Запит від
11.11.2025 12:25:59
Запит щодо надання пояснень У межах проведення моніторингу закупівлі кондиціонерів, код ДК 021:2015 39710000-2: Електричні побутові прилади, очікуваною вартістю 480 000,00 грн (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-10-10-013842-a), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», постала потреба в отриманні пояснень.
1. Надати інформацію та розрахунки з підтвердними документами (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на чинні нормативно-правові акти, відповідно на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товар, що є предметом даної закупівлі, тощо) на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати інформацію щодо фактичного стану виконання договору про закупівлю від 30.10.2025 № 80, укладеного Замовником з ТОВ «УКРВЕНТКЛІМАТ».
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та / або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
Відповідь від
13.11.2025 16:33:45
Відповідь на запит від аудиторської служби по закупівлі UA-2025-10-10-013842-a Шановний представнику Державної аудиторської служби України!
Надаємо обґрунтовані відповіді та підтвердні документи на Ваш запит щодо проведення процедури закупівлі UA-2025-10-10-013842-a (Кондиціонери, ДК 021:2015 39710000-2 – Електричні побутові прилади)
Закупівля проведена відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» та Постанови Кабінету Міністрів України №1178 від 12.10.2022 (зі змінами). Усі рішення, прийняті замовником під час проведення процедури закупівлі, відповідають чинному законодавству та принципам відкритості, недискримінації учасників і максимальної економії бюджетних коштів.
1.Щодо першого питання:
Надати інформацію та розрахунки з підтвердними документами (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на чинні нормативно-правові акти, відповідно на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товар, що є предметом даної закупівлі, тощо) на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
Технічні та якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (4 одиниці підлогово-стельових кондиціонерів) були визначені, виходячи з фактичної потреби Замовника у забезпеченні комфортного мікроклімату та належних умов праці/обслуговування у відповідних приміщеннях (зокрема, з урахуванням площі приміщень, їхньої конфігурації та необхідної холодопродуктивності).
Характеристики були встановлені таким чином, щоб забезпечити максимальну ефективність та довговічність обладнання. Наприклад: інверторний тип, відповідний клас енергоефективності, необхідна потужність охолодження/обігріву, не створюючи при цьому дискримінаційних вимог до учасників, що відповідає п. 27 та п. 28 Особливостей.
Встановлені деталізовані вимоги є критичними для забезпечення ефективної та економічної експлуатації обладнання у приміщеннях Замовника (м. Ніжин, вул. Шевченка 21), зокрема для обслуговування великих приміщень.
Визначення очікуваної вартості здійснено відповідно до принципів, закріплених у статті 5 Закону, зокрема, максимальна економія та ефективність. Замовником застосовано метод порівняння ринкових цін шляхом моніторингу загальнодоступної інформації та збору комерційних пропозицій (КП). Очікувана вартість закупівлі - 480 000,00 грн з ПДВ. Ця сума визначена згідно з Примірною методикою визначення очікуваної вартості (Наказ Мінекономіки № 275 від 18.02.2020) на основі ринкових даних. Проведений моніторинг цін на підлогово-стельові інверторні системи з необхідною потужністю 17 кВт. Очікувана вартість предмета закупівлі визначена відповідно до Порядку визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України №275 від 18 лютого 2020 року (у чинній редакції), із застосуванням методу порівняння ринкових цін (ринкового аналізу).
06.10.2025 було направлено запити на КП широкому колу компаній (перелік у файлі «Запити до постачальників.pdf»).Також замовником було застосовано метод порівняння ринкових цін шляхом моніторингу загальнодоступної інформації, а саме кондиціонера з відповідними технічними характеристиками на сайті skylux.com та rozetka (додаток «Відповіді від постачальників»).
Виходячи з вищезазначеного, розрахунок очікуваної вартості здійснено за формулою:
129 000,00 грн (дані з сайту Rozetka);
129 000,00 грн (дані з сайту Skylux.com);
118 000,00 грн (комерційна пропозиція від ТОВ «УКРВЕНТКЛІМАТ»);
100 800,00 грн (комерційна пропозиція від ТОВ «Installer Center»);
Разом: 476 800,00 грн / 4 = 119 200,00 грн (середня вартість одного кондиціонера), що у сукупності за 4 одиниці становить орієнтовно 480000,00 грн (заокруглено до тис.гривень). Відповідно до методичних рекомендацій з визначення очікуваної вартості предмета закупівлі затверджені Мінекономіки у 2020 році (лист №3304-04/24218-06 від 18.02.2020), пункт 3.3 зазначає : «Розраховану очікувану вартість предмета закупівлі замовник може округлювати до зручного для застосування числа (наприклад, до сотень або тисяч гривень) з урахуванням специфіки предмета закупівлі».
Таким чином, очікувана вартість розмірі 480 000,00 грн з ПДВ є економічно обґрунтованою та відповідає вимогам постанови КМУ №275 від 18.02.2020 р. у чинній редакції. Визначена очікувана вартість є ринковою, добросовісною та економічно обґрунтованою і відповідає принципу максимальної економії та ефективності (ст. 5 Закону).
Додатково повідомляємо : жодних звернень, вимог чи скарг від жодного учасника закупівлі не надходило.
2. Щодо другого питання:
Надати інформацію щодо фактичного стану виконання договору про закупівлю від 30.10.2025 № 80, укладеного Замовником з ТОВ «УКРВЕНТКЛІМАТ»
Договір про закупівлю № 80 від 30.10.2025 був укладений з ТОВ «УКРВЕНТКЛІМАТ» (ЄДРПОУ 41988622) за результатами відкритих торгів з особливостями UA-2025-10-10-013842-a. Технічні характеристики запропонованого товару від ТОВ «УКРВЕНТКЛІМАТ» повністю відповідають вимогам замовника.
Станом на дату Вашого запиту договір про закупівлю виконаний у повному обсязі.
Факт виконання підтверджується Видатковою накладною № СФ-0000221 від 03.11.2025 (Додається копія «видаткова накладна.pdf») Товар доставлений в строк, дати поставки товару згідно тендерної документації постачальником не порушені.
Умови Договору, зокрема ціна, кількість та технічні характеристики, не змінювалися, що відповідає вимогам п. 19 Особливостей.
Перелік документів, що додаються до відповіді:
1. Протокол про проведення відкритих торгів з особливостями № 29 від 10.10.2025.
2. Запити до постачальників (як доказ моніторингу цін).
3. Відповіді від постачальників (комерційні пропозиції, включаючи дані моніторингу цін відкритого ринку).
4. Видаткова накладна № СФ-0000221 від 03.11.2025 (як доказ виконання договору).
З повагою, фахівець з публічних закупівель!
