Потрібне глибоке дослідження? Наші аналітики можуть дослідити будь-яку компанію, людину чи ситуацію вручну за методом 360°.

Очікувана вартість:

583 650.00 UAH
з ПДВ.

Сума договорів:

296 016.80 UAH

Економія:

49.28%

Послуги централізованого спостереження, реагування та обслуговування систем охоронної і тривожної сигналізації, встановлених на об`єктах Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції та його структурних підрозділів на 2025 рік у Полтавській області

Відкриті торги з особливостями Завершено
UA-2025-03-06-012743-a 1baca3449aac4783b5116af52634c0b6
Зміни: Створено: Майданчик: prom.ua

Замовник:

СХІДНЕ МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ МІНІСТЕРСТВА ЮСТИЦІЇ / #43316700

Адреса:

40003, Україна, Сумська область, м. Суми, вул. Герасима Кондратьєва, 28

Контакт:

Вячеслав Рибальченко
tender.viddil.sm@sumyjust.gov.ua
+38 (054) 278-04-64
Період уточнень:
з по
Подача пропозицій:
з по
Оскарження умов:
з по
Визначення переможця:
з по
Мінімальний крок аукціону:
2 918.25 UAH. (0.50%)

Фінансування

Джерело Сума %
Державний бюджет України 583 650.00 грн 100.00
2 скарги/вимоги
Скарга
Вирішена
UA-2025-03-06-012743-a.c1
ТОВ "ШЕРИФ-ПУЛЬТ 018" #43160866
щодо порушення законодавства та встановлення Замовником дискримінаційних вимог у тендерній документації при проведенні закупівлі: «Послуги централізованого спостереження, реагування та обслуговування систем охоронної і тривожної сигналізації, встановлених на об`єктах Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції на 2025 рік у Полтавській області»
Скарга
Вирішена
UA-2025-03-06-012743-a.c2
ТОВ "АНТАРЕС-3000" #35439877
Скарга щодо неправомірного відхилення тендерної пропозиції ТОВ "Антарес-3000"
7 питань
Питання:
Відповідь:
Дискримінаційна вимога
Шановний Замовник. У тендерній документації, вами встановлено вимогу до потенційних учасників, а саме: Документи та/або інформація, які підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям 1.1.6. Документи, що підтверджують наявність в Учасника радіостанцій в кількості не менше зазначених працівників (охоронників), потужністю не менше 2 Вт. В якості підтвердження надання відомостей з автоматизованої інформаційної системи управління радіочастотним спектром щодо присвоєнь радіочастот, згідно статті 42 Закону України «Про електронні комунікації», видані на право експлуатації радіостанцій у регіоні надання послуг. Які документи потрібно надати щоб виконати дану вимогу учасникам які відносяться до спеціальних користувачів радіочастотного ресурсу України, згідно з пунктом 2 розділу 2 Закону України «Про радіочастотний ресурс України» від 01.06.2000 № 1770-III (Редакція від 16.10.2020) та згідно статті 42 Закону України «Про електронні комунікації» Розділ VIII. ДЕРЖАВНЕ УПРАВЛІННЯ ТА РЕГУЛЮВАННЯ У СФЕРІ РАДІОЧАСТОТНОГО СПЕКТРА, бо до них така вимога є дискримінаційною. Вимагаємо внести відповідні зміни, привести документацію у відповідність до норм чинного законодавства та не створювати штучні перепони для участі потенційних учасників. У разі ігнорування, будемо вимушені звернутися до АМКУ.
Шановний Учаснику! Учасник повинен мати надійні засоби зв’язку для оперативного реагування на надзвичайні ситуації, координації дій та передачі інформації між постами. Радіостанції з потужністю не менше 2 Вт забезпечують стабільний зв’язок на достатній відстані навіть у складних умовах. Використання персональних радіостанцій для кожного охоронника гарантує швидкий обмін інформацією між співробітниками та керівництвом, що критично важливо для попередження або нейтралізації загроз. У випадках, коли мобільний зв’язок є недоступним або нестабільним (наприклад, на великих територіях чи об’єктах із радіоперешкодами), наявність радіостанцій є необхідною умовою ефективної охорони. Потужність 2 Вт і більше забезпечує кращий рівень сигналу та дальність зв’язку, що особливо важливо для великих територій або складних умов експлуатації (забудовані території, заводські комплекси тощо). Таким чином, дана вимога є обґрунтованою з точки зору забезпечення належного рівня безпеки та ефективного функціонування охоронної служби. Закон «Про публічні закупівлі» не вимагає від замовника вказувати конкретні документи, оскільки учасники зобов'язані підтверджувати свою відповідність кваліфікаційним вимогам на підставі законодавства України та умов тендерної документації. Тендерна документація зазвичай містить лише загальний перелік необхідних документів. Враховуючи, що документи, необхідні для підтвердження відповідності вимогам, зазвичай вже визначені в нормативно-правових актах, замовник не має додатково вказувати їх в тендерній документації. Учасники можуть легко визначити, які документи повинні подавати, виходячи з вимог, закріплених у законодавстві. Таким чином, обов'язок замовника вказувати конкретні документи на вимогу тендерної документації не випливає безпосередньо із законодавства про публічні закупівлі. Учасник повинен самостійно подати всі документи, необхідні для підтвердження відповідності вимогам тендеру, що вже заздалегідь визначено у законодавстві чи в загальних положеннях тендерної документації.
