:
1. Яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?
Також надати посилання на сторінку власного вебсайту або офіційного вебсайту головного розпорядника бюджетних коштів, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
2. Яким чином Замовник може обґрунтувати рішення щодо відповідності тендерної пропозиції учасника ТОВ «Архітектурна майстерня «ЛЕО-РЕСТ» умовам пункту 1 Розділу 2 Додатку 2 до тендерної документації у той час, коли учасником у складі тендерної пропозиції не було надано копії посвідчення та протоколу/витягу з протоколу комісії з перевірки знань з охорони праці інженера з охорони праці Супрун В.В., який згідно довідки про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід від 27.01.2022 № 19-1/22 є відповідальним за охорону праці?
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідь від
01.09.2022 21:37:57
відповідь на звернення Відповідно до частини першої статті 22 Бюджетного Кодексу України для здійснення програм та заходів, які реалізуються за рахунок коштів бюджету, бюджетні асигнування надаються розпорядникам бюджетних коштів. За обсягом наданих прав розпорядники бюджетних коштів поділяються на головних розпорядників бюджетних коштів та розпорядників бюджетних коштів нижчого рівня.
Визначення понять “головні розпорядники бюджетних коштів”, “розпорядник бюджетних коштів” та “одержувач бюджетних коштів” наведені у пунктах 18, 47 та 38 частини першої статті 2 Бюджетного Кодексу України відповідно.
Відповідно до пунктів 3 і 7 частини п’ятої статті 22 Бюджетного Кодексу України головний розпорядник бюджетних коштів отримує бюджетні призначення шляхом їх затвердження у законі про Державний бюджет України (рішенні про місцевий бюджет); приймає рішення щодо делегування повноважень на виконання бюджетної програми розпорядниками бюджетних коштів нижчого рівня та/або одержувачами бюджетних коштів, розподіляє та доводить до них у встановленому порядку обсяги бюджетних асигнувань; здійснює управління бюджетними коштами у межах встановлених йому бюджетних повноважень та оцінку ефективності бюджетних програм, забезпечуючи ефективне, результативне і цільове використання бюджетних коштів, організацію та координацію роботи розпорядників бюджетних коштів нижчого рівня та одержувачів бюджетних коштів у бюджетному процесі.
Статус Департаменту як Замовника визначений пунктом 1 частини першої статті 2 Закону, до замовників, які здійснюють закупівлі відповідно до цього Закону, належать - органи державної влади (орган законодавчої, органи виконавчої, судової влади), та правоохоронні органи держави, органи влади Автономної Республіки Крим, органи місцевого самоврядування, об’єднання територіальних громад.
Відповідно до пункту 25 частини першої статті 1 Закону публічна закупівля (далі - закупівля) - придбання замовником товарів, робіт і послуг у порядку, встановленому цим Законом.
Таким чином, виходячи зі змісту пункту 25 частини першої статті 1 Закону у разі якщо замовником є головний розпорядник бюджетних коштів, придбання товарів, робіт або послуг у порядку, встановленому Законом, здійснюється тендерним комітетом або уповноваженою особою такого замовника.
Відповідно до рішення № 343-VIII від 17.12.2021 Про внесення змін до рішення обласної ради від 24.12.2020 №43-VIII «Про обласний бюджет Одеської області на 2021 рік», Департамент капітального будівництва та дорожнього господарства Одеської обласної державної адміністрації (надалі – Департамент) визначенно Замовником та розпорядником коштів по об’єкту «Ремонтно-реставраційні роботи актової зали учбового корпусу «А» Одеської національної академії харчових технологій», розташованого за адресою: 65039, м. Одеса, Приморський район, вулиця Канатна, 112».
Відповідно до п.2 розпорядження голови Одеської обласної державної адміністрації №13/од-2021 від 13.01.2021 «Про ефективне використання коштів комунальними установами, закладами, підприємствами, координацію діяльності яких покладено на структурні підрозділи обласної державної адміністрації», комунальним установам, закладам, підприємствам, координацію діяльності яких покладено на структурні підрозділи обласної державної адміністрації, перед оголошенням процедури закупівель узгоджувати з Департаментом економічної політики та стратегічного планування Одеської обласної державної адміністрації технічне завдання (специфікацію) та очікувану вартість закупівлі.
23.12.2021 Департамент надіслав на узгодження лист № 192/26/01.01-06/1720 з додатками: технічне завдання (специфікацію) та очікувану вартість закупівлі Департаменту економічної політики та стратегічного планування.
