Капітальний ремонт приміщень Поліклініки під відділ соціально-психологічної, правової підтримки захисників, захисниць та членів їх сімей Волочиської міської ради, за адресою: вул. Незалежності 68А, м. Волочиськ, Хмельницький район, Хмельницька область

Відповідь на питання Добрий день. Волочиською міською радою розглянуто Ваш запит від 2024-08-19 17:01:18. На виконання вимог частини п’ятої ст.8 Закону України «Про публічні закупівлі» надаємо пояснення на Ваш запит. Так, 29.04.2024 року Волочиською міською радою було оголошено процедуру «Відкриті торги з особливостями» щодо закупівлі: «Капітальний ремонт приміщень Поліклініки під відділ соціально-психологічної, правової підтримки захисників, захисниць та членів їх сімей Волочиської міської ради, за адресою: вул. Незалежності 68А, м. Волочиськ, Хмельницький район, Хмельницька область», оголошення - UA-2024-04-29-007211-a. Очікувана вартість закупівлі склала 1 856 134,00 UAH з ПДВ. І. Закупівля здійснюється за рахунок місцевого бюджету. Під час визначення очікуваної вартості Замовником було враховано положення наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 року № 275 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі». Згідно інформаційного листа МЕРТУ № 3301-04/34980-06 від 20.08.2019 року, замовники можуть застосовувати вказану методику для визначення очікуваної вартості предмета закупівлі товарів, робіт, та послуг, які закуповують за Законом України «Про публічні закупівлі». Очікувану вартість предмета закупівлі визначено розрахунковим методом із зведеного кошторисного розрахунку вартості об’єкта будівництва. Очікувана вартість закупівлі робіт з капітальногоремонту визначено з урахуванням кошторисних норм України «Настанова з визначення вартості проектних, науково-проектних, вишукувальних робіт та експертизи проектної документації на будівництво», «Настанова з визначення вартості будівництва» та відповідно до розробленої та затвердженої проектно-кошторисної документації, яка отримала позитивний експертний звіт № 23-0001/01-24 від 26 січня 2024року. Підсумовуючи вищевказане очікувану вартість предмета закупівлі визначено розрахунковим методом із зведеного кошторисного розрахунку вартості об’єкта будівництва шляхом віднімання від загальної вартості будівництва глави 10 «Утримання служби замовника та інжинірингові послуги» та глави 12 «Проєктні, вишукувальнi роботи, експертиза та авторський нагляд», помножених на 1.2 (ПДВ). ІІ. Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначено на підставі локальних кошторисів та відомості обсягів робіт із проектної документації по об’єкту будівництва. ІІІ. Щодо посилання на сторінку веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі повідомляємо наступне. Відповідно до положень пункту 41 Постанови Кабінету України «Про ефективне використання державних коштів» від 11 жовтня 2016 р. № 710 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 16 грудня 2020 р. № 1266). головним розпорядникам бюджетних коштів (розпорядникам бюджетних коштів нижчого рівня), суб’єктам господарювання державного сектору економіки з метою прозорого, ефективного та раціонального використання коштів забезпечити: обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі; оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному веб-сайті (або на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів, суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб’єктом господарювання державного сектору економіки) протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель. Звертаємо Вашу увагу, що Законом, зокрема, пунктом 14 частини 1 статті 1 чітко визначено поняття «моніторинг процедури закупівлі» як процедуру здійснення аналізу дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель під час проведення процедури закупівлі, укладення договору про закупівлю та протягом його дії з метою запобігання порушенням законодавства у сфері публічних закупівель. В свою чергу, положення абзацу 1 частини 4 статті 3 Закону, передбачається, що відносини, пов’язані із сферою публічних