UA-M-2020-09-02-000019 •
8d977f37dc064fef908199e88523527d •
Виявлені порушення
Етапи:
- Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
- Розкриття тендерних пропозиції, їх розгляд та оцінка
Підстави:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
02.09.2020
Дата публікації рішення про проведення моніторингу:
02.09.2020
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
НАКАЗ
02.09.2020 Одеса № 299
Про початок моніторингу
процедур закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Південний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02.06.2016 № 23,
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
3. Оприлюднити цей наказ в електронній системі закупівель протягом двох робочих днів.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Підстава: службова записка головного державного аудитора сектору перевірок закупівель відділу контролю у сфері закупівель Юлії САРАІН від 02.09.2020, службова записка провідного державного аудитора сектору перевірок закупівель відділу контролю у сфері закупівель Івана КОНЮЧЕНКА від 02.09.2020.
Начальник Олег МУРАТОВ
Додаток до наказу
Південного офісу Держаудитслужби
від 02.09.2020 № 299
Витяг з переліку процедур закупівель щодо яких здійснюється моніторинг процедури закупівлі
№ з/п Оголошення про проведення процедуризакупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу
Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі Відповідальні особи за проведення моніторингу закупівель унікальний номер дата оприлюднення
1. UA-2020-08-04-001305-b 04.08.2020 Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Заступник начальника відділу контролю у сфері закупівель Світлана САМОКІШ
Запити:
Запит від
02.09.2020 16:41:09
Запит про надання пояснення Відповідно до наказу начальника Південного офісу Держаудитслужби від 02.09.2020 № 299 розпочато моніторинг процедури відкритих торгів за предметом ДК 021:2015: 03220000-9 — Овочі, фрукти та горіхи (помідори, огірок, кабачки, баклажани, перець солодкий, капуста білокачанна, персики, сливи, виноград, мандарини, апельсини), яка проводиться Державним закладом «Спеціалізований (спеціальний) санаторій «Аркадія» Міністерства охорони здоров'я України (оголошення про проведення процедури закупівлі оприлюднено за номером ID: UA-2020-08-04-001305-b, дата оприлюднення 04.08.2020).
У межах проведення моніторингу цієї закупівлі відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Південний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02 червня 2016 р. № 23, постала потреба в отриманні пояснень від Замовника, а саме:
1) яким чином Замовник може обґрунтувати рішення щодо відповідності тендерної пропозиції учасника вимогам частини 1 Розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації щодо надання копії паспорту (для фізичних осіб), тоді як ФОП Безкорованюк Т.В. у складі тендерної пропозиції надано копії окремих сторінок (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 10, 11) паспорту?
2) чому Замовником у частині 5 Розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації передбачено строк, що не перевищує 5 днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір для надання переможцем процедури закупівлі документів для підтвердження відсутності підстав, визначених у частинах першій та другій статті 17 Закону, тоді як відповідно до частини 6 статті 17 Закону переможець процедури закупівлі повинен надати замовнику документи у строк, що не перевищує десяти днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю?
3) чому Замовником у частині 4 Розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації встановлено, що тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом 90 днів, тоді як пунктом 11 частини 2 статті 22 Закону визначено строк дії тендерної пропозиції, протягом якого тендерні пропозиції вважаються дійсними, не менше 90 днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій?
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучено їх документальне підтвердження.
Відповідь від
03.09.2020 14:29:02
Роз'яснення до запиту Державної Аудиторської Служби України Державний заклад «Спеціалізований (спеціальний) санаторій «Аркадія» Міністерства охорони здоров’я України» є медичним закладом спеціального призначення для лікування хворих на туберкульоз і харчування є важливою складовою лікувального процесу. Організація правильного та збалансованого раціону хворих з дотриманням необхідного калоражу, співвідношення білків, жирів та вуглеводів згідно затверджених натуральних норм харчування та відповідних дієт можлива за наявністю якісних продуктів та чіткого дотримання графіку їх постачання.
