Умови договору
В пункті 5.6. проекту договору зазначено: Датою поставки Товару вважається дата доставки та підключення (монтажу) Товару у приміщенні відповідного суду та підписання Акту відповідним Отримувачем. Питання: які саме роботи по підключенню (монтажу) повинні бути виконані? Чи достатньо підключення до мережі та підтвердження працездатності обладнання? Яким чином буде підтверджено підключення (монтаж), бо в Акті приймання передачі мова йдеться тільки про доставку товару?
Замовником прийнято рішення про внесення змін до тендерної документації
Умови Договору
В які строки Замовник має право вносити зауваження, пропозиції або заперечення щодо Товару, якщо Постачальником порушено вимоги, вказані у Договорі? Щодо чого саме Замовник має право вносити зауваження, пропозиції або заперечення? Адже комплектність та кількість підтверджується Актом прийому-передачі. Прохання внести корективи до даного пункту, а саме вказати строки звернення та доповнити фразою "щодо якості Товару".
Зазначене питання врегульвано умовами проекту договору (додаток № 2 до тендерної документаціїї)
Додаток № 5 до тендерної документації
В Додатку № 5 чітко визначено, що має містити Банківська гарантія, а саме: - термін дії або строк дії гарантії чи обставини, за яких строк дії гарантії вважається закінченим – “викласти обставини, передбачені у пункту 3 Розділу III тендерної документації, строк дії банківської гарантії до “31” грудня 2016 р. включно”. Нижче, в цьому ж Додатку написано, що строк дії забезпечення тендерної пропозиції – 90 календарних днів з дати розкриття тендерної пропозиції, включаючи день розкриття тендерної пропозиції. Підсумовуючи: навіть, якщо подати тендерну пропозицію 1/11/16, строк банківської гарантії має становити "до 31 грудня 2016 року включно" чи все ж таки" до 30 січня 2017 року"?
Замовником прийнято рішення про внесення змін до тендерної документації
Умови Договору
п. 5.10 проекту Договору: Право власності на Товар переходить до Замовника після поставки Товару та підписання Замовником відповідного Акту прийому-передачі Товару. Питання: 1. В які строки Замовник має підписати Акт прийому-передачі? (не вказані договором) 2. Яким чином буде здійснюватись передача підписаного відповідного Акту прийому-передачі від Отримувача Замовнику? (шляхом надсилання поштою, факсимільним зв'язком?) 3. В які строки має здійснюватись дана передача?
Заначене питання врегульвано проектом договору про закупівлю ( додаток № 2 до тендерної документації)
Строк поставки товару
Просимо дати пояснення з приводу дат. Аукціон призначений на 26.12.2016. Поставка за договором до 26.12.2016. Поставка буде здійснюватися відразу в день вибору переможця?
При розміщенні Замовником оголошення про проведення закупівлі, дата і час проведення електронного аукціону визначаються електронною системою автоматично та є попередньо запланованими.
Відповідно до пункту 5 статті 28 Закону «Про публічні закупівлі» (далі-Закон) Замовник після завершення етапу «Прийом пропозицій» розглядає тендерні пропозиції на відповідність технічним вимогам, визначеним у тендерній документації, та визначає відповідність учасників кваліфікаційним критеріям до проведення автоматичної оцінки тендерних пропозицій у строк, що не перевищує 20 робочих днів. За результатами розгляду складається протокол розгляду тендерних пропозицій за формою, встановленою Уповноваженим органом, та оприлюднюється на веб-порталі Уповноваженого органу відповідно до статті 10 Закону. Після оприлюднення замовником протоколу розгляду тендерних пропозицій електронною системою закупівель автоматично розсилаються повідомлення всім учасникам тендеру та оприлюднюється перелік учасників, тендерні пропозиції яких не відхилені згідно з цим Законом. Дата і час проведення електронного аукціону визначаються електронною системою автоматично, але не раніше ніж через п’ять днів після оприлюднення протоколу розгляду тендерних пропозицій.
Таким чином, дата і час проведення електронного аукціону по зазначеній закупівлі буде визначатися з урахуванням вище зазначених положень Закону.
Порядок здійснення оплати
Крайний срок поставки 26 декабря 2016 года. В случае поставки 166 ед. в крайний срок, как будет осуществляться оплата, возможен ли перенос, согласно п. 4 ч. 4 ст. 36 ЗУ «О публичных закупках»?
Перенесення не можливо відповідно до умов проекту договору, який враховує норми бюджетного законодавства
Забезпечення виконання умов Договору
Тендерною документацією та проектом Договору встановлено, що Постачальник з метою забезпечення виконання зобов'язань даного Договору, зобов'язується оформити та надати Замовнику оригінал гарантії виконання Договору в день укладання Договору. Проте, ані ТД, ані проектом Договору не зазначені умови та строки повернення даного Забезпечення. Також, що саме розуміється під "повертає забезпечення виконання договору про закупівлю після виконання учасником-переможцем договору"??? Поставка Товару чи також, ще й сплив 36 місяців гарантійних зобов'язань?
Зазначене питання врегульовано положеннями статті 26 Закону України "Про публічні закупівлі"
Умови Договору
В п. 12.3.4. проекту Договору містяться умови, серед яких - "8) зміни умов у зв'язку із застосуванням положень частини шостої статті 40 Закону". Прохання внести зміни до даного пункту, відповідно до статті 36 Закону України "Про публічні закупівлі".