закупівель, регулюється виключно цим Законом і не можуть регулюватися іншими законами, крім випадків, встановлених цим Законом. Вимога щодо надання посилання на сторінку веб-сайту не може бути предметом здійснення моніторингу процедури закупівлі. Відповідно до ст. 19 Конституції України органи державної влади та органи місцевого самоврядування, їх посадові особи зобов'язані діяти лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України. Принагідно повідомляємо, що на виконання положень пункту 4 1 Постанови Кабінету України «Про ефективне використання державних коштів» від 11 жовтня 2016 року № 710 на офіційному сайті Замовника в розділі « Фінанси» (посилання Інформація щодо процедури закупівель) наявна вся інформація про очікувану вартість, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі щодо закупівлі «Капітальний ремонт приміщень Поліклініки під відділ соціально-психологічної, правової підтримки захисників, захисниць та членів їх сімей Волочиської міської ради, за адресою: вул. Незалежності 68А, м. Волочиськ, Хмельницький район, Хмельницька область», більш детально можливо ознайомитись за посиланням: volochyska-gromada.org.ua ІV. Щодо наявності в Учасника матеріально – технічної бази Відповідно до вимог п. 5 розділу ІІІ Тендерної документації - для підтвердження відповідності кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції документи згідно додатку 1. Згідно Додатку 1 до ТД по кваліфікаційному критерію «Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій»вимагалось надання довідки за формою додатку та на підтвердження інформації щодо наявності в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, яка міститься в довідці, в складі тендерної пропозиції надаються:- копії документів, що підтверджують право власності або користування майном зазначеним в довідці згідно пункту 1. Якщо Учасник не являється власником машин та/або механізмів, а надає підтверджуючі документи – копії договорів оренди, які є діючими або інших документів, що підтверджують право користування таким майном. Учасником в складі тендерної пропозиції надано довідку та документи, однак замовником виявлено невідповідності в документах тендерної пропозиції, у зв’язку з чим було надано 24 години на усунення в порядку, передбаченому Законом та п. 43 Особливостей. Зокрема, по матеріально технічній-базі довідка була сформована не за формою Додатку 1 та не надано всіх документів, що підтверджували право власності чи користування. Зокрема, в уточненій довідці надано інформацію про наявність крана, котка дорожного, камаза вантажного-самоскида (позиції 1-3), де зазначено приналежність – залучене. При цьому, в Вашому запиті запитується інформація по Автомобілю вантажному-спеціальному буровому-С ГАЗ 66, однак, уточнена довідка не містить інформації про вказаний вид транспорту. По Крану MANNESMANN DematicTerex K, 2000 рік, котку дорожному JCB VM123 та Камазувантажному надано Договір № 22/24 від 14.05.2024 року про надання послуг будівельною технікою ТОВ «Хмельницьке управління механізації», зокрема строк дії вказаного договору до 31.12.2024 року. Згідно додатку до Договору містяться назви механізмів, зокрема 2 крани Terex, самоскид Камаз та спецавтотранспорт Камаз, коток самохідний JCB. Тобто, Учасником зазначено вірно назву товару Кран Terex, Коток дорожній, Камаз, як того вимагав кваліфікаційний критерій. При цьому,Замовником не встановлено окремих вимог щодо заповнення графи «найменування», про те, що має бути зазначено тип, модель, вид, чи інші характеристики транспортних засобів. В такому випадку допущення механічних помилок в цифрах є опискою та не впливає на зміст тендерної пропозиції та не може бути підставою для відхилення тендерної пропозиції, адже в складі тендерної пропозиції є Договір про надання послуг, що підтверджує наявність залученого обладнання крану, котка та Камазу. Додатки: - Копія обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівліUA-2024-04-29-007211-a -a – 1 арк. - Експертний звіт – 6 арк. - Зведений кошторисний розрахунок вартості об’єкта будівництва – 2 арк.

