Потрібне глибоке дослідження? Наші аналітики можуть дослідити будь-яку компанію, людину чи ситуацію вручну за методом 360°.

Очікувана вартість:

3 987 200.00 UAH
з ПДВ.

Сума договорів:

3 981 600.00 UAH

Економія:

0.14%

Охоронні послуги (79713000-5 Послуги з охорони об’єктів та особистої охорони. Послуги з охорони об’єктів і території Поліського національного університету у м.Житомирі)

Відкриті торги Завершено
UA-2021-11-03-016740-a 12fe3a47a1e940a0834545c616b1213b
Зміни: Створено: Майданчик: prom.ua

Замовник:

Поліський національний університет / #00493681

Адреса:

10008, Україна, Житомирська область, м. Житомир, БУЛЬВАР СТАРИЙ, 7

Контакт:

Олександра Лук'янчук
loleksandra546@gmail.com
+38 (041) 242-09-83
79713000-5 Послуги з охорони об’єктів та особистої охорони.
Період уточнень:
з по
Подача пропозицій:
з по
Аукціон:
з по
Визначення переможця:
з по
Мінімальний крок аукціону:
39 872.00 UAH. (1.00%)
Забезпечення пропозиції:
100 000.00 UAH

Фінансування

Джерело Сума %
Державний бюджет України 3 987 200.00 грн 100.00
4 скарги/вимоги
Вимога
Відхилено
UA-2021-11-03-016740-a.a2
Огляд
По-перше, не зрозуміло для чого взагалі здійснювати виїзд представника Учасника на місце надання послуг. Задачею Замовника є доступно та зрозуміло сформулювати положення тендерної документації, у тому числі, згідно з ст. 22 Закону України «Про публічні закупівлі», зазначити інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідну технічну специфікацію (у разі потреби - плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі). Статтею 23 Закону встановлені вимоги змісту технічної специфікації. Тобто технічне завдання має бути викладено в тендерній документації таким чином, щоб кожний потенційний учасник, прочитавши їх, склав уявлення щодо обсягів надання послуг, що закуповуються, їх технічних та якісних характеристик, особливостей надання таких послуг, тощо. По-друге, незрозуміло яким чином визначатиметься детальність ознайомлення з об’єктом охорони? Також незрозуміло чи необхідно попереджати Замовника про такий візит представника Учасника? Якщо непотрібно, то яким чином Замовник визначатиме чи був здійснений виїзд представника якогось конкретного учасника на місце надання послуг? Якщо є така необхідність, то попередній виїзд представника Учасника на місце надання послуг, що вимагається відповідно до умов Тендерної документації, передбачає й спілкування та зустріч представників учасників із представниками Замовника. Це може призвести до зловживань з боку Замовника, які можуть місти ознаки корупційних правопорушень (наприклад вимагати винагороду в будь-якій формі за сприяння в позитивному результаті розгляду пропозиції такого учасника), а також порушення положень Законів України «Про захист економічної конкуренції» та «Про публічні закупівлі». Зокрема, встановлені статтею 5 Закону такі принципи здійснення публічних закупівель та недискримінація учасників: добросовісна конкуренція серед учасників; відкритість та прозорість на всіх стадіях закупівель; недискримінація учасників та рівне ставлення до них; об’єктивне та неупереджене визначення переможця процедури закупівлі/спрощеної закупівлі; запобігання корупційним діям і зловживанням. По-третє, нагадуємо, що згідно процедури закупівель, імена учасників розкриваються ПІСЛЯ проведення аукціону (окрім міжнародних торгів), а якщо представник приїде на об’єкт, його звичайно запитають – хто він, навряд Ви дозволите пройти на об’єкт невідомій особі, може це потенційний злочинець? Відповідно Ви будете знати імена ймовірних учасників аукціону, що порушує норми закону щодо розкриття пропозиції. Четверте, враховуйте, що зараз карантин і чи є настільки необхідним, щоб зайвий раз Ваші і наші представники зустрічались, та наражали себе на небезпеку захворювання? Вважаємо дану вимогу безпідставною, не правомірною, дискримінаційною та такою, що сприяє розвитку корупційних дій і зловживань. На підставі зазначеного вимагаємо виключити вимогу щодо огляду (ознайомлення) з об’єктом та внести відповідні зміни! І наостанок, звертаємо ще увагу на те, що аналогічна ситуація вже була предметом розгляду Постійно діючої адміністративній колегії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель під час проведення наступної процедури закупівлі: ідентифікатор закупівлі:UA-2021-01-04-000377-b. Постійно