Питання щодо Тендерної документації та виконання Договору
1. Відповідно до Тендерної документації після публікації Замовником повідомлення про намір укласти договір у виконавця є 10 днів для того, щоб подати документи на підтвердження інформації про відсутність підстав для відхилення пропозиції згідно ст.17 ЗУ «Про публічні закупівлі». Які документи вважатимуться достатніми для підтвердження такої інформації (зокрема щодо ч.2 ст. 17 Закону)? Який має бути термін дії цих документів? 2. Чи правильно ми розуміємо, що Замовник вимагає від Виконавця сплату коштів щодо забезпечення виконання договору ще до укладення цього договору? Чи повертає Замовник вказані кошти Виконавцю у випадку відмови Замовника від укладення договору? Якщо так, то чим така норма передбачена? 3. Коли Послуга, що вказана у проекті Договору, вважатиметься виконаною? 4. Тендерну пропозицію, яку має подати Замовник, має бути складена строго згідно форми з Додатку 1? Чи допустимі відхилення від такої форми за умови зазначення всієї необхідної інформації? 5. Конкурс на посади Членів Наглядової ради буде відкритим (публічним) чи закритим?
Шановний учасник, дякуємо за запитання. Розглянувши ваші запитання повідомляємо наступне:
1. Вимоги до документів на підтвердження інформації про відсутність підстав для відхилення пропозиції згідно ч.2 ст. 17 Закону визначено в пункті 5 Розділу ІІ Додатку 2 до тендерної документації (далі – ТД). Зокрема, учасник повинен надати довідку в довільній формі, яка містить інформацію про те, що між учасником та замовником раніше не було укладено договорів або про те, що учасник процедури закупівлі виконав свої зобов’язання за раніше укладеним(и) з замовником договором(ами) про закупівлю і відповідно не було підстав, що призвели б до його дострокового розірвання, і до застосування санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків або Довідка з інформацією щодо надання учасником підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі (у сканованому вигляді в форматі PDF), завірена підписом уповноваженої особи Учасника та печаткою або електронний документ з накладеним електронним підписом відповідно до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України "Про електронні довірчі послуги".
2. Відповідно до ч. 1 ст. 27 ЗУ «Про публічні закупівлі» (надалі – Закон) Замовник має право вимагати від переможця процедури закупівлі/спрощеної закупівлі внесення ним не пізніше дати укладення договору про закупівлю забезпечення виконання такого договору, якщо внесення такого забезпечення передбачено тендерною документацією або в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі.
Отже, забезпечення виконання договору надається не пізніше дати укладення договору про закупівлю.
Умови повернення забезпечення виконання договору визначені ч. 2 ст. 27 Закону, пунктом 6 Розділу VI ТД та п.п. 10.3. і 10.4. Проекту договору (Додаток 4 до ТД).
У разі відмови переможця процедури закупівлі від укладення договору та сплати ним грошових коштів для забезпечення виконання договору, такі кошти йому будуть повернуті, оскільки договір, в забезпечення виконання якого перераховувались кошти, не буде укладено. Разом з тим, у разі відмови переможця закупівлі від укладення договору, Замовник здійснює стягнення забезпечення тендерної пропозиції (банківської гарантії) згідно пункту 3 Розділу ІІІ ТД.
3. Згідно Плану-графіку надання послуг, послуга вважається наданою в повному обсязі після підписання кандидатами на посади незалежних членів наглядової ради трудового договору.
4. Відповідно до підпункту 1 пункту 1 розділу ІІІ ТД, тендерна пропозиція надається за формою, наведеною в Додатку 1 до цієї тендерної документації. Перелік формальних помилок, що не призведуть до відхилення тендерної пропозиції учасника, визначено в пункті 1 розділу ІІІ ТД.
5. Згідно з пунктом 5 Положення про принципи формування наглядової ради НЕК «Укренерго», затвердженого Наказом Міністерства фінансів України від 12.11.2019 № 479, формування складу наглядової ради здійснюється з дотриманням принципів прозорості, об’єктивності, публічності результатів формування, незалежності, різноманітності сфер компетенції та наборів професійних навичок членів наглядової ради.
