Просимо внести зміни до тендерної документації
Шановний Замовнику! З метою підвищення рівня безпеки та якості продукції, що закуповується, просимо внести зміни до тендерної документації та доповнити її вимогами щодо обов’язкового надання протоколів випробувань акредитованої лабораторії або лабораторії ДСНС України на кожну одиницю фільтрів-поглиначів, а саме: Протокол випробувань на герметичність кожної одиниці фільтрів-поглиначів при надлишковому тиску 1,0 кПа проведений акредитованою лабораторією або лабораторією ДСНС України або іншим державним органом Протокол випробувань парами імітатора отруйних речовин, проведений акредитованою лабораторією або лабораторією ДСНС України або іншим державним органом Протокол випробувань на ефективність уловлювання пилу та частинок (зокрема радіоактивних), проведений акредитованою лабораторією або лабораторією ДСНС України або іншим державним органом Наявність зазначених документів є обов’язковою умовою для підтвердження відповідності продукції вимогам національних стандартів безпеки та гарантує індивідуальний контроль якості кожного виробу. Відсутність незалежних випробувань створює ризики постачання фільтрів невідомого походження або з недоведеними характеристиками, що може становити загрозу життю та здоров’ю громадян у разі використання у сфері цивільного захисту. Відповідно до: статей 3 та 4 Закону України «Про технічні регламенти та оцінку відповідності» продукція, яка може становити загрозу життю і здоров’ю людей, повинна проходити випробування в акредитованих органах; статті 1 Закону України «Про акредитацію органів з оцінки відповідності» акредитація є єдиним офіційним підтвердженням технічної компетентності лабораторії; статей 22 і 25 Закону України «Про цивільний захист» до застосування допускаються лише засоби індивідуального захисту, які пройшли випробування та підтвердження відповідності; пункту 10.12 ДСТУ 9077:2021 «Фільтри-поглиначі. Загальні технічні вимоги та методи випробування», згідно з яким до кожного фільтра повинен додаватися сертифікат (протокол) випробувань виробника із зазначенням основних технічних параметрів. Наразі у вимогах документації зазначено лише технічний паспорт, який складається самим виробником і не є підтвердженням незалежних випробувань. Такий підхід не дає змоги замовнику переконатися у відповідності продукції вимогам безпеки та стандартам якості, а також створює ризики закупівлі товарів, що не пройшли перевірку на герметичність і ефективність адсорбції. Просимо внести зміни до тендерної документації та передбачити обов’язковість надання протоколів випробувань акредитованої лабораторії або ДСНС України або іншим державним органом відповідно до вимог ДСТУ 9077:2021.
Шановний учаснику, відповідно до вимог тендерної документації та проєкту договору на закупівлю, під час поставки товару постачальник зобов’язаний надати покупцю такі документи: паспорт або інструкція з експлуатації товару (на кожну партію), сертифікат якості/відповідності або інший документ на підтвердження якості Товару, протокол випробувань товару (фільтрів). Постачальник гарантує, що товар є новим, не перебував в експлуатації, а умови та строки його зберігання не порушені; товар є якісним, сертифікованим (визнаним), відповідає всім санітарним, гігієнічним, технічним та іншим нормам, стандартам та правилам встановленим чинним законодавством України для товарів даного виду. У разі поставки товару більш низької якості, ніж вимагається умовами договору, покупець має право відмовитися від прийняття і оплати такого товару. У разі порушення постачальником умов зобов’язання щодо якості та/або комплектності товару, покупець стягує з постачальника штраф у розмірі 20 (двадцяти) відсотків вартості неякісного та/або некомплектного товару, при цьому постачальник зобов’язується замінити такий товар на товар відповідної якості в порядку, визначеному проєктом Договором. Інформуємо, що замовник , відповідно до вимог Закону України “Про публічні закупівлі”, самостійно визначає перелік документів, що вимагаються від учасників, виходячи із специфіки виробничих потреб та необхідності забезпечення якості товару.
