Додаткові витрати на реалізацію замовлення
Шановний замовнику! Є питання, що саме включати до тендерної пропозиції - враховувати додаткови кошти за переліченими нижче пунктами? 1)Кошти ка авторський нагляд; 2)На проведення експертизи проекту; 3) На технічний нагляд; 4) Кошти на складання інвентарного паспорту (БТІ) для введення в експлуатацію; 5) Закриття декларіції; 6) Містобудівні умови (МБУ Архітектор). Прокоментуйте будь ласка всі надані пункти. Або це треба включити тільки в розрахунок до кошторисної документації та не треба закладати в вартість цінової пропозиції? Хто взагалі буде нести ці всі витрати?
Щодо звернення Учасника стосовно врахування додаткових витрат у складі тендерної пропозиції повідомляємо наступне.
Відповідно до умов тендерної документації та Додатку 2 (Технічна специфікація):
1) Кошти на авторський нагляд – включаються до кошторисної документації та є обов’язковою складовою загальної вартості виконання робіт.
2) Витрати на проведення експертизи проекту – відповідно до технічних вимог, покладаються на Підрядника (див. розділ «Особливі умови»). Тому учасник повинен врахувати ці витрати у своїй пропозиції.
3) Технічний нагляд – визначений у складі кошторисної документації (1,5% від вартості будівництва). Дані витрати також має врахувати Підрядник.
4) Кошти на складання інвентарного паспорту (БТІ) для введення в експлуатацію – передбачені технічними вимогами та повинні бути включені до вартості пропозиції Учасника.
5) Закриття декларації (щодо готовності об’єкта до експлуатації) – здійснюється у складі загального комплексу робіт Підрядника та є його відповідальністю.
6) Містобудівні умови та обмеження (МБУ Архітектор) – у тендерній документації не передбачено покладення обов’язку їх отримання на Підрядника. У разі необхідності, цим питанням займається Замовник.
Таким чином, Учасники повинні врахувати у своїх цінових пропозиціях витрати, прямо передбачені Додатком 2 (авторський нагляд, експертиза проекту, технічний нагляд, інвентарний паспорт БТІ, введення об’єкта в експлуатацію).
Витрати, які не покладені на Підрядника тендерною документацією (зокрема, отримання МБУ), включати до вартості пропозиції не потрібно.
Не вірні контактні дані
Шановний замовнику, Вами надано не існуючий чи помилковий номер телефону 380000000000. Чи можете Ви надати робочий телефонний номер відповідального контакту?
Шановний Учаснику, повідомляємо, що контактний номер телефону для зв’язку з відповідальною особою Замовника з технічних питань предмета закупівлі наведено у тендерній документації, а саме в Розділі 1 «Загальні положення», пункті 2.3. Крім того, з питань, що стосуються розміщення закупівлі, у тендерній документації вказано електронну адресу уповноваженої особи Замовника для офіційного листування. Просимо Вас уважно ознайомитися з вимогами та інформацією, викладеними у тендерній документації, та користуватися зазначеними у ній контактними даними.
Проектування, та кінцевий бюджет закупівлі
Шановний замовник, Ви замовляєте обладнання та встановлення СЕС, при цьому Ви також замовляєте проектування та ПКД (кошторисну документацію) і при цьому встановили вже кінцеву ціну всього замовлення. Якщо на етапі проектування та складання кошторисної документації виявиться, що для реалізації проекту потрібна більша сума коштів, чим закладено бюджетом або потрібні додаткові витрати на обладнання, роботи та послуги. То хто при цьому несе всі додаткові витрати, які неможливо прорахувати на цьому етапі, а кінцева ціна при цьому фіксована? Чи буде додаткова угода до договору або додатковий тендер, чи Ви всі витрати, які виникнуть покладаєте на замовника, і вони вже включені в ціну до тендерної пропозиції?
У документації чітко зазначено, що склад, обсяг та зміст кошторисної документації має відповідати КНУ «Настанова з визначення вартості будівництва». До кошторису включаються всі необхідні витрати: заробітна плата, додаткові витрати (у т.ч. інфляційні), авторський нагляд, проектно-вишукувальні роботи, експертиза проекту, технічний нагляд, БТІ тощо. Витрати на проходження експертизи сплачує Підрядник. Кінцева ціна тендерної пропозиції вважається фіксованою та включає всі передбачувані витрати, оскільки Підрядник подає підтвердження готовності виконати всі вимоги Замовника без права на додаткове фінансування. Таким чином усі додаткові витрати, які можуть виникнути, повинні бути враховані Учасником у складі своєї тендерної пропозиції. Фінансова відповідальність за недооблік вартості (як обладнання, так і робіт/послуг) несе Підрядник. Додаткові угоди чи тендери можливі лише у випадках, прямо передбачених Законом України «Про публічні закупівлі» (наприклад, істотна зміна обставин, форс-мажор тощо). Замовник не компенсує непередбачені витрати Підрядника – вони мають бути включені в остаточну пропозицію. Тобто, всі ризики несе Підрядник, а кінцева ціна залишається фіксованою згідно тендерної пропозиції.
