Спортивний інвентар (м'ячі футбольні, м'ячі волейбольні, сітки для м'ячів) для проведення акцій до державних свят та традиційних свят України (з нагоди Дня захисту дітей) для дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, у травні-червні 2025 року

Шановний учаснику. Під час підготовки до проведення процедури закупівлі Замовником здійснювалося вивчення діючих стандартів щодо якості предмету закупівлі, зокрема м'ячів футбольних, наявних на ринку пропозицій та досвіду Замовників у аналогічних процедурах закупівлі. Разом з тим, враховуючи контингент кінцевих одержувачів предмета закупівлі, зокрема м'ячів футбольних, як подарунків для проведення акцій з нагоди Дня захисту дітей, а саме для дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, які перебувають на вихованні у дитячих будинках сімейного типу, слід зазначити, що предмет закупівлі, в більшості випадків, не буде призначений для професійного використання. Водночас з вищезгаданих причин у Замовника наявні очікування того, що предмет закупівлі може використовуватися нерегулярно, в умовах і на покритті, що не відповідають міжнародно визнаним стандартам проведення спортивних матчів. Також Замовник допускає ризики недбалого використання і зберігання м'ячів їх кінцевими одержувачами (як то порушення температурного режиму при зберіганні, неправильний підбір тиску повітря при використанні м'ячів, недбале їх очищення після використання тощо). Враховуючи вищевикладене та водночас зважаючи на технологічні переваги термополіуретану (TPU) як матеріалу перед поліуретаном (PU), з метою якнайдовшого використання предмету закупівлі його кінцевими одержувачами, Замовник вважає за доцільне обмежити матеріал м'ячів футбольних у технічних вимогах до предмету закупівлі - термополіуретаном.

Шановний учаснику. Тендерною документацією встановлено кінцевий строк подання тендерних пропозицій - до 00:00 23.05.2025, а електронною системою закупівель призначено електронний аукціон на 15:00 23.05.2025. Враховуючи стислі терміни підготовки для проведення акцій до державних свят та традиційних свят України (з нагоди Дня захисту дітей) для дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, встановлені керівництвом для Замовника, і, як наслідок, стислі терміни поставки, які Замовник висуває до потенційного Переможця процедури закупівлі, Замовником буде забезпечено невідкладний розгляд та оцінку тендерних пропозицій після завершення електронного аукціону та розкриття тендерних пропозицій. Таким чином, після визначення Переможця процедури закупівлі період оскарження рішення про визначення переможця складатиме 5 календарних днів та триватиме з 24 до 28 травня включно, з подальшим укладанням договору про закупівлю з 29.05.2025. Водночас Замовник наголошує, що з прийняттям рішення про визначення Переможця Замовник приймає та публікує у електронній системі закупівель рішення про намір укласти з таким Переможцем договір, про що автоматично стає відомо всім учасникам, включно із Переможцем. Під час періоду оскарження чинне законодавство обмежує Замовника саме в укладанні та опублікуванні договору про закупівлю, проте не обмежує спілкування уповноважених представників Замовника і Переможця, які мають позитивні очікування щодо подальшого успішного укладення договору про закупівлю, у тому числі задля обговорення конкретних способів доставки товару-предмету закупівлі, а також не обмежує Замовника і Переможця у підготовці до вчинення дій, пов'язаних із укладенням договору та його виконанням. Таким чином, враховуючи стислі терміни поставки, які Замовник висуває до потенційного Переможця процедури закупівлі, Замовник встановлює необхідну дату поставки товару-предмета закупівлі та зазначає, що поставка здійснюється силами та за рахунок постачальника, водночас не встановлює конкретного способу доставки товару-предмету закупівлі і покладається на розсуд та можливості майбутнього Переможця процедури закупівлі.