надати розяснення
прошу дати розяснення , згідно Додаток № 2 до тендерної документації ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ , Найменування товару містить тільку загальну назву вироба без уточнення моделі фільтра, просимо вказати модель фільтра або надати креслення фільтра де вказані приєднувально габаритні розміри на зараз у відпоівіді ви вказали лише габаритні розміри, для вірної пропозиції прошу вказати приєднувальні розміри для різних моделей це 100 ±5мм , 120±5мм, 150±5мм, вимогаємо вказати приєднувальний розмір до позиції 1 та позиції 2
внести зміни
вимогаємо внести зміни до ТД , та зазаначити Очікувана вартість закупівлі без пдв, так як зараз учасники платники та не прлатники пдв в різних умовах надання пропозициї. так як на зараз в умовах ТД зазначино У разі, якщо учасник не є платником ПДВ, ціна тендерної пропозиції зазначається без ПДВ.
Шановний учаснику! Замовник є платником ПДВ і може самостійно ухвалювати рішення про оголошення закупівлі з очікуваною вартістю, до якої входить/не входить ПДВ.
Пунктом 1 розділу V. «Оцінка тендерної пропозиції» тендерної документації чітко прописано, що:
Єдиний критерій оцінки – Ціна – 100%.
Ціна тендерної пропозиції повинна враховувати податки і збори, у тому числі, що сплачуються або мають бути сплачені відповідно до положень Податкового кодексу України. У разі, якщо учасник не є платником ПДВ, ціна тендерної пропозиції зазначається без ПДВ. До оцінки тендерних пропозицій приймається сума, що становить загальну вартість тендерної пропозиції кожного окремого учасника, розрахована з урахуванням вимог щодо технічних, якісних та кількісних характеристик предмету закупівлі, визначених цією документацією; податків та зборів, що передбачені чинним законодавством, та мають бути включені таким учасником до вартості товарів/послуг/робіт - відповідний документ складається за формою, згідно Додатку № 1 до тендерної документації.
Крім того, додатком 1 до тендерної документації передбачено, що:
* Учасником в тендерній пропозицій зазначається ціна з урахуванням ставки відповідного податку, платником якого є учасник на період дії тендерної пропозиції. У разі, якщо учасник є платником податку за нульовою ставкою (або операції, пов’язані з наданням предмету закупівлі, підлягають оподаткуванню за нульовою ставкою/звільнені від оподаткування) графи «ПДВ, грн» та «Всього з ПДВ, грн» не заповнюються. Перевірка зазначеної інформації здійснюється замовником в тому числі з використанням відповідних реєстрів, розміщених у відкритих джерелах. Розрядність знаків в ціні не повинна перевищувати двох знаків після коми.
Також, Додатком № 3 до тендерної документації Проєкт договору в розділі 5. Вартість Товару та порядок розрахунків передбачено формулювання:
«Загальна вартість Товару за цим Договором становить – ___________ (____________________) грн ___ коп., у т.ч. ПДВ (20%) – _____________ (_________________________) грн ___ коп.,/без ПДВ відповідно до Специфікації (Додатку № 1) до цього Договору».
надати розяснення
прошу дати розяснення , згідно Додаток № 2 до тендерної документації переможець на момент поставки товару має надати: паспорт або інструкція з експлуатації або сертифікат якості/відповідності або інший документ на підтвердження якості товару та протокол випробувань фільтрів. дайте розяснення: протокол випробувань має бути виданий ДСНС або іншим акредитованим органом?
Шановний учаснику, дякуємо за запитання.
Протокол випробувань має бути виданий ДСНС або іншим акредитованим органом, відповідно до вимог законодавства України.
надати розяснення
прошу дати розяснення , згідно Додаток № 2 до тендерної документації ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ , Найменування товару містить тільку загальну назву вироба без уточнення моделі фільтра, просимо вказати модель фільтра або надати креслення фільтра де вказані приєднувально габаритні розміри
Шановний учаснику, дякуємо за запитання. Габаритні розміри №1 Фільтр – поглинач таблиці Додатку 2 до тендерної документації: висота: 367 мм, діаметр: 455 мм; габаритні розміри №2 Фільтр – поглинач таблиці Додатку 2 до тендерної документації: діаметр: 560 мм, висота: 410 мм.
