UA-M-2020-11-10-000017 •
22c0ccd89f934131b5209e9146fdeb11 •
Виявлені порушення
Етапи:
- Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
- Розкриття тендерних пропозиції, їх розгляд та оцінка
Підстави:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
10.11.2020
Дата публікації рішення про проведення моніторингу:
10.11.2020
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
НАКАЗ
10.11.2020 Одеса № 392
Про початок моніторингу
процедур закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Південний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02.06.2016 № 23,
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку,
що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
3. Оприлюднити цей наказ в електронній системі закупівель протягом двох робочих днів.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Підстава: службова записка заступника начальника відділу контролю у сфері закупівель Південного офісу Держаудитслужби Світлани САМОКІШ від 09.11.2020.
Начальник Олег МУРАТОВ
Додаток до наказу
Південного офісу Держаудитслужби
від 10.11.2020 № 392
Витяг з переліку процедур закупівель щодо яких здійснюється моніторинг процедур закупівель
№ з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу
Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі Відповідальні особи за проведення моніторингу закупівель унікальний номер дата оприлюднення
1. UA-2020-10-02-008168-a 02.10.2020 Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Заступник начальника відділу контролю у сфері закупівель Світлана САМОКІШ
Запити:
Запит від
13.11.2020 15:05:47
Запит про надання пояснення Відповідно до наказу начальника Південного офісу Держаудитслужби від 10.11.2020 № 392 розпочато моніторинг процедури відкритих торгів за предметом закупівлі: ДК 021:2015: 09130000-9 — Нафта і дистиляти, яка проводиться Комунальним підприємством «Чорноморськводоканал» Чорноморської міської ради Одеської Області (далі – Замовник) (оголошення про проведення процедури закупівлі UA-2020-10-02-008168-a).
У межах проведення моніторингу цієї закупівлі відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Південний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02 червня 2016 р. № 23, постала потреба в отриманні пояснень від Замовника щодо проведення процедури закупівлі, а саме:
- яким чином Замовник може обґрунтувати рішення про відповідність тендерної пропозиції учасника умовам пункту 1.5 частини 1 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, тоді як ТОВ «ТОРГОВИЙ ДІМ – МУСТАНГ» на підтвердження повноваження уповноваженої особи щодо підпису документів тендерної пропозиції надано копії наказу про вступ на посаду від 23.12.2019 № 60к та протоколу загальних зборів учасників від 20.12.2019 № 3, проте відповідно до пункту 1.3 частини 1 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації всі визначені тендерною документацією документи тендерної пропозиції завантажуються в електронну систему закупівель у вигляді скан-копій, зміст та вигляд яких повинен відповідати оригіналам відповідних документів, згідно яких виготовляються такі скан-копії?
З огляду на вищезазначене, прошу надати пояснення щодо обґрунтування рішення Замовника та підтверджуючі документи. Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучено їх документальне підтвердження.
Відповідь від
16.11.2020 15:01:10
Пояснення щодо обґрунтування рішення Замовника Вимога тендерної документації: “ Всі визначені цією тендерною документацією документи тендерної пропозиції завантажуються в електронну систему закупівель у вигляді скан-копій придатних для машинозчитування (файли з розширенням «..pdf.», «..jpeg.», тощо), зміст та вигляд яких повинен відповідати оригіналам відповідних документів, згідно яких виготовляються такі скан-копії. Документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, в тому числі за власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника.”
Залежно від способу виготовлення копії поділяють на факсімільні і вільні:
факсімільні копіїї виготовляють за допомогою засобів копіювально-розмножувальної техніки, у тому числі багатофункціональних пристроїв, що точно відтворюють усі зовнішні ознаки, художні особливості оформлення реквізитів, їх розташування (включаючи підпис та печатку). Копія — це точне відтворення оригінала документа. Для надання копії юридичної сили закон вимагає належного завірення її.
Враховуючи зазначене, можна зробити висновок, що копія- це документ, який має таку ж юридичну силу, як і оригінал документа.
Вимогу “скан-копія” можна трактувати як, надання копії документу завіреної мокрою печаткою та оригінальним підписом уповноваженої особи або як подання скановоного оригінального документу.