Пояснення Добрий день. Волочиською міською радою розглянуто Ваш запит від 2024-08-23 11:20:07. На виконання вимог частини п’ятої ст.8 Закону України «Про публічні закупівлі» надаємо пояснення на Ваш запит. Так, відповідно до вимог п. 5 розділу ІІІ Тендерної документації - для підтвердження відповідності кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції документи згідно додатку 1. Згідно Додатку 1 до ТД по кваліфікаційному критерію «Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій»вимагалось надання довідки за формою додатку та на підтвердження інформації щодо наявності в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, яка міститься в довідці, в складі тендерної пропозиції надаються:- копії документів, що підтверджують право власності або користування майном зазначеним в довідці згідно пункту 1. Якщо Учасник не являється власником машин та/або механізмів, а надає підтверджуючі документи – копії договорів оренди, які є діючими або інших документів, що підтверджують право користування таким майном. Учасником в складі тендерної пропозиції надано довідку № 222 від 14 травня 2024 року та документи, однак виявлено невідповідності в документах тендерної пропозиції, у зв’язку з чим було надано 24 години на усунення в порядку, передбаченому Законом та п. 43 Особливостей. Зокрема, по матеріально технічній-базі довідка була сформована не за формою Додатку 1 та не надано всіх документів, що підтверджували право власності чи користування. Зокрема, в уточненій довідці (№ 222 від 24 травня 2024 року) надано інформацію про наявність (позиція 54) Автомобіля вантажного спеціального бурового – С ГАЗ 66 – залучене. При цьому, завантажено Договір № 01-04 від 01 квітня 2024 року між Учасником та ПП «ЕЛЕКТРОМОНТАЖ-СЕРВІС ПЛЮС», предметом договору якого є передача в тимчасове користування Орендареві автомобіля марки ГАЗ 66, тип – вантажний-спеціальний буровий С з номерним знаком ВХ 7466СІ з терміном дії договору оренди до 31.12.2024 року, а також акт приймання – передавання транспортного засобу та свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу за реєстраційним номером ВХ 7466СІ, що підтверджує право власності авто Орендодавця ПП «ЕЛЕКТРОМОНТАЖ-СЕРВІС ПЛЮС» на автомобіль вантажний - спеціальний буровий –С ГАЗ 66, інформація про який надана в довідці Учасника. Тобто, Учасником надано в складі тендерної пропозиції документи, що вимагались тендерною документацією, зокрема, виконано вимогу кваліфікаційного критерію - якщо Учасник не являється власником машин та/або механізмів, він надає підтверджуючі документи – копії договорів оренди, які є діючими або інших документів, що підтверджують право користування таким майном. Тому, підстав для відхилення тендерної пропозиції у Замовника не було.

Пояснення Добрий день. Волочиською міською радою розглянуто Ваш запит від 2024-08-27 17:00:56. На виконання вимог частини п’ятої ст.8 Закону України «Про публічні закупівлі» надаємо пояснення на Ваш запит. Так, Замовником відповідно до Додатку 3 до Тендерної документації та додатку 5 до ТД встановлено вид договірної ціни «динамічна». При цьому, згідно Додатку 3 до ТД зазначено, що розрахунок ціни тендерної пропозиції здійснюється відповідно до Настанови з визначення вартості будівництва, затвердженої Наказом Міністерства розвитку громад та територій України 01 листопада 2021 р. № 281. Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі тендерних пропозицій документи, які підтверджують відповідність тендерних пропозицій учасників технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмету закупівлі, встановлених замовником (згідно із Додатком 3). З цією метою, Учасники, до кінцевого строку подання тендерних пропозицій, надають, відповідно до своєї початкової ціни, виконані згідно вимог Додатку №3 наступні документи: • договірну ціну (договірна ціна може бути надана без обґрунтовуючих розрахунків її вартості); • локальні кошториси. Учасником в складі тендерної пропозиції надано і договірну ціну (динамічну) і локальні кошториси згідно технічного завдання Замовника. Крім того, на сьогодні згідно Настанови з визначення вартості будівництва Підрядник має право (може), а не зобов’язаний враховувати у своїй договірній ціні кошти на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами: п 5.33. У ціні пропозиції учасника процедури закупівлі (договірної ціни не залежно від її виду) можуть враховуватися кошти на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами, призначені на відшкодування збільшення вартості трудових та матеріально-технічних ресурсів, спричинене інфляцією, яка може відбутися протягом будівництва.(З урахуванням Зміни No 3 затвердженої Наказом від 22.09.2023 No 854). Замовником не вимагалось в технічному завданні, чи в будь - якому іншому документі обов’язково враховувати ці кошти при розрахунках, тому підстав для відхилення тендерної пропозиції в Замовника не було. У Додатку 5 передбачено, знову ж таки, що джерелом покриття додаткових витрат, пов’язаних зі зміною вартості трудових ресурсів на стадії виконання Договору, можуть слугувати кошти на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами, що передбачені у затвердженій в установленому порядку проектній документації (кошторисній частині цієї документації), або економії, отриманої по інших статтях зведеного кошторисного розрахунку. Тобто, можуть слугувати кошти, у разі наявності нарахувань по вказаних статтях (кошти на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами), а також і кошти економії, отриманої по інших статтях. Так як, строк виконання робіт до 31.12.2024 року, об’єкт є не перехідний, жодних коригувань на сьогодні не здійснювалось, тендерною документацією не передбачено обов’язковість врахування у своїй договірній ціні коштів на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами, Настановою передбачено право, а не обов’язок нарахування по вказаній статті витрат у своїй ціні, в складі тендерної пропозиції надано документи, що вимагались в Додатку 3 до ТД, Замовником дотримано вимог чинного законодавства та були відсутні підстави для відхилення тендерної пропозиції Учасника.