Для безперебійного та якісного постачання продуктів харчування, організацією була оголошена процедура відкритих торгів за номером ID: UA-2020-08-04-001305-b, дата оприлюднення 04.08.2020р. в якій приймали участь два Учасники. Найбільш економічно вигідною пропозицією, за результатами відкритих торгів є тендерна пропозиція Учасника ФОП Безкорованюк Т.В.
Державною Аудиторською Службою України, відповідно до наказу начальника Південного офісу Держаудитслужби від 02.09.2020 № 299 розпочато моніторинг процедури відкритих торгів за предметом ДК 021:2015: 03220000-9 — Овочі, фрукти та горіхи (помідори, огірок, кабачки, баклажани, перець солодкий, капуста білокачанна, персики, сливи, виноград, мандарини, апельсини). У межах проведення моніторингу цієї закупівлі були виявлені ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель та постала потреба в отриманні пояснень від Замовника.
Відповідно до цього запиту Державний заклад «Спеціалізований (спеціальний) санаторій «Аркадія» Міністерства охорони здоров’я України» надає роз’яснення:
1) Надання не всіх сторінок паспорту є несуттєвою помилкою, оскільки вона не впливає на зміст пропозиції. Згідно п.19, ч.2, ст.22 ЗУ Про Публічні закупівлі – опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій. Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст тендерної пропозиції, а саме технічні помилки та описки.
Копія паспорту учасника (тільки для фізичних осіб) (а саме сторінки 1-6 на якій зазначено місце проживання) або копія іншого документу, передбаченого статтею 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20,11,2012 №549VI, зі змінами.
2) Згідно п.6, ст.17 ЗУ України «Про публічні закупівлі»: Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує десяти днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику документи шляхом оприлюднення їх в електронній системі закупівель, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 2, 3, 5, 6, 8, 12 і 13 частини першої та частиною другою цієї статті. Згідно ТД, вказано строк, що не перевищує 5 днів, таким чином строк вказаний замовником не перевищує 10 днів, які зазначені у Законі. Процедура закупівлі проводилась Державним Закладом з дотриманням всіх строків та термінів, згідно діючого законодавства.
3) Згідно п.11, ч.2, ст.22 ЗУ України – строк дії тендерної пропозиції, протягом якого тендерні пропозиції вважаються дійсними, але не менше 90 днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозиції. Згідно ТД у частині 4 Розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» було зазначено, що тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом 90 днів. До закінчення цього строку замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії тендерних пропозиції;
Учасник має право;
відхилити таку вимогу, не втрачаючи при цьому наданого ним забезпечення тендерної пропозиції;
погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним тендерної пропозиції та наданого забезпечення тендерної пропозиції.
Таким чином, «тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом 90 днів», тобто зазначається саме кількість днів. Разом з тим, звертаємо вашу увагу, що на виконання вимоги пункту 11 частини 2 ст.22 ЗУ , форма «Тендерна пропозиція» пунктом 2 передбачено наступне: «ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 90 днів з дня розкриття тендерних пропозицій. Кожна надана тендерна пропозиція, вказаної процедури закупівлі, містить у своєму складі передбачений додаток з підписом учасника, що свідчить про те, що учасники закупівлі ознайомлені з дотриманням тендерної пропозиції протягом 90 днів з дати розкриття.
Згідно Постанови Кабінету Міністрів України від 22 липня 2020 року № 641 « Про встановлення карантину та запровадження посилених протиепідемічних заходів на території із значним поширенням гострої респіраторної хвороби COVID- 19» та з метою забезпечення дотримання прав громадян України на санаторно-курортне лікування , відновити з 10 серпня 2020року прийом пацієнтів до спеціалізованих (спеціальних) санаторіїв Міністерства охорони здоров’я України. Враховуючи вищевикладене та враховуючи те, що пацієнтам ДЗ «ССС «Аркадія» МОЗ України» потрібне безперебійне та якісне харчування, підстав та можливостей щодо відхилення тендерної пропозиції ФОП Безкорованюк Т.В. не вбачається.