Замовником прийнято рішення про внесення змін до тендерної документації
Додаток № 5 до тендерної документації
В Додатку № 5 тендерної документації зазначено, що банківська гарантія має бути надана банком, яким відноситься до банків перших трьох груп відповідно до рішення Комітету з питань нагляду та регулювання діяльності банків, нагляду (оверсайту) платіжних систем НБУ від 31.12.2015 року. Даним рішення визначені наступні категорії банків: Банки з державною часткою, Банки іноземних банківських груп, Група І (частка активів - більше 0,5 % активів банківської системи), Група ІІ (частка активів - менше 0,5 % активів банківської системи) . Проте третьої групи даним рішенням не передбачено. Також хочеться зазначити, що даний розподіл банків на категорії використовується Національним банком виключно з метою аналізу для визначення загальних тенденцій банківської системи України. Такий розподіл не використовується безпосередньо для нагляду за банками та не впливає на вимоги до їх діяльності. Виходячи з Вашої логіки, БГ має бути взята з банку, який відноситься до «Банків з державною часткою», «Банків іноземних банківських груп» або «Група І (частка активів - більше 0,5 % активів банківської системи)». Дана умова в тендерній документації може нести дискримінаційний характер, оскільки виключає можливість Учасників взяти БГ з банку який відноситься до «Група ІІ (частка активів - менше 0,5 % активів банківської системи)». Пропонуємо чітко прописати усі чотири категорії розподілу банків.
Замовником прийнято рішення про внесення змін до тендерної документації
Гарантійний термін
За умовами проекту Договору, гарантійний термін Товару складає 36 місяців (п. 6.3.6. та 12.1.1.). Але не вказано з якого моменту починає свій перебіг. Прохання доповнити пункти фразою "з дати поставки".
Зазначене питання врегульовано положеннями статті 676 Цивільного кодексу України
Умови Договору
В п. 12.1.4. проекту Договору міститься посилання на п. 11.2. проекту Договору. Але Розділ 11 "Строк дії Договору", взагалі не містить пункту під такою нумерацією.
Замовником прийнято рішення про внесення змін до тендерної документації
умови документації
згідно пункту 5.3.2. Лист-відгук контрагенту щодо підтвердження виконання аналогічного договору щодо надання гарантійних послуг виробником обладнання згідно з вимогами тендерної документації та виконання гарантійних зобов’язань, а саме: відновлення працездатності серверів, на місці його встановлення, протягом 6 годин із заміною запчастин. Учасники повинні надати листи від Замовників щодо гарантійного обслуговування. На наш погляд це суттєво обмеження можливості участі у торгах. Якщо учасник не надасть відповідний лист, він буде дискваліфікований, але такі листи Замовники можуть і не подписати, навіть при наявності такого обслуговування. Всі умови обслуговування будуть прописані у договорі, там також будуть прописані штрафні санкції за невиконання умов. Можливо зняття зазначеної дискрімінаційної вимоги, та внесення нових вимог: надання листа відгука з підтвердженням виконання аналогічних договорів?
Відповідно до статті 16 Закону України "Про публічні закупівлі" Замовник установлює кваліфікаційні критерії та вимагає від учасників подання ними документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям.
У зв’язку тим, що відновлення працездатності серверів на місці їх встановлення протягом 6 годин із заміною запчастин є ключовою вимогою щодо надання гарантійних послуг виробником обладнання, тому вимога щодо наявності у тендерній пропозиції учасника листа-відгуку контрагенту про підтвердження виконання аналогічного договору щодо надання зазначених гарантійних послуг не обмежує можливість участі у торгах, але й навпаки, підтверджує досвід надання таких гарантійних послуг.
Умови Договору
В п. 5.11 проекту Договору говориться про претензії щодо некомплектності, кількості чи якості фактично поставленого Товару. Некомплектність та кількість перевіряється безпосередньо в момент доставки, підключення Товару та оформлюється відповідним Актом прийому-передачі. доцільніше в даному пункті було б вказати "претензії щодо якості поставленого Товару", тобто прибрати "некомплектність та кількість". Також, щодо умови узгодження переліку претензій "протягом 1 (одного) робочого дня", доцільніше доповнити даний пункт та вказати з якої дати або з якого моменту відраховується даний строк.
Зазначене питання врегульвано умовами проекту договору ( додаток №2 до Тендерної документації)
Стосовно сертифікації серверу
У пункті 8 технічних вимог вказане наступне: Сервер має бути сертифікований для роботи з останніми версіями операційної системи Windows 2012 Server. А в пункті 9 наступне: Попередньо встановлена ліцензійна операційна система Windows 2012 Server R2 Standard Edition. Тобто Сервер має буди сертифікований для роботи саме з Windows 2012 Server R2?
У пункті 1 технічних вимог вказано наступне: Процесор — не гірше ніж XEON e5-26xx V4.
Згідно з інформацією з сайту виробника процесорів (http://ark.intel.com/ru/products/family/91287/Intel-Xeon-Processor-E5-v4-Family#@All) вище згадані процесори почали виготовляти у 2016 році. Відповідно, сервери які будуть пропонуватись учасником повинні бути виготовлені з комплектуючих останнього покоління.
Згідно з інформацією з сайту https://www.windowsservercatalog.com сервери виготовлені в 2016 році відомими на світовому ринку виробниками (HP, Lenovo, Dell, Cisco та інші) з характеристиками, які відповідають вимогам ТД мають сертифікацію для роботи з операційними системами Microsoft Windows Server 2012 та Server 2012 R2.
Відповідно до вищенаведеної інформації вимога, що вказана у пункті 8 технічних вимог, а саме "Сервер має бути сертифікований для роботи з останніми версіями операційної системи Windows 2012 Server" є вірною.