Питання:
Відповідь:
Дискримінаційна вимога
Шановний Замовник. У тендерній документації, вами встановлено вимогу до потенційних учасників, а саме: Документи, що підтверджують наявність в Учасника радіостанцій в кількості не менше зазначених працівників (охоронників), потужністю не менше 2 Вт. В якості підтвердження надання відомостей з автоматизованої інформаційної системи управління радіочастотним спектром щодо присвоєнь радіочастот, згідно статті 42 Закону України «Про електронні комунікації», видані на право експлуатації радіостанцій у регіоні надання послуг. Дана вимога є дискримінаційною, та такою що може відкрити відомості про потенційних учасників які в умовах військового стану в Державі не потрібно висвітлювати на загал. Просимо надати пояснення яка необхідність в даній закупівлі встановлювати таку вимогу, і як Ви можете орієнтуватися в даному профільному питанню. Вимагаємо внести відповідні зміни, привести документацію у відповідність до норм чинного законодавста та не створювати штучні перепони для участі потенційних учасників. У разі ігнорування, будемо вимушені звернутися до АМКУ.
Шановний Учаснику! Відповідно до пп1 п12 Ліцензійних умов провадження охоронної діяльності, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 18.11.2015 №960 зі змінами та доповненнями встановлено, що засоби радіотехнічного зв’язку, експлуатація яких потребує наявності відповідних дозволів, використовуються після отримання таких дозволів. Оскільки зазначені рації потребують отримання дозволів, Замовником і встановлено вимогу щодо надання на підтвердження наявності в Учасника радіостанцій в кількості не менше зазначених працівників (охоронників), потужністю не менше 2 Вт. В якості підтвердження надання відомостей з автоматизованої інформаційної системи управління радіочастотним спектром щодо присвоєнь радіочастот, згідно статті 42 Закону України «Про електронні комунікації», видані на право експлуатації радіостанцій у регіоні надання послуг. Керуючись зазначеним вище, відсутня необхідність у внесені змін до тендерної документації.
Питання:
Відповідь:
Дискримінаційна вимога
Шановний Замовник. У тендерній документації, вами встановлено вимогу до потенційних учасників, а саме: Документи та/або інформація, які підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям 1.1.6. Дозволи на експлуатацію абонентського радіоелектронного засобу безпосереднього ультракороткохвильового радіозв’язку, іншого зв’язку або відомості з автоматизованої інформаційної системи управління радіочастотним спектром щодо присвоєнь радіочастот (ПРЧ) для абонентського радіообладнання безпосереднього ультракороткохвильового радіозв’язку з вказанням номерів присвоєння радіочастоти в Реєстрі присвоєнь радіочастот загальних користувачів, безпосередньо встановленого в транспортному засобі реагування (з потужністю передавача 10 Вт, видані власнику транспортного засобу Які документи потрібно надати щоб виконати дану вимогу учасникам які відносяться до спеціальних користувачів радіочастотного ресурсу України, згідно з пунктом 2 розділу 2 Закону України «Про радіочастотний ресурс України» від 01.06.2000 № 1770-III (Редакція від 16.10.2020) та згідно статті 42 Закону України «Про електронні комунікації» Розділ VIII. ДЕРЖАВНЕ УПРАВЛІННЯ ТА РЕГУЛЮВАННЯ У СФЕРІ РАДІОЧАСТОТНОГО СПЕКТРА, бо до них така вимога є дискримінаційною. Вимагаємо внести відповідні зміни, привести документацію у відповідність до норм чинного законодавства та не створювати штучні перепони для участі потенційних учасників. У разі ігнорування, будемо вимушені звернутися до АМКУ.
