ЦЗВ-25Т_245_ВО: Костюми теплозахисні Гудок (Лот 1 - 18130000-9 Спеціальний робочий одяг, Лот 2- 18130000-9 Спеціальний робочий одяг)

ВІдповідь на запит 1. Необхідність у здійсненні закупівлі: ЦЗВ-25Т_245_ВО: Костюми теплозахисні Гудок (Лот 1 - 18130000-9 Спеціальний робочий одяг, Лот 2- 18130000-9 Спеціальний робочий одяг) (номер UA-2025-07-29-010891-a) визначено виробничими потребами АТ «Укрзалізниця», виходячи з планованого обсягу. Основними споживачами продукції є структурні підрозділи Укрзалізниці. Рішенням правління у 2022 році затверджено Порядок здійснення закупівель товарів, робіт і послуг АТ «Укрзалізниця» в умовах воєнного стану (далі – ПОРЯДОК) із встановленим регламентом взаємодії при здійсненні закупівель в умовах воєнного стану, відповідно до якого виробничі підрозділи Товариства визначають потребу та обсяги товарів, робіт та послуг. Філія «Центр забезпечення виробництва» (або філія ЦЗВ) є структурним підрозділом, до функцій якої належить організація централізованих закупівель для потреб АТ «Укрзалізниця». Відповідно до порядку здійснення закупівель товарів, робіт і послуг в АТ «Укрзалізниця» (далі – Товариство) в умовах воєнного стану, структурні підрозділи Товариства за функціональним напрямом формують технічні вимоги та якісні характеристики предмета закупівлі, що будуть в подальшому предметом договору про закупівлю. У випадку закупівлі товарів, технічні вимоги та якісні характеристики предмета закупівлі, а також перелік документів, що вимагається для підтвердження їх відповідності, повинні відповідати інформації, що міститься в спеціальних інформаційних системах, запроваджених для роботи в АТ «Укрзалізниця» (ІС «Вимоги до продукції» та/або бази «Технічні вимоги» IT Enterprise). У випадку закупівлі робіт та послуг, а також товарів, інформація щодо яких відсутня у вказаних інформаційних системах, технічні вимоги та якісні характеристики предмета закупівлі та перелік документів, що вимагається для їх підтвердження, надаються департаментами Товариства за функціональним напрямом або службою регіональної філії, для потреб якої здійснюється закупівля, та на яких покладено відповідальність щодо формуванням технічних вимог та якісних характеристик предмета закупівлі. Під час оголошення вищезазначеної процедури закупівлі Замовник керувався нормами Порядку та при формуванні технічних та якісних характеристик предмету закупівлі використовувались дані з вищезазначених інформаційних систем, які були включені до Додатку А Додатку 1 та Додатку 2 Тендерної документації. Очікувана вартість закупівлі розраховується на підставі рекомендацій Мінекономіки (Наказ № 275 від 18.02.2020) щодо визначення очікуваної ціни за одинцю, як середньоарифметичне значення масиву отриманих даних, зокрема на підставі комерційних пропозицій потенційних учасників, аналізу та співставлення цін на аналогічні закупівлі, в тому числі власні закупівлі Товариства та інформації щодо рівня цін на аналогічні закупівлі, що розміщена у відкритих джерелах засобів масової інформації. Відповідно до Порядку здійснення закупівель товарів, робіт і послуг в АТ «Укрзалізниця» в умовах воєнного стану, замовник здійснював моніторинг ринкових цін шляхом запиту комерційних пропозицій учасників ринку у тому числі на авторизованому електронному майданчику SmartTender.biz. Надаємо узагальнений розрахунок вартості та документи, які було використано для розрахунку вартості закупівлі. 2. 18.08.2025 було визнано переможцем відкритих торгів процедури закупівлі за оголошенням № UA-2025-07-29-010891-a учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "СПЕЦТРЕЙД УКРАЇНА" за Лотом № 1, як такого, чия тендерна пропозиція відповідає умовам, визначеним в тендерній документації та було оприлюднено в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю. Керуючись пунктом 49 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою КМУ від 12.10.2022 р. № 1178 (надалі - Особливості), останнім днем для укладення договору є 02.09.2025, з можливістю продовжити строк для укладення договору до 60 днів у випадку обґрунтованої необхідності. Враховуючи обґрунтовану необхідність, протоколом № 1934/25 від 02.09.2025 продовжено строк для укладення договору до 18.09.2025 включно (скан-копія протоколу додається).

Відповідь на запит Згідно Інструкції (роз’яснення) щодо заповнення окремих колонок цінової пропозиції Додатку 4 до тендерної документації встановлено: У разі якщо технічними вимогами не визначено гарантійні строки: у колонці 8 вказується гарантійний строк експлуатації товару, який обчислюється від дня введення товару в експлуатацію; у колонці 9 вказується гарантійний строк зберігання товару, але не менше 1 року з дня отримання товару кінцевим споживачем до моменту його введення в експлуатацію (ч. 3 ст. 269 Господарського кодексу України). Тобто, вказана вимога встановлюється якщо технічними вимогами не визначено гарантійні строки. Однак, технічними вимогами (Додаток А Додатку 1 до тендерної документації) Замовник визначив гарантійні строки: Гарантійні зобов’язання Гарантійний термін експлуатації – відповідно до нормативного документу виробника, але не менше 12 місяців з дня введення продукції в експлуатацію. Гарантійний строк зберігання – відповідно до нормативного документу виробника, але не менше 12 місяців з дати виготовлення. Учасник ТОВ «СВАТЕКС» (за Лотом 2) підтвердив такі вимоги Замовника зазначивши в ціновій пропозиції та в порівняльній таблиці: Гарантійні зобов’язання Гарантійний термін експлуатації –12 місяців з дня введення продукції в експлуатацію. Гарантійний строк зберігання –12 місяців з дати виготовлення. Враховуючи вищевикладене, тендерна пропозиція Учасника ТОВ «СВАТЕКС» (за Лотом 2) відповідає умовам тендерної документації.