Щодо оригінального товару
Доброго дня Шановний Замовнику. З метою недопущення закупівлі фальсифікатів та спроможність учасника поставити запропонований перелік товару у строки встановлені тендерною документацією просимо додати вимогу про надання учасником листа від виробника або офіційного представника виробника в Україні, із зазначенням у листі найменування Замовника, номеру закупівлі та найменування запропонованого товару. Що в свою чергу допоможе уникнути ситуацій з відмовою сервісними центрами в гарантійному обслуговуванні обладнання та підтвердить справжність запропонованого товару.
Доброго дня, шановний Учасник! Дякуємо за Вашу увагу до нашої закупівлі!
Ознайомившись із Вашою пропозицією повідомляємо Вам наступне:
Згідно п. 3.2. Розділу 3 Додатку 1 до тендерної документації: «Відповідність технічних, якісних характеристик товару, що пропонуються Учасником вимогам технічних, якісних характеристик, що встановлюються Замовником та викладеним у Додатку 2 «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та технічна специфікація до предмета закупівлі» до тендерної документації повинна бути обов’язково підтверджена технічним документом виробника (українською мовою паспорт товару та / або інструкція користувача та/або технічна специфікація (datasheet) або інший документ, який містить зазначену інформацію або посилання на такий документ / інформацію на офіційному сайті Виробника товару продукція якого пропонується), в якому міститься ця інформація. Вищевказаний документ повинен бути наданий у складі тендерної пропозиції».
Крім того, Розділ 3 Додатку 1 до тендерної документації передбачає Перелік документів та/або інформації на підтвердження інформації про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, які має надати Учасник. Зокрема –
3.4. Декларація про відповідність запропонованих багатофункціональних пристроїв вимогам «Технічного регламенту радіообладнання», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 24.05.2017 №355 та відповідний сертифікат експертизи типу.
3.5. Висновок наукової санітарно-епідеміологічної експертизи на відповідність санітарному законодавству на запропоновані багатофункціональні пристрої та витратні матеріали, зі сферою застосування об’єкта експертизи «в загальноосвітніх закладах».
Ці документи повинні бути надані на Товар, Технічні, якісні характеристики товару, що пропонуються Учасником згідно з Додатком 2 до Тендерної документації. Тобто на той Товар, який буде зазначений в Додатку 2 до тендерної документації в колонці 5 Таблиці ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ Багатофункціональні пристрої (ДК 021:2015 "Єдиний закупівельний словник" – 30230000-0 - Комп’ютерне обладнання).
Враховуючи все вищевикладене, вважаємо, що надання документів, перелічених розділом 3 Додатку 1 до тендерної документації є достатнім для засвідчення оригінальності Товару, що пропонується Учасником.
Щодо гарантійного обслуговування в сервісних центрах – то Учасник надає Гарантійний лист про дотримання всіх Особливих вимог щодо поставки товару, викладених в Додатку 2 «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та технічна специфікація до предмета закупівлі» до тендерної документації із обов’язковим зазначенням всіх Особливих вимог. І бере на себе зобов'язання , а саме – «Товар та всі його компоненти повинні бути новими, оригінальними, якісними, та поставлятися в упаковці (тарі), що забезпечує захист його від пошкодження або псування під час транспортування та зберігання.
Не допускається поставка відновлених елементів, або таких, що були у використанні.
При поставці товару на кожну одиницю товару має додаватися відповідна документація (паспорт, технічна документація, інструкція, тощо) та інсталяційні диски (драйвери, спеціалізоване програмне забезпечення).
Якість товару повинна повністю відповідати діючим в Україні державним стандартам та технічним умовам, встановленим для даного виду товару, і підтверджуватись документами, передбаченими діючим законодавством, копії яких подаються Продавцем Покупцю при передачі товару.
Здійснення гарантійного обслуговування забезпечується Переможцем (Постачальником).
Протягом всього гарантійного терміну вивіз Товару від Замовника на гарантійне обслуговування чи ремонт і повернення її Замовнику має здійснюватися за рахунок Постачальника»
Крім того, звертаємо Вашу увагу, питання гарантійного обслуговування безпосередньо обумовлено і Проєктом договору, що є Додатком 3 до Тендерної документації. Відповідно до пп.8 п. 2 Розділу 5. Оцінка тендерної пропозиції 8. Учасник, який подав тендерну пропозицію, вважається таким, що згодний з проєктом договору про закупівлю, викладеним у Додатку 3 до цієї тендерної документації, та буде дотримуватися умов своєї тендерної пропозиції протягом строку, встановленого в п. 4 Розділу 3 до цієї тендерної документації.
У зв’язку із цим, додавання вимоги про надання учасником листа від виробника або офіційного представника виробника в Україні, із зазначенням у листі найменування Замовника, номеру закупівлі та найменування запропонованого товару не є необхідним для даної закупівлі.