Шановний Учаснику! Дозвіл на експлуатацію абонентського радіоелектронного засобу ультракороткохвильового радіозв'язку (УКХ) — це офіційний документ, який видається уповноваженим органом - Національною комісією, що здійснює державне регулювання у сфері зв'язку та інформатизації (НКРЗІ). Такий дозвіл потрібен для забезпечення законності експлуатації радіообладнання та уникнення радіозавад іншим користувачам частотного ресурсу. Експлуатація радіообладнання без дозволу може призвести до адміністративної відповідальності та штрафних санкцій. Охоронні фірми зобов’язані мати дозвіл на експлуатацію абонентських радіоелектронних засобів ультракороткохвильового (УКХ) радіозв’язку. Відповідно до законодавства України (Закону України "Про радіочастотний ресурс України"), використання радіочастотного ресурсу без відповідного дозволу заборонено. Наявність дозволів на експлуатацію абонентського радіоелектронного засобу ультракороткохвильового (УКХ) радіозв’язку надає Замовнику такі переваги: гарантує, що використання радіообладнання відповідає вимогам чинного законодавства України; гарантує відповідність обладнання стандартам якості та безпеки; підтверджує професійність і відповідальність охоронної фірми перед замовником; знижує ризики розірвання договору через порушення законодавства. Закон «Про публічні закупівлі» не вимагає від замовника вказувати конкретні документи, оскільки учасники зобов'язані підтверджувати свою відповідність кваліфікаційним вимогам на підставі законодавства України та умов тендерної документації. Тендерна документація зазвичай містить лише загальний перелік необхідних документів. Враховуючи, що документи, необхідні для підтвердження відповідності вимогам, зазвичай вже визначені в нормативно-правових актах, замовник не має додатково вказувати їх в тендерній документації. Учасники можуть легко визначити, які документи повинні подавати, виходячи з вимог, закріплених у законодавстві. Таким чином, обов'язок замовника вказувати конкретні документи на вимогу тендерної документації не випливає безпосередньо із законодавства про публічні закупівлі. Учасник повинен самостійно подати всі документи, необхідні для підтвердження відповідності вимогам тендеру, що вже заздалегідь визначено у законодавстві чи в загальних положеннях тендерної документації.
Питання:
Відповідь:
Дискримінаційна вимога
Шановний Замовник. У тендерній документації, вами встановлено вимогу до потенційних учасників, а саме: Документи та/або інформація, які підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям 1.1.6. Дозволи на експлуатацію абонентського радіоелектронного засобу безпосереднього ультракороткохвильового радіозв’язку, іншого зв’язку або відомості з автоматизованої інформаційної системи управління радіочастотним спектром щодо присвоєнь радіочастот (ПРЧ) для абонентського радіообладнання безпосереднього ультракороткохвильового радіозв’язку з вказанням номерів присвоєння радіочастоти в Реєстрі присвоєнь радіочастот загальних користувачів, безпосередньо встановленого в транспортному засобі реагування (з потужністю передавача 10 Вт, видані власнику транспортного засобу Дана вимога є дискримінаційною, та такою що може відкрити відомості про потенційних учасників які в умовах військового стану в Державі не потрібно висвітлювати на загал. Просимо надати пояснення яка необхідність в даній закупівлі встановлювати таку вимогу, і як Ви можете орієнтуватися в даному профільному питанню. Вимагаємо внести відповідні зміни, привести документацію у відповідність до норм чинного законодавста та не створювати штучні перепони для участі потенційних учасників. У разі ігнорування, будемо вимушені звернутися до АМКУ.
Шановний Учаснику! Відповідно до пп1 п12 Ліцензійних умов провадження охоронної діяльності, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 18.11.2015 №960 зі змінами та доповненнями встановлено, що засоби радіотехнічного зв’язку, експлуатація яких потребує наявності відповідних дозволів, використовуються після отримання таких дозволів. Оскільки зазначені рації потребують отримання дозволів, Замовником і встановлено вимогу щодо надання на підтвердження наявності в Учасника радіостанцій в кількості не менше зазначених працівників (охоронників), потужністю не менше 2 Вт. В якості підтвердження надання відомостей з автоматизованої інформаційної системи управління радіочастотним спектром щодо присвоєнь радіочастот, згідно статті 42 Закону України «Про електронні комунікації», видані на право експлуатації радіостанцій у регіоні надання послуг. Керуючись зазначеним вище, відсутня необхідність у внесені змін до тендерної документації.
Питання:
Відповідь:
Технічні вимоги
Шановний Замовник. У тендерній документації, вами встановлено вимогу до потенційних учасників, а саме: ДОДАТОК 2 Технічні вимоги по забезпеченню охорони об’єктів: п. 15. Учасник в складі тендерної пропозиції має надати чинний на момент подання сертифікат відповідності надання послуг з централізованого спостереження за підохоронними об’єктами головним пунктом централізованого спостереження в якості центру спостереження та приймання тривожних сповіщень вимогам ДСТУ ISO 9001:2015 (ISO 9001:2015, IDT) Системи управління якістю. Вимоги ДСТУ EN ISO 9001:2018 (ISO 9001:2015, IDT; EN ISO 9001: 2015, IDT) Системи управління якістю. Надайте відповідь, який код Державного класифікатора продукції та послуг повинен бути зазначений у сертифікаті на систему управління якістю згідно Ваших вимог.