З огляду на вище викладене учасник не обмежений в наданні лише оригіналів відповідних документів, а має право подавати як копії, так і оригінали документів в сканованому вигляді. Оформленна таким чином тендерна пропозиція ТОВ «ТОРГОВИЙ ДІМ – МУСТАНГ» на підтвердження повноваження уповноваженої особи щодо підпису документів тендерної пропозиції, а саме копія наказу про вступ на посаду від 23.12.2019 № 60к та протокол загальних зборів учасників від 20.12.2019 № 3 не впливає на її зміст та була оформлена відповідно вимогам до оформлення документів, який затверджено наказом Держспоживстандарту Українивід 7 квітня 2003р. №55, а також Типовій інструкції з діловодства, яка затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 р. №55. Інформація , що міститься в зазначених документах відповідає інформації, що міститься в Єиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань та була отримана за допомогою сервісу Міністерства Юстиції України з відкритого реєстру.
Тому завантаження учасником сканованих засвідчених належним чином копій замість оригіналів не є порушенням умов, викладених в тендерній документації,та не можна вважати такими, що не відповідають умовам тендерної документації.
Виявлені порушення:
-
Порушення складання тендерної документації та/або внесення змін до неї
-
Порушення розгляду та/або відхилення (не відхилення) замовником тендерної (тендерних) пропозиції (пропозицій)
-
Інші порушення
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу відповідності вимог ТД вимогам Закону установлено порушення частини 3 статті 17 та пунктів 2 та 19 частини 2 статті 22 Закону та Наказу № 710.
За результатами аналізу відповідності повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах поданих учасником у тендерній пропозиції вимогам Закону установлено порушення частини 16 статті 29 Закону.
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції
ТОВ «ТОРГОВИЙ ДІМ - МУСТАНГ» встановлено порушення вимог пункту 1 частини 1 статті 31 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, своєчасності надання інформації та документів у випадках передбачених Законом, - порушень не установлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Південний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень у встановленому законом порядку, зокрема, в межах законодавства вжити заходів, передбачених статтями 29 та 31 Закону та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного
у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 19 листопада 2020 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, відповідності повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах поданих учасником
у тендерній пропозиції вимогам Закону, своєчасності надання інформації
та документів у випадках передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального підприємства «Чорноморськводоканал» Чорноморської міської ради Одеської області (далі – Замовник) на 2020 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з публікацією англійською мовою, тендерну документацію зі змінами (далі – ТД), затверджену рішенням уповноваженої особи від 02.10.2020, тендерні пропозиції приватного підприємства «ОККО КОНТРАКТ» (далі – ПП «ОККО КОНТРАКТ») та товариства з обмеженою відповідальністю «ТОРГОВИЙ ДІМ - МУСТАНГ» (далі – ТОВ «ТОРГОВИЙ ДІМ - МУСТАНГ»), протокол розгляду тендерних пропозицій від 05.11.2020, вимога про усунення невідповідностей у тендерній пропозиції ПП «ОККО КОНТРАКТ», повідомлення про намір укласти договір про закупівлю
від 17.11.2020, пояснення Замовника на запит Південного офісу Держаудитслужби від 16.11.2020 отримані через електронну систему закупівель.
За результатами аналізу відповідності вимог ТД вимогам Закону встановлено, що замовник у пункті 5.5 частини 5 розділу ІІІ «Інструкція
з підготовки тендерної пропозиції» ТД визначив спосіб надання переможцем торгів документального підтвердження відсутності підстав передбачених
пунктом 12 частини 1 статті 17 Закону у вигляді довідки складеної у довільній формі про те, що службова (посадова) особа учасника процедури закупівлі,
яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного
з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми.
Проте, суб'єкти господарювання не є розпорядниками інформації про притягнення фізичних осіб до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України та відповідно довідка у довільній формі не є документальним підтвердженням відсутності підстав, передбачених у пункті 12 частини 1 статті 17 Закону.
Так, відповідно до пункту 2 наказу Міністерства внутрішніх справ України «Про організацію доступу до відомостей персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України» від 29 листопада 2016 року № 1256 (далі – Наказ МВС № 1256), зареєстрованого в Міністерстві юстиції України за № 800/32252 від 10.07.2018 довідки про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України фізичним особам надає Департамент інформатизації МВС та територіальні сервісні центри МВС.
Така довідка включає відомості щодо притягнення особи до кримінальної відповідальності чи засудження за будь-якими статтями Кримінального кодексу України, у тому числі і статті 149, 150, 150-1 Кримінального кодексу України (правопорушення пов’язані з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми).