діюча адміністративна колегія Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель, розглянувши скаргу ПРИВАТНОГО ПІДПРИЄМСТВА "ТЕХНОХОЛДИНГ-БЕЗПЕКИ" від 15 січня 2021 № UA-2021-01-04-000377-b.c3 щодо аналогічної ситуації, встановила: «Дії Замовника в частині встановлення у Документації наведених вище вимог порушують вимоги частини четвертої статті 5 та частини четвертої статті 22 Закону, якими передбачена недискримінація учасників, а також права та законні інтереси Скаржника, пов'язані з його участю у Процедурі закупівлі, та принципи недискримінації учасників, відкритості та прозорості на всіх стадіях закупівель, передбачені частиною першою статті 5 Закону. Враховуючи вище викладене, Замовник повинен усунути наведені вище невідповідності шляхом внесення відповідних змін до Документації в цій частині».
Шановний учасник! Звертаємо Вашу увагу, що відвідування об’єкту проводиться з керівництвом закладу і уповноважена особа, яка здійснює зв’язок з учасниками із загальних питань, Замовника ніяким чином не буде приймати участь в обстеженні об’єкту. Єдиним критерієм перемоги в аукціоні є надання найнижчої цінової пропозиції, яка визначається автоматично електронною системою закупівель, тому Ваші твердження про корупційні ризики є недоречними і безпідставними! Замовник гарантує, що огляд об’єктів Поліського університету буде проводитись із дотриманням карантинних вимог. Оскільки представники Замовника не є спеціалістами у сфері надання охоронних послуг, у тендерній документації зазначено про необхідність огляду об’єкту, що дозволить Учаснику на місці оглянути об’єкти та визначитись з порядком застосування наявної у Учасника матеріально-технічної бази і техніки, та відповідно мати можливість максимально точно скласти свою цінову пропозицію і не допустити в подальшому її безпідставного корегування, що безумовно відповідає принципу максимальної економії та ефективності, закріпленому у статті 5 Закону. Замовник являється освітнім закладом з державною формою власності, тому основними функціями університету є якісне надання освітніх послуг здобувачам освітніх послуг та забезпечення виконання вимог Бюджетного кодексу та діючого законодавства. Також в зв’язку із розгалуженістю об’єктів охорони замовника, які складаються з об’єктів житлового, нежитлового, виробничого призначення, пам’ятки архітектури та об’єкти природоохоронної території загальнодержавного значення – вимога складання акту візуального огляду об’єктів замовника є виробничою необхідністю і не вважається дискримінаційною, а також дозволить Учаснику реально оцінити свої виробничі потужності та можливості надання охоронних послуг в якості, що вимагається тендерною документацією, та не призведе до встановлення аномально низької ціни тендерної пропозиції.
Вимога
Відхилено
UA-2021-11-03-016740-a.b4
Ознайомлення з місцем надання послуг та надання акту огляду об'єкту
Замовник у пункті 14 Розділу 3 Додатку № 1 до тендерної документації "КВАЛІФІКАЦІЙНІ КРИТЕРІЇ ТА ДОКУМЕНТИ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬСЯ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА КВАЛІФІКАЦІЙНИМ КРИТЕРІЯМ ТА ІНШИМ ВИМОГАМ ЗАМОВНИКА", зазначає вимогу до Учапсників: "Учасник в обов’язковому порядку до закінчення періоду уточнень повинен здійснити виїзд до місця надання послуг для ознайомлення з обсягом та місцем надання послуг. Огляд проводиться в присутності відповідальної особи замовника. За результатами огляду складається акт візуального огляду об’єктів замовника за підписом представника замовника та представника учасника. Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати акт візуального огляду об’єктів замовника з представником замовника.". Вимагаємо прибрати дану вимогу з умов Тендерної документації, оскільки вона суперечить статті 5 Закону України "Про публічні закупівлі. встановлюючи відповідні вимоги, замовник порушує право скаржника на конфіденційність інформації, також відповідна вимога несе у собі корупційні ризики, адже для участі у тендері необхідно отримувати «Акт обстеження об’єкту» за підписом уповноваженої особи замовника. Встановлені вимоги є незаконними та такими, що порушують права учасників та наступні принципи закупівель: добросовісна конкуренція серед учасників; максимальна економія, ефективність та пропорційність; запобігання корупційним діям і зловживанням. Встановлення Замовником дискримінаційної вимоги щодо надання «Акту обстеження об’єкту» є необґрунтованою та такою, що суперечить вимогам Закону, адже за таких умов, з підстав, незалежних від суб’єкта господарювання, зокрема скаржника, замовник може не надати наведений вище акт, що в подальшому може стати з не залежних від учасника торгів підстав причиною відхилення такої пропозиції.