Шановний Учаснику! Пунктом 15 Додатку 2 до тендерної документації передбачено надання Учасником сертифікат відповідності надання послуг з централізованого спостереження за підохоронними об’єктами головним пунктом централізованого спостереження в якості центру спостереження та приймання тривожних сповіщень вимогам ДСТУ ISO 9001:2015 (ISO 9001:2015, IDT) Системи управління якістю. Вимоги ДСТУ EN ISO 9001:2018 (ISO 9001:2015, IDT; EN ISO 9001: 2015, IDT) Системи управління якістю. Сертифікат відповідності вимогам ДСТУ ISO 9001:2015 (ISO 9001:2015, IDT) або ДСТУ EN ISO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT) підтверджує, що система управління якістю підприємства відповідає міжнародним стандартам. У сертифікаті ISO 9001:2015, як правило, не зазначається код Державного класифікатора продукції та послуг. Натомість у ньому вказується: найменування сертифікованої організації, сфера сертифікації (опис діяльності, яка охоплена системою управління якістю), номер і дата видачі сертифіката, посилання на стандарт ISO 9001:2015, орган сертифікації та його акредитація. Проте деякі органи сертифікації можуть додатково зазначати код Державного класифікатора для уточнення сфери діяльності підприємства. Умовами тендерної документації не передбачено зазначення коду Державного класифікатора у вищезазначеному сертифікаті, а отже, наявність чи відсутність у сертифікаті на систему управління якістю коду Державного класифікатора не є порушенням.
Питання:
Відповідь:
Дискримінаційна вимога
Шановний Замовник. У тендерній документації, вами встановлено вимогу до потенційних учасників, а саме: «сертифікат відповідності пункту централізованого спостереження (ПЦС) в якості центру спостереження та приймання тривожних сповіщень і послуг з централізованого спостереження (ЦСПТС) і послуг з централізованого спостереження за підохороними об’єктами вимогам ДСТУ EN 50518:2019, виданий органом з сертифікації акредитованим Національним агенством з акредитації України у відповідності до Сфери акредитації органів з сертифікації. В якості підтвердження у складі пропозиції до сертифікату надати атестат про акредитацію». Дана вимога є дискримінаційною, та такою що обмежує коло потенційних учасників. Дана закупівля прописана виключно під одного учасника, а саме під Управління поліції охорони. Просимо надати посилання на норми чинного законодавства, якими передбачена наявність зазначеного Вами сертифікату, а також надати перелік органів даної сертифікації. Наперед за Вас надамо відповідь – що є лише один орган сертифікації, який акредитований – і це Департамент поліції, який видає даний сертифікат виключно Управлінням поліції охорони. Якщо Ви уважно проаналізуєте закупівлі в яких наявна дана вимога, ви неодмінно побачите, що там виключно один учасник, який і стає переможцем, і це – Управління поліції охорони. Наголошуємо на тому, що неоднаразово рішеннями Колегії АМКУ, дані вимоги були визнані дискримінаційними. Вимагаємо внести відповідні зміни, привести документацію у відповідність до норм чинного законодавста та не створювати штучні перепони для участі потенційних учасників. У разі ігнорування, будемо вимушені звернутися до АМКУ.
Шановний Учаснику! Замовник у результаті закупівлі прагне отримати якісні кваліфіковані послуги протягом періоду їх надання від надійного постачальника. Враховуючи, що однією з основних умов для забезпечення охоронних послуг є наявність пункту централізованого спостереження, що відповідає встановленим до цього підрозділу суб'єкта охоронної діяльності вимогам, Замовник зазначив вимогу щодо надання сертифікату ДСТУ EN 50518:2019 «Пункту централізованого спостереження (ПЦС) в якості центру спостереження та приймання тривожних сповіщень і послуг з централізованого спостереження (ЦСПТС) і послуг з централізованого спостереження об’єктів Замовника». Замовник зазначає, що ним встановлена вимога щодо надання учасником сертифіката, який підтверджує відповідність ДСТУ EN 50518:2019 «Центр спостереження та приймання тривожних сповіщень» (EN 50518:2019, IDT) задля підтвердження відповідності охоронних послуг, які закуповуються, вимогам щодо якості. На думку Замовника, послуги, які надаються із використанням несертифікованого обладнання, можуть поступатися сертифікованим за якістю та характеристиками. Державні стандарти України (далі - ДСТУ) - це нормативні документи, які діють на території України і застосовуються усіма підприємствами незалежно від форми власності та підпорядкування, громадянами - суб'єктами підприємницької діяльності, міністерствами (відомствами), органами державної виконавчої