Виявлені порушення:
-
Порушення складання тендерної документації та/або внесення змін до неї
-
Порушення розгляду та/або відхилення (не відхилення) замовником тендерної (тендерних) пропозиції (пропозицій)
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами моніторингу встановлено порушення вимог пункту 1 частини 1 статті 31 Закону.
За результатами аналізу питання відповідності тендерної документації вимогам Закону, установлено порушення вимог частини 6 статті 17 та пункту 11 частини 2 статті 22 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Південний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема в межах законодавства вжити заходів передбачених статтею 32 Закону, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 04 вересня 2020 року.
Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Державного закладу «Спеціалізований (спеціальний) санаторій «Аркадія» Міністерства охорони здоров'я України» (далі – Замовник) на 2020 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію (далі – ТД), яку затверджено рішенням тендерного комітету (протокол від 04.08.2020 № 48), тендерну пропозицію Фізичної особи-підприємця Безкорованюк Т.В. (далі – ФОП Безкорованюк Т.В.), повідомлення про намір укласти договір від 25.08.2020, пояснення Замовника на запит Південного офісу Держаудитслужби отримане 03.09.2020 через електронну систему закупівель.
За результатами аналізу питання відповідності умов тендерної документації вимогам Закону установлено, що Замовником у частині 5 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» ТД передбачена наступна вимога для переможця: «Переможець торгів у строк, що не перевищує 5 днів з дати оприлюднення на вебпорталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір, надає документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 2, 3, 5, 6, 8, 12 і 13 частини першою і частиною другою статті 17 Закону», що не відповідає строку, передбаченому частиною 6 статті 17 Закону.
Також, за результатами моніторингу установлено, що Замовник у частині 4 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» ТД зазначив, що тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом 90 днів.
Відповідно до пункту 11 частини 2 статті 22 Закону ТД повинна містити строк дії тендерної пропозиції, протягом якого тендерні пропозиції вважаються дійсними, але не менше 90 днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій. Отже, на порушення вимог пункту 11 частини 2 статті 22 Закону Замовник не зазначив, що строк дії тендерних пропозицій починається із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій.
За результатами моніторингу встановлено, що Замовник у частини 1 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» ТД зазначив,
що тендерна пропозиція учасника повинна містити копію паспорту (для фізичних осіб).
Згідно з Положенням про паспорт громадянина України, затвердженим постановою Верховної Ради України від 26.06.1992 № 2503-ХІІ, паспортна книжечка являє собою зшиту внакидку нитками обрізну книжечку розміром 88х125 мм, що складається з обкладинки та 16 сторінок.
Разом з тим, у складі тендерної пропозиції учасника ФОП Безкорованюк Т.В. надано копію документу не в повному обсязі (окремі сторінки 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 10, 11 паспорту Безкорованюк Т.В.), що не відповідає умовам ТД.
Отже, Замовник на порушення пункту 1 частини 1 статті 31 Закону не відхилив тендерну пропозицію ФОП Безкорованюк Т.В., як таку, що
не відповідає встановленим абзацом 1 частини 3 статті 22 Закону вимогам до учасника відповідно до законодавства.