Умови, підстави та процедуру надання відомостей з інформаційної підсистеми «Оперативно-довідкова картотека» єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України, що містить відомості стосовно осіб, яким повідомлено про підозру в учиненні кримінального правопорушення, та осіб, яких засуджено за вчинення кримінального правопорушення, права та обов'язки суб'єктів, що є учасниками зазначеної процедури визначено Порядком доступу до відомостей персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України, який затверджений Наказом МВС № 1256.
Отже, на порушення частини 3 статті 17 та пункту 2 частини 2 статті 22 Закону Замовником у тендерній документації не було встановлено способу документального підтвердження згідно із законодавством щодо відсутності підстави передбаченої у пункті 12 частини 1 статті 17 Закону для переможця.
Відповідно до пункту 19 частини 2 статті 22 Закону у ТД зазначаються такі відомості – опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій. Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані
з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст тендерної пропозиції, а саме – технічні помилки та описки.
За результатами аналізу питання відповідності умов тендерної документації вимогам Закону встановлено, що ТД Замовника не відповідає вимогам Переліку формальних помилок, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 15.04.2020 № 710 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29.07.2020
№ 715/34998 (далі – Наказ № 710), чим порушено вимоги пункту 19 частини 2 статті 22 Закону.
За результатами аналізу питання відповідності повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах поданих учасником у тендерній пропозиції вимогам Закону встановлено, що розміщене Замовником в системі електронних закупівель повідомлення з вимогою
до ПП «ОККО КОНТРАКТ» про усунення невідповідностей в інформації та/або документах не відповідає умовам частини 16 статті 29.
Так, повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей повинно містити таку інформацію: перелік виявлених невідповідностей, посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності та перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей.
Разом з тим, повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей
у тендерній пропозиції ПП «ОККО КОНТРАКТ», розміщене Замовником
в системі електронних закупівель, містить посилання на вимоги тендерної документації, щодо яких виявлені невідповідності, проте не містить переліку виявлених невідповідностей та переліку інформації та/або документів,
які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей,
що є порушенням вимог частини 16 статті 29 Закону.
За результатами аналізу розгляду тендерної пропозиції
ТОВ «ТОРГОВИЙ ДІМ - МУСТАНГ» встановлено наступне.
Відповідно до умов пункту 1.5 частини 1 розділу ІІІ «Інструкція
з підготовки тендерної пропозиції» ТД повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції для посадових (службових) осіб учасника, підтверджуються розпорядчим документом про призначення (обрання)
на посаду відповідної особи (наказ про призначення та/ або протокол зборів засновників, тощо). При цьому, відповідно до пункту 1.3 частини 1 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» ТД всі визначені тендерною документацією документи тендерної пропозиції завантажуються в електронну систему закупівель у вигляді скан-копій, зміст та вигляд яких повинен відповідати оригіналам відповідних документів, згідно яких виготовляються такі скан-копії.
Проте, ТОВ «ТОРГОВИЙ ДІМ - МУСТАНГ» на підтвердження повноваження уповноваженої особи щодо підпису документів тендерної пропозиції надано копії наказу про вступ на посаду від 23.12.2019 № 60к
та протоколу загальних зборів учасників від 20.12.2019 № 3, чим порушено вимоги пункту 1.3 частини 1 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» ТД.
Тому, у межах проведення моніторингу в електронній системі закупівель Південним офісом Держаудитслужби було надано запит Замовнику на пояснення від 13.11.2020.
Однак, надані пояснення Замовника на запит Південного офісу Держаудитслужби від 16.11.2020 не обґрунтовують рішення Замовника щодо визначення переможцем процедури закупівлі ТОВ «ТОРГОВИЙ ДІМ - МУСТАНГ».
Відповідно до пункту 1 частини 1 статті 31 Закону Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, якщо учасник процедури закупівлі не відповідає встановленим абзацом першим частини третьої статті 22 цього Закону вимогам до учасника відповідно до законодавства.
Таким чином, тендерна пропозиція ТОВ «ТОРГОВИЙ ДІМ - МУСТАНГ» підлягала відхиленню, як така, що не відповідає встановленим абзацом 1 частини 3 статті 22 цього Закону вимогам до учасника відповідно
до законодавства.
Дата публікації рішення:
19.11.2020
Інформація про усунення порушення замовником
Заходи щодо усунення виявлених порушень, а саме відміна тендеру з підстав , що передбачена згідно частини 1 стстті 32 Закону (неможливості усунення порушень,що виникли через виявлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель) можлива лише після закінчення періоду оскарження рішення про визначення переможця 28 листопада 2020р. та буде реалізована 30 листопада 2020р.
Дата публікації:
20.11.2020