Щодо проекту договору
Доброго дня!
Просимо уточнити яким чином будуть проводитися розрахунки з Виконавцем, якщо згідно Проекту Договору, що викладений в тендерній документації, розрахунки мають здійснюватися щомісячно шляхом перерахування належних до сплати сум коштів, однак з прив’язкою до акту приймання наданих послуг, що є вказівкою на 100% виконання договору? Чи можливо складання акту приймання наданих послуг передбачено кожного місяця з вказівкою на виконану частину послуг? Дякуємо.
Пунктом 5.1 розділу 5 проекту договору (Додаток 4 до тендерної документації) зазначено, що «строки надання послуг – до 01.10.2020 визначається Календарним планом надання послуг, викладеним у Додатку 4, який є невід’ємною частиною цього Договору».
Відповідно до тендерної документації форма календарного плану надання послуг з розроблення технічної документації з проведення державної інвентаризації земель на території Харківської області складається учасником закупівлі.
Також, пунктом 6.3.1 проекту договору (Додаток 4 до тендерної документації) зазначено, що:
- виконавець зобов’язаний складати Акти приймання-передачі наданих послуг по відповідному етапу разом із додатками 1,2,3,4 до цього Акту у формі згідно з Додатком 5, що є невід’ємною частиною Договору;
- акти приймання-передачі наданих послуг можуть надаватися Замовнику як на увесь обсяг послуг, так і окремо по кожному району або його частини.
Щодо кваліфікаційних вимог
Доброго дня!
Тендерна документація містить вимоги щодо надання учасниками: довідку, яка містить відбиток печатки* учасника, складену за нижченаведеною формою, за підписом учасника або його уповноваженої особи, та яка містить інформацію про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для виконання договору про закупівлю за наведеною Вами формою у вигляді Таблиці.
Надайте роз’яснення, щодо заповнення Таблиці, а саме яка інформація має міститись в стовпці «Спеціалізація по диплому», якщо в дипломі зазначається ступінь освіти, спеціальність та кваліфікація?
Кваліфікаційні критерії до учасників закупівлі та вичерпний перелік документів, які підтверджують їх кваліфікацію викладені у Додатку 3 до тендерної документації.
Щодо листа згод на обробку персональних даних
Згідно вимог тендерної документації Учасник – фізична особа – підприємець повинен надати лист – згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, який складається за формою, наведеною у Додатку 2.4. до тендерної пропозиції та підписується особисто підписантом договору та особою (особами), яку (яких) уповноважено Учасником підписувати (завіряти) документи, що надаються Учасником.
Чи вірно, що даний лист необхідно надавати лише якщо учасником є фізична особа, суб‘єкт підприємницької діяльності – фізична осіба.? Чи даний лист необхідно надавати учаснику юридичній особі що подає у складі тендерної пропозиції інформацію про працівників на кожного такого працівника та на уповноважену особу ?
Учасник закупівлі – фізична особа підприємець відповідно до вимог тендерної документації повинен надати лист – згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, який складається за формою, наведеною у Додатку 2.4. до тендерної пропозиції.
Учасник закупівлі - юридична особа у складі тендерної пропозиції не надає лист – згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних на працівників та уповноважену особу.
Оформлення тендерної пропозиції
Вимога тендерної документації передбачає, що усі сторінки тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі повинні бути пронумеровані та містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі (керівника або уповноваженої ним особи, яку уповноважено представляти інтереси учасника під час проведення процедури закупівлі) із зазначенням посади, прізвища і дати, підпису. Нотаріально завірені документи та оригінали документів, видані іншими установами, не засвідчуються підписом Учасника.
Надайте роз’яснення стосовно оригіналів документів та їх нумерації. Якщо тендерною документацією вимагається надати скановані документи, наприклад : «Сканований Статут (для юридичних осіб) або інший установчий документ, з усіма змінами та доповненнями.» то при його нумерації вона буде проведена на копії і таким чином скануватися буде копія документу, а не оригінал! Також, електронна банківська гарантія та документи до неї не підлягають нумерації взагалі! Дані неточності тендерної документації ускладнюють умови участі у закупівлі в зв’язку з чим пропонуємо Замовнику прибрати вимогу, щодо нумерації документів та надання реєстру.
Пунктом 3.1.2 тендерної документації передбачено що «Усі вищезазначені документи тендерної пропозиції повинні мати реєстр наданих документів». Тобто, Реєстр передбачає перелік документів з нумерацією сторінок.