Дата публікації рішення:
04.09.2020
Інформація про усунення порушення замовником
На вимогу Південного офісу Держаудитслужби від 04.09.2020року щодо усунення порушень під час проведення процедури відкриті торги за предметом ДК 021:2015: 03220000-9 — Овочі, фрукти та горіхи (помідори, огірок, кабачки, баклажани, перець солодкий, капуста білокачанна, персики, сливи, виноград, мандарини, апельсини) оголошення про проведення процедури закупівлі оприлюднено за номером ID: UA-2020-08-04-001305-b, дата оприлюднення 04.08.2020р., ДЗ «ССС «Аркадія» МОЗ України» надає наступні пояснення:
Згідно розділу тендерної документації « Порядок унесення змін та надання роз’яснень до тендерної документації», відповідно до ст.24 ЗУ “Про публічні закупівлі»:
«Фізична/юридична особа має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання тендерної пропозиції звернутися через електронну систему закупівель до замовника за роз’ясненнями щодо тендерної документації та/або звернутися до замовника з вимогою щодо усунення порушення під час проведення тендеру. Усі звернення за роз’ясненнями та звернення щодо усунення порушення автоматично оприлюднюються в електронній системі закупівель без ідентифікації особи, яка звернулася до замовника. Замовник повинен протягом трьох робочих днів з дня їх оприлюднення надати роз’яснення на звернення та оприлюднити його в електронній системі закупівель відповідно до статті 10 цього Закону».
Протягом періоду надання роз’яснень щодо тендерної документації ДЗ «ССС «Аркадія» МОЗ України» не отримував через електронну систему закупівель звернень за роз’ясненнями щодо тендерної документації та/або звернень до замовника з вимогою щодо усунення порушення під час проведення тендеру.
1) Надання не всіх сторінок паспорту є несуттєвою помилкою, оскільки вона не впливає на зміст пропозиції. Згідно п.19, ч.2, ст.22 ЗУ Про Публічні закупівлі – опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій. Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст тендерної пропозиції, а саме технічні помилки та описки.
ФОП Безкорованюк Т.В. надав окремі сторінки паспорту, що додаються. Таким чином порушення було усунено.
2) Згідно п.6, ст.17 ЗУ України «Про публічні закупівлі»:
«Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує десяти днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику документи шляхом оприлюднення їх в електронній системі закупівель, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 2, 3, 5, 6, 8, 12 і 13 частини першої та частиною другою цієї статті».
Згідно ТД, вказано строк, що не перевищує 5 днів, таким чином строк вказаний замовником не перевищує 10 днів, які зазначені у Законі. Процедура закупівлі проводилась Державним Закладом з дотриманням всіх строків та термінів, згідно діючого законодавства.
3) Згідно п.11, ч.2, ст.22 ЗУ України:
«Строк дії тендерної пропозиції, протягом якого тендерні пропозиції вважаються дійсними, але не менше 90 днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозиції».
Згідно ТД у частині 4 Розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» було зазначено, що тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом 90 днів. Таким чином, «тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом 90 днів», тобто зазначається саме кількість днів. Разом з тим, звертаємо вашу увагу, що на виконання вимоги пункту 11 частини 2 ст.22 ЗУ, форма «Тендерна пропозиція» пунктом 2 передбачено наступне: «ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 90 днів з дня розкриття тендерних пропозицій. Кожна надана тендерна пропозиція, вказаної процедури закупівлі, містить у своєму складі передбачений додаток з підписом учасника, що свідчить про те, що учасники закупівлі ознайомлені з дотриманням тендерної пропозиції протягом 90 днів з дати розкриття.
Звертаємо Вашу увагу, що ДЗ «ССС «Аркадія» МОЗ України» не має можливості відхилити тендерну пропозицію ФОП Безкорованюк Т.В. тому що на даний час на лікуванні у санаторію перебуває 230 пацієнтів хворих на неактивну форму туберкульозу, яким необхідна організація правильного та збалансованого раціону з дотриманням необхідного калоражу, співвідношення білків, жирів, вуглеводів та вітамінів згідно затверджених натуральних норм харчування та відповідних дієт можлива за наявністю якісних продуктів та чіткого дотримання графіку їх постачання. Харчування є важливою складовою лікувального процесу хворих на туберкульоз.
Результати проведеного моніторингу прийняті до уваги та будуть враховані при проведенні наступних процедур закупівлі.
Дата публікації:
07.09.2020