влади, на діяльність яких поширюється дія стандартів. В свою чергу, дія ДСТУ ЕN 50518:2019 поширюється на всі підприємства, незалежно від форми власності, які займаються охоронною діяльністю. Замовник вважає, що невпровадження державних стандартів України Скаржником може свідчити про його неспроможність та/або небажання підвищувати та підтверджувати рівень якості охоронних послуг на ринку за допомогою сертифікованого обладнання. Замовник повідомляє, що виконання вимог щодо відповідності пункту централізованого спостереження ДСТУ EN 50518:2019 повинно бути документально підтверджено. Замовник зазначає, що ця вимога відповідає чинному законодавству України в сфері стандартизації, зокрема Закону України «Про стандартизацію», розпорядженню Кабінету Міністрів України від 26.11.2014 № 1163 «Про визначення державного підприємства, яке виконує функції національного органу стандартизації» та наказу Державного підприємства «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації і якості» від 18.12.2019 № 440 «Про прийняття та скасування національних стандартів». Замовник повідомляє, що враховуючи вищенаведене, вимога щодо надання учасником сертифіката, який підтверджує відповідність пункту централізованого спостереження ДСТУ EN 50518:2019, узгоджується з вимогами чинного законодавства України, може бути отриманий будь-яким підприємством, незалежно від форми власності, яке займається охоронною діяльністю, тож ця вимога, на думку Замовника, не може вважатися дискримінаційною. Відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» тендерна документація може містити іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством та яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації. Замовник може вимагати від учасників підтвердження того, що пропоновані ними товари, послуги чи роботи за своїми екологічними чи іншими характеристиками відповідають вимогам, установленим у тендерній документації. У разі встановлення екологічних чи інших характеристик товару, роботи чи послуги замовник повинен в тендерній документації зазначити, які маркування, протоколи випробувань, декларація або сертифікати можуть підтвердити відповідність предмета закупівлі таким характеристикам. Маркування, протоколи випробувань та сертифікати повинні бути видані органами з оцінки відповідності, компетентність яких підтверджена шляхом акредитації або іншим способом, визначеним законодавством.
Питання:
Відповідь:
Дискримінаційна вимога
Шановний Замовник. У тендерній документації, вами встановлено вимогу до потенційних учасників, а саме: «У зв’язку із необхідністю проведення технічного обслуговування системи охоронно- тривожної сигналізації, надати сертифікат відповідності послуг з технічного обслуговування та ремонту систем охоронної сигналізації, який відповідає вимогам ДСТУ CLC/TS 50131-7:2014, виданий органом з сертифікації акредитованим Національним агенством з акредитації України у відповідності до Сфери акредитації органів з сертифікації. В якості підтвердження у складі пропозиції до сертифікату надати атестат про акредитацію.». Дана вимога є дискримінаційною, та такою що обмежує коло потенційних учасників. Дана закупівля прописана виключно під одного учасника, а саме під Управління поліції охорони. Просимо надати посилання на норми чинного законодавства, якими передбачена наявність зазначеного Вами сертифікату, а також надати перелік органів даної сертифікації. Наперед за Вас надамо відповідь – що є лише один орган сертифікації, який акредитований – і це Департамент поліції, який видає даний сертифікат виключно Управлінням поліції охорони. Якщо Ви уважно проаналізуєте закупівлі в яких наявна дана вимога, ви неодмінно побачите, що там виключно один учасник, який і стає переможцем, і це – Управління поліції охорони. Наголошуємо на тому, що неоднаразово рішеннями Колегії АМКУ, дані вимоги були визнані дискримінаційними. Вимагаємо внести відповідні зміни, привести документацію у відповідність до норм чинного законодавста та не створювати штучні перепони для участі потенційних учасників. У разі ігнорування, будемо вимушені звернутися до АМКУ.
Шановний Учаснику! У відповідь на Ваше звернення щодо тендерної документації та вимоги про надання сертифіката відповідності послуг з технічного обслуговування та ремонту систем охоронної сигналізації, повідомляємо наступне. Вимога щодо надання сертифіката відповідності ДСТУ CLC/TS 50131-7:2014 була встановлена з метою забезпечення належного рівня якості послуг та дотримання стандартів безпеки. Водночас, ми визнаємо важливість забезпечення відкритої конкуренції та рівних можливостей для всіх учасників торгів.
Моніторинг
UA-M-2025-04-25-000003 • c770be6def3342ce8d581a2ab8ac1b73 • Завершено