27.12.2021 року Департамент отримав лист щодо погодження технічного завдання (специфікацію) та очікуваної вартості закупівлі від Департаменту економічної політики та стратегічного планування.
Очікувана вартість закупівлі робіт по даному предмету закупівлі визначається з урахуванням ДСТУ Б Д.1.1-1:2013 "Правила визначення вартості будівництва", прийнятого наказом Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 05.07.2013 № 293, а також Галузевих виробничих норм ГБН Г.1-218-182:2011 "Ремонт автомобільних доріг загального користування. Види ремонтів та переліки робіт", затверджених наказом Державної служби автомобільних доріг України від 23.08.2011 № 301, відповідно до розробленої та затвердженої проектно-кошторисної документації.
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі застосовані відповідно до ДСТУ Б Д.1.1-1:2013 "Правила визначення вартості будівництва", прийнятого наказом Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 05.07.2013 № 293, Зміна № 2 до ДСТУ-Н Б Д.1.1-3:2013 НАСТАНОВА ЩОДО ВИЗНАЧЕННЯ ЗАГАЛЬНОВИРОБНИЧИХ І АДМІНІСТРАТИВНИХ ВИТРАТ ТА ПРИБУТКУ У ВАРТОСТІ БУДІВНИЦТВА від 2018 року, Закону України «Про ліцензування видів господарської діяльності», постанови Кабінету Міністрів від 01 серпня 2005 року №668, Закону України «Про публічні закупівлі» та інших норм, які регулюють виконання робіт з будівництва, у тому числі за рахунок бюджетних коштів.
Додатково повідомляємо:
Оскільки система закупівель автоматично оприлюднює інформацію щодо закупівель, уповноважені особи Замовника, з появою такої технічної можливості, будуть вносити інформацію в електроні поля на закупівельному майданчику, щодо обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, відразу під час публікування відповідних закупівель.
Посилання на офіційний веб – сайт https://ukb.od.gov.ua/
Посилання на сторінку з відображенням обґрунтування https://ukb.od.gov.ua/publichna-informacziya/systema-zakupivel/
Стосовно другого питання, повідомляємо наступне.
Умовами пункту 1 Розділу 2 Додатку 2 до тендерної документації передбачено, що: «…кваліфікація спеціаліста(ів), що відповідатиме(-уть) за охорону праці (не менше 1), підтверджується додатково документом встановленого законодавством взірця (шляхом подання сканованих з оригіналу копій посвідчень та протоколів/витягів з протоколу комісії з перевірки знань), що містить інформацію про результати перевірки знань з охорони праці, які чинні на дату кінцевого строку подання пропозицій, А САМЕ: УЧАСНИК ПОВИНЕН НАДАТИ ЧИННІ ДОКУМЕНТИ З ПЕРЕВІРКИ ЗНАНЬ СПЕЦІАЛІСТІВ ІЗ ЗАГАЛЬНОГО КУРСУ З ОХОРОНИ ПРАЦІ…».
В складі тендерної документації учасника Товариство з обмеженою відповідальністю "Архітектурна майстерня "ЛЕО-РЕСТ" наявний документ у вигляді електронного файлу 107_Охорона праці.pdf, в якому надано посвідчення з інформацією інформацію про результати перевірки знань з охорони праці на Черханова Є.А., Заборського Є.В., Панченко О.В., Логіна О.М., Ротара В.Г., а також додаються Протоколи засідання комісії з перевірки знань з питань охорони праці. Враховуючи зазначене, вказані працівники Учасника пройшли відповідне навчання в рамках вимог Закону України «Про охорону праці» та Наказу Державного комітету України з нагляду охорони праці «Про затвердження Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці та Переліку робіт з підвищеною небезпекою» та стали спеціалістами із загального курсу з охорони праці, а також це підтверджує, що вони можуть відповідати за охорону праці на підприємстві Учасника.
Надана учасником товариством з обмеженою відповідальністю "Архітектурна майстерня "ЛЕО-РЕСТ" довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації № 19/22 від 13.01.2022 складена за формою Таблиці Б розділу 2 «Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» додатку 2 та містить інформацію про ПОСАДИ працівників.
Дійсно працівник Супрун В.В. знаходиться на посаді інженера з охорони праці.
Але згідно встановленої форми Б додатку 2 тендерної документації не вимагалась інформація про ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ працівників учасників на підприємстві. Одночасно, не вимагались документи, що підтверджують визначення відповідальності за охорону праці на ВСІХ працівників учасників.
