UA-M-2021-11-08-000015 •
821b671663834f2eb91544d22b9ecfcb •
Виявлені порушення
Етапи:
- Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
- Розкриття тендерних пропозиції, їх розгляд та оцінка
Підстави:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
05.11.2021
Дата публікації рішення про проведення моніторингу:
09.11.2021
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
НАКАЗ
05.11.2021 № 640
Київ
Про початок моніторингу закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2015 року № 922-VIII, пункту 9 Положення про Північний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02 червня 2016 року № 23,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Перелік процедур закупівель для здійснення моніторингів (додається).
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначених у Переліку.
Начальник Олександр КАРАБАНОВ
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказ Північного офісу
Держаудитслужби
05.11.2021 № 640
Витяг з переліку процедур для здійснення моніторингу закупівлі
№ з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу
1 UA-2021-09-28-003997-c
28.09.2021
виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Запити:
Запит від
10.11.2021 13:49:05
Запит про надання пояснень У межах проведення моніторингу закупівлі предметом якої є роботи з капітального ремонту вулиці Княжицької в м. Бровари Київської області. Коригування; 45233000 – 9 – Будівництво, влаштовування фундаменту та покриття шосе, доріг за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника, замовником якої є Управління будівництва, житлово - комунального господарства, інфраструктури та транспорту Броварської міської ради Броварського району Київської області (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2021-09-28-003997-c) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. № 43, постала потреба у отриманні пояснень, зокрема:
яким чином та на підставі яких документів Управлінням будівництва, житлово - комунального господарства, інфраструктури та транспорту Броварської міської ради Броварського району Київської області здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено його очікувану вартість?
Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідь від
15.11.2021 19:55:33
Про надання пояснень по моніторингу UA-M-2021-11-08-000015 1. Обґрунтування технічних, кількісних та якісних характеристик предмету закупівлі та його вартість визначено відповідно до розробленої ТОВ «Науково – виробничий центр «ДОРБУДТЕХНОЛОГІЯ» проектної документації по робочому проекту «Капітальний ремонт вулиці Княжицька в м. Бровари Київської області. Коригування». Експертний звіт щодо розгляду кошторисної частини проектної документації по робочому проекту виданий ТОВ «Науково – виробнича фірми «Інпроект» від 31.03.2020 року № 120169-ЗК, що додається.
2. Згідно зведеного кошторисного розрахунку вартості будівництва визначено очікувану вартість предмету закупівлі в розмірі - 6 867 560,89 грн.
3. Фінансування капітального ремонту здійсняється в межах лімітних призначень виділених на поточний рік відповідно до Програми будівництва, капітального ремонту, утримання об’єктів житлового фонду, благоустрою та соціально – культурного призначення Броварської міської територіальної громади на 2019-2023 роки затвердженої рішенням Броварської міської ради Київської області (далі – БМР) від 20.12.2018 року № 1177-50-07 (зі змінами та доповненнями). Перелік об’єктів які підлягають новому будівництву, реконструкції та капітальному ремонту в 2021 році, затверджений рішенням виконавчого комітету БМР від 19.01.2021 №41 (зі змінами та доповненнями).
4. Оскільки, згідно п.п.1 п.4 Постанови КМУ від 11.10.2016р. №710 «Про ефективне використання державних коштів» органам місцевого самоврядування рекомендовано забезпечення оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та/або розміру бюджетного призначення на власному веб-сайті протягом п’яти робочих днів, інформація з обґрунтуванням технічних, якісних характеристик та очікувану вартість предмета закупівлі не оприлюднювалась на веб-сайті Броварської міської ради. Програми будівництва, капітального ремонту, утримання об’єктів житлового фонду, благоустрою та соціально – культурного призначення Броварської міської територіальної громади на 2019-2023 роки затвердженої рішенням Броварської міської ради Київської області від 20.12.2018 року № 1177-50-07 (зі змінами) та доповненнями, а також Перелік об’єктів які підлягають новому будівництву, реконструкції та капітальному ремонту в 2021 році, затверджений Рішенням виконавчого комітету БМР від 19.01.2021 №41 (зі змінами та доповненнями) оприлюднені на сайті БМР "brovary-rada.gov.ua"
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами моніторингу встановлено порушення абз. 2 та 5 ч. 1
ст. 5 Закону № 922-VIII.
За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюдненні інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону № 922-VIII – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Держаудитслужба зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема в межах законодавства вжити заходів передбачених частиною першою статті 32 Закону та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 30 листопада 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922-VIII), розгляду тендерних пропозицій.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену протоколом уповноваженої особи від 27.09.2021
№ 119 (далі – ТД), тендерні пропозиції ТОВ «БУДІВЕЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО «ІНФРАСТРУКТУРА ІНВЕСТ», ТОВ «Данко» (далі – Учасник), протокольні рішення уповноваженої особи від 23.10.2021 № 131, від 29.10.2021 № 135, від 19.11.2021 № 145, повідомлення про намір укласти договір від 26.11.2021, відповідь Замовника від 15.11.2021 на запит Північного офісу Держаудитслужби.
Моніторингом встановлено, що Замовником відхилено Учасника з наступних підстав, зазначених в протоколі від 19.11.2021 № 145:
1. «Всупереч вимогам тендерної документації в тендерній пропозиції Учасник надав електронну банківську гарантію видану Акціонерним товариством «Комерційний Індустріальний Банк» №G10021/21, дата видачі 13.10.2021р. в якій зазначено додаткову інформацію (не відповідно встановленої форми наведеної в Додатку 1 до тендерній документації) із допущенням помилки, а саме: «Банківська гарантія оформлена у відповідності до вимог Постанови правління національного банку України від 15.12.2004 №639 «Про затвердження положення про порядок здійснення банками операцій за гарантіями в національній та іноземних валютах» та Наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 14.12.2020 № 2628 «Про затвердження форми і Вимог до забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 03 березня 2021 р. за № 275/3589.