Етапи:
  • Розкриття тендерних пропозиції, їх розгляд та оцінка
Підстави:
  • Індикатори ризиків
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
25.04.2025
Дата публікації рішення про проведення моніторингу:
25.04.2025
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВНІЧНО-СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНО-СХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В СУМСЬКІЙ ОБЛАСТІ Н А К А З 25.04.2025 № 41-З Суми Про початок моніторингу процедур закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» з урахуванням пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178, підпунктів 15,16 пункту 10 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25 серпня 2016 р. № 2 (зі змінами), НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу. Виконувач обов’язків начальника Дмитро БОРОЗЕНЕЦЬ Додаток до наказу Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області від 25.04.2025 №41-З Витяг з переліку процедур закупівель № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу 3 UA-2025-03-06-012743-a 06.03.2025 Дані автоматичних індикаторів ризиків. Начальник відділу контролю у сфері закупівель Інна ЮРКО
Запити:
Запит замовнику на пояснення У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом: «Послуги централізованого спостереження, реагування та обслуговування систем охоронної і тривожної сигналізації, встановлених на об`єктах Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції та його структурних підрозділів на 2025 рік у Полтавській області» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-03-06-012743-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25 серпня 2016 року №2, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів). 1. Просимо надати пояснення яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість. 2. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному веб-сайті чи офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду. Інформацію (пояснення та документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту. Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
Пояснення на запит Про надання інформації На запит, який надійшов в електронній системі закупівель від 28.04.2025 в межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом: «Послуги централізованого спостереження, реагування та обслуговування систем охоронної і тривожної сигналізації, встановлених на об`єктах Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції та його структурних підрозділів на 2025 рік у Полтавській області», код ДК 021:2015 79710000-4 Охоронні послуги (далі – Закупівля), Східне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (далі - міжрегіональне управління) надає пояснення по суті питання першого: «Просимо надати пояснення яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість». Міжрегіональним управлінням сформовані обсяги видатків у бюджетному запиті на 2025 рік на підставі наданих структурними підрозділами пропозицій щодо наявної потреби у закупівлі послуг, з урахуванням моніторингу цін із загальнодоступних джерел та сайтів постачальників та проведених закупівель у попередніх роках. Розрахунками до кошторису на 2025 рік визначений загальний розмір видатків на Закупівлю у сумі 583 650,00 грн. Керуючись статтею 4 Закону «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) Закупівлю 06.03.2025 включено до річного плану та оприлюднено в електронній закупівель. Згідно пункту 3 частини другої статті 22 Закону тендерна документація повинна містити інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідну технічну специфікацію (у разі потреби - плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі). Технічні, якісні характеристики предмета закупівлі та технічні специфікації до предмета закупівлі повинні визначатися замовником з урахуванням вимог, визначених частиною четвертою статті 5 цього Закону. Положенням про міжрегіональні управління Міністерства юстиції України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 23.06.2011 № 1707/05 передбачено, що міжрегіональне управління організовує роботу установ нотаріату, відділів державної виконавчої служби та державної реєстрації актів цивільного стану, забезпечує і контролює діяльність нотаріального архіву щодо обов’язкового зберігання нотаріальних документів, забезпечує належне зберігання, оформлення та облік книг державної реєстрації актів цивільного стану, метричних книг та іншої документації, пов’язаної з державною реєстрацією актів цивільного стану. Відповідно до статті 13 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Положення про умови зберігання документів Національного архівного фонду, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2015 № 296/5 та порядку ведення обліку і звітності про використання бланків, свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29.10.2012 № 1578/5 приміщення мають бути захищені від несанкціонованого проникнення засобами обов’язкової охоронної сигналізації. Таким чином, при розробці тендерної документації до вказаної закупівлі, міжрегіональним управлінням було ретельно вивчене діюче законодавство України, що безпосередньо регулює охоронну діяльність. Отже, технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені відповідно до вимог законодавства та внутрішніх нормативно-розпорядчих актів з урахуванням наявної потреби міжрегіонального управління та його структурних підрозділів. Очікувана вартість предмету закупівлі визначена з урахуванням вимог наказу Міністерства економіки України від 18.02.2020 № 275 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі», використовуючи метод порівняння ринкових цін шляхом направлення не менше 3-х письмових запитів цінових пропозицій (електронною поштою) суб’єктам охоронної діяльності (цінові пропозиції додаються). По суті питання другого: «Надати інформацію щодо оприлюднення на власному веб-сайті чи офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду». На веб – сайті міжрегіонального управління оприлюднено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі за посиланням: «https://www.sumyjust.gov.ua/wp-content/uploads/2025/04/oholoshennia-ua-2743-a.pdf».
Про зупинення рішення про початок моніторингу процедури закупівлі ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВНІЧНО-СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНО-СХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В СУМСЬКІЙ ОБЛАСТІ Н А К А З 08.05.2025 № 52-З Суми Про зупинення рішення про початок моніторингу процедури закупівлі Відповідно до частини тринадцятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», з огляду на прийняття до розгляду скарги за номером в електронній системі закупівель UA-2025-03-06-012743-a.c2, НАКАЗУЮ: Зупинити рішення про початок моніторингу процедури закупівлі за унікальним номером оголошення про проведення процедури закупівлі UA-2025-03-06-012743-a (оприлюднене в електронній системі закупівель 06 березня 2025 року), прийняте наказом начальника Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області від 25.04.2025 № 41-З «Про початок моніторингу процедур закупівель/закупівель», до моменту опублікування рішення органу оскарження. Начальник Ігор КОРОТКИЙ
Виявлені порушення:
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостям, розгляду тендерних пропозицій, виконання рішень Антимонопольного комітету України як органу оскарження – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель:
.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 05 червня 2025 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостям здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178, в редакції від 19.09.2024 (далі – Особливості), розгляду тендерних пропозицій, виконання рішень Антимонопольного комітету України як органу оскарження. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (далі – Замовник) на 2025 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника від 06.03.2025 (протокол №28/2025), зі змінами від 01.04.2025, реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій від 07.04.2025, тендерні пропозиції Управління поліції охорони в Полтавській області та товариства з обмеженою відповідальністю «АНТАРЕС-3000», вимоги про усунення невідповідностей до 11.04.2025 та до 30.04.2025, обґрунтування аномально низької ціни до 29.04.2025 та до 04.06.2025, рішення Постійно діючої адміністративної колегії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель (далі – колегія АМКУ) від 19.03.2025 №4260-р/пк-пз та від 26.05.2025 №8320-р/пк-пк, протоколи щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 14.04.2025 №53/2025, від 25.04.2025 №55/2025, від 02.05.2025 №59/2025 та від 04.06.2025 №79/2025, повідомлення про намір укласти договір від 04.06.2025, пояснення та документи Замовника, отримані через електронну систему закупівель від 30.04.2025. Моніторинг закупівлі щодо тих порушень, обставин, підстав, які були предметом розгляду колегії АМКУ, не здійснювався.
Дата публікації рішення:
05.06.2025
Судові рішення
Тут відображаються судові рішення, в яких згадується ця закупівля.
Послуги централізованого спостереження, реагування та обслуговування систем охоронної і тривожної сигналізації, встановлених на об`єктах Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції та його структурних підрозділів на 2025 рік у Полтавській області
Завершений / 583 650.00 UAH
1 / 3 / 5
Аукціон:
з по