Пояснення Добрий день. Волочиською міською радою розглянуто Ваш запит від 2024-08-28 11:57:18. На виконання вимог частини п’ятої ст.8 Закону України «Про публічні закупівлі» надаємо пояснення на Ваш запит. Так, Замовником відповідно до Додатку 1 до Тендерної документації по кваліфікаційному критерію «Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій» вимагалось надання довідки про наявність техніки (транспортних засобів, основних будівельних (дорожніх) машин, механізмів, обладнання та устаткування тощо). На підтвердження інформації щодо наявності в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, яка міститься в довідці, в складі тендерної пропозиції надаються: - копії документів, що підтверджують право власності або користування майном зазначеним в довідці згідно пункту 1. Якщо Учасник не являється власником машин та/або механізмів, а надає підтверджуючі документи – копії договорів оренди, які є діючими або інших документів, що підтверджують право користування таким майном. - оригінал Гарантійного листа на фірмовому бланку учасника за підписом та печаткою (у разі наявності) уповноваженої особи на підпис документів про те, що зазначене в довідці обладнання не перебуває в заставі або в іншому обтяженні. Тобто, вимогами кваліфікаційного критерію не передбачено обов’язкову наявність певного переліку техніки, а також, не визначено, що Учасник зазначає обов’язковий перелік машин та механізмів, які передбачені технічним завданням Замовника (згідно локальних кошторисів). Щодо листа №228 від 14 травня 2024 року повідомляємо, що згідно вимог тендерної документації та додатків до неї жодної вимоги про надання такого документу не передбачено. Замовник розглядає тендерну пропозицію згідно вимог та в межах документів, що вимагались тендерною документацією. Крім того, Додатком 3 до ТД вимагалось надання договірної ціни та локальних кошторисів, які надані в складі тендерної пропозиції та відповідають технічному завданню Замовника. Отже, не зазначення в наявності екскаватора Учасником, не суперечить вимогам тендерної документації та не свідчить, що він не зможе виконати роботи по об’єкту. Відповідно до умов укладеного договору, в процесі виконання Договору до виконання Робіт можуть бути залучені субпідрядники, проте виключно на підставі відповідного письмового дозволу Замовника за результатами аналізу інформації про таких субпідрядників, яка надається Підрядником. Підрядник має завчасно надати Замовнику будь-яку запитану останнім інформацію щодо субпідрядника, залучення якого планується. Також, ніщо не заважає укласти договір про надання послуг будівельною технікою Підрядником в процесі виконання договору. Так як, в складі тендерної пропозиції надано документи, що вимагались кваліфікаційним критерієм (Додатком 1 до ТД), технічним завданням Додатку 3 до ТД, Замовником дотримано вимог чинного законодавства та були відсутні підстави для відхилення тендерної пропозиції Учасника. Додатково повідомляємо, що під час розгляду тендерної пропозиції Замовником було сформовано протокол про прийняття рішення щодо визначення формальної (несуттєвої) помилки № 44/1 від 27.05.2024 року (Додається)