Підписано в м. Києві, дата 19 жовтня 2021 р. (девятнадцятого жовтня дві тисячі двадцять першого року) з накладанням кваліфікованого електронного підпису за допомогою програмного комплексу «М.Е.Doc.».» Достовірність кваліфікованого електронного підпису Ви можете перевірити шляхом завантаження файлу у форматі «pdf» за посиланням http://czo.gov.ua/verify, після чого необхідно завантажити файли з розширенням «pdf» та «p7s» у вікно для перевірки КЕП.».
Дата початку строку дії гарантії зазначена 14.10.2021 р., тобто забезпечення тендерної пропозиції оформлено не у відповідності з умовами Тендерної документації».
Згідно з пунктом 2 розділу 3 ТД Замовником вимагається надання учасником забезпечення тендерної пропозиції у формі електронної банківської гарантії, оформленої відповідно до вимог та форми, затверджених наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 14.12.2020 № 2628 (далі – Наказ від 14.12.2020 № 2628).
Учасник завантажує в електронну систему закупівель електронну банківську гарантію, оформлену з дотриманням вимог законодавства про електронний документообіг та електронний підпис, захищену кваліфікованим електронним підписом (КЕП) відповідальної(их) особи(іб) банку (з датою завантаження до завершення періоду прийому пропозицій). Документ підписаний КЕП є оригінальним документом (накладання КЕП на файл можливе без фізичного підпису і печатки).
Аналізом інформації розміщеної на веб-порталі Уповноваженого органу, встановлено, що в складі пропозиції ТОВ «Данко» міститься банківська гарантія від 13.10.2021 № G10021/21 видана Акціонерним товариством «Комерційний Індустріальний банк», оформлена у відповідності до Наказу від 14.12.2020 № 2628.
Слід зазначити, що відповідно до ч.2 ст.6 Закону України «Про електронні документи та документообіг» 22.05.2003 № 851-IV (далі – Закон № 851-IV) накладанням електронного підпису завершується створення електронного документа.
Також, згідно зі ст.12 Закону № 851-IV перевірка цілісності електронного документа проводиться шляхом перевірки електронного цифрового підпису.
При перевірці електронного підпису на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify/ - було встановлено, що КЕП накладено на банківську гарантію 13.10.2021.
А тому, дану помилку в даті можна вважати технічною опискою, що не впливає на зміст тендерної пропозиції.
Згідно з п.19 ч.2 ст.22 Закону № 922-VIII формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст тендерної пропозиції, а саме - технічні помилки та описки.
Крім цього, вказана банківська гарантія відповідає вимогам частини 1 статті 25 Закону № 922, Наказу від 14.12.2020 № 2628 та умовам ТД, оскільки містить необхідну інформацію, передбачену їх вимогами в частині розміру, строку дії та застереження щодо випадків, коли забезпечення тендерної пропозиції не повертається учаснику.
Також, слід зазначити, що пунктом 7 даної гарантії передбачено, що відносини за цією гарантією регулюються законодавством України.
Враховуючи зазначене, банківська гарантія від 13.10.2021 № G10021/21, надана ТОВ «Данко», як спосіб забезпечення виконання зобов'язань, відповідно до якого банк-гарант бере на себе грошове зобов'язання перед бенефіціаром сплатити кошти в разі настання гарантійного випадку, відповідає вимогам законодавства.
2. «На підтвердження наявності в учасника процедури закупівлі документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), у складі тендерної пропозиції Учасник надав два договори, один з яких не виконаний в повному обсязі (діючий) Договір № 62/2020 від 09.10.2020 року (ціна договору - 65 759 975,15 грн)».
Аналізом документів Учасника, поданих у складі тендерної пропозиції встановлено, що на підтвердження досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів надано довідку від 12.10.2021 №1386/5, яка містить інформацію про 2 аналогічних договори. На підтвердження інформації, зазначеної у довідці Учасником надано скан-копії 2 аналогічних договорів та листи-відгуки від контрагентів по договору. При цьому, договір про закупівлю робіт від 21.06.2019 №67 відповідає вимогам ТД.
Вимогами п.1.3 Додатку 1 до ТД не встановлено кількість аналогічних договорів, яку мають надати учасники для підтвердження досвіду виконання аналогічних робіт. Таким чином, надання одного договору, який відповідає вимогам ТД є достатнім для підтвердження такого кваліфікаційного критерію, як наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів).
З огляду на вищезазначене, Замовником безпідставно та всупереч вимог п. 1 ч. 1 ст. 31 Закону № 922-VIII відхилено пропозицію учасника ТОВ «Данко», яка відповідала встановленим абзацом першим частини третьої статті 22 Закону № 922-VIII вимогам до учасника відповідно до законодавства та пропозиція якої була нижчою від пропозиції Переможця на 354 376,85 грн, чим порушено норми абзаців 2 та 5 ч. 1 ст. 5 Закону № 922-VIII, а саме здійснення закупівлі за принципами максимальної економії, ефективності та пропорційності, об’єктивного та неупередженого визначення переможця процедури закупівлі.
Дата публікації рішення:
30.11.2021
Інформація про усунення порушення замовником
Виконання зобов`язань щодо усунення порушень викладених у Висновку шляхом вжиття заходів передбачених частиною першою статті 32 Закону.
Дата публікації:
07.12.2021