Предмети закупівлі:

Назва Кількість Класифікатор Дата і місце поставки
Послуги централізованого спостереження, реагування та обслуговування систем охоронної і тривожної сигналізації, встановлених на об`єктах Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції та його структурних підрозділів на 2025 рік у Полтавській області
1 посл.
79710000-4 — Охоронні послуги
по 31.12.2025
Україна, Полтавська область, відповідно до Додатку 2 до тендерної документації, за адресами розташування структурних підрозділів Східного міжрегіонального управління юстиції у Полтавській області (вказані в Додатку 2 до тендерної документації).

Порядок здійснення розрахунків:

Подія Тип оплати Розмір Період Коментар
Надання послуг Пiсляплата 100% 10 робочих днів Оплата послуг «Виконавця» за цим Договором здійснюється «Замовником» в національній валюті України, щомісячно, протягом 10 робочих днів, з дати підписання актів прийому-здачі виконаних робіт/послуг та надання рахунку-фактури «Виконавця» шляхом перерахування визначеної Дислокацією-розрахунком та рахунком-фактурою суми грошових коштів на поточний розрахунковий рахунок «Виконавця»

Учасники:

Назва   Дата Початкова пропозиція Кінцева пропозиція
Управління поліції охорони в Полтавській області
#40109042
Активна 226 152.00 UAH 226 152.00 UAH
- 0.00 UAH (0.0%)
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ШЕРИФ-ПУЛЬТ 018"
#43160866
Активна 446 394.24 UAH 446 394.24 UAH
- 0.00 UAH (0.0%)
ТОВ "АНТАРЕС-3000"
#35439877
Активна 296 016.80 UAH 296 016.80 UAH
- 0.00 UAH (0.0%)

Протокол розкриття:

Назва   Дата Пропозиція
ТОВ "ШЕРИФ-ПУЛЬТ 018"
#43160866
Рішення скасоване 446 394.24 UAH
Управління поліції охорони в Полтавській області
#40109042
Відмова - Учасник не надав необхідні документи, Учасник не відповідає критеріям ТД 226 152.00 UAH
ТОВ "АНТАРЕС-3000"
#35439877
Рішення скасоване 296 016.80 UAH
ТОВ "АНТАРЕС-3000"
#35439877
Переможець 296 016.80 UAH
Управління поліції охорони в Полтавській області
#40109042
Рішення скасоване 226 152.00 UAH

Договори:

Назва   Дата Вартість
Управління поліції охорони в Полтавській області
#40109042
Скасовано 226 152.00 UAH
ТОВ "АНТАРЕС-3000"
#35439877
Підписано 296 016.80 UAH
Додаткові угоди
Номер угоди: 1
Дата підписання:
Дата публікації:
Причина: ??
Опис: погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг)
Документи: