Вимога
Дана відповідь
UA-2025-05-02-011347-a.a1
Анулювання результати визнання переможця
На підставі аналізу наданого «Гарантійного листа» від "The Seaberg Company. Inc." SAM Medical products, який був поданий учасником Товариство з обмеженою відповідальністю «ТАКМЕД УКРАЇНА» для участі у закупівлі "Вироби медичного призначення (ДК 33140000-3 Медичні матеріали (Шини для іммобілізації тазу (НК 024:2023: 35647 Система зовнішньої ортопедичної фіксації багаторазового використання)", вимагаємо анулювати результати визнання переможця, компанію Товариство з обмеженою відповідальністю «ТАКМЕД УКРАЇНА». Обґрунтування: Наданий учасником документ не відповідає встановленим законодавством України вимогам до оформлення офіційних документів, що ставить під сумнів його юридичну силу та достовірність, а саме: 1. Відсутність обов'язкових реквізитів: На «Гарантійному листі» відсутні номер та дата складання документа. Відповідно до статті 6 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та пункту 5 глави 1 розділу II, офіційний документ повинен містити обов'язкові реквізити, включаючи дату документа та реєстраційний номер. Відсутність цих ключових атрибутів унеможливлює його однозначну ідентифікацію, реєстрацію та облік у системі документообігу, що є критично важливим для підтвердження його автентичності та юридичної сили. 2. Відсутність ідентифікації підписанта: не вказані посада, ім'я та прізвище особи, яка підписала документ. Відповідно до статті 6 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та пункту 5 глави 1 розділу II, підпис на офіційному документі повинен містити найменування посади особи, яка підписала документ, її власне ім'я та прізвище. Відсутність цих відомостей не дозволяє ідентифікувати уповноважену особу та перевірити її повноваження на підписання такого роду документів, що є істотним недоліком та ставить під сумнів легітимність гарантій. 3. Ознаки комп'ютерного накладання печатки: Візуальний аналіз наданого документа дає обґрунтовані підстави вважати, що відбиток печатки на «Гарантійному листі» має ознаки комп'ютерного накладання (сканування або графічної вставки), а не є оригінальним відбитком. Це суперечить практиці діловодства та вимогам щодо автентичності документів, оскільки справжність печатки є одним з головних елементів підтвердження юридичної сили документа та достовірності підпису уповноваженої особи. На підставі вищевикладеного, керуючись принципами прозорості та відповідності законодавству України у сфері публічних закупівель, просимо переглянути рішення щодо визнання Товариства з обмеженою відповідальністю «ТАКМЕД УКРАЇНА» переможцем та відхилити пропозицію, оскільки наданий ними документ не відповідає встановленим вимогам до оформлення, достовірності та автентичності, що є істотним порушенням умов тендерної документації.
Пунктом 28 постанови Кабміну від 12.10.2022 № 1178, зокрема, встановлено, що тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон) з урахуванням цих особливостей.
Відповідно до пункту 3 частини 1 статті 22 Закону в тендерній документації зазначаються такі відомості: інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідну технічну специфікацію (у разі потреби — плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі). Технічні, якісні характеристики предмета закупівлі та технічні специфікації до предмета закупівлі повинні визначатися замовником з урахуванням вимог, визначених частиною 4 статті 5 цього Закону.
Згідно з частиною 3 цієї ж статті тендерна документація може містити іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством та яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації.
У відповідності до зазначених норм, з метою запобігання закупівлі фальсифікатів та для отримання гарантій на своєчасне постачання товару, який є предметом закупівлі, у кількості, якості та в терміни, визначені тендерною документацією, Замовником було прийнято рішення щодо необхідности вимоги від учасника гарантійного листа (іншого документа) довільної форми від виробника (представництв, філій виробника – якщо їх відповідні повноваження поширюються на територію України), або представників, дилерів, дистриб’юторів, офіційно уповноважених на це виробником, щодо можливості здійснення поставки товару Учасником у відповідності до вимог тендерної документації у кількості, якості та у встановлені терміни.
Гарантійний лист (інший документ) повинен містити посилання на: повну назву Учасника, номер (ідентифікатор) закупівлі, оприлюднений в електронній системі закупівель, а також назву предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення процедури закупівлі.
На виконання зазначеної вимоги Учасником надано гарантійний лист від виробника запропонованого товару - “The Seaberg Company. Inc” SAM Medical products, яким підтверджується статус ТОВ «ТАКМЕД Україна» як офіційного представника, який уповноважений брати участь у закупівлі. Також в зазначеному листі гарантується та підтверджується можливість своєчасної поставки товару у відповідності до вимог тендерної документації.
Також гарантійний лист містить посилання на повну назву Учасника, номер (ідентифікатор) закупівлі, оприлюднений в електронній системі закупівель, а також назву предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення процедури закупівлі. Таким чином в листі враховано всі вимоги, що висувались у тендерній документації.
Щодо «ознак комп’ютерного накладання печатки» - звертаємо вашу увагу на те, що підтвердити факт підробки документів може технічна експертиза, проведена експертом, атестованим у Міністерстві юстиції України. Комунальне некомерційне підприємство Львівської обласної ради "Львівський обласний центр екстреної медичної допомоги та медицини катастроф" не має в своєму штаті таких спеціалістів тому не може робити відповідні висновки.
Також відмічаємо, що на гарантійний лист та на тендерну пропозицію в цілому накладено кваліфікований електронний підпис директора ТОВ «ТАКМЕД УКРАЇНА" Марцінковського Андрія.