Отже, на підприємстві може бути визначено декілька працівників, відповідальних за охорону праці, та не обов’язково, що тільки лише один Супрун В.В., який знаходиться на посаді інженера з охорони праці, відповідальний за охорону праці.
Вимога тендерної документації конкретизована в кількості працівників відповідальних за охорону праці – це не менше 1 та в документах, які підтверджують такого відповідального (не менше 1) – це посвідчення та протокол/витяг з протоколу комісії з перевірки знань.
Оскільки, умовами тендерної документації не передбачено, що необхідно надати вказані документи саме на інженера з охорони праці Супрун В.В., а учасником надані документи не менше ніж на одного спеціаліста із загального курсу з охорони праці, то у Замовника не будо підстав для відхилення його тендерної пропозиції, відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі».
Додатки: експертий звіт на 2х арк., зведений кошторисний розрахунок на 2 арк., погодження на 1 арк., рішення Одеської обласної ради.
Виявлені порушення:
-
Порушення розгляду та/або відхилення (не відхилення) замовником тендерної (тендерних) пропозиції (пропозицій)
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій встановлено порушення абзацу другого пункту 1 частини першої статті 31 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, своєчасності надання замовником роз’яснень щодо змісту тендерної документації, відповідності повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах поданих учасником у тендерній пропозиції вимогам Закону, своєчасності його розміщення та виконання учасником, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснення щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, яке є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі, – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, які є значущим через необ’єктивне та упереджене визначення переможця процедури закупівлі, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Південний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов’язань за договором, в тому числі із застосуванням відповідних наслідків недійсності/нікчемності договору та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 06 вересня 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), своєчасності надання замовником роз’яснень щодо змісту тендерної документації, розгляду тендерних пропозицій, відповідності повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах поданих учасником у тендерній пропозиції вимогам Закону, своєчасності його розміщення та виконання учасником, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснення щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, яке є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Департаменту капітального будівництва та дорожнього господарства Одеської обласної державної адміністрації (далі – Замовник) на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника від 28.12.2021 № 2812-1/М (далі – ТД), тендерні пропозиції учасників: товариство з обмеженою відповідальністю «СПЕЦМОНТАЖ БАО», товариство з обмеженою відповідальністю «CК ТАМЕРЛАН», товариство з обмеженою відповідальністю «Архітектурна майстерня «ЛЕО-РЕСТ» (далі – ТОВ «Архітектурна майстерня «ЛЕО-РЕСТ»), протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 19.01.2022 № 1901/М, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 24.01.2022 № 2401/М, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 28.01.2022 № 2801/М, повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах поданих учасником ТОВ «Архітектурна майстерня «ЛЕО-РЕСТ», повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, оприлюднене в електронній системі закупівель 28.01.2022, договір про закупівлю від 14.02.2022 № 6, пояснення, отримані 01.09.2022 через електронну систему закупівель.
За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій встановлено наступне.
Відповідно до Розділу 2 Додатку 2 до ТД Замовником встановлено, що учасники на підтвердження кваліфікаційного критерію щодо наявності в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід подають у складі тендерної пропозиції довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід за встановленою Замовником формою (Таблиця Б) з інформацією про працівників, які будуть залучені до виконання робіт, а саме: прізвище, ім’я, по-батькові, посаду/спеціальність, стаж роботи за спеціальністю інженерно-технічних робітників та інших працівників.
Відповідно до пункту 1 Розділу 2 Додатку 2 до ТД Замовник зазначив, що для підтвердження інформації про наявність інженерно-технічних робітників (ІТР) учасник повинен надати документи щодо кваліфікації спеціаліста(ів), що відповідатиме(-уть) за охорону праці (не менше 1), підтверджується додатково документом встановленого законодавством взірця (шляхом подання сканованих з оригіналу копій посвідчень та протоколів/витягів з протоколу комісії з перевірки знань), що містить інформацію про результати перевірки знань з охорони праці, які чинні на дату кінцевого строку подання пропозицій, а саме: учасник повинен надати чинні документи з перевірки знань спеціалістів із загального курсу з охорони праці.
Учасником ТОВ «Архітектурна майстерня «ЛЕО-РЕСТ» у складі тендерної пропозиції надано довідку від 27.01.2022 № 19-1/22 про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, згідно з якою учасник повідомляє про наявність шести інженерно-технічних робітників, а саме: Корнієнко А.М., Конюшок К.Д., Супрун В.В., Матвієнко О.О., Старіков О.Є., Сяркевич М.А.
Проте, учасником ТОВ «Архітектурна майстерня «ЛЕО-РЕСТ» у складі тендерної пропозиції не надано копії посвідчень та протоколів/витягів з протоколу комісії з перевірки знань з охорони праці спеціаліста(ів), що відповідатиме(-уть) за охорону праці (не менше 1), які чинні на дату кінцевого строку подання пропозицій, щодо вищевказаних інженерно-технічних робітників, чим не дотримано вимоги пункту 1 Розділу 2 Додатку 2 до ТД.
На запит Південного офісу Держаудитслужби від 29.08.2022 із зазначеного питання, Замовник 01.09.2022 надав пояснення, в якому зазначив, що в складі тендерної документації учасника товариства з обмеженою відповідальністю «Архітектурна майстерня «ЛЕО-РЕСТ» наявний документ у вигляді електронного файлу 107_Охорона праці.pdf, в якому надано посвідчення з інформацією про результати перевірки знань з охорони праці на Черханова Є.А., Заборського Є.В., Панченко О.В., Логіна О.М., Ротара В.Г., а також додаються протоколи засідання комісії з перевірки знань з питань охорони праці. Враховуючи зазначене, вказані працівники учасника пройшли відповідне навчання в рамках вимог Закону України «Про охорону праці» та наказу Державного комітету України з нагляду охорони праці «Про затвердження Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці та Переліку робіт з підвищеною небезпекою» та стали спеціалістами із загального курсу з охорони праці, а також це підтверджує, що вони можуть відповідати за охорону праці на підприємстві учасника. Надана учасником товариством з обмеженою відповідальністю «Архітектурна майстерня «ЛЕО-РЕСТ» довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації № 19/22 від 13.01.2022 складена за формою Таблиці Б розділу 2 «Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» Додатку 2 та містить інформацію про посади працівників. Дійсно працівник Супрун В.В. знаходиться на посаді інженера з охорони праці. Але згідно встановленої форми Б Додатку 2 тендерної документації не вимагалась інформація про відповідальність працівників учасників на підприємстві. Одночасно, не вимагались документи, що підтверджують визначення відповідальності за охорону праці на всіх працівників учасників. Отже, на підприємстві може бути визначено декілька працівників, відповідальних за охорону праці, та не обов’язково, що тільки лише один Супрун В.В., який знаходиться на посаді інженера з охорони праці, відповідальний за охорону праці. Вимога тендерної документації конкретизована в кількості працівників відповідальних за охорону праці – це не менше 1 та в документах, які підтверджують такого відповідального (не менше 1) – це посвідчення та протокол/витяг з протоколу комісії з перевірки знань. Оскільки, умовами тендерної документації не передбачено, що необхідно надати вказані документи саме на інженера з охорони праці Супрун В.В., а учасником надані документи не менше ніж на одного спеціаліста із загального курсу з охорони праці, то у Замовника не було підстав для відхилення його тендерної пропозиції, відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі».
Отже, надане Замовником пояснення не спростовує факту встановленого порушення, оскільки учасник ТОВ «Архітектурна майстерня «ЛЕО-РЕСТ» у складі тендерної пропозиції завантажив копії посвідчень та протоколів комісії з перевірки знань з охорони праці спеціалістів, що відповідатимуть за охорону праці, які відповідно до вищевказаної довідки, не є інженерно-технічними робітниками.
Таким чином, на порушення абзацу другого пункту 1 частини першої статті 31 Закону Замовник не відхилив тендерну пропозицію учасника ТОВ «Архітектурна майстерня «ЛЕО-РЕСТ» у зв’язку із невідповідністю його такому кваліфікаційному критерію, установленому статтею 16 Закону, як наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід.
Дата публікації рішення:
06.09.2022
Інформація про усунення порушення замовником
Департаментом капітального будівництва та дорожнього господарства Одеської обласної державної (військової) адміністрації було направлено лист №541/14/05/01-09/2-22/33/14/03/02-12-22 від 09.09.2022 до ТОВ "АМ Лео-Рест" про те, що відповідно до п.15.5, п.п.15.5.5 Договору №6 від 14.02.2022, такий Договір буде вважатися розірваним від 23.09.2022. Лист додається.
Дата публікації:
09.09.2022