вТакож, встановлення такого дискримінаційного критерію є прямим умислом Замовника щодо обмеження конкуренції та може призвести до розтрати бюджетних коштів, а також суперечить усім принципам здійснення публічних закупівель. Крім того, огляд об`єкту учасника з замовником до аукціону, порушує норми чинного законодавства у сфері публічних закупівель, адже замовник та учасник (без ідентифікації особи) має право на електронне спілкування лише на веб-порталі Уповноваженого органу, а не при особистій зустрічі, з складанням паперового акту огляду, що надає можливість Уповноваженій особі замовника зловживати правом, а саме, за власним бажанням ставити чи відмовитись проставляти письмову відмітку на актах учасників. Звертаємо увагу Замовника, що Антимонопольний комітет України висловив аналогічну позицію у Рішення Колегії № 21047-р/пк-пз від 15.09.2021, оголошення № UA-2021-08-25-004585-a. Крім того, вважаємо, що Замовнику слід взяти до уваги рішення Господарського суду України по справі № 903/432/21 від 07 вересня 2021 року, де Суд постановив визнати недійсними результати закупівлі, у Тендерній документації до якої Замовник встановлював аналогічну вимогу.
Шановний учасник! Прохання бути коректним і стримувати себе від висловлювань на адресу Замовника стосовно припущень та домислів в розрізі дотримання вимог чинного законодавства в сфері публічних закупівель і безпідставних звинувачень (Цитата із вимоги учасника: «Встановлення Замовником дискримінаційної вимоги щодо надання «Акту обстеження об’єкту» є необґрунтованою та такою, що суперечить вимогам Закону, адже за таких умов, з підстав, незалежних від суб’єкта господарювання, зокрема скаржника, замовник може не надати наведений вище акт, що в подальшому може стати з не залежних від учасника торгів підстав причиною відхилення такої пропозиції.вТакож, встановлення такого дискримінаційного критерію є прямим умислом Замовника щодо обмеження конкуренції та може призвести до розтрати бюджетних коштів, а також суперечить усім принципам здійснення публічних закупівель. Крім того, огляд об`єкту учасника з замовником до аукціону, порушує норми чинного законодавства у сфері публічних закупівель, адже замовник та учасник (без ідентифікації особи) має право на електронне спілкування лише на веб-порталі Уповноваженого органу, а не при особистій зустрічі, з складанням паперового акту огляду, що надає можливість Уповноваженій особі замовника зловживати правом, а саме, за власним бажанням ставити чи відмовитись проставляти письмову відмітку на актах учасників.») Також повторюємо, що в зв’язку із розгалуженістю об’єктів охорони замовника, які складаються з об’єктів житлового, нежитлового, виробничого призначення, пам’ятки архітектури та об’єкти природоохоронної території загальнодержавного значення – вимога підтвердження виконання учасником аналогічного договору на закупівлю охоронних послуг з обсягом не менше, ніж заявлено в даній тендерній закупівлі з оформленням акту візуального огляду об’єктів замовника та ознайомлення із обсягом предмету закупівлі учасником - є виробничою необхідністю замовника і не є дискримінаційною. Керуючись п.3 ч.1 ст.5 Закону закупівля здійснюється за принципами відкритість та прозорість на всіх стадіях закупівель, також Замовником в тендерній документації не визначено поняття «конфіденційність інформації». Частинами 2, 3 статті 5 Закону замовник забезпечує вільний доступ усіх учасників до інформації про закупівлю, які беруть участь у процедурі на рівних умовах.
Вимога
Відхилено
UA-2021-11-03-016740-a.a3
Огляд в період уточнень
Оголошення вийшло 3 листопада о 18:14, період уточнень до 8 листопада. Тобто 4,5, 8 листопада. 6 та 7 - це вихідні. Тобто Ви спеціально оголосились так, щоб огляд не встигли зробити інші учасники, окрім тих, хто Вас і так охороняє?
Шановний учасник! Рішення про оголошення процедури закупівлі приймається колегіально тендерним комітетом Поліського університету та оформлюється протоколом на виконання вимог Закону. Кінцева дата періоду уточнення визначається електронною системою закупівель автоматично. Для складання акту візуального огляду об’єктів Замовника та ознайомлення із обсягом предмету закупівлі учаснику не потрібно витрачати багато часу – потрібні тільки бажання прийняти участь і перемогти в процедурі закупівлі. Бажаємо удачі!
Вимога
Відхилено
UA-2021-11-03-016740-a.a1
Щодо аналогічних договорів
Відповідно до статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII: 1. Замовник вимагає від учасників процедури закупівлі подання ними документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям. 2. Замовник установлює один або декілька з таких кваліфікаційних критеріїв: 1) наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій; 2) наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід; 3) наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів); 4) наявність фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю. Відповідно до Словника української мови. Академічний тлумачний словник: Аналогічний - який становить аналогію до чого-небудь; подібний, схожий. Предметом даної закупівлі є охоронні послуги, відповідно аналогічним договором буде договір на надання послуг охорони об’єктів, майна, життя тощо. Звертаємо увагу, що Закон України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII не визначає додаткових вимог до аналогічного договору, зокрема таких як – термін надання послуг, об’єкт охорони, кількість постів, форма власності об’єкта тощо. Тому припис Замовника про те, що аналогічний досвід має бути на 12 цілодобових постів та в закладах освіти є неправомірною. Зокрема стаття 13 Конституції України передбачає, що «Усі суб'єкти права власності рівні перед законом». Частина 2 статті 5 Закон України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII також визначає, що: Учасники (резиденти та нерезиденти) всіх форм власності та організаційно-правових форм беруть участь у процедурах закупівель/спрощених закупівлях на рівних умовах. Виникає логічне запитання: на підставі чого Замовник хочете бачити відгуки та договори лише з установами, що фінансуються за бюджетні та/або комунальні кошти? Але як щодо приватних установ? Чим між собою відрізняються способи надання охоронних послуг для установ, що фінансуються за бюджетний\комунальний кошт та за кошти приватних осіб? Охорона майна, об’єктів, життя є однаково важливими на будь-якому об’єкті, не залежно від джерела фінансування. Зазначена вимога є дискримінаційною, оскільки ми є суб’єктом охоронної діяльності, який має достатній досвід охорони об'єктів критичної інфрастурктури (нафтогалузь, аеропорти, великі виробничі підприємства), але не можемо прийняти участь у даній закупівлі, оскільки не відповідаємо кваліфікаційним критеріям Замовника! Також є практика АМКУ з даного приводу, Скаржник виграв вскаргу, пропонуємо ознайомитись UA-2021-04-09-002522-a і зважити, чи готові Ви до зістрічі в Антимонопольному комітеті України
Шановний учасник! На виконання вимог статті 16 Закону Учасник повинен в своїй тендерній пропозиції надати інформацію щодо наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів). Замовник в тендерній документації самостійно встановлює вимогу щодо наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору або аналогічних договорів, виходячи зі специфіки предмета закупівлі, з урахуванням частини третьої статті 5 Закону та дотриманням принципів, закріплених у статті 3 Закону. Аналогічним договором слід вважати такий договір, який відповідає запропонованому за видом та за предметом і зазначено замовником в тендерній документації. Додатком 1 до тендерної документації за кодом ДК021:2015, CPV-2015 79710000-4 Охоронні послуги (79713000-5 Послуги з охорони об’єктів та особистої охорони. Послуги з охорони об’єктів і території Поліського національного університету у м.Житомирі) Замовником визначено, що аналогічним вважається договір на закупівлю охоронних послуг з обсягом не менше, ніж заявлено в даній тендерній закупівлі згідно технічних вимог (викладені в Додатку 3), на об’єктах замовника, у закладах освіти, до складу дислокації якого входять гуртожитки, з контактами замовника послуг, та копія такого договору з підтверджуючими документами про його виконання (копія актів надання послуг), завірена учасником. В зв’язку із розгалуженістю об’єктів охорони Замовника, які складаються з об’єктів житлового, нежитлового, виробничого призначення, пам’ятки архітектури та об’єкти природоохоронної території загальнодержавного значення – вимога підтвердження виконання учасником аналогічного договору на закупівлю охоронних послуг з обсягом не менше, ніж заявлено в даній тендерній закупівлі - є специфікою діяльності та виробничою необхідністю Замовника і не є дискримінаційною, в свою чергу гарантує підтвердження кваліфкації Учасника.
3 питання
Питання:
Відповідь:
- Довідка довільної форми, що дохід від діяльності Учасника за 2020 рік становив не менше суми даної закупівлі, та надати для підтвердження копії фінансового звіту (Форма 1 та форма 2) за 2020 рік з відміткою органу ДФС.
Щодо зазначеної вимоги: якщо учасник подає фінзвітність в органи статистики, а не ДФС, він може надати фінзвіти з відміткою органу статистики? Прохання уточнити.
Шановний учасник! В додатку 1 до тендерної документації за кодом ДК021:2015, CPV-2015 79710000-4 Охоронні послуги (79713000-5 Послуги з охорони об’єктів та особистої охорони. Послуги з охорони об’єктів і території Поліського національного університету у м.Житомирі) замовником на підтвердження наявності фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю учасника, (Інформація та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону) на виконання вимог Закону не визначено вичерпний перелік документів. Тому, керуючись вимогами Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" та наказом міністерства фінансів України від 25.02.2000р. №39 «Про затвердження Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 25 "Спрощена фінансова звітність" учасник самостійно надає фінансові документи, що підтверджують дохід від діяльності Учасника за 2020 рік не менше суми даної закупівлі.
Питання:
Відповідь:
Підтверджуючі документи
Замовник у пунктах 1 та 2 Розділу 1 Додатку 1 до тендерної документації встановлює вимоги щодо надання довідок про наявність матеріально технічної бази та наявність працівників, зазначаючи: "з підтверджуючими документами.". Просимо Замовника уточнити, які саме підтверджуючі документи про наявність МТБ та працівників має надати Учасник, з обов'язковим внесенням даного роз'яснення до Тендерної документації.
Шановний учасник! На підтвердження наявності в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій замовником в тендерній документації не встановлено вичерпний перелік документів, які повинен надати учасник в складі своєї тендерної пропозиції. Варто зазначити, що Законом не встановлено вимог щодо документального підтвердження відповідності учасників зазначеному критерію, тому учасник самостійно надає документи, які на його розсуд вважає достатніми для підтвердження його відповідності кваліфікаційним критеріям згідно статті 16 Закону наявного обладнання та матеріально-технічної бази для виконання цього замовлення.
Питання:
Відповідь:
Корупційна вимога
Тендерною документацією передбачено: "Учасник в обов’язковому порядку до закінчення періоду уточнень повинен здійснити виїзд до місця надання послуг для ознайомлення з обсягом та місцем надання послуг. Огляд проводиться в присутності відповідальної особи замовника. За результатами огляду складається акт візуального огляду об’єктів замовника за підписом представника замовника та представника учасника. Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати акт візуального огляду об’єктів замовника з представником замовника.". Вимога надання акту огляду за підписом замовника містить в собі суттєві корупційні ризики (надає можливість замовнику обмежити коло можливих учасників просто не підписавши оперативно цей акт), тим більше коли період цього огляду чомусь обмежений періодом уточнень (навіть не періодом подання пропозицій). Пропонуємо прибрати цю вимогу як дискримінаційну. Принагідно звертаємось до відповідних контролюючих органі, зокрема Державної аудиторської служби України з проханням забезпечити моніторинг та/або перевірку даної закупівлі з метою забезпечення дотримання законодавства та ефективного використання бюджетних коштів.
Шановний учасник! Звертаємо Вашу увагу, що відвідування об’єкту проводиться з керівництвом закладу і уповноважена особа, яка здійснює зв’язок з учасниками із загальних питань, Замовника ніяким чином не буде приймати участь в обстеженні об’єкту. Єдиним критерієм перемоги в аукціоні є надання найнижчої цінової пропозиції, яка визначається автоматично електронною системою закупівель, тому Ваші твердження про корупційні ризики є недоречними і безпідставними! Замовник гарантує, що огляд об’єктів Поліського університету буде проводитись із дотриманням карантинних вимог. Оскільки представники Замовника не є спеціалістами у сфері надання охоронних послуг, у тендерній документації зазначено про необхідність огляду об’єкту, що дозволить Учаснику на місці оглянути об’єкти та визначитись з порядком застосування наявної у Учасника матеріально-технічної бази і техніки, та відповідно мати можливість максимально точно скласти свою цінову пропозицію і не допустити в подальшому її безпідставного корегування, що безумовно відповідає принципу максимальної економії та ефективності, закріпленому у статті 5 Закону. Замовник являється освітнім закладом з державною формою власності, тому основними функціями університету є якісне надання освітніх послуг здобувачам освітніх послуг та забезпечення виконання вимог Бюджетного кодексу та діючого законодавства. Також в зв’язку із розгалуженістю об’єктів охорони замовника, які складаються з об’єктів житлового, нежитлового, виробничого призначення, пам’ятки архітектури та об’єкти природоохоронної території загальнодержавного значення – вимога складання акту візуального огляду об’єктів замовника є виробничою необхідністю і не вважається дискримінаційною, а також дозволить Учаснику реально оцінити свої виробничі потужності та можливості надання охоронних послуг в якості, що вимагається тендерною документацією, та не призведе до встановлення аномально низької ціни тендерної пропозиції. Також повідомляємо, що будуть внесені відповідні зміни стосовно даної вимоги в тендерній документації по даній закупівлі.
Моніторинг
UA-M-2022-12-09-000068 • c8c04e5c20fd4f8cbbb60281bd8ce4d6 • Виявлені порушення
Етапи:
  • Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
  • Розкриття тендерних пропозиції, їх розгляд та оцінка
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
09.12.2022
Дата публікації рішення про проведення моніторингу:
09.12.2022
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ СХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ЗАПОРІЗЬКІЙ ОБЛАСТІ Н А К А З 09.12.2022 № 56-З Запоріжжя Про початок моніторингу закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі», пункту 10 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області (зі змінами), затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, НАКАЗУЮ: 1. Почати на підставі виявлених органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель, моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. Начальник управління Геннадій ВАЩЕНКО Додаток до наказу управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області від 09.12.2022 № 56-З Перелік процедур закупівель, по яким проводиться моніторинг UA-2021-11-03-016740-a, Охоронні послуги (79713000-5 Послуги з охорони об’єктів та особистої охорони. Послуги з охорони об’єктів і території Поліського національного університету у м.Житомирі), яка проведена Поліським національним університетом
Виявлені порушення:
  • Порушення складання тендерної документації та/або внесення змін до неї
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону встановлено порушення вимог, пунктів 5 та 6 частини 1 статті 17 Закону. За результатами аналізу питань дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, розгляду тендерних пропозицій - порушень не установлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень, шляхом недопущення їх в подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: «15» грудня 2022 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2022 рік; оголошення про проведення процедури закупівлі; тендерну документацію (далі - ТД), затверджену рішенням тендерного комітету Поліського національного університету (далі – Замовник) (протокол № 159/21 від 08 листопада 2021року); тендерна пропозиція переможця – Приватного підприємства «Герол»; повідомлення про намір укласти договір; протокольне рішення тендерного комітету щодо визначення переможця торгів від 24.11.2021 №182/21; укладений договір від 06.12.2021 №12-05. За результатами аналізу питання відповідності тендерної документації вимогам Закону встановлено невідповідність ТД Замовника вимогам пунктів 5 та 6 частини першої статті 17 Закону. Так, пунктом 5 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» ТД Замовник передбачає надання учасником торгів документів, які підтверджують відсутність такої підстави для відхилення, як наявність у фізичної особи, яка є учасником процедури закупівлі або службової особи, учасника процедури закупівлі, яка підписала тендерну пропозицію (або уповноважена на підписання договору в разі переговорної процедури закупівлі), судимості за злочин, учинений з корисливих мотивів. Отже, допущено порушення пунктів 5 та 6 частини 1 статті 17 Закону, якими передбачені такі підстави для відхилення тендерних пропозицій учасників тендеру, як наявність у фізичної особи, яка є учасником процедури закупівлі або службової особи, учасника процедури закупівлі, яка підписала тендерну пропозицію, судимості за кримінальне правопорушення, учинене з корисливих мотивів.
Дата публікації рішення:
15.12.2022
Інформація про усунення порушення замовником
На виконання висновку по моніторингу UA-M-2022-12-09-000068 від 15 грудня 2022р. на предмет аналізу питань: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій - Державній аудиторській службі України Східний офіс Держаудитслужби управління східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області по закупівлі за кодом ДК021:2015, CPV-2015 79710000-4 Охоронні послуги (79713000-5 Послуги з охорони об’єктів та особистої охорони. Послуги з охорони об’єктів і території Поліського національного університету у м.Житомирі), UA-2021-11-03-016740-a – повідомляємо про наступне. Наказом ректора університету від 16.12.2022 №181/од вжито заходів та доручено вивчення питань дотримання норм чинного законодавства, що наведені у висновку органу державного фінансового контролю. Уповноваженій особі університету доручено неухильно дотримуватися норм закону в сфері публічних закупівель під час підготовки тендерної документації та проведенні процедур. Також повідомляємо, що тендерна документація — це набір документів, що додаються до оголошення тендеру та містять умови участі у ньому, з урахуванням всіх додатків до неї. В розділі 2 «Перелік документів для підтвердження відповідності учасника, та учасника-переможця вимогам, визначеним у статті 17 Закону “Про публічні закупівлі”» Додатку 1 «КВАЛІФІКАЦІЙНІ КРИТЕРІЇ ТА ДОКУМЕНТИ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬСЯ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА КВАЛІФІКАЦІЙНИМ КРИТЕРІЯМ ТА ІНШИМ ВИМОГАМ ЗАМОВНИКА» до тендерної документації на закупівлю за кодом79710000-4 Охоронні послуги (79713000-5 Послуги з охорони об’єктів та особистої охорони. Послуги з охорони об’єктів і території Поліського національного університету у м.Житомирі) Замовником визначений перелік інформації, яку повинен надати в своїй тендерній пропозиції учасник та переможець торгів на виконання вимог статті 17 Закону - з урахуванням змін, внесеними згідно із Законом №954-ІХ від 03.11.2020 до пунктів 5 та 6 частини першої статті 17. Переможець процедури ПП «ГЕРОЛ», код ЄДРПОУ 40027049, 29 листопада 2021 року о 15:06 завантажив на майданчику Уповноваженого органу документи на виконання вимог статті 17 Закону одним файлом під назвою «Документи переможця», в складі яких наявна довідка МВС України №1191817, що станом на 26.11.2021 службову (посадову) особу переможця – директора Герасимчука Олександра Володимировича, який підписав тендерну пропозицію - не було засуджено за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено у встановленому законом порядку. Документ повинен бути не більше 30-денної давнини щодо дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір (Повідомлення про намір підписати договір сформовано 24.11.21, 13:51). Тому, на підставі вище викладеного у Замовника були відсутні підстави для відхилення тендерної пропозиції учасника-переможця тендеру, як наявність у фізичної особи, яка є учасником процедури закупівлі або службової особи, учасника процедури закупівлі, яка підписала тендерну пропозицію, судимості за кримінальне правопорушення, учинене з корисливих мотивів.
Дата публікації:
19.12.2022
Судові рішення
Тут відображаються судові рішення, в яких згадується ця закупівля.