До Технічного завдання
Згідно «Порядку проведення інвентаризації земель», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 5 червня 2019 р. № 476 при інвентаризації земель для визначення координат поворотних точок меж земельних ділянок та складання інвентаризаційних планів виконуються топографо-геодезичні роботи.
В якій системі координат та в якій системі висот виконуються топографо-геодезичні роботи при інвентаризації земель?
Буде внесено зміни до тендерної документації, а саме: до Додатку 1 до Договору (Додаток 4 тендерної документації).
Банківська гарантія
Замовник, надайте будь ласка роз’яснення, що вимоги тендерної документації: «Строк дії забезпечення тендерної пропозиції повинен чітко відповідати строку дії тендерної пропозиції». Чи може строк банківської гарантії бути більше ніж строк тендерної пропозиції? Чи він має повністю збігатися? В такому випадку, як буде оцінюватися тендерна пропозиція учасника якщо строк розгляду пропозицій перевищить термін банківської гарантії.
Строк дії забезпечення тендерної пропозиції визначено п.3.2 тендерної документації. Термін дії тендерної пропозиції визначено п.3.4 тендерної документації
Технічне завдання
При інвентаризації земель деяка частина меж земельних ділянок буде співпадати із межами адміністративно-територіальних утворень.
Якими типами межових знаків закріплюються межі адміністративно-територіальних утворень та за якими точностними характеристиками визначаються їх координати?
Буде внесено зміни до тендерної документації, а саме: до Додатку 1 до Договору (Додаток 4 тендерної документації). Щодо другої частини питання - визначення точносних характеристик координат межових знаків передбачено п.3.10 Інструкції про встановлення (відновлення) меж земельних ділянок в натурі (на місцевості) та їх закріплення межовими знаками, затвердженої наказом Державного комітету земельних ресурсів від 18.05.2010 року № 376.
Щодо кваліфікаційних вимог
Доброго дня!
Тендерна документація містить вимоги щодо надання учасниками документів, які підтверджують його відповідність кваліфікаційним критеріям (сертифікати; документи про вищу освіту; трудові книжки; накази; аналогічні договори; документи, які підтверджують проведення останньої повірки; документи, які підтверджують наявність в учасника обладнання та матеріально-технічної бази). Учаснику необхідно завантажити оригінали чи копії, завірені належним чином?
Також, надайте роз’яснення: трудова книжка надається в повному обсязі (всі сторінки) або лише заповнені сторінки?
Кваліфікаційні критерії до учасників закупівлі та вичерпний перелік документів, які підтверджують їх кваліфікацію викладені у Додатку 3 до тендерної документації.
Питання відносно додатків
Доброго дня!
Вкажіть будь ласка чи необхідно подавати у складі тендерної пропозиції заповнені додатки до проекту договору?
Пунктом 3.5.3. тендерної документації визначено перелік документів, які надаються у складі тендерної пропозиції. Зазначеним переліком не передбачено надання учасником закупівлі проекту договору з додатками.
Кваліфікований електронний підпис
Згідно тендерної документації наявна вимога: Всі документи тендерної пропозиції подаються у сканованому вигляді у форматі “PDF” з накладенням кваліфікованого електронного підпису (далі – КЕП).
Підкажіть, чи не буде проти Замовник, щодо використання Учасником ЕЦП враховуючи, що : Згідно п. 5 Розділу VII «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України №2155 «Про електронні довірчі послуги»: «Електронний цифровий підпис та посилений сертифікат відкритого ключа, що його підтверджує, видані відповідно до вимог Закону України "Про електронний цифровий підпис" до набрання чинності цим Законом, використовуються користувачами електронних довірчих послуг, кваліфікованими надавачами електронних довірчих послуг, які продовжують їх обслуговувати, відповідно як кваліфікований електронний підпис та кваліфікований сертифікат електронного підпису до закінчення строку дії посиленого сертифіката відкритого ключа, але не пізніше двох років з дня набрання чинності цим Законом».
Буде внесено зміни до тендерної документації, а саме: абзац 2 пункту 3.1.1. розділу ІІІ. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації викладено в новій редакції:
"Електронний вигляд тендерної пропозиції повинен бути чітким та відображати підписи та печатки, у тому числі нотаріальне посвідчення документів. Всі документи тендерної пропозиції подаються у сканованому вигляді у форматі “PDF” з накладенням кваліфікованого електронного підпису (далі – КЕП), відповідно до Закону України "Про електронні довірчі послуги"