внести зміни
шановний замовнику , вимогаємо внести хміни до ТД, так як ТД викладена з помилкою, згідно Додатка 2 п3 ви вимогаєте 3. Гарантійні зобов’язання: постачальник несе повне гарантійне забезпечення терміном визначеним виробником. Гарантійний термін зберігання - не менше 10 років в заводській упаковці з дати виготовлення. також Додатком 2 до ТД ви вимогаєте Якість товару, що поставляється, повинна відповідати вимогам ДСТУ 9077:2021 «Засоби очищення повітря захисних споруд цивільного захисту. Загальні технічні вимоги» ДСТУ 9077:2021 п12.8 Термін збережуваності засобів очищення повітря без втрати експлуатаційних і властивостей щодо адсорбції на конкретний виріб повинен бути не менше ніж 20 років. вимогаємо усунути невідповідності в цій частині ТД
Шановний учаснику, технічна специфікація на закупівлю фільтрів – поглиначів складена відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі», а саме не містить посилання на конкретні марку чи виробника або на конкретний процес, що характеризує продукт, чи на торгові марки, патенти, типи або конкретне місце походження чи спосіб виробництва. Технічна специфікація містити опис усіх необхідних технічних (якісних) характеристик товару, що закуповуються, у тому числі їх технічні, функціональні, якісні характеристики, гарантійні вимоги. Відповідно до вимог Закону України "Про публічні закупівлі", замовник самостійно виходячи із специфіки виробничих потреб та необхідності забезпечення якості товару визначає всі вищезазначені характеристики. Відповідно до Додатку 2 до тендерної документації замовником вимагаються гарантійні зобов’язання «постачальник несе повне гарантійне забезпечення терміном визначеним виробником. Гарантійний термін зберігання - не менше 10 років в заводській упаковці з дати виготовлення». Якість товару, що поставляється, повинна відповідати вимогам ДСТУ 9077:2021 «Засоби очищення повітря захисних споруд цивільного захисту. Загальні технічні вимоги» та іншим чинним на території України державним стандартам, Технічним умовам та вимогам. Якість та технічні характеристики товару повинні відповідати Технічній Специфікації (Додаток 2 до тендерної документації). Технічні характеристики фільтрів-поглиначів зобов’язані відповідати вимогам Постанови КМУ від 10.03.2017 р. № 138 «Деякі питання використання об’єктів фонду захисних споруд цивільного захисту» та наказу МВС України від 09.07.2018 р. №579 «Про затвердження вимог з питань використання та обліку фонду захисних споруд цивільного захисту», а саме розділу 4 «Утримання та експлуатація систем вентиляції.
надати розясненя
Шановний замовнику надайте розяснення, для чого ви зменшуєте гарантійний термін зберігання у 2 рази, державний стандарт вимагає 20 років згідно ДСТУ 9077 п12.8 Термін збережуваності засобів очищення повітря без втрати експлуатаційних і властивостей щодо адсорбції на конкретний виріб повинен бути не менше ніж 20 років. у відповіді ви повторно зазначили Гарантійний термін зберігання - не менше 10 років в заводській упаковці з дати виготовлення». чи можна зменшити інші вимоги до предмета закупівлі також в 2 рази? це дозволить виробникам зменшити ціну
Шановний учаснику, відповідно до додатку 2 до тендерної документації якість товару, що поставляється, повинна відповідати вимогам ДСТУ 9077:2021 «Засоби очищення повітря захисних споруд цивільного захисту. Загальні технічні вимоги» та іншим чинним на території України державним стандартам, Технічним умовам та вимогам. Якість та технічні характеристики товару повинні відповідати Технічній Специфікації (Додаток 2 до тендерної документації). Технічні характеристики фільтрів-поглиначів зобов’язані відповідати вимогам Постанови КМУ від 10.03.2017 р. № 138 «Деякі питання використання об’єктів фонду захисних споруд цивільного захисту» та наказу МВС України від 09.07.2018 р. №579 «Про затвердження вимог з питань використання та обліку фонду захисних споруд цивільного захисту», а саме розділу 4 «Утримання та експлуатація систем вентиляції.» Замовником вимагаються гарантійні зобов’язання терміном визначеним виробником.