Предмети закупівлі:

Назва Кількість Класифікатор Дата і місце поставки
Послуги з охорони об’єктів і території Поліського національного університету у м.Житомирі
1 посл.
79713000-5 — Послуги з охорони об’єктів та особистої охорони
з 01.01.2022 - по 31.12.2022
10008, Україна, Житомирська область, Житомир, бульвар Старий,7

Порядок здійснення розрахунків:

Подія Тип оплати Розмір Період Коментар
Надання послуг Пiсляплата 100% 7 банківських днів Оплата протягом 7 (семи) банківських днів з дати підписання Сторонами акту про надання послуг з охорони. Під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою. А також за рішенням замовника одночасно усі документи можуть мати автентичний переклад на іншу мову. Визначальним є текст, викладений українською мовою.

Учасники:

Назва   Дата Початкова пропозиція Кінцева пропозиція
ПП "Служба Безпеки "Контакт"
#43369527
Активна 3 986 999.00 UAH 3 986 999.00 UAH
- 0.00 UAH (0.0%)
ГЕРОЛ
#40027049
Активна 3 981 600.00 UAH 3 981 600.00 UAH
- 0.00 UAH (0.0%)

Протокол розкриття:

Назва   Дата Пропозиція
ГЕРОЛ
#40027049
Переможець 3 981 600.00 UAH

Договори:

Назва   Дата Вартість
ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ГЕРОЛ"
#40027049
Завершено 3 981 600.00 UAH

Виконання договору:

Строк дії: 01.01.2022 - 28.02.2023
Оплачено: 4 645 200.00 UAH
Додаткові угоди
Номер угоди: 1
Дата підписання:
Дата публікації:
Причина: Продовження строку дії договору на наступний рік
Опис: 1. Відповідно до ч.5 ст.41 Закону України “Про публічні закупівлі” та п.9.1 Договору, сторони дійшли згоди, що дія договору про закупівлю може бути продовжена на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на початку наступного року в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку. Сторони домовились продовжити дію Договору на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на початку наступного року, а саме до 28.02.2022 р. 2. Всі інші пункти Договору є незмінними та чинними. 3. Дана Додаткова угода є невід’ємною частиною Договору складена у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу по одному для кожної із Сторін. 4. Дана додаткова угода вступає в силу з дати підписання та діє до закінчення терміну дії договору.
Документи:
Номер угоди: 1
Дата підписання:
Дата публікації:
Причина: Покращення якості предмета закупівлі
Опис: Враховуючи ДУ №1, вважати за технічну помилку кінцеву дату дії договору №12-05 від 06 грудня 2021р. на закупівлю згідно ДК 021:2015 – 79710000-4 Охоронні послуги (79713000-5 Послуги з охорони об’єктів та особистої охорони. Послуги з охорони об’єктів і території Поліського національного університету у м.Житомирі) «28.02.2022р.» та слід читати «28.02.2023р.».
Документи:
Номер угоди: 2
Дата підписання:
Дата публікації:
Причина: Продовження строку дії договору на наступний рік
Опис: 1. Керуючись частиною 5 статті 41 Закону України «Про публічні закупівлі» та п.9.1 Договору, Сторони домовились продовжити дію Договору на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на початку наступного року, в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році на суму 663600,00 грн. (Шістсот шістдесят три тисячі шістсот гривень 00 коп.), з урахуванням ПДВ. 2. Всі інші пункти Договору є незмінними та чинними. 3. Дана Додаткова угода є невід’ємною частиною Договору складена у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу по одному для кожної із Сторін. 4. Дана додаткова угода вступає в силу з дати підписання та діє до 28.02.2023 року.
Документи: